9'de 2023 Harika Verimlilik Aracı

Birçok işletme sahibi ve proje yöneticisi için, Yüksek verimlilik içinde ortaya konan diğer hedefler arasında eksik bir hedef olmaya devam etmektedir. Proje yönetim planı.

Neden böyle, diye sorabilirsiniz. Bazı kuruluşlar inanılmaz bir tutarlılıkla yüksek üretkenlik kaydederken, diğerleri bunu yapmakta zorlanıyor. İşletmelerin çalışanlarından en iyi şekilde yararlanamamasının birçok nedeni olabilir.

Bu tartışmayı devam ettirmeden önce, bir şeyi açıklığa kavuşturmama izin verin. Çalışanlarınızın belirlenmiş verimlilik hedeflerine ulaşmasını sağlamak, onları tükenmenin eşiğine getirdiğiniz anlamına gelmez. Bu yaklaşımı benimsemek “ayağına kurşun sıkmak."

Başka bir deyişle, yüksek verimlilik asla çalışanlarınızın zihinsel ve fiziksel sağlıklarının pahasına olmamalıdır.

Konunun özüne dönecek olursak, bilinen bir gerçektir. Bağlı çalışanlar daha üretkendir ve bu da kârda %21 artış sağlar.

Evet, doğru okudunuz. Mutlu çalışanlar daha üretkendir. Bununla birlikte, yüksek düzeyde bağlı ve motive olmuş çalışanlarınızın malları doğru araçlarla donatmadan teslim etmelerini bekleyemezsiniz.

Milyonlarca insanın farklı coğrafi konumlardan, kuruluşlardan ve işletme sahiplerinden çalıştığı bu uzaktan çalışma zamanlarında, ürün yöneticilerive proje yöneticilerinin görevleri kesilir. Uzak çalışanlarınızı ortak hedeflere ulaşmak için bir arada tutmak kolay değil.

Ofis içi ortamlar, çalışanların ekip işbirliğini kolaylaştıran aynı ofis alanını paylaşmasına izin verirken, uzaktaki çalışanlar kendilerini izole ve bağlantısız hissedebilir. Sonuç olarak, çalışanlarınızın iş performansında önemli bir düşüş fark etmeniz olasıdır.

İyi haber şu ki, teknolojideki ilerlemeler, geniş bir alana yayılmış uzak çalışanların aynı sayfada kalmasına ve sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına izin verdi, bu da daha iyi koordinasyon ve artan üretkenlik ve verimliliğe yol açtı. harcama yönetimi.

Burada hangi üretkenlik araçlarından bahsediyoruz? O kadar çok var ki, en iyisini seçmek ezici bir görev gibi görünüyor.

Bu, işletme sahipleri ve proje yöneticilerinin ortak bir ikilemidir. Verimlilik araçlarına yatırım yapmak istediklerinde genellikle kafaları karışır. Çoğu zaman, iş akışı gereksinimlerini karşılayan ve onlara istenen sonuçları vermeyen doğru aracı seçemezler.

Görevinizi kolaylaştırmak için, ekibinizin üretkenliğini başka bir düzeye taşımak için tüm özelliklere sahip en iyi beş üretkenlik aracını listeledim. Bu araçlar, günlük görevlerin ve etkinliklerin daha iyi yönetimi yoluyla üretkenliği artırmak için hem ofis içi ekipler hem de uzaktan çalışanlar tarafından kullanılabilir. Bunlar Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty ve Brosix.

2023'de Mevcut En İyi Üretkenlik Araçları

Onlara bir göz atalım:

Webnus (Premium WordPress Temaları ve Pratik WP Eklentileri)

webnus web tasarımcılarının web tasarım sürecini kısaltmalarına ve hızlandırmalarına yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış birinci sınıf bir hizmet sağlayıcıdır. Webnus, etrafındaki en iyi WordPress temalarından birine sahip olmakla övünür ve size hem profesyoneller hem de yeni başlayanlar için ideal seçim olan en yeni WordPress temaları ve premium WordPress eklentilerinden oluşan geniş bir koleksiyon sunar. Webnus'un premium müşterileri, önceden tasarlanmış PSD'den WordPress'e tam işlevli web sitesi, istenen değişiklikleri yapma vb. içeren "özelleştirme" hizmetleri alır.

Ana Hizmetler şunları içerir:

• Kurulumu Deep WordPress teması
• Hız optimizasyonu
• Beyaz etiketleme
• SEO Optimizasyon
• PDS'yi Web Sitesine Dönüştür
• Web Sitesi Oluşturun ve Optimize Edin
• özel Tasarım
• Özel geliştirme

Fiyatlandırma: Farklı fiyatlandırma planlarını kontrol etmek için tıklayın farklı kullanıcı gereksinimleri için.

ProofHub (Proje Yönetimi ve Ekip İşbirliği)

Dünya çapında 85,000'den fazla ekip ve işletme tarafından kullanılmaktadır, ProofHub kullanıcıların her boyuttaki projeyi zamanında kolayca planlamasını, işbirliği yapmasını, organize etmesini ve teslim etmesini sağlamak için tek bir çatı altında uzun bir güçlü özellikler listesi sunar. Çok fazla zaman kazanmanıza yardımcı olan ayrı araçlar kullanmanıza gerek yoktur. Görev yönetimi gibi özellikler ekibin hesap verebilirliğini desteklerken, zaman takibi, zaman tahminleri belirlemenize ve görevlere harcanan süreyi kaydetmenize olanak tanır. Sabit fiyatlandırma planları, sezgisel arayüz ve basit öğrenme eğrisi, ProofHub'ı işi yönetmenin ve çalışma sırasında zaman kaybettiren etkinlikleri ortadan kaldırmanın daha iyi bir yolunu arayan ekipler için ideal bir seçim haline getirir.

Ana Özellikler:

• Özel Alanlar
• çizelgeleri
• Tablo görünümü
• Çevrimiçi Prova
• Grup Sohbet
• tartışmalar
• Özel Roller
• Dosya yönetimi
• Takvim Planlama

Fiyatlandırma: Nihai Kontrol planı, yıllık olarak faturalandırılan aylık 89 ABD Doları olarak fiyatlandırılır.

TimeCamp (Otomatik zaman takibi ve katılım)

Otomatik zaman takibi, katılım ve bordro işlemlerinin doğruluğunu sağlar. Ve burada TimeCamp bir yardım eli ile geliyor. katılım izci ücretsiz birden çok platform ve cihaz için kullanılabilen, kullanımı kolay tek bir uygulamada her iki özelliği de sunar. 

TimeCamp, arka planda zamanı otomatik olarak takip ederek zaman çizelgelerini doldurmak için harcanan zamanı en aza indirir. Ayrıca, işe başlama/bitiş saatleri hakkında endişelenmeden görevlere harcanan zamanı raporlama ihtiyacı duyanlar için kullanışlı bir haftalık görünüm sunar. Ayrıca önceki günlerden zaman girişlerini kolayca kopyalamamıza olanak tanır, bu da genellikle her gün aynı görev üzerinde çalışan bu kullanıcılar için özellikle yararlıdır. 

Toplanan tüm veriler, performansı ölçmek için zaman raporlaması veya faturalar oluşturmak ve bunları doğrudan müşterilere göndermek gibi çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Ancak aynı zamanda, bordroyla ilgili süreçleri hızlı ve kağıtsız hale getiren katılım kayıtları olarak da hizmet eder. 

Ana Özellikler:

• Chrome ve Edge için de web, masaüstü ve mobil cihazlar için otomatik zaman takibi
• Seyirci yönetimi 
• Zaman çizelgesi onayları
• Zaman raporlaması (önceden oluşturulmuş ve özel raporlar ile), 
• Tahminlerle bütçeleme
• Esnek faturalandırma oranları
• faturalama 
• 30'dan fazla yerel entegrasyon 

WebWork Time Tracker (Zaman Takip ve Görev Yönetimi)

Verimlilik araçları, zaman izleyiciler olmadan tamamlanamaz. Günümüzde, zaman yönetimini ve performansı geliştirmek için hem ekipler hem de bireyler tarafından büyük ölçüde kullanılmaktadır.

Web Çalışması görev yönetimi platformu olarak da işlev gören bir zaman yönetimi aracıdır. Kullanıcılar, özellikle işyerinde zamanlarının tam olarak neye harcandığını görebilirler. WebWork yalnızca zamanı değil, aynı zamanda üretkenlik düzeylerini, uygulama ve web sitesi kullanımını, katılımı ve daha fazlasını da izler. Aynı zamanda kullanıcıların projeler ve görevlerle çalışabileceği bir görev yönetimi platformudur.

WebWork'ü gerçek bir üretkenlik aracı yapan şey, üretkenlik izleme özelliğidir. WebWork, kullanıcının belirli bir cihazdaki etkinliğine, uygulamaları ve web sitelerini kullanımlarına dayanarak üretkenliği ölçer. İzleyicinin mümkün olduğunca doğru çalışması için doğru ayarların yapılması gerektiğini unutmayın.

Ana Özellikler:

• Zaman Takip
• Verimlilik İzleme
• Uygulama ve Web Sitesi Kullanımı
• Görev yönetimi
• Takım Sohbet
• Katılım İzleme
• Raporlar
• Ekran Görüntüsü Modları
• Faturalandırılabilir Saatler

Fiyatlandırma: 14 günlük ücretsiz deneme ve kullanıcı başına aylık 2.99 ABD doları tutarında bir Temel plan. Daha büyük ekipler için özel bir fiyata bir Enterprise planı da vardır.

Troop Messenger (Takım İşbirliği Yazılımı)

Birlik Messenger anlık mesajlaşma, sesli-video konferans, masaüstü paylaşımı, dosya paylaşımı ve daha fazlasını sunan en yüksek puan alan bir ekip işbirliği yazılımıdır. Troop Messenger, işletmelere karmaşık işbirliği araçlarına basit ve kullanıcı dostu bir alternatif sunmak için tasarlanmıştır. Troop Messenger, çok çeşitli kullanışlı özelliklere sahip kompakt bir uygulamadır. Kullanıcılar kolay erişilebilirlik ve IP sahipliği ile güvenli iletişim elde eder. Ayrıca araç, Windows, Mac, Linux, Android ve iOS dahil olmak üzere en yaygın işletim sistemlerinde çalışır.

Ana Özellikler:

• Grup Arama
• Şimdi Katıl
• Uzaktan Ekran Paylaşımı ve Kontrolü
• Anında Mesajlaşma
• çağrı
• Gruplar
• Duvar Kağıtları
• Sesli Mesajlaşma

Fiyatlandırma: Ücretsiz bir sürümü var. Troop Messenger ücretsiz bir deneme sunuyor. Troop Messenger fiyatlandırması, kullanıcı başına aylık 1.00 ABD dolarından başlar.

Anlayışlı

Insightful, kullanıcı dostu ve güvenilir bir çalışan izci. Bir saniyeye kadar doğrulukla projelere harcanan şirket zamanını analiz etmeye ve optimize etmeye yardımcı olacaktır. Proje organizasyonu, iş kanıtı ve bütçeleme için çalışan zaman izleme yazılımının kullanımı kolaydır. Hangi sektörde olursanız olun, projeler ve görevler üzerindeki zamanı, üretkenliği ve etkinliği takip etmek için ihtiyaç duyacağınız en iyi çözümlerden biridir.

Anlayışlı zaman izleme yazılımı, zamanı, etkinlikleri, üretkenlik düzeylerini, bütçeleri ve ekibinizin çabalarını en üst düzeye çıkarmak için ihtiyacınız olan her şeyi takip etmenize olanak tanır.

Ana özellikleri şunlardır:

• Zaman Takibi ve Çalışan Takibi
• Ekran görüntüsü ve gizli mod
• Bütçeleme ve veri raporları
• Otomatik zaman eşleme
• Uygulama ve web sitesi kullanımı
• Devam takibi ve maaş bordrosu

Fiyatlandırma: Çalışan takip planı 6.40$, zamanlı takip planı 8.00$, Otomatik zamanlı takip planı 12.00$ ve tüm bahsedilenleri içeren Kurumsal plandır.

Time Doctor (Zaman Takibi ve Verimlilik)

Doğru zaman takibi, herhangi bir proje yönetim planının ayrılmaz bir bileşenidir. Zaman Doktoru çok sayıda kuruluş tarafından işgücü verimliliğini izlemek için kullanılan, güvenilir ve verimli, bulut tabanlı bir zaman izleme ve yönetim uygulamasıdır. Time Doctor, web etkinliği izleme, zaman takibi, bordro yönetimi ve raporlama gibi faydalı araçlar sunar. Time Doctor, kullanıcıların her projede harcanan zamanı kaydetmesine ve hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamaz çalışma saatlerini hesaplamasına olanak tanır. Ekran izleme özelliği, ekran görüntüsü yakalamaları aracılığıyla çalışan etkinliğini izler ve raporlar. Bu üretkenlik çözümü, kullanıcıların aramalara, toplantılara, sohbetlere, internet kullanımına ve diğer etkinliklere harcanan süreyi takip etmelerine de yardımcı olabilir.

Ana Özellikler:

• Zaman Takibi ve Çalışan Takibi
• Çevrimiçi Zaman Çizelgeleri ve Bordro
• Proje Yönetimi ve Bütçeleme
• Dikkat Dağıtma Uyarıları
• Ekran Görüntüleri ve Etkinlik Düzeyleri
• Entegrasyonlar ve API
• Çevrimdışı Zaman Takibi
• Kolay Kurulum ve Destek

Fiyatlandırma: Temel plan, 7 kullanıcı/ay için 1 ABD Doları olarak fiyatlandırılır. Premium plan, 20 kullanıcı/ay için 1 ABD Doları olarak fiyatlandırılır.

Chanty (Ekip İletişimi ve İşbirliği Yazılımı)

külübe hem ofis içi çalışanların hem de uzaktaki çalışanların birlikte etkili ve sorunsuz bir şekilde çalışmasına olanak tanıyan popüler bir bulut tabanlı ekip iletişim ve işbirliği yazılımıdır. Kullanıcılar basit arayüzünü severler ve tüm mesajlarınız Chanty mobil ve Web uygulamaları arasında senkronize edilir. Sınırsız ücretsiz grup mesajlaşması, ekran paylaşımı, sesli ve görüntülü konferans, görev yönetimi, kod parçacıkları, akıllı bildirimler, Chanty'yi üretkenliği artırmak ve ekip işbirliğini geliştirmek için yararlı bir araç haline getirir.

Ana Özellikler:

• takım kitabı
• Kod parçacıkları ve Pinler
• Görev yönetimi
• Kanban panosu görünümü
• Üçüncü taraf uygulama entegrasyonu
• Görüntülü ve Sesli konferans
• Bağlam temelli tartışmalar

Fiyatlandırma: Free Forever planı mevcuttur. Ücretli plan, kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarından başlar.

Brosix

Brosix ekip iletişimi düşünülerek tasarlanmış güçlü ve kullanımı kolay bir anlık mesajlaşma platformudur. Brosix, işletmelere çeşitli yönetim ve işbirliği özellikleri aracılığıyla iç iletişimlerini yönetmelerine yardımcı olan güvenli, özel ekip ağları sağlar.

Zengin metin, ses ve video kanalları, an veya durum ne olursa olsun net iletişim sağlar. Sohbet geçmişlerini cihazlar arasında senkronize edin ve konuşmaları tarihe veya anahtar kelimeye göre sınırsız olarak arayın. Özel sohbet alanları, belirli grup gereksinimlerini karşılar. Kullanıcı dostu bir mobil uygulama, her yerden çevrimiçi işbirliğine olanak tanır.

Brosix özel ekip ağı üzerinden ekranınızı paylaşabilir ve uzak masaüstü erişimi verebilir, dinamik beyaz tahta konferansları oluşturabilir, anlık ekran görüntüleri alabilir ve boyut ve sayıda sınırsız dosya gönderebilirsiniz.

Yönetici görevlerini devretmek, grup sohbeti ve işbirliği alanlarını özelleştirmek ve kişi listelerini, özellikleri ve daha fazlasını kullanıcı bazında yönetmek için güçlü yönetim özelliklerini kullanın. Tüm bunlar, üretkenliklerini artırmak isteyen işletmeler için onu mükemmel bir çözüm haline getiriyor.

Ana Özellikler:

• Sınırsız Eşler Arası Dosya aktarımı
• Ekran paylaşımı
• Ekran görüntüsü
• Beyaz tahta
• Çevrimdışı metin mesajları
• Gruplar için sohbet odaları
• Sohbet geçmişi
• Bildirimler API'sı

Fiyatlandırma: Brosix, küçük ekipler (3 kullanıcıya kadar) ve aylık kullanıcı başına 4 dolardan başlayan ücretli planlar için sonsuza kadar ücretsiz bir ağa sahiptir.

Sonuç

Her işletme, çalışanlarının en verimli şekilde çalışmasını ister. Çalışanlar ne kadar üretken olursa, işletme o kadar çok çıktı kaydeder. Ancak, tek başına çok çalışmak, üretkenliği artırmak için kesin bir yol değildir. Uzak çalışanlarınızın kendilerini aşırı strese sokmadan daha üretken olmalarını sağlayacak olan, sıkı çalışma ve akıllı üretkenlik araçlarının birleşimidir.

Bu blogda bahsedilen üretkenlik araçlarından bir veya daha fazlasının size ve ofis içi ekiplerinize ve uzaktaki ekiplerinize işleri daha iyi organize etmenize ve işbirliği yapmanıza yardımcı olacağından eminim.