Evden Çalışırken 5 Güçlü Verimlilik İpucu

Oturma odanızın rahatlığında çalışmak birçok insan için bir lüks oldu ve işleri halletmenin en iyi yolu gibi görünüyordu.

Ofise gidip gelmek için zaman kaybetmemek ve muhtemelen günlük trafiğe takılmak, eşofman ve tişört giyerek çalışmak ve aile bireylerinin etrafta olması, uzun zamandır bu çalışma şekline eşlik edeceğini varsaydığımız avantajlardan bazıları.

Salgını ile COVID-19 salgını, dünya şimdiye kadar olduğundan daha fazla sayıda uzaktan çalışan gördü.

Bu alışkanlık değişikliğini memnuniyetle karşılamış veya zorunlu olarak kabul etmiş olsanız da, evden çalışırken yeni zorluklarla karşı karşıya olabilirsiniz.

 

Evden Çalışırken Üretkenlik İpuçları

İş ve iş dışı görevler arasında uygun bir denge sağlamanın yanı sıra üretkenliği sürdürmek, birçok çalışan için üstesinden gelinmesi gereken en önemli engeldir.

Aynı sorunları yaşıyorsanız, doğru yer burası. Sonraki paragraflarda, evden çalışmaya küresel geçişten ve evde üretkenliğinizi nasıl sürdürebileceğinizden bahsedeceğiz.

 

Uzaktan Çalışma, Oyunu Değiştiren Yeni Trend

İnternet ve bulut tabanlı hizmetlerin küresel olarak yayılmasıyla birlikte, uzaktan çalışma son birkaç yıldır birçok işletme için tartışma konusu oldu.

Bazı işletme sahipleri yapmış olsa da uzak iş pozisyonları Kuruluşlarında mevcut olan çoğu yönetici, çalışanlarının ofiste olmasını tercih eder. Ancak, COVID-19 ortaya çıktığından ve tüm dünyadaki işletmeleri etkilediğinden beri işler değişti.

Birçok yöneticinin boş ofis masalarını kucaklamaktan ve evden çalışan çalışanlarıyla iletişim halinde kalmak için çevrimiçi araçları kullanmaktan başka seçeneği yoktur.

Evden çalışmayı pek sevmeyenlerin çoğu şimdi bunu kılık değiştirmiş bir lütuf olarak gördü. COVID-19 birçok işletmeyi hızlı ve sert bir şekilde vurdu.

Mevcut istikrarsız durum, daha fazla yöneticiyi uzak işlerin mevcudiyetine çekiyor ve kimse her şeyin ne zaman normale döneceğini bilmiyor. Görünüşe göre bu virüs işin geleceğini yeniden şekillendirdi ve yeni çalışma alanlarının COVID-19 sonrası dünyada gerçekleşmesi çok da uzak değil gibi görünüyor.

tarafından yapılan çalışma SHRM ve Oxford Ekonomisi çalışanların %64'ünün artık evden çalıştığını gösteriyor.

Büyük şirketler gibi, tele-çalışmanın konum bazlı iş pozisyonlarına güvenilir bir alternatif olarak tanınma yolunda olduğunu kanıtlıyor. Twitter çalışanlarının evden çalışmalarını kolaylaştırıyor.

Bir zamanlar uzaktan çalışmayı lüks bir özellik olarak gören genel fikir, artık onu ofis tabanlı rollerin sahip olduğu aynı düzeyde etkinlik ve güvenilirlikle kabul etmeye dönüşüyor.

İnsanlara fiziksel olarak ayrıyken birlikte çalışma yeteneği sağlayan ortak işyerleri ve ofislerin yükselişinin eşiğindeyiz.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, işverenlerin uzaktan çalışanlara sahip olması ne kadar faydalı olur?

 

Evden Çalışmanın Avantajları

Birçok işletme, Corona virüsünün neden olduğu küresel koşullar yayılmadan önce bile uzaktan çalışma veya sadece evden çalışma fikrini memnuniyetle karşıladı.

İstatistikler Avrupa'daki toplam uzaktan çalışan sayısının son on yılda yüzde 7.7'den yüzde 9.8'e çıktığını gösteriyor.

Birçok şirket, bu küresel krizden önce tam zamanlı veya yarı zamanlı uzak pozisyonlar sunuyor. Aşağıdaki avantajlar, bu çalışma kültürünün çeşitli sektörlerdeki işletme sahiplerine sağladığı avantajlardır.

 

Artan Verimlilik ve Katılım

İşverenler arasında uzun yıllardır var olan bir fikir var: “Çalışanlarımı her gün görmezsem çalışacaklar mı? Ve üretkenliklerini korumak için ne yapabiliriz?” İnsanların istedikleri yerden çalışacaklarına güvenmek, başarılı uzaktan iş sonuçlarının anahtarıdır.

Harvard Üniversitesi de dahil olmak üzere birçok tanınmış araştırma enstitüsü ve Global İş Yeri Analizi.

Stanford Üniversitesi tarafından yapılan bir başka araştırma da benzer sonuçlar gösterdi. 500 çalışanı geleneksel ve uzaktan çalışma gruplarına ayırdılar ve iki yıl boyunca incelediler.

Sonuçlar, normal tam gün çalışmalara kıyasla yalnızca üretkenliği artırmakla kalmadı, aynı zamanda çalışan yıpranmasında %50'ye varan bir azalma sağladı.

 

Hayatta Daha İyi Denge

Kısa bir süre önce, uygun altyapı ve teknolojilerin eksikliği nedeniyle uzaktan çalışmak mavi ayda bir gerçekleşebilirdi. Dijital dünya geliştikçe, yeni sorunlar ortaya çıktı ve bunlar arasında iş ve yaşam arasındaki uygunsuz denge en çok öne çıkanı oldu.

Dolayısıyla bu denge pek çok insan için büyük önem taşıyor ve evden çalışmak onlara bu konuda istediklerini verebilir.

İşe gidip gelmek için uzun saatler harcamak zorunda kalmadan, eklenen saatlerden yararlanabilir ve onları tercih ettikleri diğer etkinliklere harcayabilirler. Bu şekilde kendilerini daha mutlu hissederler, bu da şirketteki etkinliklerini ve üretkenliklerini ve ayrıca görevleri daha verimli bir şekilde yerine getirme isteklerini artırır.

Aynı şekilde onlara daha fazla özgürlük verir. Başka şehirlerdeki aile üyelerini ziyaret etmek, toplantılara veya kutlamalara katılmak için işten izin talebinde bulunmak zorunda olan sıradan çalışanları düşünün.

Evden çalışan bir çalışan, nerede olursa olsun, istendiği zaman check-in yapabildiği için sorun yaşamıyor.

Evden çalışmaya eşlik eden bir diğer fayda da çalışan sağlığıdır. Trafikte uzun saatler boşa harcanmamak, öğle yemeği için acele etmemek ve gün içinde sevdiklerinden saatlerce uzak kalmamak, sağlık ve zindeliklerini iyileştirir.

İnsanlar kendilerini ne kadar az stresli hissederlerse, onlardan daha iyi bir iş yapmalarını bekleyebiliriz ve bu da üretkenliği artırabilir.

 

Şirketler İçin Tasarruf ve Rekabetçi Yaklaşım

Bir çalışanın evden çalışarak elde ettiği faydaların yanı sıra, kuruluşlar bazı düzenli harcamaları atlayarak da tasarruf sağlayabilir.

Ofiste daha az insan olduğu için yöneticiler alanlarını yoğunlaştırabilir ve faaliyetlerine daha küçük bir alanda devam edebilir. Bunu yapmak, alan kiraları ve ayrıca kamu hizmetleri gibi diğer masraflar için çalışan başına önemli miktarda para tasarrufu sağlayabilir.

Ayrıca adaylar, bir işverenin kişisel tanınmaya önem verdiğini ve uzaktan çalışmalarına izin verdiğini gördüklerinde, o iş pozisyonuna olan ilgileri artar.

Sonuçta, geleceğin ürünlerini şekillendirerek ve genel verimliliği ve üretkenliği artırarak bir şirketi başarıya götürebilecek kişiler insanlardır.

Günümüzde pazardaki rekabet yüksektir ve uzaktan iş bulunabilirliği, endüstrilerdeki en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak için önemli bir farklılaştırıcıdır.

Yani evet, gerçek şu ki, uzaktan çalışanlar şirketlerine daha fazla üretkenlik ve bağlılık getirebilir ve sonuç olarak onları daha başarılı hale getirebilir.

Yaygın olarak kabul edilen çalışmalar, bu gerçeği giderek artan sayıda işletme sahibine kanıtlıyor ve yakın gelecekte birçoğu için yeni bir normal olacak.

 

Evden Çalışırken Verimliliği Kaybetmekten Nasıl Kaçınılır?

Dünyadaki mevcut çalışma koşullarını göz önünde bulundurarak, işleri evden yaparken kendimizi motive etmek ve verimliliği artırmak için hepimiz elimizden gelenin en iyisini yapmalıyız.

Pek çok uzaktan çalışanın deneyimledikleri ve işlerini aksatan en önemli sorun, evde çok fazla dikkat dağıtıcı unsurun bulunmasıdır. İster bir günlük uzak bir iş olsun, ister kalıcı bir iş olsun; bunun için planların olmasını istiyorsun.

İşte evden çalışırken üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olacak etkili uygulamaların bir listesi.

 

İş İçin Zihninizi Tetikleyin

Normal şartlarda erken kalkıp evden çıkıp masamıza varır ve o gün yeni zorluklar için kollarımızı sıvarız.

Sabahın erken saatlerindeki bu süreç, beynimize otomatik olarak çalışmaya hazır olduğunu bildirir. Ancak çalışma alanı yastığımızdan sadece birkaç adım ötede olduğu için uzaktan çalışma söz konusu değil.

Bu boşluğu nasıl doldurmalıyız? Birçok tele-çalışma fantezisi bize her zaman evden çalışmanın sabahları daha uzun uyumak ve hatta işleri yataktan tamamlamak anlamına geldiğini söylerdi.

Bu hiç işimize yaramayacak! Beğenin ya da beğenmeyin, zihnimize bunun yeni bir iş gününün başlangıcı olduğunu söyleyen tetikleyiciler yaratmamız gerekiyor.

Yeni görevlerinize başlamadan önce hızlı bir duş alın, biraz egzersiz yapın, kahve yapın, haberleri okuyun ve hatta kıyafetlerinizi değiştirin. Önemli olan, güne sakin ve taze bir zihinle başlamanızdır.

Gece gündüz evde kalmak, birçok insanı bir duvara iter ve bu da enerjilerini ve odaklanmalarını azaltır. Artık ofise gitmek için evden çıkmadığına göre sabahları temiz hava almak için yürüyüşe çık.

Verimliliğinizi korumak için bir başka harika varlık, sabahın erken saatlerinde yapılacaklar listesi hazırlamaktır. Sabah bir projeye başlamak, gün boyunca motivasyonunuzu kaybetmenizi ve plana bağlı kalmanızı önlemede size önemli ölçüde yardımcı olabilir.

Listeniz hem uzun vadeli hem de kısa vadeli hedefler göz önünde bulundurularak yazılmalıdır, böylece listeden daha küçük hedefleri işaretlediğinizde, ilerlemeye devam etmek için daha fazla motive olursunuz.

 

İşinizi ve Boş Zamanlarınızı Ayırın

Aile üyelerinizle birlikte evden çalışmak, çalışma saatleri ve izinler arasında sınır koymayı biraz zorlaştırabilir.

Kendinizi her gün çalışmak zorunda olduğunuz zamana koyun ve bunun boş zamanınızı da almasına izin vermeyin. Neyse ki, uzaktan çalışan biri olduğunuz için bu saatleri seçmek size kalmış.

Sabah insanıysanız, işlerinizi mükemmel bir şekilde yapmak için daha yüksek üretkenlik seviyelerine sahip olmak için çalışma saatlerinizi o erken saatlerde ayarlayın.

Uzaktan çalışmanın esnekliği değerli bir avantajdır, ancak dikkatiniz kolayca dağılırsa her şeyi sizin için daha da zorlaştırabilir.

Ayak işlerini halletmeniz, çocuklarınız için evde eğitim görmeniz vb. gerekiyorsa, günlük çalışma saatlerini birden fazla bloğa bölün ve bu zaman dilimlerinin dışındaki diğer görevleri yapın.

Bir kontrol listesine sahip olmak da bu problemde size yardımcı olabilir. O gün için sahip olduğunuz görevler için bir zaman bloğu ayırın ve bu saatlerde dikkatinizin dağılmasını önleyin.

 

İş İçin Özel Bir Yer Yapın

Evden çalışmak genellikle bir kanepede ya da bir havuzun yanında yatan, bir fincan kahve ya da portakal suyu içen ve yüzündeki o gülümsemeyle her saat binlerce dolar kazanan mutlu bir insan tarafından resmedilir!

Hepimizin yeryüzüne inmesi ve hiçbir uzaktan çalışanın bu şekilde bu kadar üretkenlik kazanamayacağını bilmemiz gerekiyor.

Her gün işinizi yapmak için uzun saatler harcayacaksınız ve bu amaç için uygun bir kurulumunuz yoksa bu mümkün değildir.

Çalışmaya ayrılan zaman dilimlerini harcamak için bir odayı veya masanın en azından bir köşesini ayırmaya çalışın. İşi TV karşısında yapmak ya da havuz kenarında oturma fantezisini sevmek çok fazla dikkat dağıtıyor.

Diğer bir deyişle, bir bakıma boş zaman etkinlikleriyle ilişkilendirilen mekanlar evden çalışmaya uygun değildir.

Küçük ev ofisiniz, çalışma saatlerinde ihtiyaç duyabileceğiniz her şeye sahip olmalıdır. İyi aydınlatmaya sahip bir yer seçmek ve rahat bir sandalye ve masaya para harcamak, o saatlerde üretkenliği korumanıza yardımcı olabilir.

Sadece standartlarınızı öğrenmeye çalışın ve kurulumunuzu size en uygun olana göre uyarlayın.

 

Bir Arkadaşla Check-In

Daha iyi deneyim ve üretkenliğe rağmen, etrafta o konuşkan iş arkadaşları olmadan yaşayabilirsiniz, bu etkileşimlerin olmaması yalnızlığınızı ve sizin için hüzünlü duyguyu hafifletir.

Uzun süre evden çalışmanın etkileri göz ardı edilmemelidir. Artık insanlarla yüz yüze görüşemeyeceğinize göre neden internetten denemiyorsunuz?

Bu sosyal boşluğa ihtiyaç duyduğunuzda sohbet edebileceğiniz meslektaşınızı bulun. Sizin gibi uzaktan çalışma deneyimi olan biriyle iletişim halinde olmanız ve her zaman sadece metin göndermek yerine görüntülü aramalarda da çevrimiçi olmayı denemeniz önerilir.

Hem görevlerinizi hem de hatırlatıcılarınızı paylaşabilir, birbirinizi evin etrafındaki dikkat dağıtıcı şeylerden uzaklaştırabilirsiniz.

Yapmanız gerekenleri sabah erkenden kontrol etmeye çalışın, gün içinde ilerledikçe tekrarlayın ve her iş gününün sonunda sonuçlar hakkında birbirinizi bilgilendirin.

 

Kendinize Yeterince Bakın

Sağlığınız en büyük önceliğinizdir. İşi belirli bir zamanda bitirin ve günün geri kalanını sağlığınız ve aktiviteleriniz için değerlendirin.

Kahvaltı ve öğle yemeği yemek için yeterli ve uygun zamanlar belirleyin ki açlık başladığında bunları düşünmeye başlamayın. Hızlı yemenin ve içmenin uzun vadede vücudunuz için ciddi sorunlara yol açması hiç de kolay değil.

Artık değerli zamanınızı işe gidip gelmek için zaman kaybına harcamanıza gerek olmadığına göre, fazladan bir veya iki saatin keyfini çıkarabilir ve bunu enerji seviyenizi ve üretkenliğinizi artıracak şekilde geçirebilirsiniz.

Kendinizi iyi hissettiren veya hobilerinizle uğraşan bir etkinliğe yatırım yapmalısınız, ancak mümkünse daha uzun saatler çalışmamalısınız.

 

Özet

Evden çalışmaya yeni başlayanlar arasındaysanız ve hala kulak arkası biraz ıslaksa, bunu başlangıçta çığır açan bir deneyim bulacaksınız.

Bununla birlikte, bu şekilde birkaç hafta geçirdikten sonra, gün boyunca üretkenliği ve odaklanmayı sürdürmekte zorluklarla karşılaşmaya başlayabilirsiniz.

Bu makalede yaşadıklarımız, uzaktan çalışma deneyiminizi daha yetkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir ve değişiklikleri çok daha zahmetsizce benimsemenizi sağlayabilir.

Bir dahaki sefere hayal kırıklığına uğramaya başladığınızda, bu listeye hızlıca bir göz atın ve gerektiğinde alışkanlıklarda değişiklik yapmayı seçin.