Mindmapping för företag: Effektivisering av möten och strategisk planering och videoinnehållsmarknadsföringsstrategi 2024

Möten och strategisk planering är viktiga aktiviteter för alla företag. Men utan ordentlig organisation och tydlighet kan de lätt bli röriga, ineffektiva och frustrerande. Det är här mindmapping kommer väl till pass! Mindmapping är en visuell tanketeknik som strukturerar information radiellt kring ett centralt ämne eller en idé. Kartorna använder grenar, färger, symboler och ord för att koppla samman begrepp. Mindmapping förbättrar förståelsen, minnet och produktiviteten.

Att integrera mindmapping i ditt företag kan optimera möten, strategisk planering och andra funktioner. Den här artikeln kommer att utforska grunderna för mindmapping och ge praktiska tips för att implementera mindmapping för organisatorisk framgång.

Hur fungerar tankekartor?

Innan vi går in i applikationer, låt oss ta upp vad tankekartor är och hur de fungerar.

En tankekarta börjar med ett centralt tema i mitten av sidan. Huvudsakliga underämnen och idéer förgrenar sig från detta centrala koncept. Kategorier fortsätter att förgrena sig till mer specifika detaljer.

Till exempel kan en företagets strategi tankekarta kan börja med "Company Vision" i mitten. Kärnvärden och mål skulle förgrena sig från centrum. Mål för året skulle härröra från dessa grenar, och individuell taktik skulle förgrena sig från målen.

Mind maps använder:

• Hierarkisk struktur – Huvudämnen överlappar i lagerdetaljer
• Kortfattade etiketter – Nyckelord namnger varje gren
• Färgkodning – Färger skiljer kategorier åt
• Visuell organisation – Struktur och placering förmedlar mening
• Bildspråk – Symboler, doodles och bildkodinformation

Detta visuella nätverk visar relationer och utlöser anslutningar som text ensam inte kan. Forskning visar att mindmapping ökar förståelsen, kreativiteten, återkallelsen och överföringen till långtidsminnet. Du kan använda en online mind map maker att komma igång.

 

Effektivisera möten med tankekartor

Låt oss nu utforska hur företag använder mindmapping. Låt oss först titta på möten.

Möten håller teamen i linje och arbetet flyter smidigt. Men de kan också lätt förvandlas till planlösa diskussioner med vaga uppföljningsplaner. Mindmapping-lösningar inkluderar:

 

Ställ in agendan

Börja med att tänka kartlägga syftet och önskade resultat av mötet. Förgrena agenda ämnen och timing. Dela detta med deltagarna så att alla är på samma sida. Detta förhindrar tangenter.

 

Fånga anteckningar visuellt

Anteckna viktiga diskussionspunkter under mötet på en mindmapmall. Använd grenar för att skilja idéer åt. Lägg till symboler och färger till kategoriinformation. Detta hjälper till att cementera inlärningen och skapa kopplingar.

 

Förtydliga åtgärdspunkter

Notera åtgärdspunkter på grenar som sträcker sig från de relevanta ämnena. Inkludera ägare och förfallodatum för att säkerställa ansvarsskyldighet. Visuella grenar håller uppgifter organiserade och tillgängliga.

 

Dela sammanfattningar

Maila den slutliga tankekartan för att sammanfatta mötet med deltagarna. Människor kan granska detaljer i sin egen takt. Tankekartor förbättrar informationsbearbetning och lagring. Att använda mindmapping-tekniker före, under och efter möten hjälper till att hålla dem fokuserade och produktiva.

 

Förbättra strategisk planering med tankekartor

Utöver möten är mindmapping också ovärderlig för att skapa strategiska planer. Fundera på hur det kan förbättra följande delar av strategisk planering:

 

Brainstorma det nuvarande tillståndet

Börja strategisk planering genom att brainstorma en tankekarta över ditt företags nuvarande tillstånd, styrkor, utmaningar, mål och andra faktorer. Detta ger ett användbart sammanhang.

 

Organisera forskningsresultat

Därefter, mindmap nyckelresultat från forskning, finansiella analyser, marknadsdata, kundfeedback och andra input. Detta destillerar insikter i ett organiserat format.

 

Koppla mål till taktik

Kartlägg prioriteringar, mål och tillväxtstrategier. Använd grenar för att koppla mål till motsvarande implementeringstaktik. Detta skapar anpassning.

 

Visualisera hela planen

Slutligen, integrera analyser, resultat, mål och taktik i en konsoliderad tankekarta för strategisk plan. Det visuella formatet underlättar storbildstänkande.

Mindmapping är ovärderlig för att förtydliga komplex information och få synlighet i hela bilden. Förenkla din nästa strategiska planeringsprocess med denna visuella teknik.

 

10 fler affärsanvändningar för mindmapping

Utöver möten och strategi ökar mindmapping produktiviteten i hela din organisation. Överväg dessa applikationer:

• Projektledning – Kartlägg planer, inklusive faser, uppgifter, ägare och tidslinjer
• Processförbättring – Analysera arbetsflöden och brainstorma optimeringar
• Produktutveckling – Konceptualisera funktioner, kundbehov och tekniska överväganden
• Innehållsstrategi – Översikt innehållskalendrar, redaktionella teman och innehållstyper
• Forskningsanalys – Organisera data, resultat, insikter och rekommendationer
• Teambuilding – Designa framtida teamstrukturer och roller
• Utbildning – Strukturera workshops, seminarier och onboarding-program
• Presentationer – Tänk på din berättelse och dina samtalspunkter
• Rapportering – Sammanfatta resultat, analyser, slutsatser och konsekvenser
• Personlig produktivitet – Beskriv dagliga/veckovisa prioriteringar och aktiviteter

Flexibiliteten i mindmapping gör att den kan effektivisera praktiskt taget alla affärsprocesser. Hjälp din organisation att tänka tydligare och mer kritiskt med tankekartor.

 

Välja Mind Mapping-programvara

För att utnyttja mindmapping på ditt företag behöver du rätt programvara. Här är viktiga funktioner att leta efter:

• Samarbete – Möjlighet att samredigera kartor i realtid
• Delning – Alternativ för att dela skrivskyddade versioner med andra
• Mallar – Färdiggjorda mallar för vanliga användningar
• Multimedia – Stöd för bilder, videor, länkar, bilagor
• Appar och integrationer – Möjlighet att synkronisera med andra plattformar
• Säkerhet – Behörighetsinställningar för att kontrollera åtkomst
• Analytics – Användningsstatistik för att spåra användning och ROI

Jämför kapaciteten hos de ledande alternativen för att hitta den bästa passformen.

Ge utbildning för att säkerställa att teamen använder programvaran effektivt. Utvärdera användningsdata regelbundet och be om feedback för att förfina ditt mindmapping-program.

 

Komma igång med Mind Mapping

Mindmapping kräver lite övning att bemästra. Följ dessa tips för att komma igång:

• Börja enkelt – Överbelasta inte dina första kartor. Bli bekväm med grundläggande förgrening.
• Använd nyckelord – Undvik långa meningar. Destillera begrepp till kortfattade nyckelfraser.
• Begränsa kartstorleken – Sikta på huvudgrenar med numrering mellan 5-9. Gå brett, inte deep.
• Lägg till bilder – Inkludera färger, symboler, ikoner och bilder. Utnyttja visuellt minne.
• Fokus på struktur – Placering ska förmedla relationer och hierarki.
• Karta digitalt – Använd programvara för att enkelt redigera, ordna om och utveckla kartor över tiden.
• Samarbeta – Samskapa kartor med teammedlemmar. Få nya perspektiv.
• Använd konsekvent – ​​Att bygga upp mindmapping-vanor ökar flytande.

Med lite experimenterande kommer mindmapping att börja kännas naturligt. Du kommer att låsa upp dina visuella tänkande superkrafter!

Har du använt mindmapping-tekniker i din organisation? Vilka fördelar insåg du? Dela dina erfarenheter och bästa praxis i kommentarerna nedan!

 

Planera en videomarknadsföringsstrategi

Videomarknadsföring är en ny innehållsmarknadsföringsstrategi som ökar i popularitet snabbt. Videor kan hjälpa organisationer att bygga starkare relationer med sin publik. Ny data för 2022 visar att 86 % av organisationerna utnyttjar videomarknadsföring för att öka försäljningen. 92 % av marknadsföringsteamen anser att videor är ett marknadsföringsverktyg som måste prioriteras.

De skapar ett bättre sätt att öka engagemanget. Digital videomarknadsföring informerar publiken om produkter och är användbar i deras köpbeslutsprocesser. För att få bästa framgång måste marknadsförare skapa fungerande marknadsföringsstrategier för videoinnehåll.

Bestäm om ditt företag behöver anta en marknadsföringsstrategi för videoinnehåll

Att skapa en grundläggande videokampanj kan kosta cirka 1,200 50,000 USD, medan en premiumvideokampanj kan kosta upp till XNUMX XNUMX USD eller mer. Fördelarna uppväger dock kostnaden i stor utsträckning. Innan du lägger till en video i din innehållsstrategi måste du först väga för- och nackdelar. Det är inte alla företag som behöver inkludera en marknadsföringsstrategi för digital video i sina kampanjer.

Vissa måste först använda andra marknadsföringsverktyg för att utöka sin publik. Vissa andra typer av företag måste seriöst överväga att använda videor för att avsevärt öka försäljningen. Här är några affärssektorer som inte kan ignorera att använda högpresterande videoinnehåll i marknadsföring.

• Tillverkning: 81 % av marknadsförare i denna sektor använder videoinnehåll för att förklara för kunderna hur deras produkter fungerar och deras fördelar.
• Fastigheter: Fastighetsorganisationer utnyttjar högpresterande videoinnehåll för att få dragkraft och övertyga kunderna att fatta ett köpbeslut.
• Finans: Denna sektor använder förklarande videor för att leda användare genom olika transaktionsprocesser, såsom insättningar och betalningar.
• E-handel: E-handel kräver en effektiv digital videomarknadsföringsstrategi för en bättre shoppingupplevelse.
• Hälso- och sjukvård: Sjukvårdssektorn har olika aktörer, såsom sjukförsäkringsleverantörer, läkare, folkhälsoavdelningar och nutritionister. Videoförklaringar är viktiga för dem när de leder kunder genom att skapa en detaljerad bild av de minsta detaljerna.

Bestäm syftet med din videomarknadsföringsstrategi och förtydliga vilka mål du vill uppnå

Syftet kan vara flerdimensionellt beroende på vilken tillväxtnivå ditt företag har uppnått. Om du är nystartad måste du lägga till videor i din innehållsstrategi för att hjälpa dig bygga en stark kontaktlista. Du kan använda gratis stockvideofilmer för att skapa övertygande berättelser

Ett annat företag kan ha en lång lista med kontakter men en låg produktmedvetenhet. En annan marknadsförare kanske vill göra en reakampanj för att öka försäljningen. Om ditt syfte är att förklara hur en produkt fungerar kan du behöva lära dig hur man spelar in en skärm med ljud för att göra din video lättare att förstå. En annan användning är när du skriver en handledning som en del av din videoinnehållsstrategi. Du kommer att hålla dem informerade när du visar dem hur du gör saker.

Framgång i din strategi kräver användning av stark marknadsföring av videoinnehåll mätverktyg från ditt team. De behöver känna till engagemangsnivå, konverteringsfrekvens, klickfrekvens, visningslängd och publiktillväxt. Dessa mål är viktiga men du måste göra dem tydliga. Om du vill öka produktmedvetenheten, var tydlig med hur du ska göra det, var, när och till vem.

Olika kategorier av videoändamål

• Utbilda och informera publik: Ditt videoinnehåll bör hjälpa publiken att förstå dina produkter. Ju fler produkter det finns på marknaden, desto fler valmöjligheter får konsumenterna. Information skapar en positiv uppfattning om en produkt. Marknadsföringsteamet kan utifrån statistiken för marknadsföring av videoinnehåll se om innehållet skapar en bra uppfattning i tittarnas medvetande.
• Att förbli konkurrenskraftigt: Konkurrensen ökar dagligen och det är aldrig lätt att hålla sig över konkurrenterna.
• Öka konversationer: Videor håller inte bara din publik informerad utan hjälper också till att omvandla dem till kunder. Om detta är ditt syfte måste du lära dig Hur du skapar din marknadsföringsstrategi för videoinnehåll att omvandla tittare till kunder.
• Ranking högre på sökmotorer: Ditt syfte kan vara att ranka högre på sökmotorer genom att använda nyckelord.

Typer av marknadsföringsvideor som finns för olika kunder

Under vilken tillväxtfas som helst kommer ditt företag att hantera olika typer av kunder. Vissa kommer att vara helt nya inom ditt affärsområde, medan andra kommer att hämtas från dina konkurrenter. Forskning visar att 50 % av kunderna flyttar till dina konkurrenter för att de upplever att konkurrenterna erbjuder bättre produkter eller tjänster.

Innan du skapar en marknadsföringsvideo bör du skapa bättre sätt att definiera din köparens persona baserat på forskning.

Du måste också söka information som kommer att ge dig tips för att skapa textvideoinnehåll för att hjälpa dig skapa videor snabbt och utan större ansträngning. Före köp är kunderna avgörande för din verksamhets tillväxt.

Du bör fokusera på att skapa medvetenhetsvideor för den här typen av kunder. De kommer att börja bygga förtroende för ditt varumärke och kommer så småningom att fatta köpbeslut. Här är andra typer av konsumenter:

• Fönstershoppare som jämför produkter från olika märken.
• Rabattsökande som vill spara pengar på rabatter
• Forskare som letar efter de bästa köpalternativen
• Impulsera köpare att köpa först och tänka efter senare
• Obestämda kunder som inte är säkra på vad de vill ha
• Migrerande/missnöjda kunder som söker bättre varumärken
• Lojala kunder som håller fast vid ditt varumärke oavsett vad som händer
• Remisskunder som lär sig om ditt varumärke från andra användare
• Förfallna kunder som flyttat men ändå kan tänka sig att återvända

När du definierar din köpares persona bör du ha alla dessa typer av kunder i åtanke. Nästa sak blir att definiera vilken typ av video som ska användas för att nå dem. Du kan välja att använda någon av dessa typer av marknadsföringsvideor.

Explainers

Dessa typer av videor berättar vilken typ av problem produkten är avsedd att lösa. Syftet är att hjälpa kunderna att lära sig mer om produkten.

Handledning

Dessa videor förklarar för kunderna hur man använder produkter. Det hjälper till att bygga förtroende och varumärkesförtroende.

Fallstudievideor

Deras syfte är att förklara den framgångsrika användningen av produkter. Det vill säga hur produkterna har gynnat olika kategorier av kunder. Det skapar en övertygelse hos kunderna om att produkten kommer att möta deras behov.

Pedagogisk

Marknadsförare väljer ett ämne som är relevant för varumärket och skapar information som utbildar publiken.

Funktioner

De lyfter fram unika egenskaper hos specifika produkter som skiljer dem från andra konkurrerande produkter.

Hur du tar reda på vilken typ av innehåll som passar ditt företag bäst

Även om det finns olika typer av marknadsföringsvideor måste ditt videoproduktionsteam välja den bästa typen att använda. En förklarande video kan passa bättre med en tillverkare än en återförsäljare. Om du väljer att använda marknadsföringsstrategi för video i sociala medier, måste du förstå att varje social mediekanal har sina speciella egenskaper. På grund av detta kan du inte tillämpa en marknadsföringsstrategi för videoinnehåll på alla plattformar på samma sätt.

Det viktigaste att tänka på när du bestämmer vilken typ av video som ska användas är syftet med din kampanj. Om du vill utöka kontaktlistorna kan du välja att använda pedagogiska eller förklarande videor.

Videomarknadsföringskanalen du väljer bör hjälpa kunden tills de bestämmer sig för att prenumerera eller ge sina kontaktuppgifter. Din målmarknad eller demografi kommer också att avgöra vilken typ av videoinnehåll som ska skapas.

Där content marketing team kan få referenser för sina videor 

Videomarknadsföring kan se komplex ut i början, men mycket information som ditt videoproduktionsteam kan använda är tillgänglig från olika källor. De behöver bara utforska källorna och använda idéerna som de lärt sig för att skapa attraktivt videoinnehåll.

Lär dig för dina konkurrenter

Dina konkurrenter skapar alltid nya videor för att hålla dem på marknaden. Besök deras hemsida och andra kanaler ofta för att bli inspirerad av deras innehåll.

Se bortom din bransch

Du kan vara i hälsobranschen men få idéer från tillverkningsindustrin också. Låt dig inspireras av deras videomarknadsföringstratt och följ deras kundresa.

Använd hashtags och nyckelord för att söka på sociala medier

Sociala medier är fulla av mikrovideor som kan inspirera ditt videoproduktionsteam.

Bläddra bland YouTube-videor

Nästan alla organisationer lägger upp marknadsföringsvideor på YouTube. Håll ögonen på videor som kan ge mervärde till ditt innehåll.

Lär dig av dina sparade videor

Vissa av dina tidigare videor kan ha haft betydande framgångar. Lär dig av dem för att skapa bättre framtida videor.

Lär dig av TV-reklam

TV-kanaler sänder videoreklam dagligen. Använd dem som inspiration för ditt innehåll.

Hur man väljer rätt plattformar för distribution av ditt videoinnehåll

Det finns en lång lista med videodistributionskanaler som du kan använda. Du måste förstå onlinebeteendet hos dina målgrupper för att bestämma den mest relevanta plattformen för att nå dem. De huvudsakliga kanalerna som används av marknadsförare är

• E-post
• Bloggar
• Webbplatser
• Sociala medier
• Videohostingtjänster

Vissa av plattformarna kan vara mer relevanta än andra, beroende på säsong, produkt och målmarknad.

Oavsett om du väljer att använda sociala medier, bloggar eller andra plattformar är det nödvändigt att överväga dessa punkter.

• Siffror: Framgång i marknadsföring är starkt beroende av siffror. Välj en plattform som ger dig fördelen att nå stora siffror.
• Plattformsinfrastruktur: Plattformen måste vara väl sammankopplad, hanterad och resursrik.
• Förmåga att tjäna pengar: Plattformen bör tillåta marknadsförare att använda innehållet för intäktsgenerering.
• Strömningskapacitet: Plattformen måste ha tillräckligt med plugins eller applikationer som tillåter videoströmning.
• Kostnadseffektivitet: Plattformen bör erbjuda rimliga avgifter
• Videoanalys: Det bör ge detaljerad videoanalys av hög kvalitet
• Mobil gadget-kompatibilitet: Användare ska kunna använda plattformen på både mobiltelefoner och datorer

Slutsats

Marknadsföring med videoinnehåll ger organisationer flera fördelar. De hjälper till att behålla användare på företagssidor längre. Videor lockar bättre användarnas uppmärksamhet eftersom de är fängslande. Företag använder dem för att förbättra sina SEO-strategier och för att öka omvandlingsfrekvensen.

Effektivt videoinnehåll hjälper till att öka intäkterna och produktmedvetenheten. Marknadsförare måste överväga att utnyttja olika videomarknadsföringsstrategier för att förbättra verksamhetens synlighet online.