2023 年远程革命：成功虚拟公司的蓝图

商业世界正在迅速变化，而疫情只是加速了这种转变。

远程工作设置现在比以往任何时候都更受欢迎， 77% 的各行业商业领袖 为员工提供远程工作选择。

这种向虚拟公司的转变为企业家创建和发展业务创造了一种新方式。

如果您想参与其中并利用远程革命，请继续阅读以了解如何操作。

现在可以从头开始成功地建立一个蓬勃发展的虚拟公司。

往事一瞥

在远程办公时代兴起之前，传统企业的资源和机会都有限。

许多企业严重依赖实体办公室，要求员工每天长途通勤才能一起工作。

这种运作模式对于雇主来说往往效率低下且成本高昂，同时还消耗工人的精力并影响生产力。

传统的工作环境也限制了公司从世界各地招聘员工的能力。

企业仅限于 雇用本地人才，这降低了他们的竞争优势，导致他们错失了全球最优秀的人才。

此外，在这些前远程工作环境中的企业必须克服各种阻碍团队成员之间协作和协调的地理障碍。

通过远程工作，这些严格的限制已被消除，为企业利用全球人才库并优化运营创造了一个公平的竞争环境。

这种转变为寻求建立成功企业的企业家创造了新的可能性。

运用 Modern Events Calendar 运行成功的虚拟公司的插件

Modern Events Calendar 是一个功能强大的 WordPress 插件，使企业能够无缝管理其活动。

凭借其直观的界面和可定制的选项， Modern Events Calendar 是虚拟公司创建、推广和管理虚拟活动的绝佳工具。

该插件提供了一系列功能，使企业能够将虚拟活动提升到一个新的水平。

最有用的功能之一 Modern Events Calendar 它是 虚拟活动插件。 借助此插件，企业可以轻松创建和管理虚拟活动。

MEC 作为虚拟活动平台 提供与 Zoom、Google Meet 和其他视频会议平台的集成，允许企业举办网络研讨会、在线会议和虚拟会议。

此功能使企业能够覆盖更广泛的受众，与世界各地的客户和客户建立联系，并推广其品牌。

Modern Events Calendar 还提供定制选项，帮助企业根据其特定需求定制虚拟活动。

该插件提供了一系列模板和设计可供选择，允许企业创建专业且引人入胜的虚拟活动页面。

此外，企业可以自定义活动注册流程、设置票务和定价，并轻松管理与会者的详细信息。

的另一个有价值的特点 Modern Events Calendar 是其社交媒体整合。

企业可以轻松地在 Facebook、Twitter 和 Instagram 等社交媒体平台上宣传其虚拟活动，从而扩大影响力和参与度，并能够 吸引潜在客户.

该插件还提供电子邮件营销集成，使企业能够向其订阅者发送有针对性的电子邮件并宣传其虚拟活动。

总之，使用 Modern Events Calendar 带有虚拟活动插件的插件是运营成功的虚拟公司的绝佳方式。

该插件的功能使企业能够无缝地创建、推广和管理虚拟活动，为接触更广泛的受众、与世界各地的客户和客户建立联系以及推广其品牌提供了强大的工具。

通过利用的力量 Modern Events Calendar，企业可以建立强大的在线形象，吸引客户并发展他们的虚拟公司。

远程工作的出现

近年来，远程工作的出现彻底改变了商业世界。

By 消除地理界限 虚拟公司允许员工在不同地点进行协作，使企业能够访问全球人才库并优化其运营。

远程工作的核心是利用技术和通信工具创造一个员工可以参与的环境 在任何地点工作 无需亲自到场。

这为寻求创建灵活且具有成本效益的虚拟公司的企业家提供了独特的机会。

如今，远程工作受到各种规模的企业的欢迎，从大型跨国公司到小型初创公司。 这些组织已经意识到远程工作的潜力 提高生产率、协作和员工满意度。

有了正确的工具和策略，公司就可以享受运营虚拟公司的好处，而不会影响质量或性能。

如何在您的公司实施远程员工跟踪软件

远程工作已成为当今工作环境的突出趋势。由于它提供的灵活性，许多公司都在接受它。然而，管理远程团队也有其自身的挑战。

这些挑战之一是确保最佳生产力。许多公司正在使用远程员工跟踪软件解决方案来解决这个问题。本文探讨了在您的公司中启动此类软件的必要步骤以及它如何提高生产力。

对远程员工跟踪软件的需求

认识到采用远程员工跟踪软件背后的基本原理至关重要。

随着组织过渡到远程工作模式，保持员工工作活动的可见性对于有效管理变得至关重要。 生产力跟踪软件 是衡量远程工作人员绩效的工具。它使公司能够做出数据驱动的决策以提高效率。

实施远程员工跟踪软件的技巧

以下是实施远程员工跟踪软件时需要遵循的一些提示。

1. 了解需求

确定您的公司在远程工作管理方面面临的挑战。是否担心任务完成或时间管理？定义您的目标将有助于选择符合您公司要求的生产力跟踪软件。

2. 选择合适的软件

一旦您清楚地了解组织的需求，下一步就是选择合适的生产力跟踪软件。寻找具有全面功能的解决方案，例如 实时跟踪、任务管理和绩效分析。

家庭轨道索赔 选择一个与您现有工作流程无缝集成并且对员工和管理人员用户友好的工具至关重要。

3. 透明地沟通

解释该软件的用途以及如何利用它来提高生产力和简化工作流程。解决员工可能存在的隐私问题。此外，向他们保证该软件将监控与工作相关的活动，并且不会侵犯他们的个人空间。

4. 建立指导方针

建立有关远程员工跟踪软件的明确指南，以确保实施过程顺利进行。定义任务完成和时间管理的期望。制定明确的政策有助于在远程员工中建立责任感。

5. 提供培训

提供全面的培训课程，让员工熟悉生产力跟踪软件的功能。此外，提供持续支持以解决实施阶段可能出现的问题。消息灵通的员工更有可能有效地接受和使用新工具。

6. 强调好处

强调远程员工跟踪软件给员工和管理层带来的好处。强调该工具如何简化工作流程并最终有助于提高生产力。强调软件的积极方面将有助于在员工中建立更积极的看法。它可以带来更好的接受和采用。

7. 监控和调整 

实施远程员工跟踪软件后，定期监控其有效性。您可以通过收集员工和经理的反馈来做到这一点。分析软件的数据以确定需要改进的领域并对策略进行必要的调整。

持续监控使您可以微调软件的使用并确保其符合您组织的需求。

实施远程员工跟踪软件是战略步骤。它可以帮助优化远程工作环境中的生产力。

进行需求评估、选择正确的软件以及透明地沟通等步骤对于发挥生产力跟踪软件的潜力至关重要。

随着远程工作的不断发展，集成此类工具成为必要。作为一项积极主动的措施，它可以确保数字工作场所的持续成功。

远程学习的利弊以及对远程工作的影响

好处：远程工作如何使您的业务受益

您可以与世界各地的人合作

贵公司的团队决定了整体的成功。

有时，要找到合适的人来正确地完成工作并真正关心他们的工作是极具挑战性的。

如果您在寻找合适的候选人时受到居住地区的限制，那就更加困难了。

数字化转型使我们能够与全球最优秀的员工合作，这很棒。 同样的原因导致 项目调度软件 这有助于管理远程团队和项目规划。

外包服务可以提高生产力并降低费用

没有必要在您的团队中永久容纳某些专业人士——您可能只在公司活动的特定阶段需要它们。

众所周知，外包是所有领域的常见做法——从获得来自以下机构的帮助 顶级作家评论 写一篇文章，聘请 IT 专家专门从事某些项目。

您可以聘请来自不同国家/地区的最佳专家来帮助您完成特定任务。

您为员工提供的福利将鼓励他们更好地工作

难怪您的团队喜欢 居家办公，因为他们获得了相当多的好处——从节省燃料或公共交通费用到拥有灵活的工作时间和更多的自由。

他们有更多的时间休息和学习，同时获得相同的薪水。

这可能会增加他们的工作动力和他们呈现的整体结果。

这也是为雇主省钱的机会

继续谈钱的话题， 拥有一个远程团队是有益的 对于业主来说也是如此，因为它节省了很多。

您无需为员工支付任何租金、账单、午餐或零食。

通过互联网教育您的员工

如果团队没有学到任何东西，那么它就会停滞不前。

通过介绍课程或在线讲座来提升他们的技能。

教他们如何使用现代工具来促进工作过程—— 写作宇宙 用于外包内容编写，用于会计的 Google 表格，或 类似概念的工具 或 Weje 组织他们的工作量和 团队协作.

让你的团队保持多元化会给你不同的观点

让来自世界各地的人加入您的团队意味着不仅可以接触到最优秀的员工 硬技能，还建立了一个拥有不同观点、生活方式和独特知识的团队。

使用所有这些以获得最佳结果。

您可以更快地对意外情况做出反应

当发生不好的事情时，通常尽快修复它是至关重要的。

让您的团队在线意味着您无需花时间聚集在一个房间里讨论情况。

每个人都知道在家里做什么和怎么做，拥有所有必要的工具。

坏处：运行远程团队的牺牲

建立公司文化需要更多时间

文化通常是在办公室建立的。

当然，拥有共同的目标和价值观并不是要在同一栋楼里，而是员工之间的关系往往更密切。

他们有同样的问题，他们的讨论超出了工作问题。

是的，有时它会降低生产力，但它可以帮助他们作为一个团队工作，并且有利于企业。

没有个人辅导

毫无疑问，互联网提供了许多培训新员工的工具。

但是，在某些情况下，与人面对面交流以充分利用导师的经验非常重要。

许多职能比委托给专业服务更容易 教你的员工 通过 Skype 或 Microsoft 团队。

就像全世界的学生一样 使用 GrabMyEssay 购买论文 并且，通过这种方式，促进他们的学习过程，管理人员也可以求助于专业服务。

有时，与通过 Internet 为您的员工参加完整的学习课程相比，它更具成本效益和时间效益。

 

工人可能会感到孤立

它会对他们产生负面影响。

一个不少 远程工作者 倾向于去外面工作——去咖啡馆、图书馆或共同工作的地方。

这样他们就不会觉得被困在家里了。

对于某些人来说，它很有效，但对于另一些人来说，效果就不那么明显了。

此外，如果工人从未见过面，背景完全不同，团队精神的建立是非常困难的。

考虑到外包服务的趋势，因此，员工不断流动，这几乎是不可能的。

在家很容易分心，并且可能会恶化整体结果

由于我们在家里有各种各样的干扰——家庭成员、宠物、家务等等——要保持专注并不容易。

它可能会降低团队的生产力。

公司已经设法调整组织中的所有流程，并且在不去办公室的情况下比以前更快地完成工作，但他们肯定也失去了一些东西。

确保您选择最适合您和您的团队的模式：这种模式不仅能提高工作效率，还能让您的员工感到高兴。

如何建立成功的远程公司

工作场所管理

有一个强有力的沟通计划

远程工作与办公室工作的区别以及使您的企业成为成功的远程公司的一个重要因素是无法与员工面对面交谈。 对于远程公司来说，要遵循的建议是制定可靠的沟通计划。

使用正确的消息传递工具。 雇主需要拥有合适的消息传递工具。 他们可以进行调查以了解员工更喜欢使用哪些工具。

主要目的是让所有员工了解业务中发生的事情。 这包括异步通信，例如录制 Zoom 会议并在之后向所有员工提供。

Slack 渠道确实可以帮助员工进行交流，无论是共享文档、屏幕还是反馈。

指定具体的入住时间。 领导者应该在特定的时间让团队与他们联系。

为员工实施定期签到并使用 Google Workspace 等协作工具可以帮助管理人员监控进度，而无需对员工如何管理时间做出过多规定。

每天或每周召开会议可以帮助所有员工跟踪每个人的工作以及他们是否面临任何问题。

寻找创造性的方法来培养友情。 雇主需要在如何让员工建立联系方面发挥创意。 托管 虚拟见面会 和 团队建设活动 帮助员工建立联系。

他们可能会举办互动挑战赛，例如健身挑战赛，员工可以在共享空间中追踪他们的进步。

Slack 频道为员工提供了一种分享有趣的模因、音乐、随机讨论或祝贺同事出色完成工作的方式。 因此，这也是成功运营一家远程公司的关键因素。

记录一切

成功的远程公司必须积极主动地处理文档。 通过记录信息，它始终可供参考。 存储、组织和集中信息以使每个人都能轻松获取信息至关重要。

记录分步流程意味着团队在完成项目时更容易保持一致。

创建公司手册使远程员工有机会在需要时访问关键的公司信息。

当信息被妥善记录时，它可以减少混淆的机会，并且可以成为成功运营远程公司的一个因素。

文档对于异步通信至关重要，其中交互可能不是实时的。 员工应该能够检查任务板以查看项目的状态或参考共享文件以赶上错过的会议。

通过这种方式，您可以了解一家成功的远程公司。

雇用有上进心的人

要拥有一家成功的远程公司，您需要聘请合适的员工来为您的企业增值。 虽然过多的候选人意味着有更多的选择，但要找到一个好的候选人也会让人不知所措。

招聘时，您可以选择留在您的城市、州、国家或大陆，也可以完全国际化。 要做出决定，您应该考虑权衡每个选项的利弊。

当您走向国际时，您有更多的人才可供选择，但您可以轻松组织每月一次的城市或州招聘会议。 根据您的需求，您可以为您的企业选择合适的员工。

虽然有很多网站可供选择，但您应该弄清楚在哪里雇用远程人才。

缩小申请范围后，您可以根据工作性质进行一到两次面试和测试。 确保您的员工有上进心，因为您无法持续管理他们。

雇用您所在时区之外的人员

最有前途的策略之一是雇用您所在时区以外的人。 通过拥有一个全天候工作的分布式团队，这样做可以在更短的时间内完成更多的工作。 这意味着如果您在欧洲雇用某人，他们可以在睡眠时间工作，反之亦然。

建立办公时间，并坚持下去

当与分布式团队一起经营业务时，如果没有定期会议或截止日期，很容易忘记时间。 对于团队中的每个人来说，在一天中都有一定的结构非常重要，这样他们就知道什么时候该开始工作以及什么时候应该休息。 设定办公时间有助于让每个人都达成共识。

确保会议顺利进行的最佳方法是提前安排会议并留出足够的准备时间。 最好的时间是在会议前至少一周。

如果有事情需要准备，例如异地会议或培训课程，请给自己两周或更长时间的通知。 这给了每个人足够的时间来准备和安排他们的日程。

设定明确的目标

为远程员工设定明确的目标将有助于他们保持正轨。 他们应该知道期望和截止日期，并制定每周待办事项清单。

将目标张贴在任何团队成员都容易访问的地方很重要。 这意味着每个人都知道其他人的责任，并且所有人都要承担责任。

实施员工奖金和激励计划以奖励员工的绩效，使他们能够跳出固有思维模式并找到创造性的方法来实现目标。

高度灵活

远程工作为员工提供了灵活性。 员工喜欢在灵活的时间工作，并且在灵活的结构下远程工作时往往会付出更多的努力和精力。

对于经理来说，尽可能灵活非常重要。 您可能想帮助完成工作描述中没有的任务，因此如果可以的话，请务必主动提供帮助。 

如果该任务超出了您的专业领域并且您不知道如何去做，请询问团队中懂的人。

使用正确的软件和工具

技术是任何远程公司的命脉，因为它提供了必要的工具和服务，使虚拟团队能够有效协作。

如果没有技术，远程公司将无法有意义地运营或运作。

沟通和协作工具是成功的远程公司的核心。

这些工具允许世界不同地区的团队成员保持联系并就项目进行协作，就像他们坐在同一个房间一样。 磷

流行的工具包括 视频会议、即时消息、在线论坛和 wiki、项目管理软件和电子邮件。 还有流行的会计工具，包括会计软件和 会计项目跟踪软件.

为了有效地进行财务管理并简化虚拟公司的薪资流程，使用可靠的工资单生成器至关重要。该工具简化了创建准确的 薪水单 为远程员工提供透明、高效的财务交易。

除了这些通信工具之外，远程公司还严重依赖其他工具来确保公司尽可能顺利运行。 以下是其中一些工具：

数字营销和 SEO 工具

数字营销和 SEO 工具对于任何远程公司的工具包都是必不可少的。

这些工具使企业能够接触到正确的受众，建立在线知名度，并最终提高转化率。

数字营销工具，例如 按点击付费（PPC）、社交媒体营销和内容创建可用于增加公司网站的流量并产生潜在客户。

SEO 工具对于提高网站在搜索引擎结果页面上的可见度也至关重要。

通过优化内容和使用正确的关键字，公司可以确保其网站排名更高并更频繁地出现在搜索结果中。

这有助于吸引潜在客户，同时 提高在线品牌认知度.

 

跟上新兴技术的步伐

在这个数字时代，对于远程运营的公司来说，跟上人工智能 (AI) 等新兴技术至关重要。

公司可以使用这些技术来自动化许多与业务运营相关的任务，从而为更关键的项目释放资源。

人工智能和机器学习还可以通过快速准确地处理大量数据来促进智能决策。

此外，企业还可以使用 基于AI的聊天机器人 为客户提供 24/7 的个性化支持，帮助提高客户满意度。

确保网络安全

在远程环境中，网络安全至关重要。

网络安全措施、物理安全和访问控制解决方案对于确保数据安全并免受恶意行为者的侵害至关重要。”

公司应实施强大的用户身份验证流程，以确保只有授权人员才能访问网络，以确保他们的数据定期备份，并避免在网络攻击或技术故障时造成任何损失。

公司还可以使用威胁检测工具来监控潜在风险并阻止恶意破坏系统的尝试。

在这里，我们列出了 6 种最重要的网络安全技术，以确保您的远程业务的安全

认证与授权

当您的团队离开办公室并开始远程工作时，考虑如何管理公司资源的身份验证和授权非常重要。

有几种不同的选项可供选择，但重要的是选择一个既安全又易于您的团队使用的选项。

一种选择是 使用VPN，这将加密您团队的所有流量并提供与您公司网络的安全连接。

然而，VPN 可能难以设置和使用，因此重要的是要考虑这是否是您团队的最佳选择。

另一种选择是使用基于云的解决方案，例如 Google Apps 或 Microsoft Azure。 这些解决方案为您的团队提供了一种从任何地方安全访问公司资源的方法。

它们往往比 VPN 更易于使用，因此它们可能是您团队的更好选择。 您还可以利用更强大的认证方法，例如 云半径.

员工教育和意识

当您的团队开始远程工作时，确保每个人都意识到与在线工作相关的潜在风险非常重要。 

确保您的员工知道如何发现网络钓鱼电子邮件和其他诈骗，并且知道如果怀疑自己的帐户已被盗用该怎么办。

提醒他们使用强密码和保持软件最新的重要性也很重要。

您的员工最终构成您的 最大的网络安全漏洞 因此，确保他们受过良好教育并了解风险非常重要。

如果某些团队成员显然完全不了解网络安全的最新威胁和趋势，您可能需要考虑向他们指出您希望他们拥有的信息方向，甚至投资一个课程。

数据备份和恢复

迁移到远程工作环境时要考虑的最重要的事情之一是如何备份和恢复数据。

确保您制定了定期备份数据的计划，并且知道在发生灾难时如何恢复数据。

能够在网络攻击后快速恢复并运行是良好数据管理和业务连续性的重要组成部分。

恶意软件保护

恶意软件保护，包括当前和强大的防火墙保护，对于任何远程团队都是至关重要的。

人们在不安全的地方工作，使用开放的公共 WIFI 网络增加了恶意软件感染的可能性。

确保团队中的每个人都在其设备上安装了最新的反恶意软件保护，并且他们知道如何使用它。

电子邮件安全

电子邮件是网络犯罪分子瞄准企业的最常见方式之一。 当您的团队开始远程工作时，确保每个人都使用安全电子邮件协议（例如 SSL 或 TLS）非常重要。

此外，提醒您的员工在打开来自未知发件人的电子邮件时要小心，并避免点击可疑电子邮件中的链接或附件。

检查SPF记录 电子邮件以确保电子邮件安全。

端点安全

当您的团队开始远程工作时，考虑如何保护他们的设备非常重要。

确保团队的所有设备都安装了最新的端点安全软件，并且配置为自动安装更新。 

对所有公司资源要求强密码和双因素身份验证也是一个好主意。

如果设备丢失或被盗，您还应该制定计划。

确保您的团队知道如何远程擦除他们的设备，并且他们知道如果他们的设备丢失或被盗，他们会立即与您联系。

结论

经营一家成功的远程公司需要仔细的规划、有效的策略，并专注于创造积极的远程工作文化。 

通过实施本综合指南中讨论的技巧、最佳实践、网络安全措施、团队建设活动和自动化技术，您将做好充分准备，驾驭远程工作革命并在虚拟商业世界中取得成功。 

拥抱远程工作带来的机遇，在不断变化的商业世界中创建一家蓬勃发展的远程公司。