5'de Ekibinizin Verimliliğini Artırmak için 2023 İpucu
Çalışanlarınızı ve iş arkadaşlarınızı yolda tutmanız önemlidir - bu, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır! Bununla birlikte, üretkenliğinizi artırmak genellikle yapmaktan daha kolaydır.
Ekibinizin Verimliliğini Artırmak İçin İpuçları
Bu yazıda, verimsiz bir ekiple başa çıkmak ve sorunu hızlı bir şekilde çözmek için atabileceğiniz bazı adımları özetleyeceğiz.
En başlayalım!
Bir Proje Yönetim Aracına Yatırım Yapın
kullanmak iyi bir fikirdir. proje yönetimi programı işinizin çoğu alanını takip etmek için - bu, her şeyin üstünde kalmanıza yardımcı olacaktır.
Tüm çalışanlarınızın üretken ve görev başında kalmak için kendi yöntemleri olabilir, ancak işleri tek bir programa indirgemek, çeviri sırasında işlerin karışmamasını veya kaybolmamasını sağlamaya yardımcı olabilir.
İşte kullanmanın faydalarından sadece birkaçı bir proje yönetimi aracı:
- Tüm bir proje veya ekip için son tarihler belirlemenize yardımcı olabilirler
- Diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmayı kolaylaştırır
- Tüm belgeler, görevler ve benzerleri tek bir yerde
- Neyin geciktiğini bir bakışta görebilirsiniz
Ekibinizi programa yavaş yavaş tanıtın - programın nasıl çalıştığını ve onu ne için kullanacağınızı gösterdiğiniz alıştırma toplantıları yapmak bile yardımcı olabilir.
Personelinizin Üretken Çalışma Ortamları Oluşturmasına Yardımcı Olun
COVID-19, çoğu insanın çalışma hayatını alt üst etti - örneğin, yalnızca bir ofiste çalışmış olan birçok kişi, evden çalışmak.
Birçok işletme sahibi ve çalışanı kendilerini yepyeni bir çalışma ortamında bulmuştur.
Ve artık yeni uzak olasılıklar ortaya çıktığına göre, personelinizin nerede ve ne zaman en verimli olduğunu bulmak için çaba göstermelisiniz.
Pandemi sonrası bir dünyaya geçerken, işiniz için en verimli stratejileri belirlemeniz önemlidir.
Birkaç farklı yaklaşım düşünün.
Birçok işletme katı evden çalışma programları yürütüyor ve bu işletme sahipleri, ekiplerinin evde ne kadar verimli olduğu konusunda muhtemelen iyi bir fikre sahip.
Ayrıca çalışanlarınızın haftada birkaç gün veya sadece önemli toplantılar için gelmesini sağlayabilirsiniz.
Ne istediklerini görmek için çalışanlarınızı araştırmayı düşünün ve üretkenliklerini izleyin.
Ayrıca, nerede çalışırlarsa çalışsınlar nasıl üretken kalabileceklerini anlatan bir seminer düzenlerseniz, çalışanlarınıza yardımcı olabilir.
Bazı stratejiler bariz görünebilir, ancak iş için ayrı bir alana sahip olmak, düzenli molalar vermek ve benzerleri dahil olmak üzere evde üretken kalmak için birçok ipucu ve püf noktası vardır.
Daha Fazlasını Elde Etmek için Personelinizin Görevlerini Kolaylaştırmasına Yardımcı Olun
Çalışanlarınızın çok yaptığı görevleri basitleştirmek, işleri önemli ölçüde hızlandırabilir ve herkesin daha verimli olmasına yardımcı olabilir.
Herkese çok zaman kazandırmak için en küçük şeyler bile toplanabilir!
İşte işletmenizin görevlerini kolaylaştırmanın birkaç farklı yolu:
- Ortak işler (içerik oluşturma ve faturalandırma gibi) için şablonlar sağlayın, böylece ekibiniz her zaman sıfırdan başlamak zorunda kalmaz
- Tüm mesajları tek bir yerde tutmak için Slack veya Microsoft Teams gibi tek bir iletişim aracı kullanın
- Belirli türdeki görevleri belirli çalışanlara devredin - belirli bir kişiye bir görev kategorisinin sahipliğini vermek kafa karışıklığını azaltabilir
- Yatırım yapmak Tek Oturum Açma çözümü Böylece personeliniz tüm araçlarına hızlı ve kolay bir şekilde erişebilir
Herhangi bir büyük değişiklik yapmadan önce, bazı şeyleri önce çalışanlarınızla tartıştığınızdan emin olun.
Hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini düşündüklerini belirlemek için onlara bir anket göndermeyi düşünün.
Ardından, ortak ağrı noktalarını belirleyin ve oradan neyin kolaylaştırılabileceğini veya değiştirilebileceğini görmek için çalışın.
Rollerinizi Dolduracak Doğru İnsanları İşe Almak İçin Çok Düşünün
Bazı insanların belirli bir işte iyi performans gösteremeyebileceklerinin büyük bir nedeni, bu iş için tam donanımlı olmamalarıdır.
Personelinizin mümkün olduğunca üretken olmasını istiyorsanız, doğru insanları işe almak.
Ayrıca, personelinize tam anlamıyla gelişebilmeleri ve rollerinden en iyi şekilde yararlanabilmeleri için doğru profesyonel gelişim eğitimini verdiğinizden emin olmanız gerekir, ancak daha fazla insan olduğu için eğitim ve öğrenme tarzlarında bazı değişiklikler olduğunu unutmayın. Covid sonrası bu süre boyunca uzaktan çalışıyorlar. TrainingByteSize tam olarak buna bakan bir teknik incelemeye sahiptir – COVID Çağına Uyarlanmış Eğitim ve Gelişimde Öğrenme Stillerine Sahip Olun?
Belirli bir iş için doğru çalışanı ararken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç farklı nokta şunlardır:
- Pozisyonun gerektirdiği becerilere sahipler mi yoksa daha fazla eğitime ihtiyaçları var mı?
- Şirketinizin kültürüyle uyumlu mu? Sizce uyum sağlarlar mı?
- Eğitimleri veya becerileri, şirketinizdeki diğer çalışanlarla eşit mi?
- Kişilikleri nasıldır? Onlarla çalışmak kolay olacak gibi mi görünüyor?
Doğru insanları işe almak, ekibinizin çok daha üretken olmasına yardımcı olabilir! İyi iletişim kuran ve ekibinize uyum sağlayacak birini aramak, işinizi daha kolay ve daha keyifli hale getirmenize yardımcı olabilir, böylece herkesin genel üretkenliğini artırır.
Personelinizden Geri Bildirim İsteyin ve Buna Göre Hareket Edin
Bazen personeliniz daha fazla desteğe veya daha iyi araçlara ihtiyaç duydukları için ellerinden gelenin en iyisini yapmıyor olabilir.
Bu nedenle, çalışanlarınızın üretkenliğini artırmak için süreçlerinizde kaldırabileceğiniz herhangi bir engel olup olmadığını öğrenmek için personelinizi düzenli olarak size geri bildirimde bulunmaya teşvik etmelisiniz.
Çalışanlarınızın öneride bulunurken kendilerini daha rahat hissetmelerine yardımcı olmak için düzenli olarak anonim geri bildirim anketleri göndermeyi düşünün.
Bazı insanlar, cevaplarını koruyan bir anonimlik olduğunu bildiklerinde düşüncelerini vermeyi tercih ederler.
Ayrıca, nerede iyileştirme yapılabileceğini düşündüklerini sormak için çalışanlarınızla düzenli bire bir toplantılar planlayabilirsiniz.
Bu onlar için bir grup ortamından daha rahat olabilir ve size daha dürüst öneriler getirebilir.
Özet
Büyük işçi verimliliği, başarılı bir işe sahip olmanın en önemli yönlerinden biridir.
Her zaman üretkenliğinizi artırmanın yollarını arıyor olmalısınız! Bu makalede, çalışanlardan geri bildirim isteyerek, doğru kişileri işe alarak ve süreçlerinizin çeşitli kısımlarını düzene sokarak bunu nasıl yapabileceğinizi özetledik.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? şuna bir göz atın Webnus blogu.
Size nasıl blog yazısı yazacağınız, işletmenizi markalaştıracağınız, hizmetlerinizi nasıl pazarlayacağınız ve çok daha fazlası hakkında önerilerde bulunabilirler.
Önerilen Mesajlar
5'de Keşfedilecek En İyi 2023 İştirak Nişleri
29 Nisan 2024
