2023'de Başarılı Bir Sanal Etkinlik Nasıl Düzenlenir

Sanal olaylar, küresel hareket kısıtlamaları nedeniyle 2020'de büyük bir yutturmaca yükselen yeni çağın fenomeni haline geldi.

İşletmeler 2021 yılında bile test edilmeye devam ediyor etkinlik yönetimi için en iyi etkinlik takvimi Bazı ülkeler hala COVID 19 salgınının ardından karantinaları gözlemliyor.

 

Dijital pazarlama her zaman bir şeydi. Ancak, şimdi en önemli ticari pazarlama araçlarından biri olarak ortaya çıkıyor.

Bu nedenle, sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak, hem yatırımcıları hem de izleyicileri meşgul etmenin mükemmel bir yoludur. Markanızı oluşturabilir, potansiyel müşteriler oluşturabilir ve kendinizi bir endüstri lideri olarak konumlandırabilirler. Sanal olaylar kavramını daha yakından tanıyalım.

 

 

Sanal Etkinlik Nedir ve Çeşitli Türleri?

Sanal bir etkinlik, bireylerin olayları ve içeriklerini şahsen bir araya getirmek yerine çevrimiçi olarak deneyimlediği organize bir etkinliği ifade eder.

Bu etkinlikler, çok sayıda katılımcının yer aldığı büyük ölçekli kongrelerden veya yatırım yapan birkaç kişiyle yapılan küçük Soru-Cevap oturumlarından farklı olabilir. Sanal olaylar birçok biçimde gerçekleşir. Onlardan bazıları:

 

Sanal Konferanslar

Sanal konferanslar canlı bir ortamda oluşur, karmaşık gündem açılış konuşmaları, aralar, oturumlar ve yüz yüze konferanslar gibi daha fazlasını içerir. Tek fark, çevrimiçi olarak barındırılmalarıdır. 

 

Web Seminerleri

Web semineri, bir sanal semineri ifade eder. konular bir sunucunun bir demo veya ders sunduğu yer. Bu format daha geniş bir kitleye ulaşmak için en iyi seçeneği sunar. Bir web seminerinde, PowerPoint sunumlar, fikirlerinizi sergilemenin en iyi yolu haline gelir. Hem çalışanlarınız hem de hedef kitleniz için bir web semineri düzenleyebilirsiniz.

 

Nasıl Yapılır ve Öğreticiler

Bu öğreticiler veya Nasıl Yapılır etkinlikleri, yeni ürünleri piyasaya sürmek, SSS'leri yanıtlamak, farklı ipuçlarını, püf noktalarını ve talimatları ortaya çıkarmak için mükemmel olmaya devam ediyor.

 

Dahili Hibrit Etkinlikler

 Bu sanal etkinlikler, satış başlangıçlarına ve şirket çapında etkinliklere ev sahipliği yapabilir. Ayrıca, eğitim ve departman toplantılarına da hizmet vermektedir. Farklı ülkelerde çalışanları olan firmaları bir araya getirmek en uygunudur. 

 

Artık sanal olaylar hakkında bilgi edindiğimize göre, onları stratejik olarak barındırmayı öğrenelim.

 

Hedefleri Belirleyin ve Bir Etkinlik Haritası Oluşturun

Her çevrimiçi veya çevrimdışı etkinlik, mümkün olan en iyi şekilde yürütülmesi için iyi planlanmış bir strateji gerektirir.

Sanal etkinliğinizi düzenlemenin amacını belirleyin ve adım adım bilgileri içerecek bir etkinlik haritası oluşturun.

Hedeflerinizi aşağıdaki sorular etrafında belirleyebilirsiniz:

• Etkinliğinize nasıl ev sahipliği yapmak istersiniz - canlı mı yoksa isteğe bağlı mı?
• Hangi platformu seçmek istiyorsunuz?
• Konuşmacılarınız kim olacak?
• İdeal kitleniz kim?
• Etkinliğiniz nasıl tanıtılır?
• Kayıt işlemine nasıl devam edilir?
• Sponsorlarınız kimler olacak?
• KPI'ları nasıl takip edeceksiniz?

 

Tarih ve Saati Seçin 

Boyutları veya platformları ne olursa olsun, maksimum katılımcıyı toplamak için etkinlikleriniz için doğru tarih ve saati ayarlayın. Rakip etkinliklerin veya tatillerin müşterilerinizin katılımını engellemediğinden emin olun.

Küresel katılımcıları hedeflemeyi hedefliyorsanız, saat dilimi hususlarına dikkat edin. Etkinliğiniz için saat ve tarihi seçerken önceden araştırma yapın. 

 

Bütçeleri Belirle

Doğru teknolojiden yararlanmadan önce sanal etkinliğiniz için bütçeyi belirlemek şarttır. Etkinliğinize ev sahipliği yapacak her şeyin maliyetine karar vermenize yardımcı olacaktır.

Sanal etkinliklere yapılan temel yatırım, doğru sanal etkinlik promosyonlarını ve platformlarını finanse etmekte yatar. Faaliyetlere devam etmeden önce bütçeyi buna göre bölümlere ayırmaya devam edin.

 

Doğru Platformu Seçin

Web Seminerleri

 Web semineri, gerçek zamanlı olarak düzenlenen çevrimiçi bir sunumdur. Sunucu, ilerlemek için ekranını paylaşır slayt desteleri olayı anlatırken

Tasarım sunumları profesyonel PowerPoint şablonları onları daha çekici ve göz alıcı hale getirmek için. Zoom, Google Meet, Cisco Webex, web seminerlerine ev sahipliği yapmak için harika platformlardır. Ayrıca, başka bir tane bulabilirsiniz harika web semineri platformları piyasadan da seçim yapabilmeniz için.

 

Sosyal Medya Hikayeleri

Teknolojiler, canlı sosyal medya hikayeleri gibi çeşitli heyecan verici ve etkileşimli unsurları sanal etkinliğinize entegre ederek onu ilgi çekici hale getirir.

Videoları ve öğreticileri paylaşabilir, hatta kitlenizle canlı etkileşimli oturumlar düzenleyebilirsiniz. Özel efektler ekleyin, sorular alın veya bir etkileyiciyi işe alın.

 

Sosyal Medya Üzerinden Canlı Yayın

Bugünlerde her sosyal medya platformu bir canlı video özelliği içeriyor. Canlı yayınlar, normal videolardan daha fazla etkileşim sağlar.

Herhangi bir sosyal medya platformunu seçebilir ve hizmetlerinizi tanıtmak için canlı oturumlar düzenleyebilirsiniz. Örneğin, Instagram Live, Facebook Live, Twitter Live ve LinkedIn Live.

 

Bir Etkinlik Takviminden Yararlanın

Bu kadar çok etkinlik planlamasını sistematik olarak ele alma konusunda endişeli misiniz? Bir etkinlik takvimi tutmak, başarılı bir sanal etkinliği sabitlemenin anahtarıdır. Modern Events Calendar (MEC), Webuns'un en iyi WordPress etkinlik takvimi eklentilerinden biridir. 

 

Bir etkinlik takvimi, etkinliklerinizi hızlı ve sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Kullanımı kolay arayüzünü, rezervasyon, ödeme gibi çeşitli özellikleri ve 50'den fazla ekran düzenini keşfedin.

Bu her şey dahil etkinlik takvimi, herhangi bir sanal etkinliği sorunsuz bir şekilde düzenlemenizi sağlar. 

 

Sanal Etkinliğinizi Tanıtın

Etkili tanıtım, çevrimiçi etkinliğinizin başarısını büyük ölçüde belirleyen başlıca faktörlerden biridir. Hedef kitlenize dijital kanallardan ulaşmak zorunludur.

Ücretli reklamlardan faydalanabilir veya sosyal medya kanallarınızda etkinliğinizin detaylarını yayınlayabilirsiniz. 

 

Ayrıca, maksimum katılım ve gösterimi sağlamak için etkinliğinize kayıt veya katılım bağlantısını dahil ettiğinizden emin olun. Sanal etkinliğinizi tanıtmak için birkaç altın ipucu: 

• Satış noktanızı tasvir ederken en üstteki yeteneğinizi seçin
• Etkinliğinizi popüler etkinlik sayfalarında ve sitelerinde tanıtın
• Göz alıcı reklam öğeleri oluşturun
• Doğru etkileyiciler ve kanallar aracılığıyla pazarlayın
• SEO optimizasyonu için anahtar kelimelerden yararlanın
• Kısa sınavlar ve anketlerle hedef kitlenizi heyecanlandırmak için etkinlik öncesi vızıltıları gerçekleştirin
• Mailleri gönder 

 

Ekibinizi Teknik Hatalara Hazırlayın

Sanal etkinliğinizi başlatmadan önce A planınız teknik aksaklıklarla karşılaşırsa, bir B planıyla hazırlanın. Çevrimiçi etkinlikler bile son dakika teknik aksaklıklara neden olabilir.

İnternet bağlantınızı kaybetmeniz veya ekran donması mümkün olabilir. Katılımcılarınız için sorunsuz bir deneyim sağlamak için sorunları belirlemek ve ortadan kaldırmak için her zaman bir kuru çalışma yapın.

 

Kitle Etkileşiminde Stresin Önemi 

Sanal etkinlikler mümkün olduğunca erişilebilir ve ilgi çekici olmalıdır. Dikkat dağıtıcı şeyler nedeniyle sanal hedef kitlenizin dikkatini çekmek, çevrimdışı olandan iki kat daha zordur.

Böylece, izleyicilerinizi ekranlarına bağlı tutmak için etkileşim akışını koruyun. Verimli bir kitle etkileşimi için şu ipuçlarını izleyin:

• Çarpıcı slayt güverteleri
• Büyük yazı tipi boyutuna sahip fonksiyonel yazı tipleri
• Yüksek renk kontrastı
• Gerektiğinde altyazılar, görseller ve anlatım
• Anketler ve testler
• Etkinlik içi ve sonrası Soru-Cevap oturumları 

 

Kitle Geri Bildirimi Toplayın 

Sanal etkinliğiniz sona erdiğinde izleyicilerden geri bildirim toplayın. Etkinliğinizin başarısı veya eksiklikleri ile ilgili gerçek yanıtlarını almanıza yardımcı olacaktır.

E-posta yoluyla takip anketleri gönderin veya onlara Google formlarına veya diğer alternatifler ilgilerini çeken ve olmayan şeyler hakkındaki görüşlerini paylaşmak için.

 

Bottom Line

Sanal etkinlikler, dünyanın her yerinden insanlara ulaşmanın yararlı ve zenginleştirici yollarıdır. Peyzajın gelişme şekli, dijital platformlar sanal etkinliklere öncülük etmeye devam ediyor.

Yukarıda belirtilen sanal etkinlik ipuçlarıyla doğru planlama, stratejik düşünme ve pazarlama becerilerini kullanarak gelişen çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yapabilirsiniz. 

 

İyi düşünülmüş sanal etkinlikler, başarılı ticari girişimler ile kaçırılan fırsatlar arasına bir çizgi çekebilir.

Güzel sunumlar oluşturun ve unutulmaz bir deneyim için MEC ile etkinlik takvimlerinizi oluşturun.

Bu ipuçlarını takip edin ve bugün unutulmaz dijital etkinlikler sunun.