5 порад щодо підвищення продуктивності вашої команди у 2023 році
Важливо, щоб ви тримали своїх співробітників і колег на шляху — це допоможе вам досягти своїх цілей! З огляду на це, підвищення продуктивності часто легше сказати, ніж зробити.
Поради щодо підвищення продуктивності вашої команди
У цій статті ми збираємося окреслити деякі кроки, які ви можете зробити, щоб мати справу з непродуктивною командою та швидко вирішити проблему.
Давайте розпочнемо!
Інвестуйте в інструмент управління проектами
Гарною ідеєю буде використовувати a управління проектом програма для відстеження більшості сфер вашого бізнесу — це допоможе вам бути в курсі подій.
Усі ваші співробітники можуть мати власні методи, щоб залишатися продуктивними та виконувати завдання, але спрощення речей до однієї програми може допомогти гарантувати, що речі не сплутаються чи не втрачаються під час перекладу.
Ось лише деякі з переваг використання інструмент управління проектами:
- Вони можуть допомогти вам встановити терміни для всього проекту або команди
- Це полегшує співпрацю з іншими членами команди
- Усі документи, завдання тощо в одному місці
- Ви можете побачити, що прострочено з першого погляду
Ознайомлюйте свою команду з програмою повільно — це може навіть допомогти організувати наради, де ви покажете, як працює програма та для чого ви її використовуватимете.
Допоможіть своїм співробітникам створити продуктивне робоче середовище
COVID-19 перевернув трудове життя більшості людей — наприклад, багатьом людям, які колись працювали лише в офісі, довелося працювати вдома.
Багато власників бізнесу та працівників опинилися в абсолютно новому робочому середовищі.
І тепер, коли відкрилися нові віддалені можливості, вам слід докласти зусиль, щоб визначити, де і коли ваші співробітники найбільш продуктивні.
Оскільки ми переходимо у світ після пандемії, важливо визначити найпродуктивніші стратегії для свого бізнесу.
Розглянемо кілька різних підходів.
Багато компаній запровадили суворі програми роботи вдома, і власники цих компаній, ймовірно, добре розуміють, наскільки продуктивними є їхні команди вдома.
Ви також можете попросити своїх співробітників приходити кілька днів на тиждень або просто на важливі зустрічі.
Подумайте про опитування своїх співробітників, щоб дізнатися, чого вони хочуть, і контролювати їх продуктивність.
Вашим співробітникам також може допомогти, якщо ви проведете семінар, на якому пояснюється, як вони можуть залишатися продуктивними, де б вони не працювали.
Деякі стратегії можуть здатися очевидними, але є багато порад і хитрощів, щоб залишатися продуктивними вдома, зокрема мати окремий простір для роботи, робити регулярні перерви тощо.
Допоможіть своїм співробітникам оптимізувати свої завдання, щоб досягти більшого
Спрощення завдань, які часто виконують ваші працівники, може значно пришвидшити роботу та допомогти всім бути ефективнішими.
Навіть найменші речі можуть складатися, щоб заощадити багато часу!
Ось лише кілька різних способів оптимізації завдань вашого бізнесу:
- Надайте шаблони для типових робіт (наприклад, створення вмісту та виставлення рахунків), щоб вашій команді не завжди доводилося починати з нуля
- Використовуйте єдиний інструмент спілкування, як-от Slack або Microsoft Teams, щоб зберігати всі повідомлення в одному місці
- Делегуйте певні типи завдань конкретним співробітникам — надання певній особі права власності на категорію завдань може зменшити плутанину
- Інвестувати в а Рішення єдиного входу щоб ваші співробітники мали швидкий і легкий доступ до всіх своїх інструментів
Перш ніж вносити будь-які серйозні зміни, обов’язково обговоріть це зі своїми співробітниками.
Подумайте про те, щоб надіслати їм опитування, щоб визначити, які зміни, на їхню думку, потрібно внести.
Потім визначте загальні больові точки та попрацюйте звідти, щоб побачити, що можна оптимізувати чи змінити.
Подумайте над тим, щоб найняти правильних людей на ваші посади
Однією з основних причин, чому деякі люди можуть погано виконувати певну роботу, є те, що вони не повністю готові до неї.
Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники були максимально продуктивними, вам потрібно переконатися, що ви є такими наймаючи правильних людей.
Крім того, ви маєте бути впевнені, що ви надаєте своєму персоналу належне навчання професійного розвитку, щоб вони могли повністю процвітати та максимально використовувати свої ролі, але майте на увазі, що є деякі зміни у стилях навчання та навчання, оскільки більше людей працюють віддалено в цей постковідний період. У TrainingByteSize є офіційний документ, який розглядає саме це – Адаптуйте стилі навчання та розвитку в епоху COVID?
Ось кілька речей, які слід враховувати під час пошуку відповідного працівника для конкретної роботи:
- Чи володіють вони навичками, яких вимагає посада, чи їм потрібно більше навчання?
- Чи сумісні вони з культурою вашої компанії? Як ви думаєте, чи підійдуть вони?
- Чи є їхня освіта чи навички на рівні з іншими працівниками вашої компанії?
- Яка їх особистість? Чи здається, що з ними легко працювати?
Наймання правильних людей може допомогти зробити вашу команду набагато продуктивнішою! Якщо шукати людину, яка добре спілкується та підійде до вашої команди, це може допомогти зробити вашу роботу легшою та приємнішою, а отже, підвищити загальну продуктивність кожного.
Попросіть свого персоналу надати відгук і дійте відповідно до нього
Іноді ваші співробітники можуть не виконувати свою роботу якнайкраще, тому що їм потрібна додаткова підтримка або кращі інструменти.
Отже, ви повинні регулярно заохочувати своїх співробітників надавати вам відгуки, щоб з’ясувати, чи є у ваших процесах перешкоди, які ви можете усунути, щоб підвищити продуктивність своїх працівників.
Подумайте надсилання регулярних анонімних опитувань із зворотним зв’язком, щоб допомогти вашим співробітникам почуватися зручніше робити пропозиції.
Деякі люди просто вважають за краще висловлювати свої думки, коли знають, що їх відповіді захищає анонімність.
Ви також можете запланувати регулярні особисті зустрічі зі своїми співробітниками, щоб запитати їх, що, на їхню думку, можна покращити.
Це може бути зручнішим для них, ніж групове налаштування, і отримати від вас чесніші пропозиції.
Підсумки
Висока продуктивність праці є одним із найважливіших аспектів успішного бізнесу.
Ви завжди повинні шукати шляхи підвищення продуктивності! У цій статті ми описали, як ви можете це зробити, зокрема, запитуючи відгуки співробітників, наймаючи потрібних людей і оптимізуючи різні частини ваших процесів.
Потрібна додаткова допомога? Подивіться на Блог Webnus.
Вони можуть запропонувати вам поради щодо того, як написати допис у блозі, брендувати свій бізнес, рекламувати свої послуги та багато іншого.
Рекомендовані повідомлення
5 найефективніших афілійованих ніш, які варто дослідити у 2023 році
Квітень 29, 2024
