5 formas de organizar y organizar una fiesta virtual y celebrar

El distanciamiento social y la cuarentena han cambiado la vida de personas de todo el mundo en muchos aspectos.

Tal vez estaba más allá de nuestra imaginación que un día tendríamos que mantenernos alejados de nuestros seres queridos por su propio bien; para protegerlos.

Muchos ahora se pierden reuniones sociales, reuniones, fiestas, celebraciones, seminarios, etc. que solían ser una parte integral de la vida diaria de diferentes maneras.

Sin embargo, ¡estar separados no tiene por qué impedirnos salir de fiesta! De hecho, celebrar juntos durante estos tiempos de aislamiento parece ser incluso más importante que antes.

En lugar de conocernos en persona, podemos seguir celebrando diferentes eventos virtualmente y tener la oportunidad de conectarnos con nuestros amigos y familiares.

Sea una reunión de negocios o una fiesta de cumpleaños, seguir la ruta virtual nos ayuda a realizar un seguimiento de todos los que nos rodean.

Organizar una fiesta virtual es mucho más cómodo de lo que parece en primer lugar.

Todo lo que se necesita es dedicar algo de tiempo a hacer horarios y utilizar la técnica adecuada para ello.

 

¿Cómo organizar una fiesta virtual?

En los siguientes párrafos, analizaremos cinco formas en las que podemos celebrar mejor en la situación actual.

Además, presentamos MEC, que es uno de los mejores complementos de calendario de eventos de WordPress para realizar eventos en línea que viene con múltiples complementos adicionales para más funcionalidades.

 

Empresa remota

Mantener a los empleados comprometido durante el tiempo de bloqueo es el factor clave para el éxito de las empresas.

Trabajar a distancia no significa no vernos, y debemos hacer nuestro mejor esfuerzo para mantenernos en contacto con compañeros de trabajo y pasar un tiempo socializando.

La siguiente lista puede darle ideas sobre cómo organizar una fiesta virtual y dejar que todos la disfruten de la mejor manera:

 

Hazlo especial con disfraces o decoraciones

Tener un tema ha sido favorecido durante mucho tiempo por muchos anfitriones de eventos, y una fiesta virtual tampoco debería ser una excepción.

Vestirse de una manera diferente a los atuendos habituales que usamos todos los días puede ser una forma divertida de iniciar una conversación y mostrar creatividad.

Trate de hacer un desafío para las personas antes de que comience el evento y despierte el espíritu de competencia en ellos.

Si es posible, sería genial comprarles algunos artículos especiales en línea y establecer recompensas por la apariencia más impresionante.

Felicitar a quienes han seguido el tema frente a otros también puede ser una práctica excelente para aumentar el compromiso y la cooperación.

Todas estas prácticas hacen que sus eventos sean memorables y, en última instancia, generan mejores resultados.

 

Proporcionar alimentos y bebidas a las personas

Sabemos que en la mayoría de las reuniones, a las personas se les sirve comida y bebida, entonces, ¿por qué no debería ser lo mismo para una fiesta virtual?

Aunque no es posible verlos y comer o beber juntos, puede utilizar un par de formas de evitar esto.

Servicios de entrega online son una combinación perfecta para este propósito, y puede programarlos para que todos lleguen a las puertas de las personas al mismo tiempo.

Si desconoce sus hábitos alimenticios o no puede simplemente enviarles alimentos a todos al mismo tiempo, ofrecerles un estipendio de comidas les da la posibilidad de pedir sus favoritos.

Además, puede ser una buena idea enviarles una receta especial a todos de antemano y luego comparar los resultados durante su evento virtual.

Para agregar más diversión a la sesión y hacerla práctica, puede ser coanfitrión del evento y pedirle a un cocinero o barman profesional que le enseñe a la gente cómo preparar comida o bebida.

De esta forma, les dejas una mejor impresión y, de nuevo, haces que el evento sea inolvidable.

 

Agrega entretenimiento a tu fiesta virtual

Pasamos muchas horas en casa estos días y muchos están cansados ​​de sentirse aislados. Por lo tanto, el entretenimiento es ahora más bienvenido que nunca.

Con eso en mente, puedes realizar diferentes actividades para que la sesión sea más entretenida.

Por ejemplo, pregúntale a un intérprete o músico a quién les gusta interpretar en línea a los miembros de tu equipo o enseña a la gente una habilidad interesante.

Si su equipo está formado por mujeres, puede ser muy satisfactorio tener un maquillador en línea y enseñarles algunas técnicas útiles al respecto.

Transmisión de video en línea es otro gran entretenimiento para una fiesta virtual.

Puede utilizar la función Ver fiesta de Netflix u otras plataformas y comience a ver algo interesante con el grupo.

Si tienes problemas para decidir cuál es la película adecuada, haz encuestas y pregúntale a la gente.

Los juegos divertidos también son ideales para eventos virtuales. Incluya juegos de mesa, concursos, noche de trivia, o cualquier otra actividad interesante que caliente la competición.

Hay muchas aplicaciones y juegos gratuitos en línea disponibles para este propósito.

Si sus juegos requieren equipos más pequeños, salas de herramientas de eventos en línea como el Salas para grupos pequeños de Zoom allanar el camino para ellos también.

Independientemente del entretenimiento que incluya en su programa, asegúrese de que comience en el momento adecuado y comuníqueselo a sus empleados con anticipación.

 

Solicite ayuda si es necesario

Si es la primera vez que organiza un evento virtual, o no sabe exactamente qué pasos tomar, no se avergüence de pedir ayuda a otros.

A medida que llegó el COVID-19, los eventos virtuales se convirtieron en una nueva tendencia y, al mismo tiempo, aumentaron los consultores de eventos en línea.

Estas personas pueden ayudarlo a hacer que los eventos sean más interesantes y brindarle soluciones para que el público se involucre más.

O desea coordinar las entregas de alimentos o encontrar un animador, ellos pueden administrar las cosas de la mejor manera para usted.

De lo contrario, si tiene un presupuesto limitado y no puede dedicar tiempo a tener un planificador de eventos profesional, siempre puede preguntarle a un amigo y asignarle algunas de las responsabilidades.

Por ejemplo, su pareja puede encargarse de verificar la conexión a Internet y permitirle concentrarse en el evento principal.

 

Cumpleaños virtuales

Aparte de los negocios, los eventos virtuales también han resultado ser adecuados para fiestas de cumpleaños. ¡Puede ser divertido y no tienes que hacer limpiezas después de eso!

Los principios fundamentales para celebrar un cumpleaños virtual son similares a los que discutimos en la sección anterior.

Sin embargo, seguir los siguientes consejos puede brindarle mucha comodidad para una fiesta virtual:

 

Dar instrucciones a las personas

Este paso es necesario ya que está invitando a amigos y familiares, y es posible que algunos no estén familiarizados con la tecnología y las herramientas de chat de video.

Brinda consejos para usar la herramienta que vas a usar junto con las invitaciones que envíes.

Incluso puede hacer las cosas mucho más comprensibles grabando la pantalla de su escritorio para un tutorial de principio a fin sobre cómo instalar la aplicación y crear o unirse a salas.

 

Programe una duración adecuada

Mirar una pantalla durante una videollamada durante mucho tiempo puede resultar frustrante. La duración ideal para un cumpleaños virtual es de aproximadamente una hora, pero asegúrese de iniciar sesión en su cuenta antes que los demás.

Además, no se olvide de las diferentes zonas horarias, ya que usted y otros participantes no están limitados por la geografía.

Si tienes amigos que viven en países con una diferencia horaria significativa, lo mejor será que organices más de una sesión para esa fiesta virtual.

Además, no olvide utilizar sus habilidades de anfitrión durante la fiesta virtual, al igual que lo hace para las reuniones en persona. En la vida real, intentaría que sea un gran momento para todos y atraer a las personas a la conversación si es necesario.

Las mismas condiciones se aplican a un evento virtual y puede volverse más incómodo ya que algunos asistentes pueden no estar acostumbrados.

En general, eres la persona que dirige la sesión. Simplemente mantenga la conversación y, en caso de que haya nuevos participantes entre los asistentes, pida a todos que se presenten.

Para romper el hielo, comience con la forma en que las personas están lidiando con la pandemia actual y haga preguntas sobre su experiencia, o posiblemente, algunos consejos.

 

Establece la escena

Usted, como anfitrión de un evento, debe hacer todo lo posible para transformar una videollamada típica en una fiesta de cumpleaños.

Así que use ropa de fiesta, instale pancartas, haga algunas decoraciones y prepare un pastel de cumpleaños con velas encima y soplelas durante la fiesta.

Antes de eso, instale su cámara web en un lugar adecuado y pruébela para que permita que otros vean su habitación y las decoraciones en el ángulo correcto.

 

El Modern Events Calendar Plugin de WordPress

Si utiliza un sitio web de WordPress y desea crear y administrar su evento en línea de cualquier tipo, el Modern Events Calendar El complemento está empaquetado hasta el borde para sus necesidades.

Este complemento rico en funciones simplifica la gestión de eventos en línea para usted con sus capacidades avanzadas y diseño moderno.

Un montón de funcionalidades prácticas combinadas con varias opciones de visualización están disponibles en la versión gratuita que la convierte en la mejor opción para los anfitriones que cuidan su presupuesto. Además, si necesita capacidades más detalladas para un evento virtual, actualice a la Versión Pro por una sola licencia cuesta solo $ 75.

El equipo de desarrolladores ha hecho todo lo posible al proporcionar complementos para MEC.

En los últimos dos años, se han publicado más de 12 complementos y cada uno de ellos te ayuda a manejar tus eventos virtuales mucho más fácilmente.

 

Complemento de eventos virtuales

Eventos virtuales es una extensión profesional de MEC que tiene como objetivo simplificar tales eventos durante estos tiempos de cuarentena.

Para ponerlo en perspectiva, repasemos algunas de sus características destacadas.

A veces necesitas vender entradas para tu evento y pedirles a las personas que aseguren su confirmación de asistencia en primer lugar.

Este complemento le brinda opciones para proteger su transmisión en vivo de aquellos que no han comprado un boleto. No les permite asistir al evento a menos que hagan una reserva.

Además, si tiene varios eventos, automáticamente resalta los virtuales en el calendario y ayuda a las personas a encontrarlos mucho más rápido.

También puede mostrar el enlace directo de la transmisión en vivo en cada evento para que las personas se unan a él con un simple clic u ocultarlo hasta el momento en que comience.

Si usa videos de YouTube o Facebook en su negocio, puede incrustarlos directamente en cada evento usando este complemento.

Teniendo en cuenta las actualizaciones de Google con respecto a las marcas de esquema, este complemento está totalmente integrado con ellas para un mejor SEO.

Significa que su evento virtual obtiene una mejor visibilidad en las SERP ya que sus códigos siguen las últimas actualizaciones de Google.

Además, le permite buscar los eventos virtuales en los códigos cortos que utiliza para su sitio y hacer los cambios necesarios mucho más fáciles que antes.

 

Complemento de integración Zapier

Zapier es una plataforma de automatización que permite a los usuarios de Internet conectar diferentes aplicaciones y servicios para ahorrar tiempo en la realización de tareas. Los flujos de trabajo automatizados se denominan Zap y conectan una aplicación con el servicio requerido.

Usando el Complemento de integración Zapier, podrá crear su propio Zap con otras aplicaciones que utilice.

Mailchimp, Meetup, Active Campaign y Eventbrite son algunas de las plataformas más utilizadas que pueden integrarse con su calendario de eventos a través de este complemento.

Para ser más específicos, actualmente admite alrededor de 2,000 aplicaciones que son extremadamente útiles para la automatización de tareas y el ahorro de tiempo.

Puede ser la mejor combinación para eventos repetitivos, ya que no es necesario que los vuelva a crear cada vez que llegan los intervalos.

Si necesita ayuda para usar Zapier para sus eventos, hay un conjunto completo de documentación disponible para guiarlo a través del proceso de creación de Zaps personalizados.

 

Conclusión

Los eventos virtuales son una forma inteligente de conectarse con las personas en tiempos de incertidumbre.

La era de los eventos virtuales apenas está comenzando y, sin duda, se volverán cada vez más populares a medida que pase el tiempo.

Sabemos que este año no resultó como muchos esperaban, pero aprovechar los eventos en línea nos permite aprovechar al máximo nuestro tiempo y esfuerzos.

Siga los consejos proporcionados en este artículo para que su fiesta virtual se desarrolle sin problemas.

Además, si necesita administrar sus eventos en línea, elija el complemento MEC completamente funcional. Aporta un mundo de funciones útiles para simplificar las tareas relacionadas con los eventos y es la mejor combinación para su sitio de WordPress.

No olvide que estar alejado no significa estar aislado.

No importa qué tan lejos se encuentren actualmente sus colegas y amigos, puede acercarse a ellos subiéndose al carro de los eventos virtuales hoy.