5 sätt du kan överföra filer på ett säkert sätt 2023
Fildelning är en nödvändighet i affärsvärlden eftersom företag måste dela olika dokument med affärspartners, anställda, kunder, myndigheter och leverantörer.
Men med en cyberattack som sker var 39:e sekund har företag inte råd att snåla med fildelning säkerhet.
Hackare använder alltmer sofistikerade tekniker för att fånga upp data under överföring, införliva skadlig kod i filer och utnyttja sårbarheter i filöverföringsprogram.
Sätt du kan överföra filer på ett säkert sätt
Hur skyddar du ditt företag med säkerhetsrisker som ökar och utvecklas varje dag?
Nedan kommer vi att titta på hur ditt företag kan säkerställa att det delar filer säkert:
Fax med e-post
Kommer du ihåg faxmaskiner? De där skrymmande maskinerna som du var tvungen att mata in dina dokument i och slå ett faxnummer för mottagaren för att skicka det över en telefonlinje?
Det finns nu en digital version av detta system, och det är lika säkert och bekvämt som att skicka och ta emot e-post, oavsett om det är genom ett företags e-postsystem eller Gmail fax.
Internetfax är en modern teknik som använder ett webbgränssnitt istället för en fysisk maskin.
Det erbjuder ett effektivt, billigt och smärtfritt sätt att skicka dokument.
Skanna bara ett pappersdokument eller skapa ett word-dokument, bifoga det till ett e-postmeddelande, ange faxnumret till mottagaren och faxtjänstens namn i adressfältet och det går.
När du väl tryckt på skicka kan den inte fångas upp eller öppnas annat än av den avsedda mottagaren.
Kryptera ditt meddelande
Även om de flesta molnlagringsleverantörer erbjuder någon form av kryptering, kan du inte alltid lita på att den säkrar din data.
Om en tjuv eller en oseriös anställd får tag i din enhet kan de enkelt se och ladda ner dina molnfiler eftersom de flesta leverantörer håller dig inloggad som standard.
För att få tillgång till mer robusta krypteringslösningar måste du uppgradera till en premiumlagringsplan, vilket inte är realistiskt för alla företag.
Lyckligtvis låter vissa applikationer dig flytta dina molnfiler till en krypterad mapp.
Ingen kan komma åt den mappen utan att ange ett lösenord.
Andra verktyg låter dig kryptera dina mappar innan du laddar upp dem online.
Secure File Transfer Protocol (SFTP)
Även om det finns nyare teknik, en traditionell filöverföringsmetod som SFTP är inte lika mottaglig för att framgångsrikt hackas och är ett mer tillförlitligt alternativ.
SFTP är ett protokoll som utnyttjar en säker anslutning för att ladda upp och ladda ner data från en server.
Se bara till att du krypterar din data på servern du använder eftersom den inte lagras i ett krypterat format.
Använd kryptografi med offentlig nyckel
Denna datasäkerhetslösning används för att skydda filer, kataloger och enheter från obehörig åtkomst.
Den använder två separata nycklar: en offentlig och en privat.
Den offentliga nyckeln görs tillgänglig för allmänheten, medan den privata förvaras säkert av dig.
Filer som är låsta med den offentliga nyckeln kan endast avkodas med den privata nyckeln, medan filer som är låsta med den privata nyckeln endast kan nås med den offentliga nyckeln.
Med den här lösningen behöver du inte oroa dig för att dela dina privata åtkomstkoder med anställda.
Utbilda och utbilda anställda
Mänskliga fel är den främsta orsaken till 95 % av cybersäkerhetsbrotten.
Misstag som att skicka känslig data till felaktiga mottagare, ladda ner skadliga filer, använda svaga lösenord, felkonfigurera system för att tillåta oönskad åtkomst och att lagra krypteringsnycklar på ett osäkert sätt skapar sårbarheter som angripare drar nytta av.
Skapa en datasäkerhetspolicy och utbilda dina anställda på det, plus investera i de senaste datasäkerhetshoten för att minska kostsamma fel.
Alla bör veta vilka rutiner som ska följas när man flyttar eller lagrar filer och vad man ska göra i händelse av ett intrång.
Granska din metod för filöverföring
Oavsett om du delar arbetsdokument med en anställd eller överför kunddata till en säker plattform, dina dataöverföringsmetoder måste vara idiotsäkra.
Filerna ska vara säkra under transport och skyddas med avancerade åtkomstkontrollåtgärder när de lagras.
Rekommenderade inlägg
5 sätt att anpassa WordPress lösenordsskyddade sidor
December 11, 2022
4 kraftfulla strategier för att starta din webbplatsoptimering 2023
September 6, 2022
