2023'te Uzaktan Devrim: Başarılı Bir Sanal Şirket İçin Taslak

İş dünyası hızla değişiyor ve pandemi bu dönüşümü yalnızca hızlandırdı.

Uzaktan çalışma kurulumları artık her zamankinden daha popüler. Sektörlerdeki iş liderlerinin yüzde 77'si çalışanlara uzaktan çalışma seçenekleri sunuyor.

Sanal şirketlere doğru bu geçiş, girişimcilerin işlerini kurmaları ve büyütmeleri için yeni bir yol yarattı.

Harekete geçmek ve uzaktan devrimden yararlanmak istiyorsanız, nasıl yapılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Başarılı bir şekilde sıfırdan başarılı bir sanal şirket kurmak artık mümkün.

Geçmişe Bir Bakış

Uzaktan çalışma çağının yükselişinden önce, geleneksel şirketler kaynaklar ve fırsatlar açısından sınırlıydı.

Birçok işletme, çalışanların birlikte çalışmak için her gün uzun mesafeler kat etmesini gerektiren fiziksel ofislere büyük ölçüde güveniyordu.

Bu çalışma şekli, işçilerin enerjisini tüketirken ve üretkenliği etkilerken işverenler için genellikle verimsiz ve maliyetli oldu.

Geleneksel çalışma ortamı, şirketlerin dünyanın farklı yerlerinden çalışanları işe alma kabiliyetini de kısıtladı.

İşletmeler sınırlıydı yerel yetenekleri işe almakbu da rekabet güçlerini azalttı ve en iyi küresel yetenekleri kaçırmalarına neden oldu.

Ek olarak, bu uzak çalışma ortamlarındaki işletmeler, ekip üyeleri arasında işbirliğini ve koordinasyonu engelleyen çeşitli coğrafi engelleri aşmak zorunda kaldı.

Uzaktan çalışmayla birlikte, bu katı sınırlamalar ortadan kalktı ve işletmelerin küresel yetenek havuzundan yararlanmaları ve operasyonlarını optimize etmeleri için eşit koşullar yaratıldı.

Bu değişim, başarılı girişimler kurmak isteyen girişimciler için yeni olanaklar yarattı.

kullanma Modern Events Calendar Başarılı Bir Sanal Şirket Çalıştırmak İçin Eklenti

Modern Events Calendar işletmelerin etkinliklerini sorunsuz bir şekilde yönetmelerini sağlayan güçlü bir WordPress eklentisidir.

Sezgisel arayüzü ve özelleştirilebilir seçenekleriyle, Modern Events Calendar sanal şirketlerin sanal etkinlikler oluşturması, tanıtması ve yönetmesi için mükemmel bir araçtır.

Eklenti, işletmelerin sanal etkinliklerini bir sonraki seviyeye taşımasını sağlayan bir dizi özellik sunar.

en kullanışlı özelliklerinden biri Modern Events Calendar Onun Sanal Etkinlikler eklentisi. Bu eklenti ile işletmeler kolaylıkla sanal etkinlikler oluşturabilir ve yönetebilir.

Sanal bir olay platformu olarak MEC Zoom, Google Meet ve diğer video konferans platformlarıyla entegrasyon sağlayarak işletmelerin web seminerleri, çevrimiçi konferanslar ve sanal toplantılar düzenlemesine olanak tanır.

Bu özellik, işletmelerin daha geniş bir kitleye ulaşmasını, dünyanın her yerinden müşterilerle bağlantı kurmasını ve markalarını tanıtmasını sağlar.

Modern Events Calendar ayrıca işletmelerin sanal etkinliklerini kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlamalarına yardımcı olacak özelleştirme seçenekleri sunar.

Eklenti, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi şablon ve tasarım sunarak işletmelerin profesyonel ve ilgi çekici bir sanal etkinlik sayfası oluşturmasına olanak tanır.

Ayrıca işletmeler, etkinlik kayıt sürecini özelleştirebilir, biletleme ve fiyatlandırmayı ayarlayabilir ve katılımcıların ayrıntılarını kolayca yönetebilir.

Diğer bir değerli özelliği Modern Events Calendar sosyal medya entegrasyonudur.

İşletmeler sanal etkinliklerini Facebook, Twitter ve Instagram gibi sosyal medya platformlarında kolayca tanıtabilir, erişimlerini ve etkileşimlerini artırabilir ve potansiyel müşterileri meşgul etmek.

Eklenti ayrıca e-posta pazarlama entegrasyonu sunarak işletmelerin abonelerine hedefli e-postalar göndermesine ve sanal etkinliklerini tanıtmasına olanak tanır.

Sonuç olarak, kullanarak Modern Events Calendar Virtual Events eklentisine sahip eklenti, başarılı bir sanal şirketi yönetmenin mükemmel bir yoludur.

Eklentinin özellikleri, işletmelerin sanal etkinlikleri sorunsuz bir şekilde oluşturmasına, tanıtmasına ve yönetmesine olanak tanıyarak daha geniş bir kitleye ulaşmak, dünyanın her yerinden müşterilerle ve müşterilerle bağlantı kurmak ve markalarını tanıtmak için güçlü bir araç sağlar.

gücünden yararlanarak Modern Events Calendar, işletmeler güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturabilir, müşterileri çekebilir ve sanal şirketlerini büyütebilir.

Uzaktan Çalışmanın Ortaya Çıkışı

Uzaktan çalışmanın ortaya çıkışı, son yıllarda iş dünyasında devrim yarattı.

By coğrafi sınırları ortadan kaldırmak ve çalışanların farklı konumlardan işbirliği yapmasına izin veren sanal şirketler, işletmelerin küresel yetenek havuzuna erişmelerini ve operasyonlarını optimize etmelerini sağladı.

Uzaktan çalışma, özünde, çalışanların çalışabilecekleri bir ortam yaratmak için teknolojiden ve iletişim araçlarından yararlanmakla ilgilidir. herhangi bir konumdan çalışın fiziksel olarak var olmaya ihtiyaç duymadan.

Bu, esnek ve uygun maliyetli sanal şirketler yaratmak isteyen girişimciler için eşsiz bir fırsat sundu.

Günümüzde uzaktan çalışma, dev çok uluslu şirketlerden küçük girişimlere kadar her büyüklükteki işletme tarafından benimseniyor. Bu kuruluşlar, uzaktan çalışmanın potansiyelini fark ettiler. üretkenliği artırmak, işbirliği ve çalışan memnuniyeti.

Doğru araçlar ve stratejiler uygulandığında, şirketler kaliteden veya performanstan ödün vermeden sanal bir şirket yönetmenin avantajlarından yararlanabilirler.

Şirketinizde uzaktan çalışan takip yazılımı nasıl uygulanır?

Uzaktan çalışma günümüzün çalışma ortamında öne çıkan bir trend haline geldi. Birçok şirket sunduğu esneklik nedeniyle bunu benimsiyor. Ancak uzaktaki ekipleri yönetmenin kendine has zorlukları vardır.

Bu zorluklardan biri optimum üretkenliğin sağlanmasıdır. Birçok şirket bu endişeyi gidermek için uzaktan çalışan takip yazılımı çözümlerini kullanıyor. Bu makale, şirketinizde bu tür bir yazılımı başlatmak için gerekli adımları ve verimliliği nasıl artırabileceğini araştırıyor.

Uzak çalışan takip yazılımına duyulan ihtiyaç

Uzaktan çalışan takip yazılımını benimsemenin ardındaki mantığı anlamak çok önemlidir.

Kuruluşlar uzaktan çalışma modellerine geçtikçe, çalışanların çalışma etkinliklerinin görünürlüğünü korumak etkili yönetim için kritik hale geliyor. Verimlilik takip yazılımı uzaktan çalışanların performansını ölçmek için bir araçtır. Şirketlerin daha fazla verimlilik için veriye dayalı kararlar almasına olanak tanır.

Uzaktan çalışan izleme yazılımını uygulamaya yönelik ipuçları

Uzaktan çalışan takip yazılımını uygulamaya yönelik bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. İhtiyaçları anlayın

Uzaktan iş yönetiminde şirketinizin karşılaştığı zorlukları belirleyin. Görev tamamlama veya zaman yönetimi konusunda endişeleriniz var mı? Hedeflerinizi tanımlamak, şirketinizin gereksinimlerine uygun bir verimlilik takip yazılımı seçmenize yardımcı olacaktır.

2. Doğru yazılımı seçin

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarını açıkça anladıktan sonraki adım, doğru verimlilik izleme yazılımını seçmektir. Aşağıdaki gibi kapsamlı özelliklere sahip bir çözüm arayın: zamanlı izleme, görev yönetimi ve performans analitiği.

Family Orbit iddiaları Mevcut iş akışınıza kusursuz bir şekilde entegre olan ve çalışanlar ve yöneticiler için kullanıcı dostu bir araç seçmek çok önemlidir.

3. Şeffaf iletişim kurun

Yazılımın amacını ve verimliliği artırmak ve iş akışlarını kolaylaştırmak için nasıl kullanılacağını açıklayın. Çalışanların mahremiyetle ilgili endişelerini giderin. Ayrıca, yazılımın işle ilgili etkinlikleri izleyeceğini ve kişisel alanlarına izinsiz girmeyeceği konusunda onlara güvence verin.

4. Yönergeler oluşturun

Sorunsuz bir uygulama süreci sağlamak için uzaktan çalışan izleme yazılımına ilişkin net yönergeler oluşturun. Görev tamamlama ve zaman yönetimine ilişkin beklentileri tanımlayın. İyi tanımlanmış politikalara sahip olmak, uzaktaki çalışanlar arasında sorumluluk duygusu yaratılmasına yardımcı olur.

5. Eğitim sağlamak

Çalışanları üretkenlik takip yazılımının işlevlerine alıştırmak için kapsamlı eğitim oturumları sunun. Ayrıca, uygulama aşamasında ortaya çıkabilecek sorunları çözmek için sürekli destek sağlayın. İyi bilgilendirilmiş bir iş gücünün yeni aracı benimseme ve etkili bir şekilde kullanma olasılığı daha yüksektir.

6. Faydaları vurgulayın

Uzaktan çalışan takip yazılımının çalışanlara ve yönetime faydalarını vurgulayın. Aracın iş akışlarını nasıl kolaylaştırabileceğini ve sonuçta üretkenliğin artmasına nasıl katkıda bulunabileceğini vurgulayın. Yazılımın olumlu yönlerinin vurgulanması, iş gücünüzde daha olumlu bir algı oluşmasına yardımcı olacaktır. Daha iyi kabul ve benimsenmeye yol açabilir.

7. İzleyin ve ayarlayın 

Uzaktan çalışan takip yazılımının uygulanmasından sonra etkinliğini düzenli olarak izleyin. Bunu çalışanlardan ve yöneticilerden geri bildirim toplayarak yapabilirsiniz. İyileştirme alanlarını belirlemek ve politikalarda gerekli düzenlemeleri yapmak için yazılımın verilerini analiz edin.

Sürekli izleme, yazılımın kullanımına ince ayar yapmanıza ve yazılımın kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun olmasını sağlamanıza olanak tanır.

Uzaktan çalışan takip yazılımının uygulanması stratejik bir adımdır. Uzak bir çalışma ortamında verimliliğin optimize edilmesine yardımcı olabilir.

İhtiyaç değerlendirmesi yapmak, doğru yazılımı seçmek ve şeffaf bir şekilde iletişim kurmak gibi adımlar, verimlilik takip yazılımının potansiyelinden yararlanmada çok önemlidir.

Uzaktan çalışma gelişmeye devam ettikçe bu tür araçların entegrasyonu bir zorunluluk haline geliyor. Proaktif bir önlem olarak dijital işyerinde sürdürülebilir başarıyı sağlayabilir.

Uzaktan Öğrenmenin Artıları ve Eksileri ve Uzaktan Çalışmaya Etkileri

İyi: Uzaktan Çalışmak İşletmenize Nasıl Fayda Sağlar?

Dünyanın Her Yerinden İnsanlarla İşbirliği Yapabilirsiniz

Şirketinizin ekibi genel başarıyı belirler.

Bazen işini hakkıyla yapacak ve gerçekten ne yaptığıyla ilgilenecek doğru insanları bulmak son derece zordur.

Doğru adayları ararken yaşadığınız alanla sınırlıysanız daha da zordur.

Dijital dönüşüm, dünyanın her yerindeki en iyi çalışanlarla çalışmamızı sağladı ve bu harika. Ve aynı neden sonuçlandı proje planlama yazılımı uzak ekiplerin yönetimine ve proje planlamasına yardımcı olur.

Dış Kaynak Kullanımı Hizmetleri Verimliliği Artırabilir ve Giderleri Azaltabilir

Ekibinizde belirli uzmanlıklara kalıcı olarak yer vermenize gerek yoktur; bunlara yalnızca şirket faaliyetinin belirli aşamalarında ihtiyacınız olabilir.

Dış kaynak kullanımının, yardım almaktan tutun da, tüm alanlarda yaygın bir uygulama olduğu bilinmektedir. En İyi Yazarlarİnceleme BT uzmanlarını yalnızca bazı projelerde çalışmak üzere işe almak için bir makale yazarken.

Belirli görevler üzerinde çalışmanıza yardımcı olması için farklı ülkelerden en iyi uzmanları işe alabilirsiniz.

Çalışanlarınıza Daha İyi Çalışmalarını Teşvik Edecek Fayda Sağlarsınız

Takımınızın bundan keyif alması şaşırtıcı değil evden çalışmakYakıt veya toplu taşımaya harcanan paradan tasarruf etmekten, esnek çalışma saatlerine ve daha fazla özgürlüğe kadar çok sayıda fayda elde ediyorlar.

Aynı ücreti alırken dinlenmek ve öğrenmek için daha fazla zamanları var.

Çalışma motivasyonlarını ve sundukları genel sonuçları artırması muhtemeldir.

İşveren İçin de Tasarruf Etme Şansı

Para konusuna devam edersek; uzak bir ekibe sahip olmak faydalıdır sahibi için de büyük oranda tasarruf sağlar.

Çalışanlarınız için kira ve faturalara, öğle yemeğine veya atıştırmalıklara hiçbir şey harcamanıza gerek yok.

Personelinizi İnternet Aracılığıyla Eğitin

Eğer takım hiçbir şey öğrenmiyorsa, hareketsiz duruyor.

Kurslar veya çevrimiçi dersler sunarak becerilerini geliştirin.

Onlara modern araçları kullanarak çalışma sürecini nasıl kolaylaştıracaklarını öğretin – Evreni Yazmak içerik yazmak için dış kaynak kullanımı, muhasebe için Google E-Tablolar veya kavram gibi araç veya iş yüklerini organize ettikleri için Weje ve Takım İşbirliği.

Ekibinizi Farklı Tutmak Size Çeşitli Bakış Açıları Sağlar

Ekibinizde dünyanın her yerinden insanlara sahip olmak, yalnızca en iyi çalışanlara sahip olmak anlamına gelmez. zor beceriler, aynı zamanda farklı görüşlere, yaşam tarzlarına ve benzersiz bilgilere sahip bir ekip oluşturmak.

En iyi sonuçları almak için hepsini kullanın.

Beklenmedik Durumlara Daha Hızlı Tepki Verebilirsiniz

Kötü bir şey olduğunda, genellikle onu mümkün olan en kısa sürede düzeltmek hayati önem taşır.

Ekibinizin çevrimiçi olması, durumu tartışmak için bir odada toplanarak zaman harcamanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Herkes ne yapacağını ve nasıl yapacağını tam olarak evinden, gerekli tüm araçlara sahip olarak bilir.

Kötü: Uzak Bir Ekip Çalıştırmanın Fedakarlıkları

Şirket Kültürünü Oluşturmak Daha Fazla Zaman Alır

Kültür genellikle ofiste kurulur.

Elbette ortak amaç ve değerlere sahip olmak aynı binada olmakla ilgili değildir, ancak çalışanlar orada daha yakın ilişkiler kurma eğilimindedir.

Aynı sorunları paylaşıyorlar, tartışmaları çalışma konularının ötesine geçiyor.

Evet, bazen verimliliği düşürür, ancak ekip olarak çalışmalarına yardımcı olur ve işletmeye fayda sağlar.

Kişisel Koçluk Yok

İnternetin yeni çalışanların eğitimi için pek çok araç sağladığına şüphe yok.

Bununla birlikte, bazı durumlarda, mentorlarınızın deneyiminden en iyi şekilde yararlanmak için insanlarla göz göze etkileşim kurmak son derece önemlidir.

Birçok işlevi profesyonel hizmetlere devretmek, yetki vermekten daha kolaydır. çalışanına öğret Skype veya Microsoft Teams aracılığıyla.

Tıpkı dünyanın her yerindeki öğrenciler gibi makale satın almak için GrabMyEssay'i kullanın ve bu şekilde çalışma sürecini kolaylaştıran yöneticiler de özel hizmetlere başvurabilirler.

Bazen, çalışanlarınız için İnternet üzerinden tam bir öğrenme kursuna kaydolmaktansa, maliyet ve zaman açısından daha verimlidir.

 

İşçiler Kendini İzole Hissedebilir

Ve onları olumsuz etkileyebilir.

Bir çok uzak çalışanlar kafelere, kütüphanelere veya ortak çalışma yerlerine çalışmak için dışarı çıkma eğilimindeler.

Bu sayede kendilerini evlerinde sıkışmış hissetmezler.

Bazı insanlar için işe yarıyor, diğerleri için pek işe yaramıyor.

Ayrıca, işçiler birbirleriyle hiç tanışmadıysa ve tamamen farklı geçmişlere sahipse, takım ruhunu oluşturmak çok zordur.

Dış kaynak kullanımı eğilimi ve dolayısıyla sürekli bir personel akışına sahip olma eğilimi göz önüne alındığında, neredeyse imkansız hale geliyor.

Evde Dikkatinizi Dağıtmak Kolaydır ve Genel Sonuçları Kötüleştirebilir

Evde sahip olduğumuz tüm dikkat dağıtıcı şeylerle - aile üyeleri, evcil hayvanlar, ev işleri ve daha fazlası - odaklanmak o kadar kolay değil.

Ekibinizin verimliliğinin düşmesine neden olabilir.

Şirketler, organizasyondaki tüm süreçleri ayarlamayı ve ofise gitmeden işleri eskisinden daha hızlı bitirmeyi başardılar, ancak kesinlikle bir şeyler de kaybettiler.

Kendiniz ve ekibiniz için en uygun modu seçtiğinizden emin olun: yalnızca daha üretken olmakla kalmayıp aynı zamanda çalışanlarınızı da mutlu eden mod.

Başarılı Bir Uzak Şirket Nasıl Kurulur?

İşyeri yönetimi

Güçlü bir iletişim planına sahip olun

Uzaktan çalışmayı ofiste çalışmaktan ayıran ve işletmenizi başarılı bir uzak şirket haline getiren büyük bir faktör, çalışanlarla yüz yüze konuşamamaktır. Uzak şirketler için takip edilecek tavsiye, sağlam bir iletişim planına sahip olmaktır.

Doğru mesajlaşma aracını kullanın. İşverenlerin doğru mesajlaşma araçlarına sahip olması gerekir. Çalışanların hangi araçları kullanmayı tercih ettiğini öğrenmek için bir anket düzenleyebilirler.

Temel amaç, tüm çalışanları işte olan bitenden haberdar etmektir. Bu, bir Zoom toplantısını kaydetmek ve daha sonra tüm çalışanların kullanımına sunmak gibi eşzamansız iletişimleri içerir.

Gevşek kanallar, ister belgeleri, ister ekranları veya geri bildirimleri paylaşın, çalışanların iletişim kurmasına gerçekten yardımcı olabilir.

Belirli check-in zamanlarını belirleyin. Ekiplerin onlara ulaşabilmesi için liderlerin hazır olduğu belirli zamanlar olmalıdır.

Çalışanlar için düzenli kontroller uygulamak ve Google Workspace gibi ortak çalışma araçlarını kullanmak, yöneticilerin, çalışanların zamanlarını nasıl yönetecekleri konusunda çok kuralcı olmadan ilerlemeyi izlemelerine yardımcı olabilir.

Günlük veya haftalık toplantılar oluşturmak, tüm çalışanların herkesin ne üzerinde çalıştığını ve herhangi bir sorunla karşılaşıp karşılaşmadıklarını takip etmelerine yardımcı olabilir.

Dostluğu geliştirmenin yaratıcı yollarını bulun. İşverenlerin çalışanların birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlama konusunda yaratıcı olmaları gerekir. Barındırma sanal buluşma ve selamlaşma ve Ekip oluşturma faaliyetleri çalışanların bağlantı kurmasına yardımcı olur.

Çalışanların paylaşılan bir alanda ilerlemelerini takip edebilecekleri bir fitness yarışması gibi etkileşimli zorluklar düzenleyebilirler.

Bir Slack kanalı, çalışanların komik anıları, müzikleri, rastgele tartışmaları paylaşmaları veya iyi yapılmış bir iş için akranlarını tebrik etmeleri için bir yol sunar. Dolayısıyla, bu aynı zamanda başarılı bir uzak şirketi yönetmek için önemli bir faktördür.

Her şeyi belgeleyin

Başarılı uzak şirketlerin dokümantasyon konusunda proaktif olması gerekir. Bilgiyi belgeleyerek her zaman referans olarak kullanılabilir. Bilginin herkesin kullanımına hazır hale getirilmesi için depolanması, düzenlenmesi ve merkezileştirilmesi çok önemlidir.

Adım adım süreçleri belgelemek, ekiplerin projeleri tamamlarken tutarlı olmasının daha kolay olduğu anlamına gelir.

Bir şirket el kitabı oluşturmak, uzaktan çalışanlara ihtiyaç duyduklarında kritik şirket bilgilerine erişme fırsatı verir.

Bilgi iyi bir şekilde belgelendiğinde, kafa karışıklığı olasılığını azaltır ve başarılı bir uzaktan şirket yürütmede bir faktör olabilir.

Dokümantasyon, etkileşimlerin gerçek zamanlı olmayabileceği eşzamansız iletişim için çok önemlidir. Çalışanlar, bir projenin durumunu görmek için bir görev panosunu kontrol edebilmeli veya kaçırılan bir toplantıyı yakalamak için paylaşılan bir dosyaya başvurabilmelidir.

Bu şekilde başarılı bir uzak şirket perspektifine sahip olabilirsiniz.

Kendi Kendini Motive Eden İnsanları İşe Alın

Başarılı bir uzak şirkete sahip olmak için, işinize değer katabilecek doğru çalışanları işe almanız gerekir. Aşırı büyük aday havuzu, daha fazla seçeneğe sahip olmak anlamına gelse de, iyi bir aday bulmak da bunaltıcı olabilir.

İşe alırken şehrinize, eyaletinize, ülkenize veya kıtanıza bağlı kalma seçeneğiniz vardır ve ayrıca tamamen uluslararası olabilirsiniz. Karar vermek için, bu seçeneklerin her birinin artılarını ve eksilerini tartmayı düşünmelisiniz.

Uluslararası ortama geçtiğinizde aralarından seçim yapabileceğiniz çok daha geniş bir yetenek havuzuna sahip olursunuz, ancak şehir veya eyaletteki işe alımlarla ayda bir kez yapılan toplantıları kolayca organize edebilirsiniz. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak işletmeniz için doğru çalışanları seçebilirsiniz.

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda site olsa da uzaktaki yetenekleri nerede işe alacağınızı bulmalısınız.

Başvuruları daralttıktan sonra işin niteliğine göre testlerle birlikte bir veya iki görüşme yapabilirsiniz. Çalışanlarınızı sürekli yönetemeyeceğiniz için kendi kendini motive ettiğinden emin olun.

Kendi Saat Diliminizin Dışındaki İnsanları İşe Alın

En umut verici stratejilerden biri, zaman diliminizin dışındaki insanları işe almaktır. Bunu yapmak, günün her saatinde çalışan dağıtılmış bir ekibe sahip olarak daha kısa sürede daha fazlasını yapacaktır. Bu, Avrupa'da birini işe alırsanız, uyku saatlerinde çalışabilecekleri veya tam tersi anlamına gelir.

Ofis Saatleri Oluşturun ve Onlara Bağlı Kalın

Bir işi dağınık bir ekiple yönetirken, düzenli toplantılar veya son teslim tarihleri ​​olmadığında zamanın nasıl geçtiğini anlamak kolay olabilir. Ekipteki herkesin, ne zaman işe başlama zamanının geldiğini ve ne zaman ara vermeleri gerektiğini bilmeleri için günlük bir yapıya sahip olmaları önemlidir. Çalışma saatlerini ayarlamak herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olur.

Toplantılarınızın sorunsuz ilerlemesini sağlamanın en iyi yolu, onları önceden planlamak ve onlara yeterli hazırlık süresi vermektir. Bunu yapmanın en iyi zamanı toplantıdan en az bir hafta öncedir.

Bir şeyin hazırlığa ihtiyacı varsa (örneğin, tesis dışında bir toplantı veya eğitim oturumu), kendinize iki hafta veya daha uzun bir süre önceden haber verin. Bu herkese programlarını hazırlamak ve düzenlemek için yeterli zaman verir.

Net hedefler belirleyin

Uzak çalışanlar için net hedefler belirlemek onların doğru yolda kalmasına yardımcı olacaktır. Beklentileri ve son teslim tarihlerini bilmeli ve haftalık yapılacaklar listesine sahip olmalıdırlar.

Hedefleri, herhangi bir ekip üyesinin kolayca erişebileceği bir yere asmak önemlidir. Bu, herkesin diğer herkesin neden sorumlu olduğunun farkında olduğu ve herkesin sorumlu tutulduğu anlamına gelir.

Çalışanları performanslarından dolayı ödüllendirmek için çalışan ikramiyeleri ve teşvik programları uygulamak, onların alışılmışın dışında düşünmelerini ve hedeflerine ulaşmak için yaratıcı yollar bulmalarını sağlar.

Esneklik

Uzaktan çalışmak, çalışanlara esneklik sağlar. Çalışanlar esnek zamanlarda çalışmayı severler ve esnek bir yapı altında uzaktan çalışırken daha fazla çaba ve zihin gösterme eğilimindedirler.

Bir yönetici için mümkün olduğu kadar esnek olmak önemlidir. İş tanımınızda yer almayan görevlerde yardımcı olmak isteyebilirsiniz, bu nedenle mümkünse her zaman bunu yapmayı teklif edin. 

Görev uzmanlık alanınızın dışındaysa ve nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, ekibinizden bilen başka birine sorun.

Doğru yazılım ve araçları kullanın

Teknoloji, sanal ekiplerin etkili bir şekilde işbirliği yapmasını sağlamak için gerekli araçları ve hizmetleri sağladığından, herhangi bir uzak şirketin can damarıdır.

Teknoloji olmadan, uzaktaki şirketler anlamlı bir şekilde faaliyet gösteremez veya işlev göremez.

İletişim ve işbirliği araçları, başarılı bir uzak şirketin merkezinde yer alır.

Bu araçlar, dünyanın farklı yerlerindeki ekip üyelerinin sanki aynı odada oturuyormuş gibi iletişim halinde olmalarına ve projeler üzerinde işbirliği yapmalarına olanak tanır. P

Popüler araçlar şunları içerir: video konferans, anlık mesajlaşma, çevrimiçi forumlar ve wiki'ler, proje yönetimi yazılımı ve e-posta. Muhasebe yazılımı da dahil olmak üzere muhasebe için popüler araçlar da vardır. muhasebe proje takip yazılımı.

Etkili finansal yönetim ve sanal bir şirkette bordro süreçlerini kolaylaştırmak için güvenilir bir maaş bordrosu oluşturucu kullanmak önemli olabilir. Bu araç doğru oluşturmayı kolaylaştırır maaş bordrolari uzaktan çalışanlar için şeffaf ve verimli finansal işlemlerin sağlanması.

Bu iletişim araçlarına ek olarak, uzak şirketler, şirketin olabildiğince sorunsuz çalışmasını sağlamak için diğer araçlara büyük ölçüde güvenir. İşte o araçlardan bazıları:

Dijital pazarlama ve SEO araçları

Dijital pazarlama ve SEO araçları, herhangi bir uzak şirketin araç seti için gereklidir.

Bu araçlar, işletmelerin doğru kitleye ulaşmasını, çevrimiçi görünürlük oluşturmasını ve sonuçta dönüşümleri artırmasını sağlar.

gibi dijital pazarlama araçları tıklama başına ödeme (PPC), sosyal medya pazarlaması ve içerik oluşturma, şirketinizin web sitelerine trafik çekmek ve potansiyel müşteriler oluşturmak için kullanılabilir.

SEO araçları, arama motoru sonuç sayfalarında web sitesinin görünürlüğünü artırmak için de kritik öneme sahiptir.

Şirketler, içeriği optimize ederek ve doğru anahtar kelimeleri kullanarak web sitelerinin daha üst sıralarda yer almasını ve arama sonuçlarında daha sık görünmesini sağlayabilir.

Bu, potansiyel müşterileri çekmeye yardımcı olurken çevrimiçi marka bilinirliğini artırma.

 

Gelişen teknolojileri takip etmek

Bu dijital çağda, uzaktan çalışan şirketlerin yapay zeka (AI) gibi gelişen teknolojilere ayak uydurması çok önemlidir.

Şirketler, bir işi yürütmekle ilgili birçok görevi otomatikleştirmek ve daha kritik projeler için kaynakları serbest bırakmak için bu teknolojileri kullanabilir.

Yapay zeka ve makine öğrenimi, büyük miktarda veriyi hızlı ve doğru bir şekilde işleyerek akıllı karar almayı da kolaylaştırabilir.

Ayrıca, şirketler de kullanabilir AI tabanlı sohbet robotları müşterilere 24/7 kişiselleştirilmiş destek sağlayarak müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olmaktır.

Siber güvenliği sağlayın

Uzak bir ortamda, siber güvenlik büyük önem taşır.

Siber güvenlik önlemleri, fiziksel güvenlik ve erişim kontrolü çözümleri, verileri kötü niyetli aktörlerden güvende ve emniyette tutmak için gereklidir.”

Şirketler, verilerinin düzenli olarak yedeklendiğinden emin olmak ve bir siber saldırı veya teknik arıza durumunda herhangi bir kaybı önlemek için yalnızca yetkili kişilerin ağa erişebilmesini sağlamak amacıyla güçlü kullanıcı kimlik doğrulama süreçlerini uygulamalıdır.

Şirketler ayrıca potansiyel riskleri izleyen ve sistemi tehlikeye atmaya yönelik kötü niyetli girişimleri engelleyen tehdit algılama araçlarını kullanabilir.

Burada, uzaktaki işletmenizin güvenliğini sağlamak için en önemli siber güvenlik tekniklerinden 6'sını listeledik.

Kimlik doğrulama ve yetkilendirme

Ekibiniz ofisten uzaklaşıp uzaktan çalışmaya başladıkça, şirket kaynakları için kimlik doğrulama ve yetkilendirmeyi nasıl yöneteceğinizi düşünmek önemlidir.

Birkaç farklı seçenek mevcuttur, ancak ekibiniz için hem güvenli hem de kullanımı kolay olanı seçmek önemlidir.

Bir seçenek VPN kullan, ekibinizin tüm trafiğini şifreleyecek ve şirketinizin ağına güvenli bir bağlantı sağlayacaktır.

Ancak VPN'lerin kurulumu ve kullanımı zor olabilir, bu nedenle bunun ekibiniz için en iyi seçenek olup olmadığını düşünmeniz önemlidir.

Başka bir seçenek de Google Apps veya Microsoft Azure gibi bulut tabanlı bir çözüm kullanmaktır. Bu çözümler, ekibinizin şirket kaynaklarına her yerden güvenli bir şekilde erişmesi için bir yol sağlar.

Ayrıca, VPN'lerden daha kolay kullanım eğilimindedirler, bu nedenle ekibiniz için daha iyi bir seçenek olabilirler. Ayrıca, daha sağlam bir sertifika metodolojisinden de yararlanabilirsiniz. bulut yarıçapı.

Çalışan Eğitimi ve Bilinci

Ekibiniz uzaktan çalışmaya başladığında herkesin çevrimiçi çalışmanın olası risklerinden haberdar olmasını sağlamak önemlidir. 

Çalışanlarınızın kimlik avı e-postalarını ve diğer dolandırıcılıkları nasıl tespit edeceklerini ve hesaplarının ele geçirildiğinden şüphelenmeleri durumunda ne yapacaklarını bildiklerinden emin olun.

Onlara güçlü parolalar kullanmanın ve yazılımlarını güncel tutmanın önemini hatırlatmak da önemlidir.

Çalışanlarınız nihayetinde sizin en büyük siber güvenlik açığı bu nedenle, iyi eğitimli olmalarını ve risklerin farkında olmalarını sağlamak önemlidir.

Bazı ekip üyelerinin siber güvenlikteki en son tehditler ve eğilimler konusunda tamamen bilgisiz olduğu açıksa, onları sahip olmalarını istediğiniz bilgilere yönlendirmeyi ve hatta bir kursa yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.

Veri Yedekleme ve Kurtarma

Uzak bir çalışma ortamına geçerken göz önünde bulundurulması gereken en önemli şeylerden biri, verilerinizi nasıl yedekleyeceğiniz ve kurtaracağınızdır.

Verileri düzenli olarak yedeklemek için bir planınız olduğundan ve bir felaket durumunda verileri nasıl kurtaracağınızı bildiğinizden emin olun.

Bir siber saldırıdan sonra hızlı bir şekilde tekrar çalışır duruma gelmek, iyi veri yönetimi ve iş sürekliliğinin önemli bir parçasıdır.

Malware Koruma

Güncel ve güçlü güvenlik duvarı koruması da dahil olmak üzere kötü amaçlı yazılım koruması, herhangi bir uzak ekip için gereklidir.

Güvenli olmayan konumlardan çalışan ve halka açık Wi-Fi ağlarını kullanan kişiler, kötü amaçlı yazılım bulaşma olasılığını artırdı.

Ekibinizdeki herkesin cihazlarında güncel kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımının yüklü olduğundan ve bunu nasıl kullanacaklarını bildiklerinden emin olun.

E-posta Güvenliği

E-posta, siber suçluların işletmeleri hedeflemenin en yaygın yollarından biridir. Ekibiniz uzaktan çalışmaya başladığında herkesin SSL veya TLS gibi güvenli e-posta protokollerini kullandığından emin olmanız önemlidir.

Ayrıca çalışanlarınıza, bilinmeyen gönderenlerden gelen e-postaları açarken dikkatli olmaları ve şüpheli e-postalardaki bağlantılara veya eklere tıklamaktan kaçınmaları gerektiğini hatırlatın.

SPF kaydını kontrol edin e-posta güvenliğinin yerinde olduğundan emin olmak için e-postanın

Uç Nokta Güvenliği

Ekibiniz uzaktan çalışmaya başladığında, cihazlarını nasıl koruyacağınızı düşünmeniz önemlidir.

Ekibinizin tüm cihazlarında güncel uç nokta güvenlik yazılımının yüklü olduğundan ve cihazların güncellemeleri otomatik olarak yükleyecek şekilde yapılandırıldığından emin olun. 

Ayrıca tüm şirket kaynakları için güçlü parolalar ve iki faktörlü kimlik doğrulamanın zorunlu kılınması da iyi bir fikirdir.

Ayrıca, bir cihazın kaybolması veya çalınması durumunda ne yapacağınıza dair bir planınız olmalıdır.

Ekibinizin cihazlarını uzaktan nasıl sileceğini bildiğinden ve cihazlarının kaybolması veya çalınması durumunda sizinle hemen iletişime geçeceğini bildiklerinden emin olun.

Sonuç

Başarılı bir uzaktan şirket yönetmek, dikkatli planlamayı, etkili stratejileri ve olumlu bir uzaktan çalışma kültürü yaratmaya odaklanmayı gerektirir. 

Bu kapsamlı kılavuzda ele alınan ipuçlarını, en iyi uygulamaları, siber güvenlik önlemlerini, ekip oluşturma etkinliklerini ve otomasyon tekniklerini uygulayarak, uzaktan çalışma devriminde ilerlemek ve sanal iş dünyasında başarıya ulaşmak için iyi bir donanıma sahip olacaksınız. 

Uzaktan çalışmanın sunduğu fırsatları benimseyin ve iş dünyasının gelişen ortamında gelişen bir uzak şirket yaratın.