5 نصائح عظيمة لزيادة الإنتاجية في تطوير المنتجات
أثناء العمل مع فريق تطوير المنتج المكلف بتقديم برامج فعالة أو إدارته ، تحتاج إلى التأكد من عدم المساس بإنتاجية الفريق في أي لحظة. مع التغييرات في الموقف ، يجب على الفرق إعادة التكيف للعمل بكفاءة.
في هذه المقالة ، سنقدم لك مخططًا تفصيليًا لزيادة الإنتاجية في إعداد تطوير منتجك. على الرغم من وجود قدر كبير من المحتوى الذي يمنحك طرقًا لتحسين الإنتاجية بشكل عام ، إلا أنه لا يوجد أي محتوى مكتوب خصيصًا لتطوير المنتج.
ليست هناك حاجة لتوضيح سبب أهميتها لتحسين الإنتاجية. يعلم الجميع أن الوصول بالمشروع إلى خط النهاية هو عامل مهم لإبقاء الأعمال على المسار الصحيح. إذا لم يكن الفريق وأساليب العمل منتجين بما فيه الكفاية ، فلن تكون جودة مهمتك بنفس الجودة ، وستتأخر في المواعيد النهائية ، وستفوت الكثير من الفرص أيضًا.
لذا قبل أن ندخل في الجزء الذي نتحدث فيه عن زيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى ، دعنا أولاً نفهم سبب صعوبة القياس إنتاجية.
يعد قياس الإنتاجية أمرًا صعبًا
لماذا تشدد الشركات كثيرًا على جلب الإنتاجية إلى أماكن عملها؟ السبب الوحيد وراء ذلك هو أنه يجلب ما يهدفون إليه ، أي عائد استثمارهم (ROI). على سبيل المثال ، إذا كنت تستثمر بعض المال ، لنفترض X دولارًا ، في شركتك ، فمن الواضح أنك تريد مرتين أو هدفًا معينًا في المقابل.
من بعيد ، قد يبدو تطبيق الاستراتيجيات سهلاً ، ولكن عندما تدخل فيه ، فإنك تفهم مدى صعوبة التأكد من العوائد في البداية. ستجد أنه من الصعب جدًا ربط ميزة معينة أو إصلاح خطأ بالإيرادات المحققة. ذلك لأن الإيرادات المتولدة هي للمشروع بأكمله. حتى قياس التكلفة الفعلية وإسناد الإيرادات ليس بهذه السهولة. لا يمكنك أبدًا تحديد ما إذا كنت قد حققت نجاحًا بسبب التسويق الاستراتيجي أو بسبب بعض الميزات / التصميمات التي تم تنفيذها بشكل مثالي.
على الرغم من صعوبة قياس الإنتاجية ، إلا أنه لا يزال من المهم أن يكون لديك فكرة عنها لتحسينها كفريق تطوير منتج. والآن بعد أن أصبح من الواضح أن قياس الإنتاجية من الناحية المالية غير ممكن ، علينا أن ننظر إلى بعض العوامل الأخرى التي يمكن أن تساعدنا في تحديدها. لنتحدث عن الإنتاجية في أصغر وحدة ممكنة في تطوير المنتج.
الإنتاجية على المستوى الابتدائي
في إعداد تطوير المنتج ، تكون أصغر وحدة إنتاج هي فرد أو فريق صغير من المهندسين (فريق يمكن إطعامه ببيتزا فقط). بالنظر إلى أصغر وحدة إنتاج ، يمكننا بسهولة تحديد العوامل التي تدفع الإنتاجية. في الوقت الحالي ، دعنا نفترض فقط أن هذا الفريق الصغير يعمل بمعزل عن الآخرين وليس جزءًا من مؤسسة أكبر. سنحدد بعد ذلك العوامل التي ستشمل التنظيم العام.
العوامل التي تؤثر على الإنتاج مع فريق واحد أو فريق صغير من المهندسين:
ترتيب الأولويات
يجب أن تخلق ميزات ومواصفات المنتج الذي ستقدمه قيمة للعملاء. كلما زادت القيمة التي يمكنك تقديمها لمنتجك ، كانت جودة الإنتاج أفضل. لذلك ، من الضروري للمهندسين التركيز أولاً على أكثرها قيمة.
استخدام أ إطار تحديد الأولويات يضمن إسكات القرارات التي تم تخمينها أثناء فرز الميزات حسب الأولوية وإنشاء قائمة بناءً على التصنيفات الكمية والمخططات والمصفوفات المرتبطة مباشرةً بتعليقات العملاء. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك في إنشاء ملفات برنامج خارطة الطريق لتسريع عملية التطوير.
وقت التسويق
هذا العامل يأخذ في الاعتبار السرعة التي يتحرك بها التطور بعد أن يتم تحديد الميزات إلى الحد الذي يحصل فيه العملاء فعليًا على قيمة باستخدام المنتج. هناك عوامل فرعية معينة تلعب دورًا هنا:
- يستغرق الوقت لبدء العمل بعد تحديد العوامل
- الوقت المستغرق لإكمال التطوير
- بعد الانتهاء من التطوير ، الوقت الذي يستغرقه المنتج للوصول إلى العملاء
نسبة التكلفة إلى الفائدة
هذا أيضًا جانب من جوانب تحديد الأولويات يمنحنا فكرة عن ربحية النتيجة ، أي المنتج. كلما زادت الفائدة التي تحصل عليها مقارنة بالتكلفة ، زادت إنتاجية الفريق أثناء تطوير المنتج.
الاضطرابات
عندما تواجه اضطرابات في عملية التطوير الخاصة بك ، فإن ملف وقت الدورة تمت مقاطعته. يمكن أن يؤدي هذا الانقطاع في وقت الدورة إلى زيادة تكلفة الإنتاج وتقليل القيم التي يمكن أن يوفرها المنتج. أكثر الاضطرابات ذات الصلة في الفرق الصغيرة هي الأخطاء ووقت التوقف.
الآن ، عندما يتعين على هذه المجموعة الصغيرة من المهندسين العمل مع مجموعة أوسع أو أقسام مختلفة ، فهناك بعض العوامل الإضافية التي تؤثر على الإنتاجية. هم انهم:
- تبعيات: يتأثر الوقت اللازم للتسويق عندما يتعين على أحد الفريقين انتظار الفرق الأخرى للمواءمة وتقديم النتائج.
- التعاون: يؤدي العمل مع الفرق والإدارات الأخرى إلى تقديم نفقات اتصال عامة ، إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح ، فيمكن أن تؤثر على الإنتاجية.
- الممارسات القياسية: يتعين على الفرق العمل باستمرار عبر الصناعة لتحسين الإنتاجية.
5 نصائح لزيادة الإنتاجية في تطوير المنتجات
المتعة التي يمكنك الحصول عليها من خلال تحديد جميع المهام من قائمة المهام لا تقدر بثمن. لكن قائمة المهام تستبعد كل المرح عندما يكون هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها ولكن لا يوجد وقت كافٍ. هذا يؤثر على إنتاجية الموظفين والأسوأ من ذلك أنه يقتل الدافع. فيما يلي خمس نصائح بسيطة يمكنك دمجها في عملية تطوير المنتج لزيادة الإنتاجية.
قم بإنشاء سير عمل
يعد إنشاء سير العمل أحد أبسط الطرق لتحسين الإنتاجية ، ولكن مع ذلك ، هناك فرق لا يصل سير العمل الأساسي فيها إلى المستوى المطلوب. تسمى العملية المستخدمة لإنجاز المهام بسير العمل. تتكون عملية تطوير البرامج عادةً من أربع مراحل - التخطيط والتنفيذ والمراجعة والنشر.
بغض النظر عن المنتج الذي تقوم بتطويره ، يجب أن يكون سير عملك واضحًا وموجزًا وصريحًا. هناك العديد من الأدوات المتاحة في السوق والتي تسمح لك بتخصيص سير العمل الخاص بك بطرق معينة تسريع عملية التطوير. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مراجعة شيء ما بشكل عاجل ، فيمكنك وضع هذه المهمة في أعلى كومة الأولوية.
بمجرد إنشاء سير عمل محدد ، من الضروري أيضًا التأكد من أنه يعمل لصالح فريقك. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تراقبها عن كثب إذا كنت تعتقد أن سير عملك لا يعمل مع فريق التطوير لديك:
- تحقق مما إذا كان العمل بطيئًا أو أن هناك الكثير من العمل يتراكم
- هل هناك مهام يتم فتحها بشكل متكرر حتى بعد وضع علامة "تم" عليها؟
- ما مقدار المهام الميتة أي المهام التي تم قتلها قبل وصولها إلى الانتشار؟
تنظيف Backlog الخاصة بك
كما قد يبدو واضحًا ، فإن ملء الأعمال المتراكمة أسهل بكثير من تنظيفها. قد تتوصل إلى أفكار جديدة باستمرار ، ولكن هذه الأفكار لن تكون ذات فائدة إذا لم تتمكن من تنفيذها بالفعل. هذا هو السبب في أنه من الضروري تشكيل الأعمال المتراكمة على أساس ثابت لتنفيذ الأفكار في الوقت المحدد والحفاظ على الإنتاجية.
في هذه المقالة ، قلنا مرارًا وتكرارًا أن تحديد المهام حسب الأولوية هو العامل الأكثر أهمية الذي يؤثر على الإنتاجية. عندما يتم تحديد الأعمال المتراكمة الخاصة بك بوضوح ، يمكن لفريقك التركيز على أهم المهام وإنهائها في وقت أقرب ، دون تجاهل المهام الأقل أهمية.
حدد "تم" بوضوح
• تعريف منجز (DoD) هي المعايير التي تضمن إنجاز المهام بشكل صحيح من حيث الوظيفة والجودة. بعض المعايير التي يجب أن تتبعها وزارة الدفاع هي:
- تنفيذ الميزة
- وثائق صحيحة
- اجتياز اختبارات الوحدة
- تقييم جودة الميزة
- كود في الفرع الرئيسي
- نشر الكود في الإنتاج
مع التعريف الصحيح لـ "تم" ، يمكنك أن تطمئن إلى أن كل فرد في الفريق سيكون على نفس الصفحة عندما يتم وضع بعض المهام في الكومة المنجزة. يزيل الغموض من الصورة. إذا لم يكن هناك DoD مناسب ، فقد تجد صعوبة في معرفة ما إذا كان جزء معين من العمل ، مثل البرمجة ، قد اكتمل ليتم إرساله إلى المستوى التالي ، مثل التصميم.
عندما يكون كل فرد في الفريق وحتى الإدارات المختلفة المشاركة في عملية التطوير في نفس المقعد ، تزداد الإنتاجية تلقائيًا.
جاري عمل التحكم
تعدد المهام هو المسؤول عن مما يقتل الإنتاجية بطرق عدة. عندما يكون نظام العمل لديك مثقلًا بالمهام ، فسوف ينخفض في النهاية ، مما يقلل الناتج الإجمالي. عندما يتم القيام بالشيء نفسه مع أفراد فريق التطوير ، تقل إنتاجيتهم كلما تباطأوا. إنها حقيقة رياضية أنه كلما قمت بمهام متعددة ، زاد الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهمة واحدة.
ومن المعروف أيضًا أنه عندما تتراكم المهام ، فإن الرغبة في تعدد المهام تأتي أيضًا بشكل غريزي. ومع ذلك ، هناك طرق لمواجهة ذلك. يمكنك المحاولة عن طريق تقليل وقت الدورة عن طريق الاحتفاظ بالعمل الأقل قيد التقدم (WIP) في وقت واحد. يمكنك أيضًا تعيين حدود لكل قسم من أقسام سير العمل لضمان سير العمل بسلاسة ، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية.
اجعل التقدم مرئيًا
هل يعرف كل من يشارك في عملك ، من المطورين وأصحاب المصلحة إلى العملاء ، في أي مرحلة من مراحل تطوير منتجك؟ هل يتضح لهم ما هو العمل الذي تم إنجازه وماذا ستنجزه قريبًا؟ حسنًا ، صدق أو لا تصدق ، عندما يكون تقدم العمل مرئيًا ، سيكون الموظفون أكثر تحفيزًا لإنهاء المهام القادمة في وقت أقرب.
يمكن أن يساعدك الحصول على مبرد للمعلومات في رؤية التقدم دون عقد اجتماعات للحصول على التحديثات. هذا يوفر الوقت الذي يمكن للفرق تخصيصه لتطوير المنتج. فكرة التمثيل المرئي ليست جديدة. تويوتا استخدمته مرة أخرى في الثمانينيات لإدارة عملية تصميم سياراتهم الجديدة. تم تخصيص غرفة لفريق التصميم حيث تم استخدام جميع الجدران لتمثيل التقدم والأفكار والنماذج بالأحجام الطبيعية ، وما إلى ذلك. لدينا الآن أدوات حديثة لفعل الشيء نفسه والوصول إلى المعلومات من أي جهاز لدينا.
نبذة عامة
تطوير المنتج هو مجال واسع مليء بالتعقيدات والتقنيات والمشاكل. ولكن ، لا يزال من المهم وضع كل هذه الأمور جانباً وتحسين الإنتاجية للحفاظ على صلة المنتج بالسوق. كما رأينا في هذه المقالة ، يمكن أن يحدث تحديد الأولويات المعجزات عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. علاوة على ذلك ، هناك العديد من العوامل الأخرى التي تؤثر عليه. اتبع النصائح المذكورة أعلاه ، وفي النهاية ، سترى نتائج أفضل في وقت أقل.
