6 عناصر مهمة للبريد الإلكتروني لدعوة الحدث مع أمثلة

هل تخطط لحدث ما وتحتاج إلى حضور أكبر عدد ممكن من الأشخاص؟ ولكن كيف يمكنك جمع جمهور كبير للجلوس في اجتماعك؟

ما هي جوانب دعوة البريد الإلكتروني التي تغري المستلمين بالرد؟

ألقِ نظرة على الأجزاء الستة الرئيسية من البريد الإلكتروني لدعوة مناسبة جيدة لترى كيف يمكنك استخدام أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل إضافات WordPress للتسويق عبر البريد الإلكتروني لجذب الناس إلى حدثك القادم.

حاول استخدام هذه الجوانب الستة المختلفة في حملة البريد الإلكتروني لدعوة الحدث للحصول على أكبر قدر من التعرض والحضور.

تحقق من مقالتنا حول أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني: 20+ أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني .

6 العناصر الرئيسية لدعوة البريد الإلكتروني لحدث

عندما يتعلق الأمر بإنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني ، فليكن لحدث ما ، أو لمبيعات المنتج ، أو لإطلاقه ، يجب أن تضع في اعتبارك البعض استراتيجيات رائعة لإنشاء بريد إلكتروني مقنع لجذب القراء.

ذكرنا أدناه 6 عناصر رئيسية يجب أن يمتلكها البريد الإلكتروني الخاص بدعوة الحدث:

القائمة المستهدفة	استخدم إمكانات مثل التقسيم الجغرافي لتقسيم قوائمك وتسليم الحملة فقط للأفراد الذين سيتمكنون من الحضور. نتيجةً لذلك ، ستحصل على اشتراكات أصغر ومعدلات أفضل للفتح والنقر والاستجابة.
قيمة المقترح	حاول تضمين عرض قيم يشرح ماهية الحدث وكيف سيفيدك الحضور. سيكون الناس أكثر تحفيزًا للنقر وشراء تذكرة أو RSVP نتيجة لذلك.
وصف مفصل عن الحدث	يتضمن وصفا شاملا لحدوث. يجب أن تحاول الإجابة على استفسارات مثل ، "ماذا سيحدث في الحدث؟"   ماذا سيكتشفون؟ من الذي سيرون أو يسمعون منه ، وما إلى ذلك.
الوقت والموقع وتفاصيل أخرى	قم بتضمين أي معلومات حدث ذات صلة قد يتعين على الأشخاص معرفتها.   على سبيل المثال ، في حالة الاجتماع الفعلي بالمكان ، أي قواعد لباس ، أو وسيلة مواصلات ، أو وقت ، أو موقف سيارات ، إلخ. أو في حالة الحدث الافتراضي ، عناوين URL ، رموز الوصول ، أرقام الاتصال ، التوقيت ، إلخ.
البراهين الاجتماعية	قم بتضمين الدليل الاجتماعي ، مثل الشهادات من الحاضرين السابقين ، أو مراجعات الخبراء ، أو حتى شخصيات المشاركين من الحدث الأخير ، لتخفيف القلق وتشجيع القراء على إنفاق وقتهم وأموالهم بشكل جيد.
بارز CTA زر	قم بتضمين زر كبير للحث على اتخاذ إجراء ينقلك إلى المسجل أو صفحة التذاكر. عديدة أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني اجعل هذا الأمر بسيطًا ، وحتى إذا كان إجراء التسجيل وإصدار التذاكر عشوائيًا ، فسيساعد ذلك في زيادة عدد الأفراد الذين سيحضرون الحدث الخاص بك.

7 من أفضل أمثلة البريد الإلكتروني لدعوة الحدث

تتميز الأحداث المختلفة بنقاط بيع ومتطلبات مختلفة ، ويجب أن تعكس رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عنها ذلك.

قمنا دعوة حدث أمثلة عبر البريد الإلكتروني لجعل الأمور أسهل قليلاً لموظفي الأحداث الخاصة بك. باستخدام هذه المؤشرات والنماذج من رسائل البريد الإلكتروني لدعوات الأحداث ، يمكنك أن تثق في أنك ترسل أكبر دعوة ممكنة للحدث في أي مناسبة.

تُعقد المؤتمرات عادةً على مدار عدة أيام ، مع جدولة العديد من ورش العمل أو الجلسات الفرعية طوال الحدث. نتيجة لذلك ، تأكد تمامًا من مؤتمرك البريد الإلكتروني للدعوة يذكر صراحة التواريخ والوقت والإطار الزمني لمؤتمرك (على سبيل المثال ، "مؤتمر مجاني لمدة أسبوع من 12 إلى 16 أكتوبر") بالإضافة إلى ملخص للموضوعات أو الجلسات التي سيتم تغطيتها.

ألق نظرة على مثال البريد الإلكتروني لدعوة المؤتمر أدناه.

يمكنك استخدام قالب دعوة حدث المؤتمر هذا لمؤتمرك الخاص أيضًا. تقوم هذه العينة من إشعار المؤتمر بالعديد من الأشياء بشكل صحيح: فهي تجذب القارئ بلغة وصور مثيرة للاهتمام ، وتشرح لماذا قد يرغب أحد المشاركين في حضور حدث مبكرًا في نص البريد الإلكتروني ، وتوفر جميع المعلومات ذات الصلة قبل الختام بعبارة CTA قوية ورابط تسجيل بارز لتأمين مكانهم.

تتيح لك المبيعات الحصرية ، سواء تم إجراؤها عبر الإنترنت أو شخصيًا ، توليد شعور بالإلحاح مع توفير تجربة VIP لعملائك الأكثر ولاءً. لكن، رسائل البريد الإلكتروني لدعوة المبيعات يجب أن يبدو أنه أكثر من مجرد حيلة تسويقية. ركز على خصوصية الحدث ، بالإضافة إلى الفوائد والمدخرات.

إذا كنت تقدم هدية مجانية مع البيع أو بخصم 50٪ ، فإن إبراز هذه العناصر في البريد الإلكتروني لدعوة الحدث الخاص بك يمكن أن يضمن ظهور المزيد من الأشخاص. ضع في اعتبارك أن المشترين يفضلون معرفة التفاصيل والإعفاءات قبل التسوق ، لذلك لا تبخل بالحروف الصغيرة.

الندوات عبر الإنترنت عبارة عن ندوات تعاونية عبر الإنترنت توفر للعاملين في المكاتب طريقة سريعة لمراقبة المواد ذات الصلة بالصناعة. عند دعوة ضيوفك إلى حدث الويبينار ، تأكد من أنهم يفهمون سبب أهمية حضورهم.

تأكد من شرح ما سيكسبه الضيوف من ندوتك عبر الويب في البريد الإلكتروني للدعوة. ركز على أهم الوجبات السريعة من ندوتك على الويب ، مع إبراز ما سيحصل عليه المسجلين بالضبط في مقابل قضاء ساعة أو ساعتين مع فريقك.

يمكن العثور على ثلاثة جوانب رائعة في نموذج البريد الإلكتروني لدعوة الحدث غير الرسمي هذا: 1) المواد ذات الصلة ، 2) دعوة مقنعة للعمل ، و 3) الدليل الاجتماعي ، يعتبر الاتصال التجاري هو أفضل حالة استخدام لدعوات هذا الحدث.

بينما استهدف Buffer أولئك الذين كانوا مهتمين بمنتجهم ، كان من الجيد تقديم عرض قيمة واضح بالإضافة إلى شهادة العميل في قسم "ما ستتعلمه".

مثال البريد الإلكتروني دعوة الحدث نزهة الفريق

رحلات الفريق، على عكس غيرها أنشطة بناء الفريق، مطالبة الموظفين بمغادرة المكتب. هذه فرصة ممتازة لتسليط الضوء على الموقع الفريد خارج الموقع الذي اخترته للحدث. يمكن القيام بالكثير من هذا باستخدام النمط الرسومي الخاص بك قالب البريد الإلكتروني، ولكن يجب أن ينقل المحتوى الموجود في نص البريد الإلكتروني حماسك للمكان والمساعي التي رتبتها لهذا الحدث.

سترغب في إضفاء نغمة مميزة مع دعوتك ، تمامًا كما تفعل مع حدث تطوير الفريق. يعرض نموذج البريد الإلكتروني أدناه مزيجًا رائعًا من التخطيط والمحتوى الذي سيجعل أي مجموعة عمل متحمسة للحدث الوشيك:

بالنسبة لأي شركة ، قد يكون تقديم منتج جديد للعالم مثيرًا ومثيرًا للقلق. يمكن أن يكون إصدار المنتج مهمة صعبة عندما يكون هناك جمهور مشترك. سواء كنت تدعو الأشخاص للحضور جسديًا أو عبر بث مباشر ، سترغب في خلق حالة من الترقب في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوات دون التخلي عن الكثير.

بينما تطالبك الندوات والمبيعات الحصرية بشرح سبب حضور الحضور ، تتطلب إصدارات المنتجات القليل من التشويق. ضع في اعتبارك أن الغرض من الإصدار هو إصدار إعلان ضخم ومبهج. ألق نظرة على قالب دعوة البريد الإلكتروني هذا:

يعزز الاستخدام المبتكر للألوان في البريد الإلكتروني هدف الحدث: زيادة مبيعات عناصر Guess Eco ، وهي منتجات Guess التي تم إنشاؤها من مواد صديقة للبيئة. على الرغم من أن اللون الأحمر هو لون شعار Guess (كما يظهر في الجزء العلوي من الخزان الخاص بالنموذج) ، إلا أن اللون الأخضر يهيمن على البريد الإلكتروني.

يستهدف الحدث الإعلاني جمهورًا محددًا ، كما يتضح من حقائب اليد والنباتات النضرة ودي جي في المتجر ومجموعة الملابس الصديقة للبيئة.

البريد الإلكتروني لدعوة الحدث عبر الإنترنت

أصبحت الأحداث عبر الإنترنت أكثر شيوعًا من أي وقت مضى. نتيجة لذلك ، هناك منافسة على اهتمام ضيوفك المحتملين أكثر بكثير مما تتخيله. للتأكد من أن البريد الإلكتروني لدعوة حدث الويب الخاص بك يلمع كل شيء ، قم ببيع موضوع أو موضوع الحدث الخاص بك بطريقة مثيرة للاهتمام وجذابة ، وجعل الرد على الدعوة سهلاً قدر الإمكان.

يجب عليك دائمًا تضمين ملف من فضلك، أرسل رد رابط في رسالة البريد الإلكتروني للدعوة ، ولكن عليك أيضًا التفكير في دمج آلية تضيف الحدث على الفور إلى تقويم Google الخاص بالمشاركين أو الخدمة المماثلة. هذا يبقي حدثك عبر الإنترنت حاضرًا في أذهان الحاضرين حتى بعد حذفهم لدعوتك عبر البريد الإلكتروني.

أعلنت Gainsight عن حدثها عبر الإنترنت بطريقة تشبه Netflix ، بمظهر بسيط والكثير من الصور. حتى العنوان الرئيسي وزر الحث على الشراء يبدوان أشبه بجلسة دفق أكثر من كونه حدثًا من أعمال تقنية ، وتوضح صياغة البريد الإلكتروني أن هناك الكثير من المعلومات للاختيار من بينها.

عندما يتعلق الأمر بالتصميم ، خذ وقتك. ليس عليك أن تكون خياليًا طوال الوقت ، ولكن الترتيب الجمالي البسيط سيجعل البريد الإلكتروني لدعوة الحدث الخاص بك بارزًا في البريد الوارد.

ترحيب الحزب أو الأطراف البريد الإلكتروني دعوة

يمكن أن تجعل كل الأعمال التجارية وغير المرحة كلاً من العاملين لديك وعملائك غير سعداء. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوات مثيرة بشكل صحيح عندما تحتفل بعطلة أو ذكرى أو حدث هام.

لا تتردد في أن تكون أكثر إبداعًا مع رسائل البريد الإلكتروني هذه للدعوات. على سبيل المثال ، ما الذي يمكن أن يكون أكثر إمتاعًا من حفلة ترحيب؟ ألق نظرة على مثال البريد الإلكتروني للدعوة أدناه. يمكنك أن ترى أن الشركة قد أرسلت البريد الإلكتروني إلى المشترك الجديد لجعله في العمل والبدء في استخدام خدمتهم.

يجب أن تنقل رسالة البريد الإلكتروني لدعوة الحفلة حماسة شركتك للحدث الوشيك ، سواء كنت جديدًا في المنطقة وتريد إثارة الاهتمام المحلي بعملك أو كنت تجلب موظفين جدد إلى الحظيرة. ألقِ نظرة على نوع دعوة بريد إلكتروني لطرف آخر لتذكير المشتركين بأنه لم يتبق سوى أيام قليلة في الحفلة الكبيرة التي لا ينبغي تفويتها.

الحد الأدنى

يمكن أن تثير الدعوة المصممة جيدًا إحساسًا بالترقب والبهجة ، ويمكن أن تكون في كثير من الأحيان العامل الحاسم في ما إذا كان شخص ما سيؤكد مشاركته أم لا. يجب أن تكون خطوتك الأولى هي معرفة من هو جمهورك المستهدف ، أو الأفضل من ذلك ، كيف يبدو "الزائر المثالي". ثم يجب عليك صياغة البريد الإلكتروني لدعوتك للحدث الذي يلبي متطلبات واحتياجات جمهورك وعملائك المحتملين.

تعد دعوة البريد الإلكتروني جزءًا من صورة كبيرة جدًا تُعرف باسم التسويق عبر البريد الإلكتروني ، وهي استراتيجية نهائية ليس فقط لزيادة المشتركين ولكن أيضًا لتحويلهم إلى عملاء متوقعين. يمكنك أن تجد عدة ملفات أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل SendX التي يمكن أن تساعدك في إنشاء قوالب الرسائل الإخبارية جنبًا إلى جنب مع العديد من الميزات المهمة الأخرى مثل أتمتة البريد الإلكتروني وتقسيم البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

لذلك ، هناك الآن. هذه بعض من أفضل أمثلة البريد الإلكتروني لدعوات الأحداث التي يمكنك استخدامها أيضًا لزيادة الجمهور والضيوف في هذا الحدث.