5'de Dosyaları Güvenle Aktarmanın 2023 Yolu
Şirketlerin iş ortakları, çalışanları, müşterileri, devlet kurumları ve satıcıları ile çeşitli belgeleri paylaşması gerektiğinden, dosya paylaşımı iş dünyasında bir zorunluluktur.
Ancak, her 39 saniyede bir siber saldırı meydana geldiğinden, işletmelerin cimriliği göze alamazlar. dosya paylaşımı Güvenlik.
Bilgisayar korsanları, aktarım halindeki verilere müdahale etmek, kötü amaçlı kodları dosyalara dahil etmek ve dosya aktarım uygulamalarındaki güvenlik açıklarından yararlanmak için giderek daha karmaşık teknikler kullanıyor.
Dosyaları Güvenli Bir Şekilde Aktarma Yolları
Her gün artan ve gelişen güvenlik riskleriyle işinizi nasıl koruyorsunuz?
Aşağıda, şirketinizin dosyaları güvenli bir şekilde paylaştığından nasıl emin olabileceğine bakacağız:
E-posta ile Faks
Faks makinelerini hatırlıyor musunuz? Belgelerinizi beslemek ve bir telefon hattı üzerinden göndermek için bir alıcının faks numarasını çevirmek zorunda kaldığınız o hantal makineler mi?
Artık bu sistemin dijital bir versiyonu var ve bir şirketin e-posta sistemi aracılığıyla veya e-posta göndermek ve almak kadar güvenli ve kullanışlı. Gmail faksı.
İnternet faksı, fiziksel bir makine yerine bir web arayüzü kullanan modern bir teknolojidir.
Belgeleri göndermek için verimli, ucuz ve acısız bir yol sunar.
Sadece bir kağıt belgeyi tarayın veya bir kelime belgesi oluşturun, bunu bir e-posta mesajına ekleyin, adres çubuğuna alıcının faks numarasını ve faks hizmeti adını girin ve kapatın.
Gönder tuşuna bastığınızda, hedeflenen alıcı dışında ele geçirilemez veya açılamaz.
Mesajınızı Şifreleyin
Çoğu bulut depolama sağlayıcısı bir tür şifreleme sunsa da, verilerinizin güvenliğini sağlamak için her zaman buna güvenemezsiniz.
Bir hırsız veya haydut bir çalışan cihazınızı ele geçirirse, çoğu sağlayıcı varsayılan olarak oturumunuzu açık tuttuğundan bulut dosyalarınızı kolayca görüntüleyebilir ve indirebilirler.
Daha sağlam şifreleme çözümlerine erişmek için her şirket için gerçekçi olmayan bir premium depolama planına yükseltmeniz gerekir.
Neyse ki, bazı uygulamalar bulut dosyalarınızı şifreli bir klasöre taşımanıza izin verir.
Şifre girmeden kimse o klasöre erişemez.
Diğer araçlar, klasörlerinizi çevrimiçi olarak yüklemeden önce şifrelemenize olanak tanır.
Güvenli Dosya Aktarım Protokolü (SFTP)
Daha yeni teknolojiler olmasına rağmen, geleneksel dosya aktarım yöntemi SFTP gibi, başarılı bir şekilde saldırıya uğramaya açık değildir ve daha güvenilir bir seçenektir.
SFTP, bir sunucudan veri yüklemek ve indirmek için güvenli bir bağlantıdan yararlanan bir protokoldür.
Verileriniz şifreli bir biçimde depolanmadığından kullandığınız sunucuda şifrelediğinizden emin olun.
Ortak Anahtar Şifrelemeyi Kullan
Bu veri güvenliği çözümü, dosyaları, dizinleri ve cihazları yetkisiz erişime karşı korumak için kullanılır.
İki ayrı anahtar kullanır: genel ve özel anahtar.
Genel anahtar herkese açık hale getirilirken, özel anahtar sizin tarafınızdan güvenli bir şekilde saklanır.
Genel anahtarla kilitlenen dosyaların şifresi yalnızca özel anahtarla çözülebilirken, özel anahtarla kilitlenen dosyalara yalnızca genel anahtar kullanılarak erişilebilir.
Bu çözüm ile özel erişim kodlarınızı çalışanlarınızla paylaşma konusunda endişelenmenize gerek yok.
Çalışanları Eğitin ve Eğitin
İnsan hatası, siber güvenlik ihlallerinin %95'inin önde gelen nedenidir.
Hassas verileri yanlış alıcılara göndermek, kötü amaçlı dosyalar indirmek, zayıf parolalar kullanmak, sistemleri istenmeyen erişime izin verecek şekilde yanlış yapılandırmak ve şifreleme anahtarlarını güvenli olmayan bir şekilde saklamak gibi hataların tümü, saldırganların yararlandığı güvenlik açıkları oluşturur.
Bir veri güvenliği politikası oluşturun ve çalışanlarını eğit buna ek olarak maliyetli hataları azaltmak için en son veri güvenliği tehditlerine yatırım yapın.
Herkes, dosyaları taşırken veya saklarken hangi prosedürlerin izleneceğini ve bir ihlal durumunda ne yapılması gerektiğini bilmelidir.
Dosya Aktarımı Yaklaşımınızı Gözden Geçirin
İster bir çalışanla iş belgelerini paylaşıyor olun, ister müşteri verilerini bir başkasına aktarıyor olun. güvenli platform, veri aktarım yöntemlerinizin kusursuz olması gerekir.
Dosyalar taşıma sırasında güvenli olmalı ve depodayken gelişmiş erişim kontrol önlemleriyle korunmalıdır.
Önerilen Mesajlar
WordPress Parola Korumalı Sayfaları Özelleştirmenin 5 Yolu
11 Aralık 2022
