Remote-Revolution im Jahr 2023: Die Blaupause für ein erfolgreiches virtuelles Unternehmen

Die Geschäftswelt verändert sich rasant und die Pandemie hat diesen Wandel nur beschleunigt.

Remote-Work-Setups sind heute beliebter denn je 77 Prozent der Unternehmensführer aller Branchen Bereitstellung von Remote-Arbeitsoptionen für Mitarbeiter.

Dieser Wandel hin zu virtuellen Unternehmen hat für Unternehmer eine neue Möglichkeit geschaffen, ihr Unternehmen zu gründen und auszubauen.

Wenn Sie mitmachen und von der Remote-Revolution profitieren möchten, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das geht.

Es ist jetzt möglich, erfolgreich ein florierendes virtuelles Unternehmen von Grund auf aufzubauen.

Ein Blick in die Vergangenheit

Vor dem Aufkommen der Telearbeitsära verfügten traditionelle Unternehmen nur über begrenzte Ressourcen und Möglichkeiten.

Viele Unternehmen waren stark auf physische Büros angewiesen, sodass die Mitarbeiter täglich weite Strecken zurücklegen mussten, um zusammenzuarbeiten.

Diese Arbeitsweise erwies sich für Arbeitgeber oft als ineffizient und kostspielig, während sie gleichzeitig die Energie der Arbeitnehmer raubte und die Produktivität beeinträchtigte.

Das traditionelle Arbeitsumfeld schränkte auch die Fähigkeit von Unternehmen ein, Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen der Welt zu rekrutieren.

Unternehmen beschränkten sich auf Einstellung lokaler Talente, was ihren Wettbewerbsvorteil verringerte und dazu führte, dass ihnen die weltweit besten Talente entgingen.

Darüber hinaus mussten Unternehmen in diesen Pre-Remote-Arbeitsumgebungen verschiedene geografische Barrieren überwinden, die die Zusammenarbeit und Koordination zwischen den Teammitgliedern behinderten.

Durch Remote-Arbeit wurden diese starren Beschränkungen abgeschafft und gleiche Wettbewerbsbedingungen für Unternehmen geschaffen, um den globalen Talentpool zu nutzen und ihre Abläufe zu optimieren.

Dieser Wandel hat neue Möglichkeiten für Unternehmer geschaffen, die erfolgreiche Unternehmen aufbauen möchten.

Die richtigen Modern Events Calendar Plugin zur Führung eines erfolgreichen virtuellen Unternehmens

Modern Events Calendar ist ein leistungsstarkes WordPress-Plugin, mit dem Unternehmen ihre Veranstaltungen nahtlos verwalten können.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und anpassbaren Optionen Modern Events Calendar ist ein hervorragendes Tool für virtuelle Unternehmen zum Erstellen, Bewerben und Verwalten virtueller Veranstaltungen.

Das Plugin bietet eine Reihe von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre virtuellen Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu heben.

Eine der nützlichsten Funktionen von Modern Events Calendar ist ihre Virtuelle Events-Add-On. Mit diesem Add-on können Unternehmen ganz einfach virtuelle Veranstaltungen erstellen und verwalten.

MEC als virtuelle Eventplattform Bietet die Integration mit Zoom, Google Meet und anderen Videokonferenzplattformen und ermöglicht Unternehmen die Ausrichtung von Webinaren, Online-Konferenzen und virtuellen Meetings.

Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ein breiteres Publikum zu erreichen, mit Kunden von überall auf der Welt in Kontakt zu treten und ihre Marke zu bewerben.

Modern Events Calendar bietet außerdem Anpassungsoptionen, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre virtuellen Veranstaltungen an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Das Plugin bietet eine Reihe von Vorlagen und Designs zur Auswahl, sodass Unternehmen eine professionelle und ansprechende virtuelle Veranstaltungsseite erstellen können.

Darüber hinaus können Unternehmen den Registrierungsprozess für Veranstaltungen individuell anpassen, Ticketing und Preise einrichten und die Teilnehmerdaten einfach verwalten.

Ein weiteres wertvolles Merkmal von Modern Events Calendar ist seine Social-Media-Integration.

Unternehmen können ihre virtuellen Veranstaltungen ganz einfach auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter und Instagram bewerben und so ihre Reichweite, ihr Engagement und ihre Möglichkeiten erhöhen Interessenten einbeziehen.

Das Plugin bietet auch eine E-Mail-Marketing-Integration, sodass Unternehmen gezielte E-Mails an ihre Abonnenten senden und für ihre virtuellen Veranstaltungen werben können.

Abschließend mit Modern Events Calendar Das Plugin mit seinem Virtual Events-Add-on ist eine hervorragende Möglichkeit, ein erfolgreiches virtuelles Unternehmen zu führen.

Die Funktionen des Plugins ermöglichen es Unternehmen, virtuelle Veranstaltungen nahtlos zu erstellen, zu bewerben und zu verwalten und bieten so ein leistungsstarkes Tool, um ein breiteres Publikum zu erreichen, mit Kunden und Klienten von überall auf der Welt in Kontakt zu treten und ihre Marke zu bewerben.

Durch die Nutzung der Kraft von Modern Events Calendarkönnen Unternehmen eine starke Online-Präsenz aufbauen, Kunden gewinnen und ihr virtuelles Unternehmen vergrößern.

Die Entstehung der Fernarbeit

Das Aufkommen der Fernarbeit hat die Geschäftswelt in den letzten Jahren revolutioniert.

By geografische Grenzen beseitigen Durch die Möglichkeit, dass Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten können, haben virtuelle Unternehmen Unternehmen den Zugriff auf den globalen Talentpool ermöglicht und ihre Abläufe optimiert.

Im Kern geht es beim Remote-Arbeiten darum, Technologie und Kommunikationstools zu nutzen, um eine Umgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter arbeiten können Arbeiten von jedem Ort aus ohne dass eine physische Anwesenheit erforderlich ist.

Dies stellt eine einzigartige Gelegenheit für Unternehmer dar, die virtuelle Unternehmen gründen möchten, die flexibel und kostengünstig sind.

Heutzutage wird Fernarbeit von Unternehmen jeder Größe angenommen, von riesigen multinationalen Konzernen bis hin zu kleinen Startups. Diese Organisationen haben das Potenzial der Fernarbeit erkannt Produktivität erhöhen, Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit.

Mit den richtigen Tools und Strategien können Unternehmen die Vorteile der Führung eines virtuellen Unternehmens genießen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Leistung einzugehen.

So implementieren Sie eine Software zur Remote-Mitarbeiterverfolgung in Ihrem Unternehmen

Fernarbeit ist in der heutigen Arbeitswelt zu einem wichtigen Trend geworden. Viele Unternehmen nutzen es aufgrund der Flexibilität, die es bietet. Allerdings birgt die Leitung von Remote-Teams ihre eigenen Herausforderungen.

Eine dieser Herausforderungen besteht darin, eine optimale Produktivität sicherzustellen. Viele Unternehmen nutzen Softwarelösungen zur Mitarbeiterverfolgung aus der Ferne, um dieses Problem anzugehen. Dieser Artikel untersucht die notwendigen Schritte zur Einführung einer solchen Software in Ihrem Unternehmen und wie sie die Produktivität steigern kann.

Der Bedarf an Software zur Remote-Mitarbeiterverfolgung

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Gründe für die Einführung einer Software zur Remote-Mitarbeiterverfolgung zu erkennen.

Wenn Unternehmen auf Remote-Arbeitsmodelle umsteigen, wird die Aufrechterhaltung der Transparenz über die Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter für ein effektives Management von entscheidender Bedeutung. Software zur Produktivitätsverfolgung ist ein Tool zur Messung der Leistung von Remote-Mitarbeitern. Es ermöglicht Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen für mehr Effizienz zu treffen.

Tipps zur Implementierung einer Software zur Remote-Mitarbeiterverfolgung

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Implementierung einer Remote-Mitarbeiter-Tracking-Software befolgen sollten.

1. Bedürfnisse verstehen

Identifizieren Sie die Herausforderungen für Ihr Unternehmen im Remote-Work-Management. Gibt es Bedenken hinsichtlich der Aufgabenerledigung oder des Zeitmanagements? Die Definition Ihrer Ziele hilft bei der Auswahl einer Software zur Produktivitätsverfolgung, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

2. Wählen Sie die richtige Software

Sobald Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens klar verstanden haben, besteht der nächste Schritt darin, die richtige Software zur Produktivitätsverfolgung auszuwählen. Suchen Sie nach einer Lösung mit umfassenden Funktionen wie Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Leistungsanalyse.

Family Orbit behauptet Die Auswahl eines Tools, das sich nahtlos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integriert und für Mitarbeiter und Manager benutzerfreundlich ist, ist von entscheidender Bedeutung.

3. Kommunizieren Sie transparent

Erläutern Sie den Zweck der Software und wie sie zur Steigerung der Produktivität und Rationalisierung von Arbeitsabläufen eingesetzt wird. Gehen Sie auf Bedenken ein, die Mitarbeiter hinsichtlich des Datenschutzes haben könnten. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Software arbeitsbezogene Aktivitäten überwacht und nicht in ihren persönlichen Bereich eingreift.

4. Legen Sie Richtlinien fest

Legen Sie klare Richtlinien für Software zur Remote-Mitarbeiterverfolgung fest, um einen reibungslosen Implementierungsprozess zu gewährleisten. Definieren Sie Erwartungen an die Aufgabenerledigung und das Zeitmanagement. Klar definierte Richtlinien tragen dazu bei, bei Remote-Mitarbeitern ein Gefühl der Verantwortung zu schaffen.

5. Training anbieten

Bieten Sie umfassende Schulungen an, um Ihre Mitarbeiter mit den Funktionalitäten der Produktivitäts-Tracking-Software vertraut zu machen. Bieten Sie außerdem fortlaufende Unterstützung bei der Behebung von Problemen, die während der Implementierungsphase auftreten können. Eine gut informierte Belegschaft wird das neue Tool eher annehmen und effektiv nutzen.

6. Betonen Sie die Vorteile

Heben Sie die Vorteile einer Remote-Mitarbeiterverfolgungssoftware für Mitarbeiter und Management hervor. Betonen Sie, wie das Tool Arbeitsabläufe rationalisieren und letztendlich zu einer gesteigerten Produktivität beitragen kann. Die Hervorhebung der positiven Aspekte der Software trägt dazu bei, bei Ihrer Belegschaft eine positivere Wahrnehmung zu schaffen. Dies kann zu einer besseren Akzeptanz und Akzeptanz führen.

7. Überwachen und anpassen 

Überwachen Sie nach der Implementierung einer Remote-Mitarbeiterverfolgungssoftware regelmäßig deren Wirksamkeit. Dies können Sie erreichen, indem Sie Feedback von Mitarbeitern und Führungskräften einholen. Analysieren Sie die Daten der Software, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren und notwendige Anpassungen der Richtlinien vorzunehmen.

Durch die kontinuierliche Überwachung können Sie die Nutzung der Software optimieren und sicherstellen, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Die Implementierung einer Remote-Software zur Mitarbeiterverfolgung ist ein strategischer Schritt. Es kann dabei helfen, die Produktivität in einer Remote-Arbeitsumgebung zu optimieren.

Schritte wie die Durchführung einer Bedarfsanalyse, die Auswahl der richtigen Software und die transparente Kommunikation sind entscheidend, um das Potenzial von Software zur Produktivitätsverfolgung auszuschöpfen.

Da sich die Remote-Arbeit ständig weiterentwickelt, wird die Integration solcher Tools zu einer Notwendigkeit. Als proaktive Maßnahme kann es den nachhaltigen Erfolg am digitalen Arbeitsplatz sicherstellen.

Vor- und Nachteile des Fernlernens und die Auswirkungen auf die Fernarbeit

Das Gute: Wie die Arbeit aus der Ferne Ihrem Unternehmen zugute kommt

Sie können mit Menschen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten

Das Team Ihres Unternehmens bestimmt den Gesamterfolg.

Manchmal ist es extrem schwierig, die richtigen Leute zu finden, die ihre Arbeit richtig machen und sich wirklich um das kümmern, was sie tun.

Noch schwieriger wird es, wenn Sie bei der Suche nach den richtigen Kandidaten durch Ihre Wohngegend eingeschränkt sind.

Die digitale Transformation hat es uns ermöglicht, mit den besten Mitarbeitern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten, und das ist wunderbar. Und der gleiche Grund führte dazu Projektplanungssoftware das hilft bei der Verwaltung von Remote-Teams und der Projektplanung.

Outsourcing-Dienste können die Produktivität steigern und die Kosten senken

Es besteht keine Notwendigkeit, bestimmte Fachgebiete dauerhaft in Ihrem Team unterzubringen – Sie benötigen sie möglicherweise nur in bestimmten Phasen der Unternehmenstätigkeit.

Outsourcing ist bekanntermaßen in allen Bereichen eine gängige Praxis – von der Inanspruchnahme von Hilfe aus TopWritersRezension einen Aufsatz zu schreiben, um IT-Spezialisten zu beschäftigen, die ausschließlich an einigen Projekten arbeiten.

Sie können die besten Experten aus verschiedenen Ländern einstellen, um Sie bei der Bearbeitung bestimmter Aufgaben zu unterstützen.

Sie bieten den Mitarbeitern Vorteile, die sie ermutigen, besser zu arbeiten

Es ist kein Wunder, dass Ihr Team Spaß daran hat von zu Hause aus arbeiten, da sie zahlreiche Vorteile genießen – von der Einsparung von Treibstoff oder öffentlichen Verkehrsmitteln bis hin zu flexiblen Arbeitszeiten und mehr Freiheit.

Sie haben mehr Zeit zum Ausruhen und Lernen bei gleichem Lohn.

Es erhöht wahrscheinlich ihre Arbeitsmotivation und die Gesamtergebnisse, die sie präsentieren.

Es ist eine Chance, auch für den Arbeitgeber Geld zu sparen

Weiter zum Thema Geld, ein Remote-Team zu haben ist von Vorteil Auch für den Eigentümer, da dadurch eine Menge Geld gespart wird.

Sie müssen nichts für Miete und Rechnungen, Mittagessen oder Snacks für Mitarbeiter ausgeben.

Informieren Sie Ihr Personal über das Internet

Wenn das Team nichts lernt, steht es still.

Verbessern Sie ihre Fähigkeiten durch die Einführung von Kursen oder Online-Vorlesungen.

Bringen Sie ihnen bei, wie sie den Arbeitsprozess mit modernen Werkzeugen erleichtern können – Universum schreiben für das Outsourcing des Schreibens von Inhalten, Google Sheets für die Buchhaltung oder a Werkzeug wie Notion oder Weje für die Organisation ihres Arbeitspensums und die Zusammenarbeit im Team.

Wenn Sie Ihr Team abwechslungsreich halten, erhalten Sie verschiedene Standpunkte

Menschen aus der ganzen Welt in Ihrem Team zu haben, bedeutet nicht nur, Zugang zu den besten Mitarbeitern zu haben Schwierige Fähigkeiten, sondern auch den Aufbau eines Teams mit unterschiedlichen Ansichten, Lebensstilen und einzigartigem Wissen.

Verwenden Sie alle, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Sie können schneller auf unerwartete Situationen reagieren

Wenn etwas Schlimmes passiert, ist es normalerweise wichtig, es so schnell wie möglich zu beheben.

Wenn Ihr Team online ist, müssen Sie sich nicht in einem Raum versammeln, um die Situation zu besprechen.

Jeder weiß genau, was zu tun ist und wie es von zu Hause aus zu tun ist, und hat alle notwendigen Werkzeuge.

The Bad: Opfer bei der Leitung eines Remote-Teams

Es braucht mehr Zeit, um die Unternehmenskultur aufzubauen

Kultur wird normalerweise im Büro aufgebaut.

Natürlich geht es bei gemeinsamen Zielen und Werten nicht darum, im selben Gebäude zu sein, aber die Mitarbeiter haben dort tendenziell engere Beziehungen.

Sie teilen die gleichen Probleme, ihre Diskussionen gehen über die Arbeitsfragen hinaus.

Ja, manchmal verringert es die Produktivität, aber es hilft ihnen, als Team zu arbeiten, und es kommt dem Unternehmen zugute.

Kein persönliches Coaching

Zweifellos bietet das Internet viele Tools für die Schulung neuer Mitarbeiter.

In einigen Fällen ist es jedoch sehr wichtig, auf Augenhöhe mit den Menschen zu interagieren, um das Beste aus der Erfahrung Ihrer Mentoren herauszuholen.

Viele Funktionen lassen sich leichter an professionelle Dienste delegieren als an lehren Sie Ihren Mitarbeiter über Skype oder Microsoft Teams.

Genau wie Studenten auf der ganzen Welt Verwenden Sie GrabMyEssay, um Aufsätze zu kaufen und auf diese Weise ihren Studienprozess erleichtern, können Führungskräfte auch auf spezialisierte Dienste zurückgreifen.

Manchmal ist es kostengünstiger und zeitsparender, als sich über das Internet für einen vollständigen Lernkurs für Ihre Mitarbeiter anzumelden.

 

Die Arbeiter können sich isoliert fühlen

Und es kann sie negativ beeinflussen.

Viele Fernarbeiter neigen dazu, nach draußen zu gehen, um zu arbeiten – in Cafés, Bibliotheken oder Co-Working-Plätze.

So fühlen sie sich nicht zu Hause festgefahren.

Bei manchen Menschen funktioniert es, bei anderen nicht so sehr.

Außerdem ist es super schwierig, Teamgeist aufzubauen, wenn sich die Mitarbeiter nie kennengelernt haben und völlig unterschiedliche Hintergründe haben.

Angesichts der Tendenz, Dienstleistungen auszulagern und damit einen kontinuierlichen Personalfluss zu haben, wird dies fast unmöglich.

Zu Hause lässt man sich leicht ablenken und kann das Gesamtergebnis verschlechtern

Bei all den Ablenkungen, die wir zu Hause haben – Familienmitglieder, Haustiere, Haushaltspflichten und mehr – ist es nicht so einfach, konzentriert zu bleiben.

Dies kann zu einer Verringerung der Produktivität Ihres Teams führen.

Unternehmen haben es geschafft, alle Prozesse in der Organisation anzupassen und die Arbeit schneller als zuvor zu erledigen, ohne das Büro zu besuchen, aber sie haben definitiv auch etwas verloren.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Modus wählen, der für Sie und Ihr Team am besten funktioniert: den Modus, der nicht nur produktiver ist, sondern auch Ihre Mitarbeiter glücklich macht.

So bauen Sie ein erfolgreiches Remote-Unternehmen auf

Arbeitsplatzverwaltung

Haben Sie einen starken Kommunikationsplan

Ein wichtiger Faktor, der Remote-Arbeit von der Arbeit in einem Büro unterscheidet und Ihr Unternehmen zu einem erfolgreichen Remote-Unternehmen macht, ist die Unfähigkeit, persönlich mit Mitarbeitern zu sprechen. Der Ratschlag für Remote-Unternehmen besteht darin, einen soliden Kommunikationsplan zu haben.

Verwenden Sie das richtige Messaging-Tool. Arbeitgeber müssen über die richtigen Messaging-Tools verfügen. Sie können eine Umfrage durchführen, um herauszufinden, welche Tools Mitarbeiter am liebsten nutzen.

Das Hauptziel ist es, alle Mitarbeiter über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten. Dazu gehört asynchrone Kommunikation, wie das Aufzeichnen eines Zoom-Meetings und das anschließende Verfügbarmachen für alle Mitarbeiter.

Slack Channels können Mitarbeitern wirklich bei der Kommunikation helfen, sei es beim Teilen von Dokumenten, Bildschirmen oder Feedback.

Legen Sie bestimmte Check-in-Zeiten fest. Es sollte bestimmte Zeiten geben, zu denen die Leiter für die Teams erreichbar sind.

Durch die Implementierung regelmäßiger Check-ins für Mitarbeiter und die Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit wie Google Workspace können Manager den Fortschritt überwachen, ohne zu viele Vorgaben dazu zu machen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verwalten.

Die Einrichtung täglicher oder wöchentlicher Besprechungen kann allen Mitarbeitern helfen, den Überblick darüber zu behalten, woran alle arbeiten und ob sie mit Problemen konfrontiert sind.

Finden Sie kreative Wege, um Kameradschaft zu fördern. Arbeitgeber müssen bei der Art und Weise, wie sie ihre Mitarbeiter dazu bringen, Kontakte zu knüpfen, kreativ sein. Hosting virtuelle Meet-and-Greets und Teamgeist fördernde Aktivitäten hilft Mitarbeitern, Kontakte zu knüpfen.

Sie können interaktive Herausforderungen veranstalten, wie z. B. eine Fitness-Herausforderung, bei der Mitarbeiter ihre Fortschritte in einem gemeinsamen Bereich verfolgen können.

Ein Slack-Kanal bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, lustige Memes, Musik, zufällige Diskussionen zu teilen oder Kollegen zu einer gut gemachten Arbeit zu gratulieren. Dies ist also auch ein Schlüsselfaktor, um ein erfolgreiches Remote-Unternehmen zu führen.

Dokumentieren Sie alles

Erfolgreiche Remote-Unternehmen müssen bei der Dokumentation proaktiv vorgehen. Durch die Dokumentation von Informationen stehen diese jederzeit als Referenz zur Verfügung. Es ist von entscheidender Bedeutung, Informationen zu speichern, zu organisieren und zu zentralisieren, um sie jedem leicht zugänglich zu machen.

Das Dokumentieren von schrittweisen Prozessen bedeutet, dass es für Teams einfacher ist, beim Abschluss von Projekten konsistent zu sein.

Das Erstellen eines Unternehmenshandbuchs gibt Mitarbeitern an entfernten Standorten die Möglichkeit, jederzeit auf wichtige Unternehmensinformationen zuzugreifen.

Gut dokumentierte Informationen verringern die Wahrscheinlichkeit von Verwechslungen und können ein Faktor für den Erfolg eines Remote-Unternehmens sein.

Die Dokumentation ist für die asynchrone Kommunikation unerlässlich, bei der Interaktionen möglicherweise nicht in Echtzeit stattfinden. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ein Taskboard zu überprüfen, um den Status eines Projekts zu sehen, oder auf eine freigegebene Datei verweisen können, um ein verpasstes Meeting nachzuholen.

Auf diese Weise können Sie eine Perspektive eines erfolgreichen Remote-Unternehmens haben.

Stellen Sie selbstmotivierte Mitarbeiter ein

Um ein erfolgreiches Remote-Unternehmen zu haben, müssen Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen können. Während der übermäßig große Pool an Kandidaten mehr Optionen bedeutet, kann es auch überwältigend sein, einen guten Kandidaten zu finden.

Bei der Einstellung haben Sie die Möglichkeit, sich an Ihre Stadt, Ihr Bundesland, Ihr Land oder Ihren Kontinent zu halten, und Sie können auch vollständig international agieren. Um eine Entscheidung zu treffen, sollten Sie die Vor- und Nachteile jeder dieser Optionen abwägen.

Wenn Sie international agieren, steht Ihnen ein viel größerer Pool an Talenten zur Auswahl, aber Sie können problemlos einmal im Monat Treffen mit Mitarbeitern in der Stadt oder im Bundesstaat organisieren. Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie die richtigen Arbeitskräfte für Ihr Unternehmen auswählen.

Obwohl es viele Websites zur Auswahl gibt, sollten Sie herausfinden, wo Sie die Remote-Talente einstellen möchten.

Sobald Sie die Bewerbungen eingegrenzt haben, können Sie je nach Art der Stelle ein oder zwei Vorstellungsgespräche mit Tests führen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter selbstmotiviert sind, da Sie sie nicht ständig führen können.

Stellen Sie Leute außerhalb Ihrer Zeitzone ein

Eine der vielversprechendsten Strategien ist die Einstellung von Mitarbeitern außerhalb Ihrer Zeitzone. Auf diese Weise können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen, indem Sie ein verteiltes Team haben, das rund um die Uhr arbeitet. Das bedeutet, wenn Sie jemanden in Europa einstellen, kann er während seiner Schlafenszeit arbeiten und umgekehrt.

Richten Sie Bürozeiten ein und halten Sie sich daran

Wenn Sie ein Unternehmen mit einem verteilten Team führen, kann es leicht passieren, dass Sie den Überblick über die Zeit verlieren, wenn es keine regelmäßigen Besprechungen oder Fristen gibt. Es ist wichtig, dass jeder im Team seinen Tag strukturiert hat, damit er weiß, wann es Zeit ist, sich an die Arbeit zu machen und wann er eine Pause machen sollte. Durch festgelegte Bürozeiten bleiben alle auf dem gleichen Stand.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Meetings reibungslos ablaufen, besteht darin, sie im Voraus zu planen und ihnen genügend Vorlaufzeit einzuräumen. Der beste Zeitpunkt hierfür ist mindestens eine Woche vor dem Treffen.

Wenn etwas vorbereitet werden muss, etwa ein externes Meeting oder eine Schulungssitzung, geben Sie sich zwei Wochen oder länger im Voraus Bescheid. So bleibt jedem genügend Zeit, seine Zeitpläne vorzubereiten und zu gestalten.

Setzen Sie sich klare Ziele

Das Festlegen klarer Ziele für Remote-Mitarbeiter hilft dabei, den Überblick zu behalten. Sie sollten die Erwartungen und Fristen kennen und eine wöchentliche To-Do-Liste haben.

Es ist wichtig, Ziele an einem Ort zu veröffentlichen, an dem sie für jedes Teammitglied leicht zugänglich sind. Das bedeutet, dass jeder weiß, wofür alle anderen verantwortlich sind, und alle zur Rechenschaft gezogen werden.

Durch die Einführung von Mitarbeiterboni und Incentive-Programmen zur Belohnung von Mitarbeitern für Leistung denken sie über den Tellerrand hinaus und finden kreative Wege, um ihre Ziele zu erreichen.

Flexibilität

Das Arbeiten aus der Ferne gibt den Mitarbeitern Flexibilität. Arbeitnehmer lieben es, zu flexiblen Zeiten zu arbeiten, und neigen dazu, mehr Mühe und Verstand zu investieren, wenn sie im Rahmen einer flexiblen Struktur aus der Ferne arbeiten.

Für einen Manager ist es wichtig, so flexibel wie möglich zu sein. Möglicherweise möchten Sie bei Aufgaben helfen, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung enthalten sind. Bieten Sie dies also immer an, wenn Sie können. 

Wenn die Aufgabe außerhalb Ihres Fachgebiets liegt und Sie nicht wissen, wie Sie sie erledigen sollen, fragen Sie jemand anderen in Ihrem Team, der sich damit auskennt.

Verwenden Sie die richtige Software und Tools

Technologie ist das Lebenselixier eines jeden Remote-Unternehmens, da sie die notwendigen Tools und Dienste bereitstellt, um virtuellen Teams eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Ohne Technologie wären Remote-Unternehmen nicht in der Lage, sinnvoll zu operieren oder zu funktionieren.

Kommunikations- und Kollaborationstools sind das Herzstück eines erfolgreichen Remote-Unternehmens.

Diese Tools ermöglichen es Teammitgliedern in verschiedenen Teilen der Welt, in Kontakt zu bleiben und an Projekten zusammenzuarbeiten, als ob sie im selben Raum säßen. P

Zu den beliebten Tools gehören Videokonferenzen, Instant Messaging, Online-Foren und Wikis, Projektmanagement-Software und E-Mail. Es gibt auch beliebte Tools für die Buchhaltung, einschließlich Buchhaltungssoftware und Software zur Projektverfolgung im Rechnungswesen.

Für ein effektives Finanzmanagement und die Optimierung der Gehaltsabrechnungsprozesse in einem virtuellen Unternehmen kann der Einsatz eines zuverlässigen Lohnabrechnungsgenerators von entscheidender Bedeutung sein. Dieses Tool vereinfacht die präzise Erstellung Gehaltsabrechnungen für Remote-Mitarbeiter und sorgt für transparente und effiziente Finanztransaktionen.

Zusätzlich zu diesen Kommunikationstools sind Remote-Unternehmen stark auf andere Tools angewiesen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen so reibungslos wie möglich läuft. Hier sind einige dieser Tools:

Digitale Marketing- und SEO-Tools

Digitale Marketing- und SEO-Tools sind für jedes Remote-Unternehmen unerlässlich.

Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, die richtige Zielgruppe zu erreichen, die Online-Sichtbarkeit zu erhöhen und letztendlich die Conversions zu steigern.

Digitale Marketingtools wie z Pay-per-Click (PPC), Social-Media-Marketing und Content-Erstellung können genutzt werden, um den Traffic auf die Websites Ihres Unternehmens zu steigern und Leads zu generieren.

SEO-Tools sind auch für die Verbesserung der Sichtbarkeit einer Website auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen von entscheidender Bedeutung.

Durch die Optimierung von Inhalten und die Verwendung der richtigen Schlüsselwörter können Unternehmen dafür sorgen, dass ihre Website ein höheres Ranking erhält und häufiger in den Suchergebnissen erscheint.

Dies trägt dazu bei, potenzielle Kunden anzulocken Verbesserung der Markenbekanntheit im Internet.

 

Mit neuen Technologien Schritt halten

Im digitalen Zeitalter ist es für Unternehmen, die aus der Ferne agieren, von entscheidender Bedeutung, mit neuen Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI) Schritt zu halten.

Unternehmen können diese Technologien nutzen, um viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens zu automatisieren und so Ressourcen für wichtigere Projekte freizusetzen.

KI und maschinelles Lernen können auch eine intelligente Entscheidungsfindung erleichtern, indem sie große Datenmengen schnell und genau verarbeiten.

Darüber hinaus können auch Unternehmen nutzen KI-basierte Chatbots Kunden rund um die Uhr personalisierten Support zu bieten und so zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beizutragen.

Sorgen Sie für Cybersicherheit

In einer Remote-Umgebung ist Cybersicherheit von größter Bedeutung.

Cybersicherheitsmaßnahmen, physische Sicherheit und Zugangskontrolllösungen sind unerlässlich, um Daten vor böswilligen Akteuren zu schützen.“

Unternehmen sollten robuste Benutzerauthentifizierungsprozesse implementieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf das Netzwerk haben, um sicherzustellen, dass ihre Daten regelmäßig gesichert werden und um Verluste im Falle eines Cyberangriffs oder eines technischen Ausfalls zu vermeiden.

Unternehmen können auch Tools zur Bedrohungserkennung einsetzen, die potenzielle Risiken überwachen und böswillige Versuche, das System zu kompromittieren, blockieren.

Hier haben wir 6 der wichtigsten Cybersicherheitstechniken aufgelistet, um die Sicherheit Ihres Remote-Unternehmens zu gewährleisten

Authentifizierung und Autorisierung

Wenn Ihr Team das Büro verlässt und anfängt, remote zu arbeiten, ist es wichtig zu überlegen, wie Sie die Authentifizierung und Autorisierung für Unternehmensressourcen verwalten.

Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, aber es ist wichtig, eine zu wählen, die für Ihr Team sowohl sicher als auch benutzerfreundlich ist.

Eine Option ist zu benutze ein VPN, das den gesamten Datenverkehr Ihres Teams verschlüsselt und eine sichere Verbindung zum Netzwerk Ihres Unternehmens herstellt.

Allerdings kann es schwierig sein, VPNs einzurichten und zu verwenden. Daher ist es wichtig zu überlegen, ob dies die beste Option für Ihr Team ist.

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung einer cloudbasierten Lösung wie Google Apps oder Microsoft Azure. Diese Lösungen bieten Ihrem Team die Möglichkeit, von überall aus sicher auf Unternehmensressourcen zuzugreifen.

Sie sind in der Regel auch einfacher zu verwenden als VPNs und stellen daher möglicherweise eine bessere Option für Ihr Team dar. Sie können auch eine noch robustere Zertifizierungsmethode wie verwenden Wolkenradius.

Mitarbeiterschulung und -bewusstsein

Wenn Ihr Team mit der Remote-Arbeit beginnt, ist es wichtig sicherzustellen, dass sich jeder über die potenziellen Risiken im Zusammenhang mit der Online-Arbeit im Klaren ist. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie Phishing-E-Mails und andere Betrügereien erkennen und was zu tun ist, wenn sie den Verdacht haben, dass ihr Konto kompromittiert wurde.

Es ist auch wichtig, sie daran zu erinnern, wie wichtig es ist, sichere Passwörter zu verwenden und ihre Software auf dem neuesten Stand zu halten.

Ihre Mitarbeiter machen letztendlich Ihre aus größte Cybersicherheitslücke Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass sie gut informiert und sich der Risiken bewusst sind.

Wenn es offensichtlich ist, dass bestimmte Teammitglieder überhaupt keine Ahnung von den neuesten Bedrohungen und Trends in der Cybersicherheit haben, sollten Sie darüber nachdenken, sie auf die Informationen hinzuweisen, die Sie ihnen wünschen, oder sogar in einen Kurs zu investieren.

Datensicherung und Wiederherstellung

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Umstellung auf eine Remote-Arbeitsumgebung berücksichtigen sollten, ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten sichern und wiederherstellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan für die regelmäßige Datensicherung verfügen und wissen, wie Sie die Daten im Katastrophenfall wiederherstellen.

Nach einem Cyberangriff schnell wieder einsatzbereit zu sein, ist ein wichtiger Bestandteil einer guten Datenverwaltung und Geschäftskontinuität.

Malware-Schutz

Der Schutz vor Malware, einschließlich eines aktuellen und robusten Firewall-Schutzes, ist für jedes Remote-Team unerlässlich.

Menschen, die an ungesicherten Standorten arbeiten und offene öffentliche WLAN-Netzwerke nutzen, erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer Malware-Infektion.

Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team einen aktuellen Anti-Malware-Schutz auf seinen Geräten installiert hat und weiß, wie er ihn verwendet.

Email-Sicherheit

E-Mail ist für Cyberkriminelle eine der häufigsten Methoden, um Unternehmen ins Visier zu nehmen. Wenn Ihr Team anfängt, remote zu arbeiten, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder sichere E-Mail-Protokolle wie SSL oder TLS verwendet.

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter außerdem daran, beim Öffnen von E-Mails unbekannter Absender vorsichtig zu sein und das Klicken auf Links oder Anhänge verdächtiger E-Mails zu vermeiden.

Überprüfen Sie den SPF-Eintrag der E-Mail, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Sicherheit korrekt ist.

Endpoint Security

Wenn Ihr Team anfängt, remote zu arbeiten, ist es wichtig zu überlegen, wie Sie seine Geräte schützen.

Stellen Sie sicher, dass auf allen Geräten Ihres Teams aktuelle Endpoint-Sicherheitssoftware installiert ist und dass sie für die automatische Installation von Updates konfiguriert sind. 

Es ist auch eine gute Idee, sichere Passwörter und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Unternehmensressourcen zu fordern.

Sie sollten auch einen Plan haben, was zu tun ist, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie es seine Geräte per Fernzugriff löschen kann, und dass es Sie sofort kontaktieren kann, wenn sein Gerät verloren geht oder gestohlen wird.

Zusammenfassung

Die Führung eines erfolgreichen Remote-Unternehmens erfordert sorgfältige Planung, effektive Strategien und den Fokus auf die Schaffung einer positiven Remote-Arbeitskultur. 

Durch die Umsetzung der in diesem umfassenden Leitfaden besprochenen Tipps, Best Practices, Cybersicherheitsmaßnahmen, Teambuilding-Aktivitäten und Automatisierungstechniken sind Sie gut gerüstet, um die Revolution der Remote-Arbeit zu meistern und in der virtuellen Geschäftswelt erfolgreich zu sein. 

Nutzen Sie die Chancen, die Remote-Arbeit bietet, und schaffen Sie ein florierendes Remote-Unternehmen in der sich entwickelnden Landschaft der Geschäftswelt.