2023'de İşletme Sahipleri için Yazılım Kontrol Listesi

Bir işletme sahibi olarak, günlük işlerinizde size yardımcı olabilecek bir yazılıma sahip olmak, iş gününüzü daha verimli yönetmenize yardımcı olacaktır.

Web sitenizi korumanıza, bazı tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize ve hatta içerik pazarlama stratejilerinizde size yardımcı olabilirler.

Bu nedenle, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, işinizin çeşitli yönlerinde onlardan yararlanabilirsiniz.

Ancak, web çok çeşitli yazılımlar sunar ve ihtiyaçlarınız ve tercihleriniz için doğru olanı seçmek zorlu ve zaman alıcı bir süreçtir.

Bu, neden 2022 için işletme sahipleri için bir yazılım kontrol listesi hazırladığımızı açıklıyor.

Öyleyse hemen dalalım!

İşletmeniz Neden Yazılıma Yatırım Yapmalıdır: Tüm Avantajlar

Henüz yapmadıysanız, işletmenizin neden yazılıma yatırım yapması gerektiğini açıklayan birçok neden vardır.

Aşağıdakiler, web'de bulunan en iyi yazılımlardan bazılarını kullanarak elde edebileceğiniz avantajlardan yalnızca birkaçıdır:

• Günlük görevlerin otomasyonu
• İyileştirilmiş iş yönetimi
• Basitleştirilmiş karar verme
• Gelişmiş üretkenlik
• Geliştirilmiş veri güvenliği
• Artan satış potansiyeli
• Daha güvenilir veriler
• Daha iyi müşteri hizmeti
• Bazı süreçlerin hızlandırılması (örneğin işe alım)

Bir İşletme Sahibinin 2022'de Hangi Yazılıma İhtiyacı Var?

Şirketinizin büyüklüğüne ve hedeflerine bağlı olarak, bir işletme sahibi olarak sizin belirli yazılımlara ihtiyacınız olabilir veya olmayabilir.

Ancak, aşağıdaki temel araçlar her tür işletme için bir zorunluluktur:

• Güvenlik yazılımı: sunucuları, dizüstü bilgisayarları, mobil cihazları ve ağları yetkisiz erişime, virüslere, izinsiz girişlere vb. karşı korur.
• Proje ve ekip yönetimi yazılımı: tüm projelerinizi planlamanıza, organize etmenize ve yönetmenize ve ekibinizle sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
• Muhasebe yazılımı: size tüm finansal işlemlerinizi yönetme ve takip etme olanağı sağlar.
• Ödeme işlem yazılımı: kolay ve hızlı bir şekilde para talep etmenizi, kabul etmenizi ve göndermenizi sağlar.
• Satış, Pazarlama ve Halkla İlişkiler Yazılımı: satış hunisi boyunca müşterilerinizle olan ilişkileri izler ve onlarla daha güçlü ilişkiler kurmanız ve satışları artırmanız için size araçlar sağlar.
• Bağlayıcı yazılımı: tüm uygulamalarınızı tek bir platformda merkezileştirmenize ve birkaç tıklamayla otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.
• Müşteri hizmetleri yazılımı: canlı sohbet, biletler, bilgi tabanı, SSS bölümleri ve daha fazlası aracılığıyla müşterilerinize etkili destek sağlamanıza olanak tanır.
• Doküman Yönetim Yazılımı: çalışanlarınızla kolayca işbirliği yapmanıza ve tüm belgeleri gerçek zamanlı olarak oluşturmanıza, yönetmenize ve düzenlemenize olanak tanır.
• İşe alma yazılımı: bazı işe alım süreci etkinliklerini kolayca yönetmenize ve otomatikleştirmenize olanak tanır.

İşletme Sahipleri için En İyi 9 Yazılım

Bu bölüm, piyasada bulunan en iyi yazılım çözümlerini listeler. Spesifik olarak liste, yukarıda bahsedilen yazılım kategorilerinin her biri için mevcut olan en iyi yazılım araçlarından birini içerir.

SEON

seon bir dolandırıcılık yönetimi yazılımı bu, çevrimiçi işinizi dolandırıcılara karşı korur.

Suistimalcilerin saldırı yöntemlerini sürekli değiştirmesiyle, bir yapay zeka sistemi tarafından desteklenen bu yazılım, işinize göre uyarlanmış akıllı bir dolandırıcılık savunması sağlar.

VPN'leri, TOR kullanıcılarını ve riskli konumları işaretler ve kullanıcıların gerçekten nereden giriş yaptığını görmek için IP adreslerini saniyeler içinde analiz eder.

Ayrıca, sahte kullanıcıları belirlemek için alan çapraz referanslarını kontrol eder ve sosyal medya profillerini analiz eder.

Sense Platformu, kullanıcıların kimliklerini doğrulamak için cihaz kimliklerini, sanal makineleri ve web tarayıcılarını da tanır.

Slite

The Slite yazılım size izin verir şirket wiki oluştur ve uzaktaki ekibinizle iletişimi ve işbirliğini daha kolay ve hızlı hale getirir.

Bu yazılımı kullanarak, tüm belgelerinizi içe aktarma, düzenleme ve bulma konusunda hiçbir sorun yaşamayacaksınız. Tüm takım arkadaşları bunlara erişebilir ve ilk fikirlerini gönderebilir, geri bildirim alabilir, nihai belgeleri planlayabilir veya yazabilir.

Sürükle ve bırak düzenleyicisi ile tablolar, galeriler oluşturabilir, sözler ekleyebilir, harici sitelerden (örn. Google Drive) ve kod parçacıkları gömebilir ve web sitesi haritaları çizebilirsiniz.

Slite size önceden hazırlanmış şablonlar sağladığı için her şeye sıfırdan başlamanız gerekmez.

Ayrıca bir uygulama sürümüne sahiptir, böylece nerede olursanız olun ekibinizin çalışmalarına herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.

QuickBooks

Quickbooks harcamaları takip eden ve işletmenizi vergi zamanına hazırlayan, kullanımı kolay çevrimiçi muhasebe yazılımıdır.

Tüm finansal bilgilerinizi düzenler, manuel veri girişini ortadan kaldırır ve muhasebe, faturalama, zaman takibi, satış vergisi yönetimi gibi görevleri otomatikleştirir, işletme vergi kayıtlarının tutulması, bütçeleme ve envanter yönetimi.

Bir bakışta nakit akışı bilgileri sağlayarak ve birkaç tıklamayla anında kar ve zarar veya bilanço raporları oluşturarak defter tutmayı kolaylaştırır.

Yazılım, muhasebenizi envanter yönetimi, zaman takibi ve bulut bordrosu gibi entegre araçlarla özelleştirmenize olanak tanır.

Kare

Kare finansal işlemleri göndermenizi, talep etmenizi ve kabul etmenizi sağlayan bir ödeme yazılımıdır. Ayrıca ekibinizi yönetmenizi ve ödeme yapmanızı sağlar (bordro, avantajlar, izinler, zaman çizelgeleri vb.).

Gösterge paneli, ister çevrimiçi, ister mağazada veya her ikisi de olun, tüm işlemleri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır.

Square'in tüm satışlarınızı takip etmenizi sağlayan ve trendleri belirlemenize de yardımcı olacak bir özelliği var.

Ayrıca Square hesabınızı Mailchimp, Fomo, Poptin ve daha fazlası gibi üçüncü taraf uygulamalara bağlayabilirsiniz.

Büyümek

Büyüme Sınav Oluşturucu işletmelerin potansiyel müşterileri yakalamaya yardımcı olurken aynı zamanda hedef kitlenizin tercihlerine ilişkin zengin içgörüler sağlayan ilgi çekici bir test oluşturmasına yardımcı olabilir.

Sınavlar, hesap makineleri, anketler ve anketler izleyicilerinizin dikkatini çeker ve onlara değerli bilgileri eğlenceli bir biçimde verir. Test oluşturmak, müşteri adayları oluşturmanın, nitelendirmenin ve geliştirmenin en etkili yollarından biridir.

Ancak, özellikle doğru araçlara sahip değilseniz, bir test oluşturmak ve barındırmak zaman alıcı olabilir.

Outgrow, kolay bir sürükle ve bırak oluşturucu, tamamen özelleştirilebilir şablonlar, kolay yerleştirme ve entegrasyonlar ve bir QR kodu aracılığıyla çevrimiçi veya çevrimdışı sosyal paylaşım gibi güçlü özelliklere sahiptir.

Bir test oluşturucuyla, insanların daha fazlası için geri gelmesini ve rekabette zirvede kalmasını sağlayacak deneyimler oluşturabilirsiniz.

HubSpot

The HubSpot yazılım, pazarlama, satış ve içerik yönetimi için ihtiyacınız olan tüm araçları içerir.

Pazarlama yazılımı ile trafiği artırabilir, daha fazla ziyaretçiyi dönüştürebilir ve geniş ölçekte eksiksiz gelen pazarlama kampanyaları yürütebilirsiniz.

Özelliklerinden bazıları şunlardır:

• E-posta pazarlama
• Formlar
• sosyal medya yönetim
• Açılış sayfaları
• İletişim yönetimi
• Facebook, Instagram, Google ve LinkedIn reklamları
• Trafik ve dönüşüm analizi

Bu yazılımı kullanarak, tüm pazarlama araçlarınızı ve verilerinizi kullanımı kolay tek bir platformda toplayabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Ayrıca Hubspot, Gmail, Google Takvim, Veri Kutusu ve çok daha fazlası gibi işlevlerini genişletmenize olanak tanıyan çok sayıda üçüncü taraf entegrasyonuna sahiptir.

Zapier

The Zapier yazılım, günlük iş akışlarınızı otomatikleştirmek için tüm uygulamalarınızı tek bir platform altında bütünleştirir.

Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo ve çok daha fazlası gibi 3,000'den fazla uygulamayı senkronize etmenize olanak tanır.

Kullanımı kolay ve kullanıcı dostu düzenleyicisini kullanarak, bir geliştiriciye ihtiyaç duymadan kolayca iş akışları oluşturabilirsiniz. Ayrıca, hemen kullanmaya başlayabileceğiniz önceden oluşturulmuş binlerce iş akışı şablonuna da erişebilirsiniz.

Otomatik sistemi ile zamandan tasarruf edebilir ve verimliliği artırmak çevrimiçi işinizin

Ayrıca, Zapier tüm verilerinizi otomatik olarak takip edebilir ve hepsini tek bir yerde düzenleyebilir.

Yardım İzci

İle Yardım İzci müşteri hizmetleri yazılımı ile müşterilerinizi ölçeklenebilir ve esnek bir şekilde destekleyebilirsiniz.

Şunları oluşturmanıza, yönetmenize ve düzenlemenize olanak tanır:

• HelpScout ile sorunsuz işbirliğini kolaylaştırmak için tüm destek taleplerinizi tek bir yerde düzenleyebilirsiniz. Müşterilere verimli bir şekilde yardımcı olmak için otomatik iş akışları, çakışma algılama ve kaydedilen yanıtlar gibi özellikleri de kullanabilirsiniz.
• Canlı sohbet. Soruları yanıtlamak ve sorunları gerçek zamanlı olarak çözmek için web sitenize canlı bir sohbet yerleştirebilirsiniz.
• Bilgi tabanı. Beacon aracıyla, müşterilerinize yardımcı olmak için doğrudan web sitenize yerleştirebileceğiniz bilgilendirici makaleler oluşturabilirsiniz.

Bu yardım masası yazılımı ayrıca günlük iş akışınızı daha verimli ve tanıdık hale getirebilecek 50'den fazla uygulamayı entegre etmenize olanak tanır.

Ayrıca, ekibinizin kanala göre hacmi, en yoğun saatler ve müşterileriniz arasında trend olan konular hakkında kapsamlı raporlar sunar. Tüm bu verileri gelişmiş filtreler kullanarak sıralayabilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Google Çalışma Alanı

Google Çalışma Alanı üretkenlik ve işbirliği için tasarlanmış bir belge yönetimi çözümüdür.

Google Workspace, işletmeniz için özel e-posta sağlar ve Drives, Meet, Calendar, Sheets, Sites ve daha pek çok ortak çalışma aracı içerir.

Bununla, siz ve ekibiniz aynı anda aynı belgeler üzerinde işbirliği yapabilir, düzenlemeler yapabilir ve görebilir, yerleşik bir sohbet aracılığıyla iletişim kurabilir ve yorum bırakabilirsiniz.

Bir dosyayı her değiştirdiğinizde, otomatik olarak kaydedilir ve değişikliği kimin yaptığını öğrenmek için sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca, paylaşılan takvimlere erişebilir, çalışanlarınızın toplantılar ve video konferans için ne zaman müsait olduğunu görebilir ve otomatik e-posta davetleri gönderebilirsiniz.

Taze Takım

Taze Takım bir İK yazılımı işe alma, işe alma ve çalışan bilgilerini tek bir yerde işlemenizi sağlar.

It işe alım iş yükünüzü azaltır Rutin görevleri otomatikleştirerek, çalışan verilerini güvenli bir şekilde saklayarak ve izin sürelerini takip ederek.

Gösterge tablosundan, farklı iş ilan panolarında iş ilanlarınızı yayınlayabilir ve bunların yayınlanmış verilerini ve başvuran adayları görebilirsiniz.

Birkaç tıklama ile tüm işlemleri yapabilirsiniz. işe alım konuları ve imzalanacak belgeleri, doldurulacak formları ve başarılı adaylara dağıtılacak dosyaları gönderin.

Ayrıca size işe alma süresi, aday boru hattı, çalışan devri, elde tutma ve daha fazlası gibi yararlı İK bilgileri sağlar.

Son Düşüncelerimiz

İşletme yönetimi basit bir iş değildir. Çeşitli yetenekler gerektiren karmaşık bir girişimdir.

En önemlisi, işin, ekibin ve müşterilerin etkin bir organizasyonunu gerektirir.

Yukarıda listelenen 9 yazılımı kullanarak, gereksiz görevleri otomatikleştirebilir, iş yönetiminizi iyileştirebilir ve şirketinizin verimliliğini artırabilirsiniz.

Hepsini karşılayamıyor olsanız bile, işletmenizin başlıca sorunlu noktalarını belirlemek, en çok hangi çözümlere ihtiyacınız olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.

Bu makaleyi okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Umarım aydınlatıcı bulmuş ve beğenmişsinizdir.