5 consejos para aumentar la productividad de su equipo en 2023
Es importante que mantenga a sus empleados y colegas en el buen camino, ¡esto lo ayudará a alcanzar sus objetivos! Dicho esto, aumentar la productividad suele ser más fácil de decir que de hacer.
Consejos para aumentar la productividad de su equipo
En este artículo, describiremos algunos pasos que puede seguir para lidiar con un equipo improductivo y solucionar el problema rápidamente.
¡Vamos a empezar!
Invierta en una herramienta de gestión de proyectos
Es una buena idea utilizar un gestión de proyectos programa para realizar un seguimiento de la mayoría de las áreas de su negocio; esto le ayudará a estar al tanto de todo.
Todos sus empleados pueden tener sus propios métodos para mantenerse productivos y concentrados, pero simplificar las cosas en un solo programa puede ayudar a garantizar que las cosas no se confundan o se pierdan en la traducción.
Éstos son sólo algunos de los beneficios de usar una herramienta de gestión de proyectos:
- Pueden ayudarlo a establecer fechas límite para todo un proyecto o equipo.
- Facilita la colaboración con otros miembros del equipo.
- Todos los documentos, tareas y similares están en un solo lugar
- Puedes ver lo vencido de un vistazo
Presente el programa a su equipo lentamente; incluso podría ser útil tener reuniones de incorporación en las que muestre cómo funciona el programa y para qué lo usará.
Ayude a su personal a crear entornos de trabajo productivos
COVID-19 puso patas arriba la vida laboral de la mayoría de las personas; por ejemplo, muchas personas que solo han trabajado en una oficina tuvieron que trabajas desde casa.
Muchos empresarios y empleados se han encontrado en un entorno laboral completamente nuevo.
Y, ahora que se han abierto nuevas posibilidades remotas, debe esforzarse por determinar dónde y cuándo su personal es más productivo.
A medida que avanzamos hacia un mundo pospandémico, es importante que identifique las estrategias más productivas para su negocio.
Considere algunos enfoques diferentes.
Muchas empresas han estado ejecutando programas estrictos de trabajo desde casa, y estos dueños de negocios probablemente tengan una buena idea de cuán productivos son sus equipos en casa.
También puede hacer que sus empleados vengan algunos días a la semana o simplemente para reuniones importantes.
Considere la posibilidad de encuestar a sus empleados para ver lo que quieren y controlar su productividad.
También podría ayudar a sus empleados si organiza un seminario que describa cómo pueden seguir siendo productivos, independientemente de dónde trabajen.
Algunas estrategias pueden parecer obvias, pero hay muchos consejos y trucos para mantenerse productivo en casa, como tener un espacio separado para trabajar, tomar descansos regulares y cosas por el estilo.
Ayude a su personal a optimizar sus tareas para lograr más
Agilizar las tareas que sus trabajadores hacen mucho puede acelerar significativamente las cosas y ayudar a todos a ser más eficientes.
¡Incluso las cosas más pequeñas pueden sumar para ahorrarles mucho tiempo a todos!
Estas son solo algunas formas diferentes en las que puede optimizar las tareas de su empresa:
- Proporcione plantillas para trabajos comunes (como creación de contenido y facturación) para que su equipo no siempre tenga que comenzar desde cero.
- Utilice una única herramienta de comunicación, como Slack o Microsoft Teams, para mantener todos los mensajes en un solo lugar
- Delegue ciertos tipos de tareas a empleados específicos: otorgar a una determinada persona la propiedad de una categoría de tarea puede reducir la confusión
- Invierte en un Solución de inicio de sesión único para que su personal pueda acceder a todas sus herramientas de forma rápida y sencilla
Antes de realizar cambios importantes, asegúrese de hablar primero con sus empleados.
Considere enviarles una encuesta para determinar qué cambios creen que deben realizarse.
Luego, identifique los puntos débiles comunes y trabaje desde allí para ver qué se podría optimizar o cambiar.
Piense mucho en contratar a las personas adecuadas para desempeñar sus funciones
Una de las principales razones por las que algunas personas pueden no desempeñarse bien en un trabajo en particular es que no están completamente equipadas para ello.
Si desea asegurarse de que su personal sea lo más productivo posible, debe asegurarse de contratar a las personas adecuadas.
Además, debe asegurarse de brindarle a su personal la capacitación de desarrollo profesional adecuada para que puedan prosperar y aprovechar al máximo sus roles, pero tenga en cuenta que hay algunos cambios con la capacitación y los estilos de aprendizaje, ya que más personas están trabajando de forma remota durante este tiempo posterior a Covid. TrainingByteSize tiene un documento técnico que analiza exactamente eso: Tenga estilos de aprendizaje en capacitación y desarrollo adaptados en la era COVID?
Aquí hay algunas cosas diferentes a considerar cuando se busca al empleado adecuado para un trabajo en particular:
- ¿Tienen las habilidades que requiere el puesto o necesitarían más capacitación?
- ¿Son compatibles con la cultura de su empresa? ¿Crees que encajarían?
- ¿Su educación o habilidades están a la par con las de los demás empleados de su empresa?
- ¿Cómo es su personalidad? ¿Parece que sería fácil trabajar con ellos?
¡Contratar a las personas adecuadas puede ayudar a que su equipo sea mucho más productivo! Buscar a alguien que se comunique bien y que se adapte a su equipo puede ayudar a que su trabajo sea más fácil y agradable, mejorando así la productividad general de todos.
Pídale comentarios a su personal y actúe en consecuencia
A veces, es posible que su personal no esté haciendo su mejor trabajo porque necesita más apoyo o mejores herramientas.
Por lo tanto, debe alentar regularmente a su personal a que le brinde comentarios para averiguar si hay obstáculos en sus procesos que pueda eliminar para aumentar la productividad de sus trabajadores.
Considere enviar encuestas de retroalimentación anónimas con regularidad para ayudar a sus empleados a sentirse más cómodos al hacer sugerencias.
Algunas personas simplemente prefieren expresar sus pensamientos cuando saben que existe un anonimato que protege sus respuestas.
También puede programar reuniones individuales periódicas con sus empleados para preguntarles dónde creen que se pueden realizar mejoras.
Esto podría ser más cómodo para ellos que un entorno grupal y brindarle sugerencias más honestas.
Resumen
La gran productividad de los trabajadores es uno de los aspectos más importantes para tener un negocio exitoso.
¡Siempre debe buscar formas de mejorar su productividad! En este artículo, describimos cómo puede hacerlo, incluso solicitando comentarios a los empleados, contratando a las personas adecuadas y optimizando varias partes de sus procesos.
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