Impulse su negocio de planificación de eventos (utilizando un calendario de eventos de WordPress)

Los calendarios han avanzado mucho en los últimos años. Y también WordPress.

Los complementos de WordPress son muy versátiles y le brindan todo tipo de capacidades que pueden agilizar la planificación de eventos, junto con otras actividades.

Con el auge de la era digital, cada vez más empresas integran calendarios de eventos en línea en sus sitios web. 

Muchos calendarios de eventos inteligentemente diseñados ahora tienen muchas funciones que impulsan el negocio y ayudarán a que su negocio de planificación de eventos crezca. 

Entonces, si tiene en mente esta pregunta desconcertante sobre cómo un calendario de eventos puede impulsar su negocio, únase a nosotros. 

Primero analizaremos algunas estrategias de planificación de eventos y luego veremos qué formas específicas existen en las que los calendarios de eventos pueden impulsar su negocio de planificación de eventos.

¿Por qué usar WordPress para la planificación de eventos?

En primer lugar, es fácil de usar y tiene una biblioteca de complementos ampliada. Además, hay muchas opciones de personalización. Además, es compatible con SEO y rentable.

Diferentes tipos de complementos de WordPress para la gestión de eventos

Echemos un vistazo a algunas de las categorías de complementos y cómo pueden mejorar la planificación y ejecución de su evento.

Complementos de calendario de eventos

Los complementos de calendario de eventos le brindan una interfaz fácil de usar para programar y mostrar eventos.

Complementos de registro y emisión de boletos

Estos tipos de complementos lo ayudan a administrar la venta de boletos y el registro de asistentes para sus eventos.

Complementos de promoción de eventos

Se utilizan para aumentar la visibilidad de un evento, a menudo integrándolos con plataformas de redes sociales, herramientas de marketing por correo electrónico o funciones de optimización SEO.

Complementos del panel de administración de eventos

Los paneles de gestión de eventos pueden proporcionar una solución todo en uno para ayudarle a gestionar todos los aspectos de su evento. 

Complementos de eventos virtuales

A menudo se integran con servicios de transmisión en vivo, lo que le permite organizar y administrar eventos en línea.

Estrategia integral de planificación de eventos

Realizar un evento es una excelente manera de atraer a su audiencia y convertirla en clientes para toda la vida.

Aquí están los detalles de una estrategia integral de planificación de eventos:

Metas del evento

Desde el principio debes tener muy claros tus objetivos.

Prepare una lista de sus metas. Siempre es mejor ordenarlos por orden de prioridad.

Debe asegurarse de que sus objetivos sean SMART (específico, medible, alcanzable, orientado a resultados, con límite de tiempo).

KPI

Los KPI son fundamentales para una gestión eficaz, impulsan el rendimiento y amplifican las posibilidades de éxito. Sin KPIs, no se puede medir el progreso (o al revés).

Presupuesto del evento

El presupuesto de eventos es un componente clave de la estrategia de planificación.

Deberá enumerar todos los elementos del evento y cuánto costarán. 

Describa estos elementos en detalle para que pueda determinar con precisión los recursos que serán necesarios para este fin.

Herramientas de eventos

Si bien la planificación de eventos no es la tarea más fácil, las herramientas de planificación de eventos pueden hacerla algo más fácil y manejable. 

Puede utilizar análisis, aplicaciones de software, paquetes de marketing o un software todo en uno que incluya todo lo mencionado anteriormente. 

CRM

Teniendo esto en cuenta, puede seleccionar una plataforma de eventos que se pueda integrar sin problemas con su CRM.

Esto le dará una mejor visibilidad y datos más completos sobre los asistentes y clientes. 

Marca de eventos

El evento es un excelente momento para construir, consolidar y reforzar su imagen de marca.

Asegúrese de que todos los correos electrónicos, mensajes, decoración del lugar e incluso la comida estén en línea con los elementos de su marca.

Mejore la planificación de su evento con un calendario de eventos de WordPress

Ahora que analizamos algunas estrategias importantes de planificación de eventos, es hora de ver cómo los calendarios de eventos pueden impulsar su negocio de planificación de eventos.

Elija los complementos correctos

Los complementos que elija deben alinearse con su tipo de evento, público objetivo y objetivos específicos.

De esa manera, puede comparar diferentes herramientas y ver qué tipo de funciones puede obtener en un sistema. 

Integración de apalancamiento

Muchos complementos de WordPress tienen alguna forma de integrarse con otras herramientas que pueda estar utilizando, como plataformas de marketing por correo electrónico o sistemas CRM. 

El uso de estas integraciones puede optimizar su flujo de trabajo, reducir el trabajo manual y garantizar una estrategia de gestión de eventos coherente. 

Manténgase atento y actualizado

Los calendarios de eventos pueden ayudar tanto a su negocio de planificación de eventos como a sus clientes a mantenerse organizados al facilitar el proceso de agregar eventos, reorganizarlos o cambiarlos. 

Si estás usando Modern Events Calendar, por ejemplo, los clientes también pueden añadir sus propias sugerencias de eventos, evitando posibles colisiones con otros eventos en ese momento.

Además, puedes utilizar todas sus diferentes funciones, como repetición de eventos, pagos del organizador, diferentes pasarelas de pago, además de una notable cantidad de complementos que te sorprenderán. 

Además, actualizar periódicamente sus complementos garantiza que se beneficiará de las últimas funciones y mejoras, maximizando así la eficiencia. 

Modern Events Calendar es uno de los mejores calendarios de eventos de WordPress en el mercado que hace que crear, administrar y vender tus eventos sea más fácil que nunca. 

Preste atención a la velocidad y el rendimiento

Si bien los complementos pueden agregar funcionalidades valiosas a su sitio, tener demasiados puede ralentizar su sitio web. 

Por lo tanto, debes tener en cuenta la velocidad y el rendimiento de tu sitio. 

Es útil programar comprobaciones periódicas de la velocidad del sitio con la mayor frecuencia posible, ya que varias actualizaciones pueden afectar la velocidad de carga de su sitio.

Habilitación de pagos

Cuando sus asistentes necesitan pagar las entradas a través de un sitio web de terceros o mediante una línea telefónica, el proceso de reserva se vuelve más complicado.

Además, es posible que nunca sepa exactamente cuántos asistentes asistirán al evento. 

Piensa en todos los refrescos desperdiciados que has planeado servir. 

Los calendarios de eventos que permiten la reserva de clientes y la compra de entradas son la solución obvia. 

Hace que tanto la reserva como la compra sean simples y fluidas. 

Puede realizar un seguimiento de la cantidad de boletos que se venden y evitar fácilmente la sobreventa.

Estudio de Mercado

Otra ventaja de utilizar un calendario de eventos en línea es que puede utilizarlo con fines de investigación de mercado. 

Puede recopilar sus datos para adaptar eventos futuros a sus clientes.

Además, comprender lo que sus clientes quieren de un evento puede proporcionar inspiración para las publicaciones de blog que su audiencia disfrutará leyendo. 

En consecuencia, puede utilizar los mismos datos sólidos para el contenido de sus redes sociales.

Integrar diferentes pasarelas de pago

Tener solo una o dos opciones sería un impedimento para algunos visitantes del sitio e inevitablemente resultaría en menos ventas.

Diferentes formas de pago Se puede integrar en calendarios de eventos para cubrir diferentes preferencias de pago. 

Optimizado para motores de búsqueda

Otra gran ventaja de los calendarios de eventos es que pueden hacer maravillas por tu optimización SEO. 

Los enlaces a sus calendarios de eventos se comparten en la red y usted agrega continuamente contenido nuevo a medida que aparecen nuevos eventos. 

Ambos contribuyen a la clasificación de su sitio en los motores de búsqueda.

Ayuda a los asistentes a encontrarte

¿De qué sirve un evento que nadie puede encontrar? 

Con los calendarios de eventos, a menudo puedes incluir mapas y funciones de geolocalización para permitir a los clientes encontrar eventos en su ubicación.

Si su calendario es compatible con dispositivos móviles, los asistentes también pueden buscar su evento cuando están en movimiento. 

Podrán localizar aparcamientos cercanos, alojamientos, restaurantesy otras instalaciones que puedan necesitar antes, durante o después de su evento.

Recuerde dar seguimiento

Envíe correos electrónicos de agradecimiento a los asistentes que se hayan presentado y aproveche la oportunidad para solicitar comentarios y testimonios valiosos. 

La retroalimentación es esencial para comprender sus fortalezas y debilidades desde el punto de vista del cliente y puede ayudarlo a aprender y crecer como un negocio de planificación de eventos.

Los testimonios también pueden ser una herramienta de marketing eficaz para fomentar más reservas para su próximo evento.

Conclusión

El surgimiento de la era digital ha dado lugar a una tendencia creciente en la que numerosas empresas incorporan calendarios de eventos digitales en sus sitios web. 

Estos calendarios de eventos ofrecen una variedad de funciones destinadas a mejorar los resultados comerciales, contribuyendo a la expansión de su empresa de planificación de eventos.

Sin embargo, antes de elegir un calendario de eventos para su negocio, es necesario conocer las estrategias de planificación de eventos. Planificar eventos es una forma atractiva de atraer a su audiencia y convertir clientes potenciales en clientes reales.