Etkinlik Planlama İşinizi Güçlendirin (WordPress Etkinlik Takvimi Kullanarak)

Takvimler son yıllarda çok yol kat etti. WordPress de öyle.

WordPress eklentileri son derece çok yönlüdür ve size diğer etkinliklerin yanı sıra etkinlik planlamasını kolaylaştıracak her türlü yeteneği sunar.

Dijital çağın yükselişiyle birlikte giderek daha fazla şirket çevrimiçi etkinlik takvimlerini web sitelerine entegre ediyor. 

Akıllıca tasarlanmış pek çok etkinlik takvimi artık etkinlik planlama işinizin büyümesine yardımcı olacak birçok iş artırıcı özelliğe sahip. 

Bir etkinlik takviminin işinizi nasıl artırabileceğine dair bu kafa karıştırıcı soru aklınızdaysa bize katılın. 

Öncelikle bazı etkinlik planlama stratejilerini inceleyeceğiz ve ardından etkinlik takvimlerinin etkinlik planlama işinizi geliştirebileceği belirli yolların neler olduğunu göreceğiz.

Etkinlik Planlama için Neden WordPress Kullanmalısınız?

Öncelikle kullanımı kolaydır ve genişletilmiş bir eklenti kütüphanesine sahiptir. Ayrıca çok sayıda kişiselleştirme seçeneği var. Üstelik SEO dostu ve uygun maliyetlidir.

Etkinlik Yönetimi için Farklı Türlerde WordPress Eklentileri

Bazı eklenti kategorilerine ve bunların etkinlik planlamanızı ve uygulamanızı nasıl geliştirebileceklerine bir göz atalım.

Etkinlik Takvimi Eklentileri

Etkinlik takvimi eklentileri, etkinlikleri planlamak ve görüntülemek için size kullanımı kolay bir arayüz sağlar.

Biletleme ve Kayıt Eklentileri

Bu tür eklentiler, etkinlikleriniz için bilet satışlarını ve katılımcı kaydını yönetmenize yardımcı olur.

Etkinlik Tanıtım Eklentileri

Bunlar, genellikle sosyal medya platformları, e-posta pazarlama araçları veya SEO optimizasyon özellikleriyle entegre edilerek bir etkinliğin görünürlüğünü artırmak için kullanılır.

Etkinlik Yönetimi Panosu Eklentileri

Etkinlik yönetimi kontrol panelleri, etkinliğinizin her yönünü yönetmenize yardımcı olacak hepsi bir arada bir çözüm sağlayabilir. 

Sanal Etkinlik Eklentileri

Genellikle canlı yayın hizmetleriyle entegre olarak çevrimiçi etkinlikleri barındırmanıza ve yönetmenize olanak tanırlar.

Kapsamlı Etkinlik Planlama Stratejisi

Bir etkinlik düzenlemek, hedef kitlenizin ilgisini çekmenin ve onları ömür boyu müşterilere dönüştürmenin harika bir yoludur.

Kapsamlı bir etkinlik planlama stratejisinin ayrıntıları:

Etkinlik Hedefleri

En başından itibaren hedefleriniz konusunda net olmalısınız.

Hedeflerinizin bir listesini hazırlayın. Bunları öncelik sırasına göre düzenlemek her zaman daha iyidir.

Hedeflerinizin olduğundan emin olmalısınız SMART (spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, sonuç odaklı, zamana bağlı).

APG

KPI'lar etkili yönetimin merkezinde yer alır, performansı artırır ve başarı şansını artırır. Olmadan KPIilerlemeyi (veya tersini) ölçemezsiniz.

Etkinlik Bütçesi

Etkinlik bütçelemesi, planlama stratejisinin önemli bir bileşenidir.

Etkinliğin tüm unsurlarını ve bunların ne kadara mal olacağını listelemeniz gerekecek. 

Bu amaçla gerekli olacak kaynakları doğru bir şekilde tespit edebilmeniz için bu unsurları ayrıntılı olarak açıklayın.

Etkinlik Araçları

Etkinlik planlama en kolay çaba olmasa da etkinlik planlama araçları bunları biraz daha kolay ve daha yönetilebilir hale getirebilir. 

Analitikleri, yazılım uygulamalarını, pazarlama paketlerini veya yukarıda belirtilenlerin tümünü içeren hepsi bir arada yazılımı kullanabilirsiniz. 

CRM

Bunu akılda tutarak, CRM'inizle sorunsuz bir şekilde entegre olabilecek bir etkinlik platformu seçebilirsiniz.

Bu size katılımcılar ve müşteriler hakkında daha iyi görünürlük ve daha eksiksiz veriler sağlayacaktır. 

Etkinlik Markası

Etkinlik, marka imajınızı oluşturmak, pekiştirmek ve güçlendirmek için mükemmel bir zamandır.

Tüm e-postaların, mesajların, mekan dekorunun ve hatta yemeklerin marka bilinci oluşturma öğelerinize uygun olduğundan emin olun.

WordPress Etkinlik Takvimi ile Etkinlik Planlamanızı Güçlendirin

Artık bazı önemli etkinlik planlama stratejilerini incelediğimize göre, etkinlik takvimlerinin etkinlik planlama işinizi nasıl geliştirebileceğini görmenin zamanı geldi.

Doğru Eklentileri Seçin

Seçtiğiniz eklentiler etkinlik türünüze, hedef kitlenize ve belirli hedeflere uygun olmalıdır.

Bu şekilde, farklı araçları karşılaştırabilir ve bir sistemde ne tür özellikler elde edebileceğinizi görebilirsiniz. 

Kaldıraç Entegrasyonu

Çoğu WordPress eklentisinin, e-posta pazarlama platformları veya CRM sistemleri gibi, kullanıyor olabileceğiniz diğer araçlarla entegre olmanın bir yolu vardır. 

Bu entegrasyonları kullanmak iş akışınızı kolaylaştırabilir, manuel işleri azaltabilir ve tutarlı bir etkinlik yönetimi stratejisi sağlayabilir. 

Bizi Takip Edin ve Güncel Kalın

Etkinlik takvimleri, etkinlik ekleme, etkinlikleri yeniden düzenleme veya etkinlikleri değiştirme işlemlerini kolaylaştırarak hem etkinlik planlama işletmenizin hem de müşterilerinizin düzenli kalmasına yardımcı olabilir. 

Kullanıyorsanız Modern Events CalendarÖrneğin müşteriler kendi etkinlik önerilerini de ekleyerek o anki diğer etkinliklerle olası çakışmaların önüne geçebilirler.

Ayrıca tekrarlanan etkinlikler, organizatör ödemeleri, farklı ödeme ağ geçitleri gibi tüm farklı özelliklerinin yanı sıra sizi şaşırtacak çok sayıda eklentiden de yararlanabilirsiniz. 

Ayrıca eklentilerinizi düzenli olarak güncellemek, en son özelliklerden ve iyileştirmelerden faydalanmanızı sağlayarak verimliliği en üst düzeye çıkarmanızı sağlar. 

Modern Events Calendar Etkinliklerinizi oluşturmayı, yönetmeyi ve satmayı her zamankinden daha kolay hale getiren, piyasadaki en iyi WordPress etkinlik takvimlerinden biridir. 

Hız ve Performansla İlgilenin

Eklentiler sitenize değerli işlevler katabilirken, çok fazla eklentiye sahip olmak web sitenizi yavaşlatabilir. 

Bu nedenle sitenizin hızına ve performansına dikkat etmelisiniz. 

Çeşitli güncellemeler sitenizin yükleme hızını etkileyebileceğinden, düzenli site hızı kontrollerini mümkün olduğunca sık planlamanıza yardımcı olur.

Ödemeleri Etkinleştirme

Katılımcılarınızın 3. taraf bir web sitesi veya telefon hattı aracılığıyla bilet ödemesi yapması gerektiğinde rezervasyon süreci daha karmaşık hale gelir.

Ayrıca etkinliğe kaç katılımcının katılacağını asla tam olarak bilemezsiniz. 

Sunmayı planladığınız tüm boşa giden içecekleri düşünün. 

Müşteri rezervasyonunu ve bilet satın alımını mümkün kılan etkinlik takvimleri bariz çözümdür. 

Hem rezervasyon hem de satın alma işlemlerini basit ve sorunsuz hale getirir. 

Satılan bilet sayısını takip edebilir ve fazla rezervasyondan kolayca kaçınabilirsiniz.

Pazar araştırması

Çevrimiçi etkinlik takvimi kullanmanın bir diğer avantajı da bunu pazar araştırması amacıyla kullanabilmenizdir. 

Gelecekteki etkinlikleri müşterilerinize göre uyarlamak için verilerinizi toplayabilirsiniz.

Ayrıca müşterilerinizin bir etkinlikten ne istediğini anlamak, hedef kitlenizin okumaktan keyif alacağı blog yazıları için ilham kaynağı olabilir. 

Sonuç olarak aynı sağlam verileri sosyal medya içeriğiniz için kullanabilirsiniz.

Farklı Ödeme Ağ Geçitlerini Entegre Edin

Yalnızca bir veya iki seçeneğe sahip olmak, bazı site ziyaretçileri için caydırıcı olabilir ve kaçınılmaz olarak daha az satışla sonuçlanabilir.

Farklı ödeme yöntemleri farklı ödeme tercihlerini kapsayacak şekilde etkinlik takvimlerine entegre edilebilir. 

Arama Motorları İçin Optimize Edildi

Etkinlik takvimlerinin bir diğer harika yanı da sizin için harikalar yaratabilmeleridir. SEO optimizasyonu. 

Etkinlik takvimlerinizin bağlantıları internette paylaşılıyor ve yeni etkinlikler ortaya çıktıkça siz de sürekli olarak yeni içerik ekliyorsunuz. 

Her ikisi de sitenizin arama motorlarında sıralamasına katkıda bulunur.

Katılımcıların Sizi Bulmalarına Yardımcı Olur

Kimsenin bulamadığı bir olayın ne faydası var? 

Etkinlik takvimlerine, müşterilerin kendi konumlarındaki etkinlikleri bulmalarını sağlamak için sıklıkla haritalar ve coğrafi konum özellikleri dahil edebilirsiniz.

Takviminiz mobil uyumluysa katılımcılar hareket halindeyken de etkinliğinizi arayabilir! 

Yakındaki otoparkı, konaklama yerini bulabilirler, restoranlarve etkinliğinizden önce, sırasında veya sonrasında ihtiyaç duyabilecekleri diğer tesisler.

Takip Etmeyi Unutmayın

Katılan katılımcılara teşekkür e-postaları gönderin ve değerli geri bildirimler ve referanslar isteme fırsatını değerlendirin. 

Geri bildirim, müşteri bakış açısından güçlü ve zayıf yönlerinizi anlamak için çok önemlidir ve bir etkinlik planlama işi olarak öğrenmenize ve büyümenize yardımcı olabilir.

Görüşler de bir sonraki etkinliğiniz için daha fazla rezervasyon yapılmasını teşvik etmek için etkili bir pazarlama aracı olabilir.

Sonuç

Dijital çağın ortaya çıkışı, çok sayıda işletmenin dijital etkinlik takvimlerini web sitelerine dahil ettiği büyüyen bir trende yol açtı. 

Bu etkinlik takvimleri, iş sonuçlarını iyileştirmeyi amaçlayan ve etkinlik planlama kuruluşunuzun genişlemesine katkıda bulunan bir dizi özellik sunar.

Ancak işletmeniz için etkinlik takvimi seçmeden önce etkinlik planlama stratejilerini bilmeniz gerekir. Etkinlik planlamak, hedef kitlenizin ilgisini çekmenin ve potansiyel müşterilerden gerçek müşterilere dönüşmenin çekici bir yoludur.