ما الذي يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية في عملك في عام 2023؟
بصفتك صاحب عمل ، فأنت بحاجة إلى التأكد من قدرتك على قضاء وقتك في التركيز على المجالات التي هي في أمس الحاجة إليك.
ومع ذلك ، غالبًا ما تأتي ضمن ذلك أمور تافهة يبدو أنها تصرف انتباهك ووقتك.
بغض النظر عن مدى تافهة هذه الإعلانات ، يمكن أن تكون أيضًا مهمة بشكل لا يصدق لعملك بشكل عام.
قد يكون من الجيد الاستعانة بمصادر خارجية لبعض هذه المسؤوليات لوكالات أو شركات أخرى حتى تتمكن من التركيز على ما تفعله بشكل أفضل.
لهذا السبب قمنا بتجميع قائمة المهام هذه التي يجب أن تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لها.
المهام التي يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية في عملك
كل عمل فريد من نوعه ، ولكن هذه الأفكار يجب أن تمنحك الإلهام وتساعدك على إيجاد أفضل الطرق لتوفير الوقت على نفسك:
المسائل القانونية
إذا كان لديك أي شيء قانوني على الإطلاق تحتاج إلى العناية به ، فيجب عليك أخذه إلى محام مؤهل بدلا من محاولة التعامل معها بنفسك.
هناك طريقة صحيحة للتعامل مع الأمور القانونية ، بالإضافة إلى العديد من الطرق الخاطئة للتعامل معها.
ما لم تكن محترفًا قانونيًا ، فلا يجب أن تنظر في أمرهم.
بدلاً من ذلك، اعمل مع فريق من المحامين ذوي الخبرة أو الوكيل المسجل الذين يفهمون تخصصك لضمان حصولك على المشورة القانونية السليمة التي تضع عملك في وضع جيد.
بمجرد إنشاء الشركة ، يجب أن تكون مستعدًا للعثور على محامٍ سيعمل معك.
سيكونون بجانبك طوال فترة شركتك وربما أبعد إذا اخترت فتح المزيد.
توجه إليهم لإجراء تغييرات على عقودك، وتقديم المشورة بشأن بعض الأمور، والعلامات التجارية، إدارة الصناديق الاستئمانية، وأكثر من ذلك بكثير.
إذا لم يتمكنوا من التعامل مع المشكلة بأنفسهم ، فسيكونون بالتأكيد قادرين على توصيلك بشخص يمكنه ذلك.
المحاسبة
كما هو الحال مع الأمور القانونية ، يجب أيضًا ألا تلمس حساباتك ما لم تكن لديك خلفية في المحاسبة بنفسك.
هذا مجال مهم للغاية وتحتاج إلى التأكد من أنك تدون بشكل صحيح إنفاقك ونفقاتك العامة للتأكد من أن الشؤون المالية للشركة سليمة.
يمكن للمحاسبين الاعتناء بالصحة المالية لعملك مع الاهتمام أيضًا بأمور مهمة مثل كشوف المرتبات الخاصة بك و مدفوعات الضرائب.
نظرًا لأن هذا يمكن أن يكون مجالًا قد يستغرق وقتًا طويلاً جدًا ، إيجاد محاسب جدير بالثقة هو شيء آخر لا بد منه للمساعدة في الحفاظ على عملك واقفا على قدميه.
سيكونون قادرين على إخبارك بدقة بالمعلومات التي يجب أن ترسلها إليهم للمساعدة في الحفاظ على العمل جيدًا.
التسويق
التسويق مهم لأي عمل تجاري لأنه العملية المستخدمة للمساعدة في جذب عملائك.
ومع ذلك ، هناك جوانب من هذا يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لجعل الأمور أسهل بالنسبة لك للتعامل معها.
على سبيل المثال ، تحب العديد من العلامات التجارية النشر يوميًا على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم للمساعدة في الحفاظ على مستوى عالٍ من التفاعل بينهم وبين عملائهم.
ومع ذلك ، من المحتمل أن يكون هذا مضيعة للوقت ، وهذا يعني أنك قد تفقد بعض الوقت الثمين في اليوم الذي يجب أن تقوم فيه بمهمة يمكن أن تكون أكثر فائدة للعمل بشكل عام.
وبالمثل ، مع التسويق ، هناك أشياء معينة يمكنك القيام بها بنفسك.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إرسال رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك النظر في خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني سيساعدك ذلك على القيام بذلك بسرعة.
يمكنك حتى الاستعانة بمصادر خارجية لجزء من هذه المهمة إلى وكالة - تطلب منهم مساعدتك في النسخة والرسومات الخاصة بالمشروع - قبل تجميع كل شيء معًا وإرساله إلى العملاء المعنيين.
قد يكون جلب التسويق إلى المنزل مكلفًا ويتطلب الكثير من الاستثمار طويل الأجل في الأدوات والتطوير الشخصي.
هذا هو السبب في أن الاستعانة بمصادر خارجية للتسويق يمكن أن يكون وسيلة مثالية لتوفير المال والحصول على حلول التسويق التي تحتاجها شركتك لتزدهر.
تصنيع
في بعض الأحيان ، قد يكون لدينا منتج يتطلب عملية متخصصة لإنشائه.
بينما قد يكون الهدف يومًا ما هو القيام بذلك داخليًا ، إلا أن لديك فرصة رائعة للمساعدة في عمل آخر من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الأعمال هنا.
قد يكون شيئًا بسيطًا مثل مطالبتهم بطباعة نموذج أولي ثلاثي الأبعاد لك ، أو قد يكون مشروعًا أطول بكثير من شأنه أن يراكم يعملون معًا في شراكة.
تأكد من أنك لا تتورط في صياغة المنتجات التي تم إنشاؤها من خلال هذا النوع من العلاقات.
على سبيل المثال ، لن تتمكن من تصنيف مثل هذه المنتجات على أنها "مُنتجة داخليًا" ، على الرغم من أنك قد تكون قادرًا على جعل بعضها "مُجمَّعًا".
إذا كنت تحاول الحصول على نوع معين من الشهادات لمنتجك ، فعليك التأكد من قراءة البنود والشروط المقدمة معه بعناية.
يمكن أن يوفر لك الاستعانة بمصادر خارجية للتصنيع الخاص بك الكثير من المتاعب ، ويضمن استمرار حصول عملائك على المنتجات عالية الجودة التي يحتاجون إليها.
تأكد من قيامك بأبحاثك للعثور على الشريك التصنيعي المناسب وأنهم ينتجون معايير البضائع التي تتوقعها.
الحد الأدنى
في النهاية ، يعد الاستعانة بمصادر خارجية موردًا رائعًا تستخدمه العديد من الشركات لتوفير الوقت والسماح لهم بالتركيز على إدارة أعمالهم.
يسمح لك ببناء اتصالات رائعة في جميع أنحاء عالم الأعمال ، مع ضمان قدرتك على تحقيق الأهداف التي تحتاجها شركتك لتحقيق النجاح.
إذا كنت تشعر أنك تقضي وقتًا طويلاً جدًا في مهام تافهة دون الحاجة إلى العمل بدقة على العمليات الفعلية لعملك ، فقد ترغب في النظر في الاستعانة بمصادر خارجية.
هناك العديد من أيادي المساعدة المختلفة التي تنتظر مساعدتك.
في عالم الأعمال ، لست وحدك حقًا ، والاستعانة بمصادر خارجية تساعد في إثبات ذلك.
بغض النظر عن مجال عملك ، يجب أن تكون قادرًا على العثور على بعض الأشخاص الرائعين الذين ينتظرون مساعدتك في تلبية احتياجات شركتك.
استخدم هذه المقالة كدليل لمساعدتك في تحديد المهام التي يجب الاستعانة بمصادر خارجية والتي يجب عليك الاحتفاظ بها في المنزل لضمان إنفاق وقتك وجهدك بحكمة.
