5 tips för att öka ditt teams produktivitet 2023
Det är viktigt att du håller dina anställda och kollegor på rätt spår – detta hjälper dig att nå dina mål! Som sagt, att öka din produktivitet är ofta lättare sagt än gjort.
Tips för att öka ditt teams produktivitet
I den här artikeln kommer vi att beskriva några steg som du kan vidta för att hantera ett improduktivt team och åtgärda problemet snabbt.
Låt oss börja!
Investera i ett projektledningsverktyg
Det är en bra idé att använda en projektledning program för att spåra de flesta delar av din verksamhet – detta hjälper dig att hålla koll på saker och ting.
Alla dina anställda kan ha sina egna metoder för att hålla sig produktiva och på jobbet, men att förenkla saker till ett enda program kan hjälpa till att säkerställa att saker och ting inte blandas ihop eller går vilse i översättningen.
Här är bara några av fördelarna med att använda ett projektledningsverktyg:
- De kan hjälpa dig att sätta deadlines för ett helt projekt eller team
- Det gör det lättare att samarbeta med andra teammedlemmar
- Alla dokument, uppgifter och liknande finns på ett ställe
- Du kan med ett ögonkast se vad som är försenat
Introducera ditt team för programmet långsamt – det kan till och med hjälpa att ha onboardingmöten där du visar hur programmet fungerar och vad du ska använda det till.
Hjälp din personal att skapa produktiva arbetsmiljöer
Covid-19 vände upp och ner på de flesta människors arbetsliv - till exempel var många människor som bara har arbetat på ett kontor tvungna att arbeta hemifrån.
Många företagare och anställda har hamnat i en helt ny arbetsmiljö.
Och nu när nya möjligheter på distans har öppnats bör du anstränga dig för att ta reda på var och när din personal är som mest produktiv.
När vi övergår till en post-pandemisk värld är det viktigt att du identifierar de mest produktiva strategierna för ditt företag.
Tänk på några olika tillvägagångssätt.
Många företag har kört strikta program för att arbeta hemifrån, och dessa företagsägare har förmodligen en bra idé om hur produktiva deras team är hemma.
Du kan också låta dina anställda komma in några dagar i veckan, eller bara för viktiga möten.
Överväg att undersöka dina anställda för att se vad de vill ha och övervaka deras produktivitet.
Det kan också hjälpa dina anställda om du är värd för ett seminarium som beskriver hur de kan förbli produktiva, var de än arbetar ifrån.
Vissa strategier kan tyckas självklara, men det finns många tips och tricks för att hålla sig produktiv hemma, inklusive att ha ett separat utrymme för arbete, ta regelbundna pauser och liknande.
Hjälp din personal att effektivisera sina uppgifter för att uppnå mer
Att effektivisera uppgifter som dina arbetare gör mycket kan påskynda saker och ting avsevärt och hjälpa alla att bli mer effektiva.
Även de minsta sakerna kan läggas ihop för att spara mycket tid för alla!
Här är bara några olika sätt att effektivisera ditt företags uppgifter:
- Tillhandahåll mallar för vanliga jobb (som skapande av innehåll och fakturering) så att ditt team inte alltid behöver börja om från början
- Använd ett enda kommunikationsverktyg, som Slack eller Microsoft Teams, för att hålla alla meddelanden på ett ställe
- Delegera vissa typer av uppgifter till specifika anställda – att ge en viss person äganderätt till en uppgiftskategori kan minska förvirringen
- Investera i a Enkel inloggningslösning så att din personal snabbt och enkelt kan komma åt alla sina verktyg
Innan du gör några större förändringar, se till att diskutera saker med dina anställda först.
Överväg att skicka en enkät till dem för att avgöra vilka förändringar de anser behöver göras.
Identifiera sedan vanliga smärtpunkter och arbeta därifrån för att se vad som kan effektiviseras eller ändras.
Lägg mycket eftertanke på att anställa rätt personer för att fylla dina roller
En stor anledning till att vissa människor kanske inte presterar bra i ett visst jobb är att de inte är fullt utrustade för det.
Om du vill se till att din personal är så produktiv som möjligt måste du se till att du är det anställa rätt personer.
Dessutom måste du vara säker på att du förser din personal med rätt professionell utvecklingsutbildning så att de kan blomstra fullt ut och få ut det mesta av sina roller, men kom ihåg att det finns vissa förändringar med utbildning och inlärningsstilar, eftersom fler människor arbetar på distans under denna tid efter Covid. TrainingByteSize har ett whitepaper som tar upp exakt det – Ha inlärningsstilar i utbildning och utveckling anpassade till covid-åldern?
Här är några olika saker att tänka på när du letar efter rätt medarbetare för ett visst jobb:
- Har de den kompetens som tjänsten kräver, eller skulle de behöva mer utbildning?
- Är de förenliga med kulturen i ditt företag? Tror du att de skulle passa in?
- Är deras utbildning eller kompetens i nivå med de andra anställda på ditt företag?
- Hur är deras personlighet? Verkar de som om de skulle vara lätta att arbeta med?
Att anställa rätt personer kan göra ditt team mycket mer produktivt! Att leta efter någon som kommunicerar bra och som passar in i ditt team kan hjälpa till att göra ditt arbete enklare och roligare och på så sätt förbättra allas totala produktivitet.
Be din personal om feedback och agera efter det
Ibland kanske din personal inte gör sitt bästa arbete eftersom de behöver mer stöd eller bättre verktyg.
Så du bör regelbundet uppmuntra din personal att ge dig feedback för att ta reda på om det finns några spärrar i dina processer som du kan ta bort för att öka dina anställdas produktivitet.
Överväg att skicka ut regelbundna anonyma feedbackenkäter för att hjälpa dina anställda att känna sig mer bekväma med förslag.
Vissa människor föredrar bara att ge sina tankar när de vet att det finns anonymitet som skyddar deras svar.
Du kan också schemalägga regelbundna en-till-en-möten med dina anställda för att fråga dem var de tror att förbättringar kan göras.
Detta kan vara bekvämare för dem än en gruppinställning skulle vara och ge dig mer ärliga förslag.
Sammanfattning
Bra arbetsproduktivitet är en av de viktigaste aspekterna av att ha ett framgångsrikt företag.
Du bör alltid leta efter sätt att förbättra din produktivitet! I den här artikeln beskrev vi hur du kan göra det, bland annat genom att be anställda om feedback, anställa rätt personer och effektivisera olika delar av dina processer.
Behöver du mer hjälp? Ta en titt på Webnus blogg.
De kan ge dig rekommendationer om hur du skriver ett blogginlägg, märker ditt företag, marknadsför dina tjänster och så mycket mer.
Rekommenderade inlägg
5 bäst presterande affiliate nischer att utforska 2023
29 april 2024
