كيفية كتابة بريد إلكتروني إعلاني لموقع ويب جديد

هناك طرق عديدة للترويج لموقعك الإلكتروني الجديد. ولكن أيها الأفضل؟ 

إرسال رسائل بريد إلكتروني للإعلان عن موقع إلكتروني جديد هو الطريقة الأكثر فعالية. ولا أقصد بـ "رسالة بريد إلكتروني للإعلان عن موقع إلكتروني جديد" رسالة بريد إلكتروني واحدة تُعلن عن الإطلاق الفعلي، بل أقصد أيضًا جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي تهدف إلى جذب الاهتمام بالموقع الجديد. 

إليكَ سبب كون البريد الإلكتروني وسيلةً ممتازةً لتحقيق ذلك. فباستخدامه، تُعلن عن علامتك التجارية الجديدة للمستخدمين الذين اختاروا استلام رسائلك الإلكترونية. ومن المرجح أن يفتح مشتركو بريدك الإلكتروني رسائلك ويقرأوها، ثم يزوروا موقعك الإلكتروني. يا له من عدد هائل من الزيارات منذ البداية!

في هذه المقالة، سنعلمك خطوة بخطوة كيفية صياغة رسائل بريد إلكتروني مثيرة لإطلاق موقع الويب الجديد الخاص بك.

لماذا يجب عليك إحداث ضجة عند إطلاق موقع ويب جديد؟

قد يكون تصميم موقع إلكتروني عملي بتصميم رائع أمرًا مُرهقًا. ولكن لماذا عليك بذل جهد إضافي لإنشاء إعلانات إطلاق موقع إلكتروني؟

فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية:

• بناء الزخم حتى يوم الإطلاق: إن إثارة حماس الجمهور حول إطلاق موقعك الإلكتروني القادم يُولّد حماسًا وترقبًا. هذا الترقب يزيد من التفاعل ويُبقي جمهورك متشوقًا لاستكشاف موقعك الجديد فور إطلاقه. 
• يخلق انطباعًا أوليًا مؤثرًا: يمكن للانطباع الأولي عن موقعك الإلكتروني أن يحدد مسار نجاحه المستقبلي. فإطلاقٌ مُخطط له جيداً يُمكن أن يجذب اهتمام الزوار وفضولهم، مما يُؤدي إلى انطباع أولي لا يُنسى ومؤثر يُشجع على المزيد من التفاعل.
• تعزيز سمعة العلامة التجارية: إطلاق موقع على شبكة الإنترنت يُعدّ إطلاق منتجك إنجازًا كبيرًا لأي شركة أو مؤسسة. إن إثارة ضجة حول إطلاق منتجك يُظهر أنك تولي حضورك الإلكتروني اهتمامًا بالغًا، وأنك حريص على توفير تجربة رائعة لجمهورك.
• إعادة إشراك المشتركين في البريد الإلكتروني: يُعد إطلاق موقعك الإلكتروني فرصة مثالية للتواصل مجددًا مع مشتركيك ومتابعيك الحاليين. بإشراكهم في هذا الحدث، يمكنك إحياء اهتمامهم بعلامتك التجارية وتشجيعهم على استكشاف العروض الجديدة على موقعك.
• تعزيز نمو الجمهور: إن إطلاق حملتك التسويقية بحماس سيجذب انتباه العملاء المحتملين أو المعجبين الجدد. إذا كانت حملة الإطلاق الخاصة بك جذابة ومُنفذة بشكل جيد، فستجذب المزيد من الزيارات إلى موقعك الإلكتروني، وستساعدك على اكتساب مشتركين أو عملاء محتملين أو عملاء جدد. هذا يمنحك أساسًا قويًا للبناء عليه في تنمية حضورك الإلكتروني.

إن إثارة الضجة حول إطلاق موقع إلكتروني جديد أمرٌ بالغ الأهمية لتعظيم التأثير والتفاعل والنمو منذ اليوم الأول. ولتحقيق أقصى قدر من النتائج، يمكنك الاستفادة من قنوات أخرى، إلكترونية وخارجية، لبناء الضجة حول إطلاق موقعك الإلكتروني. 

على سبيل المثال، بالإضافة إلى البريد الإلكتروني، يمكنك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لموقعك الإلكتروني. إذا كانت لديك الميزانية الكافية، يمكنك أيضًا الاستفادة من خدمات العلاقات العامة ذات السمعة الطيبة كتابة بيان صحفي رائع لتوزيعه على وسائل الإعلام. 

لماذا لا تروج لموقعك الجديد خلال الفعاليات أيضًا؟ بما أنك ستشارك بطاقات عمل رقمية مع الحضور، ففكر في إضافة رابط موقعك الجديد إليها أيضًا. علامات تجارية مثل يونيكود نقدم بطاقات أعمال رقمية قابلة للتخصيص بدرجة عالية، ويمكنها أيضًا دمج علامتك التجارية. هذا النهج المبتكر يُغني عن الحاجة إلى مواد ترويجية مطبوعة باهظة الثمن لمواقع الويب. ستُسهّل على المستخدمين الوصول إلى موقعك الإلكتروني فورًا! 

خطوات مهمة لإنشاء بريد إلكتروني إعلاني لموقع الويب

الآن بعد أن تعرفت على سبب وجوب الإعلان عن إطلاق موقع الويب الجديد الخاص بك، دعنا نستكشف خطوات كتابة بريد إلكتروني للإعلان عن موقع الويب الجديد.

حدد غرض إعلانك

هل تستيقظ وتبدأ رحلة دون أن تحدد وجهتك وكيف ستصل إليها؟ بالطبع لا.

وبالمثل، عند كتابة بريد إلكتروني إعلاني لموقع إلكتروني جديد، يجب أن تبدأ بأهداف واضحة وقابلة للتنفيذ تُوجه استراتيجية إعلانك الشاملة. هل تكشف عن ميزات جديدة محددة لموقعك الإلكتروني، أم تُعلن عن إعادة تصميم شاملة تشمل موقعك، أم تُروّج لمنتج جديد فقط من خلال صفحتك الجديدة؟

ستُشكل هذه الخطوة الأساسية هيكل الحملة. لنفترض أن هدفك هو الترويج لميزات موقعك الجديد. عندها، قد تتضمن حملتك البريدية الإلكترونية عددًا أكبر من الرسائل (رسالة واحدة لكل ميزة جديدة في الموقع يتم الترويج لها) مقارنةً بما لو قررتَ مجرد الإعلان عن المظهر الجديد لموقعك كجزء من إعادة تصميم علامتك التجارية.

إن فهم الهدف الأساسي سوف يرشدك أيضًا إلى إنشاء رسائل تلقى صدى لدى جمهورك. 

لذا، إذا كان هدفك هو تعزيز الميزات الجديدة لموقعك، فستركز رسائلك الإلكترونية عليها وعلى الفوائد التي يمكن للزوار الحصول عليها. على سبيل المثال، في رسالة إعلان الموقع الإلكتروني الجديدة أدناه، يتضح هدف Listrak: الترويج لنص الموقع الأسهل فهمًا.

مصدر

بفضل الميزة المحسنة، يمكن للزوار الاستفادة من خلال الحصول على "نظرة جديدة على كيفية تمكين حلول Listrak متعددة القنوات من إنشاء رسائل مخصصة ومتسقة في كل نقطة اتصال"، ومن خلال التعرف على "كيف يساعدهم محرك التخصيص الثوري الجديد".

سيحدد غرض إعلانك أيضًا دعوة العمل التي تستخدمها. بالنظر إلى هدف إعلان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه، من المنطقي أن تستخدم Listrak دعوة العمل "تعرّف على المزيد". باستخدام دعوة العمل، تُمكّنك Listrak من فهم المفاهيم ذات الصلة بسهولة، بفضل نص الموقع الإلكتروني الجديد والمُحسّن.  

عندما تحدد غرض إعلانك، يمكنك في النهاية ضمان نجاح حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.

بناء قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك

للإعلان بفعالية عن موقعك الإلكتروني الجديد للمستخدمين المحتملين، تحتاج إلى جمهور مستهدف. ابدأ ببناء قائمة شاملة بمشتركي البريد الإلكتروني المهتمين حقًا بموقعك الجديد. 

ستساعدك زيادة قائمة البريد الإلكتروني لديك على توسيع نطاق المشتركين لديك وضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإطلاق موقع الويب الجديد إلى العديد من المستخدمين المحتملين.

لبناء قائمة بريد إلكتروني جذابة، استخدم أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني لتصميم صفحة مخصصة لالتقاط البريد الإلكتروني وتبسيط عمليات إدارة قائمة البريد الإلكتروني لديك. 

تأكد من أن نماذج التسجيل سهلة الاستخدام، مثل النماذج أدناه. لا تطلب معلومات كثيرة، فقد يؤدي ذلك إلى احتكاك واستبعاد المشتركين المحتملين.

مصدر

يجب أن توضح صفحة الهبوط مزايا التسجيل بوضوح. تقديم الحوافز مفيد. يمكنك تقديم كل شيء بدءًا من الخصومات الحصرية (انظر أدناه) أو المحتوى الحصري.

مصدر

روّج لصفحتك المقصودة على منصات متعددة. شارك محتوىً إعلاميًا على منصات التواصل الاجتماعي مع رابط لصفحتك المقصودة، لتشجيعهم على الاشتراك. يمكنك أيضًا إطلاق إعلانات مستهدفة للوصول إلى جمهور أوسع وزيادة عدد الزيارات إلى نموذج الاشتراك عبر البريد الإلكتروني.

لا تُغفل شبكتك الشخصية عند بناء قائمتك البريدية. اطلب من عائلتك وأصدقائك الاشتراك. يمكنهم أيضًا المساعدة في نشر الرسالة من خلال مشاركة صفحة الهبوط الخاصة بك مع معارفهم. 

خطط لحملتك الإعلانية

ضع خطة محكمة لاستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني. فبدون خطة مدروسة جيدًا، لن تُحقق رسائلك الإلكترونية الخاصة بإعلان الإطلاق نتائج جيدة. 

حدد المسؤول عن كل مهمة إذا كنت تعمل مع فريق. يجب عليك تحديد مواعيد نهائية للمهام تتوافق مع أوقات إرسال البريد الإلكتروني المخطط لها. 

عند الحديث عن أوقات إرسال البريد الإلكتروني، حدّدها في خطتك أيضًا. مع أنه لا توجد قاعدة ثابتة لذلك، يُفضّل أن تكون مواعيد إرسال البريد الإلكتروني مُوزّعة قبل إطلاق الموقع الإلكتروني. الهدف هو ضمان بقائك في أذهان المشتركين، حتى يتذكروا زيارة موقعك الجديد فور إطلاقه.

إنشاء محتوى جذاب

يجب أن يقدم كل إعلان بريد إلكتروني لموقع ويب جديد محتوى جذابًا.

إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني جذابةما عليك سوى التأكد من أنها تلقى صدى لدى جمهورك. استخدم التحليلات والاستطلاعات لتحديد أنواع المحتوى الذي يبحثون عنه. راقب أيضًا أسلوب المحتوى الذي يتفاعلون معه. 

ومن ثم، يتعلق الأمر فقط بدمج ما تعلمته حول تفضيلات الجمهور عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني للإعلان عن موقع الويب الخاص بك. 

استخدم عناصر سرد القصص. يمكنك الاستفادة من المحفزات العاطفية. على سبيل المثال، عبارات مثل "يسرنا الإعلان" أو "نتشوق للمشاركة" رائعة لإثارة مشاعر القراء ودفعهم إلى اتخاذ إجراء.

مصدر

ووفقاً لوكالة GetResponseتتمتع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على محتوى مرئي مثل الصور بمعدلات فتح أعلى بنسبة تزيد عن 40% مقارنة برسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نص (35.79%). 

لذا، استخدم صورًا عالية الجودة لجعل رسالتك التسويقية أكثر جاذبية. تأكد فقط من أن صورك تدعم رسالتك الرئيسية. لذا، بدلًا من نشر صور عشوائية لا علاقة لها بموقعك، يمكنك استخدام برنامج تسجيل شاشة مجاني مثل مسجل الشاشة لالتقاط الجوانب المذهلة لطفلك الجديد لتضمينها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. 

نصائح احترافية أخرى لإنشاء رسائل بريد إلكتروني أفضل

اطلع على هذه النصائح الأخرى التي يمكنك اتباعها لإنشاء محتوى جذاب:

• صياغة عناوين مواضيع جذابةوفقًا لدراسة GetResponse نفسها، فإن عناوين البريد الإلكتروني الأقصر (بين 61 و70 حرفًا) تحقق معدل فتح أعلى بنسبة 43.38% ومعدل نقر أعلى بنسبة 5.31%. عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني، تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني يجذب انتباه المستلمين فورًا. 

يمكنك استخدام قوالب البريد الإلكتروني المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والتي تقدمها أدوات مثل Writer وChatGPT، لصياغة عنوان جذاب. ما عليك سوى إدخال نص رسالتك، وستقدم لك الأداة قائمة بعناوين جذابة يمكنك استخدامها.

• دمج دعوات العمل الموضوعة في مكان مناسبلا يقتصر الأمر على توافق دعواتك إلى اتخاذ إجراء مع أهداف إعلانك فحسب، بل يجب أيضًا وضعها في مكان مناسب. مهما كان محتواك جيدًا، فإن عدم ظهور دعوة اتخاذ إجراء سيؤثر سلبًا على أداء بريدك الإلكتروني. يمكنك وضع دعواتك إلى اتخاذ إجراء في بداية و/أو نهاية رسائلك الإلكترونية لضمان رؤيتها. 

استخدم أيضًا كلماتٍ تفاعليةً تتوافق مع هدف إعلانك، مثل "زيارة" و"تعلم" وغيرها. تذكر أن الهدف هو حثّ المشتركين على اتخاذ الإجراء المطلوب، وليس مجرد حثّهم على قراءة رسائلك. 

اختبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

اختبر رسائلك الإلكترونية قبل إرسال إعلان موقعك الإلكتروني الجديد. أرسل رسالة تجريبية إلى أصدقائك أو عائلتك أو مجموعة مختارة من المشتركين للتحقق من التصميم والمحتوى والوظائف. 

اسألهم إن كان البريد الإلكتروني جذابًا بصريًا، واجمع آراءهم حول فعاليته في تحفيز العملاء. احصل على آراء حول مدى فعالية جميع عناصره، بما في ذلك دعوة اتخاذ إجراء (CTA) والروابط، في دعم أهدافك. اسألهم أيضًا إن كانت رسائلك الإلكترونية تظهر بشكل جيد على مختلف الأجهزة وبرامج البريد الإلكتروني. يمكنك حتى التحقق من ذلك بنفسك.

يساعدك اختبار البريد الإلكتروني على تحديد أي مشكلات وإجراء التحسينات، مما يضمن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني النهائية الخاصة بك مصقولة واحترافية. 

خاتمة

يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الإعلانية جزءًا لا يتجزأ من ترسانتك التسويقية عند إطلاق موقع إلكتروني. فهي تساعد على إثارة الاهتمام بموقعك الجديد، وتضمن في النهاية تدفقًا ثابتًا للزيارات.

كتابة بريد إلكتروني إعلاني مميز لموقعك الإلكتروني الجديد ليس بالأمر الصعب. ما عليك سوى تحديد أهدافك، وبناء قائمة بريدك الإلكتروني، والتخطيط لحملة الإعلان. لا تنسَ بالطبع إنشاء محتوى بريد إلكتروني جذاب. تأكد من التركيز على النص الرئيسي وعنوان البريد الإلكتروني. 

بعد الانتهاء من كتابة رسالتك الإلكترونية، اختبرها بإرسالها إلى عدد من الأشخاص وطلب ملاحظاتهم. يمكنك بعد ذلك إجراء التحسينات اللازمة قبل إرسالها إلى قائمة مشتركيك بالكامل.

هل أنت مستعد لرفع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعلان موقع الويب الجديد الخاص بك إلى المستوى التالي؟