Comparatif des 11 meilleures plateformes de gestion d'événements pour 2026 – Guide d'aide à la décision

Réponse courte : Les plateformes de gestion d’événements comparées dans ce guide résolvent des problèmes opérationnels différents. Cvent convient aux programmes d'entreprise complexes, Bizzabo se concentre sur le marketing événementiel B2B et Eventbrite combine billetterie et visibilité sur les places de marché. Whova et EventMobi privilégient la participation des participants, tandis que RingCentral Events est conçu pour les événements virtuels et hybrides. WordPress, associé à une extension dédiée aux événements, est la solution idéale pour les organisations qui souhaitent garder le contrôle de leur site web, de leur calendrier, des inscriptions et de la billetterie.

Commencez par définir votre flux de travail, le format de votre événement, le nombre de participants, les ressources techniques nécessaires et votre contrainte opérationnelle la plus importante. Une longue liste de fonctionnalités est inutile si la plateforme ne peut pas gérer la partie de l'événement qui pose le plus de difficultés à votre équipe.

Si vous évaluez un produit WordPress plutôt qu'une suite hébergée, consultez notre logiciel de gestion d'événements page Modern Events Calendar. Webnus développe MEC ; la comparaison ci-dessous évalue le marché au sens large et considère WordPress comme une approche de plateforme unique.

Comparatif des plateformes de gestion d'événements : sélection rapide

- Idéal pour un site web événementiel que vous contrôlez : WordPress plus un plugin d'événements

- Idéal pour les programmes événementiels d'entreprise complexes : Cvent

- Idéal pour les équipes marketing événementiel B2B : Bizzabo

- Idéal pour les événements publics payants et la découverte de marchés : Eventbrite

- Meilleure option tout-en-un accessible : Zoho dans les coulisses

- Idéal pour le réseautage et la participation aux conférences : Whova

- Idéal pour les opérations de conférence détaillées : ÉvénementsAir

- Idéal pour les portefeuilles d'événements d'entreprise et le support de services : Stova

- Idéal pour les sites web d'inscription et d'événements configurables : Swoogo

- Idéal pour les applications mobiles événementielles et l'engagement sur site : ÉvénementMobi

- Idéal pour la diffusion d'événements virtuels et hybrides : Événements RingCentral

Que couvre une plateforme de gestion d'événements ?

Les plateformes de gestion d'événements aident les organisateurs à planifier, promouvoir, gérer et évaluer leurs événements. Selon le produit, cela peut inclure un site web événementiel, des invitations, l'inscription, le paiement des billets, la sélection des sessions, la gestion des intervenants, l'accueil, l'impression des badges, une application mobile, des sessions virtuelles, des outils pour les sponsors, des sondages et des rapports.

Aucun produit n'a besoin de tout faire. Un atelier local peut se contenter d'une page publique, du paiement en ligne et d'une liste de présence. Une conférence multinationale, en revanche, peut nécessiter des processus d'approbation, la coordination des déplacements, la synchronisation CRM, le contrôle d'accès, la génération de prospects et la production de rapports pour des dizaines d'événements.

C’est pourquoi comparer les plateformes de gestion d’événements uniquement en fonction du nombre de fonctionnalités est trompeur. Commencez par identifier la partie de l’événement la plus difficile à gérer. Ce choix vous permettra de réduire considérablement le nombre de plateformes disponibles, bien plus rapidement qu’avec un tableur contenant une centaine de cases à cocher.

De quel type de plateforme de gestion d'événements avez-vous besoin ?

Les plateformes de gestion d'événements comparées ici se répartissent en cinq grandes catégories. Choisir la bonne category La première méthode permettra d'éliminer davantage de produits inadaptés que la comparaison de centaines de caractéristiques individuelles.

suites d'événements d'entreprise

Des solutions comme Cvent, EventsAir et Stova couvrent de nombreuses étapes du cycle de vie d'un événement. Elles sont conçues pour les grandes équipes, la gestion de plusieurs événements, des autorisations détaillées et des rapports complexes. Le choix de la plateforme de gestion d'événements la plus adaptée à un service événementiel important peut justifier un processus de vente et de mise en œuvre plus long.

plateformes de billetterie

Eventbrite combine des outils pour organisateurs avec une plateforme de réservation d'événements. Cette dimension stratégique permet aux concerts, cours, collectes de fonds et événements communautaires d'atteindre un public déjà à la recherche d'activités. Le prix des billets et l'image de marque de la plateforme méritent une attention particulière.

Plateformes hébergées tout-en-un

Bizzabo, Zoho Backstage, Whova, Swoogo et EventMobi regroupent les pages d'événements, l'inscription, les communications et les outils pour les participants au sein d'un service hébergé. Leurs priorités diffèrent ; vérifiez donc si le marketing, l'inscription, une application mobile ou la gestion sur site constituent le cœur du produit.

Plateformes d'événements virtuels et hybrides

RingCentral Events se concentre sur les scènes en ligne, les sessions, le réseautage, les espaces des sponsors et la participation du public. Plusieurs autres outils présentés dans ce guide sont également compatibles. virtual eventsCela ne signifie pas pour autant que la diffusion virtuelle soit leur principal atout. La meilleure plateforme de gestion d'événements pour un programme privilégiant le numérique doit placer la production et la participation à distance au cœur de son offre.

WordPress plus un plugin d'événements

WordPress est un système de gestion de contenu, et non une plateforme de gestion d'événements à part entière. En ajoutant une extension événementielle adaptée, vous pouvez gérer les listes d'événements, les calendriers, les inscriptions, la billetterie et les pages des organisateurs sur un site web que vous contrôlez. Cette solution vous offre davantage de contrôle, mais votre équipe ou agence devra se charger de l'hébergement, de la maintenance, de la sécurité, des sauvegardes et de la compatibilité des extensions.

Comparaison des plateformes de gestion d'événements selon les cas d'utilisation et le format

Ce comparatif de plateformes de gestion d'événements se concentre sur le rôle le plus clair, le modèle de tarification et le principal compromis de chaque option plutôt que sur le décompte des fonctionnalités.

Option	Meilleur pour	Formats d'événements	Principal atout	Approche tarifaire
WordPress plus un plugin d'événements	Sites événementiels détenus	En présentiel, virtuel, hybride	Contrôle du site web, de son contenu et de sa configuration	Coûts d'hébergement, de plugins, de paiement et de maintenance
Cvent	Programmes événementiels de grande envergure et complexes	En présentiel, virtuel, hybride	Opérations événementielles à grande échelle	Devis personnalisé
Bizzabo	équipes marketing B2B	En présentiel, virtuel, hybride, webinaires	Expérience marketing et des participants	Devis personnalisé
Eventbrite	événements publics payants	Principalement en présentiel, avec un soutien aux événements en ligne	Vente de billets et découverte du marché	Frais sur les billets payants, variables selon le marché
Zoho dans les coulisses	petites et moyennes équipes	En présentiel, virtuel, hybride	Boîte à outils tout-en-un accessible	Forfaits gratuits et payants
Whova	Conférences et associations	En présentiel, virtuel, hybride	Réseautage et participation des participants	Devis personnalisé
ÉvénementsAir	Opérations détaillées de la conférence	En présentiel, virtuel, hybride	Inscription, logistique, résumés et outils sur place	Devis personnalisé
Stova	portefeuilles d'événements d'entreprise	En présentiel, virtuel, hybride	Plateforme de bout en bout et services	Devis personnalisé
Swoogo	Inscription configurable	En présentiel, virtuel, hybride, webinaires	Logique d'inscription et sites d'événements de marque	Abonnement annuel, avec options
ÉvénementMobi	Engagement mobile et sur site	En présentiel, virtuel, hybride	Application événementielle et outils pour les participants	Devis personnalisé
Événements RingCentral	Événements virtuels et hybrides	Webinaires virtuels, hybrides et hybrides	Production en ligne et interaction avec le public	Options basées sur un forfait et personnalisées

Les modèles de tarification peuvent évoluer et varier selon le pays, le volume de l'événement, le nombre de participants, la durée du contrat et les services optionnels. Consultez la page de tarification ou la proposition du fournisseur avant tout achat.

Comment nous avons comparé les plateformes de gestion d'événements

Il s'agit d'une comparaison éditoriale basée sur les pages officielles actuelles des produits, de la documentation et des tarifs. Elle ne constitue pas un test pratique en laboratoire.

Chaque option devait couvrir un cas d'utilisation clair en matière de gestion d'événements et fournir suffisamment d'informations à jour pour évaluer sa position sur le marché. Nous avons comparé les produits sur la base des mêmes questions pratiques :

– Quels formats d'événements prend-il en charge ?

– Dans quel flux de travail excelle-t-il ?

– Couvre-t-il l’inscription, les communications, l’expérience des participants et les rapports ?

– Quel sera le niveau de mise en place et de gestion administrative nécessaire ?

– La tarification est-elle publique, payante, par abonnement ou sur devis ?

– Quels compromis un acheteur doit-il examiner avant de signer ?

Divulgation: Webnus développe Modern Events Calendar, une extension WordPress dédiée aux événements. Dans ce guide, WordPress est évalué comme une plateforme parmi d'autres, selon les mêmes critères pratiques que les services hébergés. Modern Events Calendar n'est pas classé comme une entrée distincte.

Comparaison de 11 plateformes de gestion d'événements pour 2026

1. WordPress associé à une extension événementielle : idéal pour un site événementiel que vous gérez.

Idéal pour : WordPress offre la meilleure approche en matière de plateforme de gestion d'événements lorsque ceux-ci doivent rester intégrés à un site web appartenant à l'organisation, afin de lui permettre de contrôler la conception, le contenu, les URL et le traitement des données.

WordPress adopte une approche différente des solutions SaaS présentées ci-dessous. Vous choisissez l'hébergement, le thème, le plugin d'événements, les outils de paiement et les intégrations marketing. Le résultat peut prendre en charge les listes d'événements récurrents, les calendriers, les pages des organisateurs et des lieux, l'inscription, la billetterie et les liens vers les événements en ligne, selon les plugins et extensions sélectionnés.

Ce modèle est particulièrement utile lorsque les événements s'inscrivent dans une stratégie de contenu ou d'adhésion plus large. Un musée peut ainsi publier des expositions en complément de son contenu éditorial. Un organisme de formation peut intégrer ses cours à son site web existant. Une association peut centraliser ses événements, ses ressources et les informations de ses membres sur un seul et même domaine.

En contrepartie, il faut prendre en charge la gestion technique. Il est nécessaire qu'une personne gère les mises à jour, les sauvegardes, la sécurité, les performances, les paiements et la compatibilité entre les extensions. Les coûts des modules complémentaires peuvent également s'accumuler ; il est donc conseillé de comparer le coût total plutôt que le prix de base d'une seule extension.

Si cette approche vous convient, vous pouvez Comparer les principaux plugins WordPress pour événements avant de décider. Le guide séparé sur la façon de Créez un site web événementiel avec WordPress explique le processus d'installation.

Choisissez-le si : La propriété et la flexibilité du site web sont plus importantes que le fait qu'un seul fournisseur gère l'ensemble du système.

2. Cvent : idéal pour les programmes événementiels d’entreprise complexes

Idéal pour : Les grandes organisations qui gèrent de nombreux événements doivent notamment veiller à la coordination des services d'inscription, d'opérations sur site, de recherche de lieux, de voyages, d'intégration et de reporting de portefeuille.

La plateforme de gestion d'événements de Cvent Elle couvre les sites événementiels personnalisés, l'inscription, les paiements, la sélection des programmes, les communications, les rapports, les outils mobiles pour les participants, ainsi que l'enregistrement et la distribution des badges sur place. Son offre plus large inclut également la recherche de lieux et l'organisation d'événements d'entreprise.

Cvent est sans doute la plateforme de gestion d'événements idéale lorsqu'un seul système doit prendre en charge des programmes complexes, les opérations sur site et le reporting. Une équipe événementielle centralisée peut ainsi appliquer des processus communs aux conférences, réunions internes, événements terrain et programmes clients, tout en connectant les données des participants aux autres systèmes de l'entreprise.

Cette ampleur complexifie également la mise en œuvre. Les petites équipes risquent d'acquérir un système surdimensionné. Il est donc important de se renseigner sur le contenu de l'offre, les modules optionnels, la planification des intégrations de données et la formation prévue pour les administrateurs.

Prix : Prix ​​sur devis. Le coût du contrat dépend des produits et du programme de l'événement.

Choisissez-le si : La gouvernance, l'échelle et le reporting inter-événements sont plus importants qu'une configuration rapide en libre-service.

3. Bizzabo : idéal pour les équipes marketing événementiel B2B

Idéal pour : Bizzabo figure parmi les meilleures plateformes de gestion d'événements pour les équipes qui considèrent les événements comme un canal marketing B2B mesurable.

Bizzabo Il prend en charge les formats en présentiel, virtuel, hybride et webinaire. Ses pages produits couvrent les sites web événementiels, l'inscription, les applications mobiles, l'enregistrement et la gestion des badges sur place, l'engagement du public, les intégrations et l'analyse des données.

Bizzabo est particulièrement pertinent lorsque l'équipe événementielle collabore étroitement avec les équipes de génération de leads, de marketing terrain ou de marketing client. Il leur permet d'avoir une vision partagée du contenu de l'événement, des inscriptions, de la participation et du suivi, au lieu de laisser les données dispersées dans des outils distincts.

Lors de l'évaluation, les équipes doivent cartographier précisément le parcours des participants. Il convient de déterminer ce qui est natif, ce qui nécessite une intégration et quels services sur site ou de production sont distincts. Ceci est particulièrement important lorsque le programme comprend à la fois des événements réguliers de petite envergure et quelques conférences importantes.

Prix : 499/utilisateur par mois ou sur devis.

Choisissez-le si : Vous avez besoin que les opérations événementielles soient étroitement liées au marketing B2B et à l'engagement des participants.

4. Eventbrite : idéal pour les événements payants publics et la découverte

Idéal pour : Eventbrite est peut-être la meilleure option de logiciel de gestion d'événements lorsque la visibilité auprès du public et la simplicité de la vente de billets sont les principales exigences.

Eventbrite Cette plateforme combine des outils de billetterie et d'inscription avec une place de marché pour les consommateurs. Les organisateurs peuvent créer des pages d'événements, proposer différents types de billets, accepter les paiements en ligne, envoyer des e-mails d'information, utiliser des outils marketing et enregistrer les participants via l'application.

Sa principale force réside dans sa présence sur les plateformes de vente en ligne. Si votre marque n'est pas encore connue du public, être visible là où il recherche des événements locaux ou d'actualité peut s'avérer judicieux. De plus, le logiciel est familier à de nombreux acheteurs de billets, ce qui peut faciliter le processus de paiement.

L'inconvénient réside dans le modèle de tarification et le contrôle réduit par rapport à un site événementiel dont vous êtes propriétaire. Les frais de billetterie varient selon les pays et peuvent évoluer ; calculez-les donc en fonction du prix de vos billets et du volume de commandes prévu. Vérifiez également les délais de paiement, la gestion des remboursements, l'exportation des données, la personnalisation de la page et les outils marketing nécessitant un budget supplémentaire.

Prix : Les événements gratuits peuvent être référencés sans frais d'organisateur. Les événements payants sont soumis à des conditions de billetterie et de traitement des paiements qui varient selon les marchés.

Choisissez-le si : Vendre rapidement des billets au public et atteindre les visiteurs du marché est plus important qu'un contrôle total sur l'expérience d'achat.

5. Zoho Backstage : la meilleure option tout-en-un accessible

Idéal pour : Les petites et moyennes organisations qui souhaitent un outil unique pour gérer les pages d'événements, les inscriptions, les communications avec les participants et le déroulement de l'événement.

Zoho dans les coulisses Il prend en charge les événements en présentiel, virtuels et hybrides. Ses outils comprennent un site web, un programme, des intervenants, des sponsors, l'inscription, la billetterie, l'accueil, les sessions, la participation du public et l'analyse des données. Les organisations utilisant déjà d'autres produits Zoho apprécieront également la familiarité de leur compte et de leur environnement d'intégration.

Backstage se situe à mi-chemin entre la billetterie de base et une suite logicielle d'entreprise complète. Une équipe peut ainsi organiser une conférence professionnelle ou un événement interne sans avoir recours à de nombreux services distincts.

Le principal critère d'évaluation est la profondeur. Testez les flux de travail inhabituels dans votre programme, tels que les circuits d'approbation complexes, les règles de badges spécifiques, les rapports avancés destinés aux sponsors ou les transferts de données personnalisés. Un produit tout-en-un peut couvrir les cas courants, mais nécessiter des solutions de contournement pour les cas particuliers.

Prix : Forfaits gratuits et payants sont disponibles. Les limites et les fonctionnalités incluses dans chaque forfait varient.

Choisissez-le si : Vous souhaitez disposer d'une large gamme d'outils événementiels sans pour autant commencer par un projet de vente aux entreprises.

6. Whova : idéal pour le réseautage lors de conférences et la participation des participants

Idéal pour : Whova est un candidat sérieux pour le titre de meilleure société de gestion d'événements pour les conférences axées sur le réseautage, les sessions et la participation des participants.

Whova Cette plateforme combine inscription, outils de gestion du programme, gestion des intervenants et des sessions, badges, enregistrement automatique, annonces et fonctionnalités d'une application événementielle. Elle met l'accent sur le réseautage, les échanges, la planification personnalisée et la participation avant et pendant l'événement.

C’est ce qui rend Whova si attrayant : l’expérience mobile n’est pas une simple brochure optionnelle. Pour une conférence à sessions multiples, l’application devient l’outil pratique où les participants planifient leurs sessions, consultent les modifications, échangent avec leurs pairs et interagissent avec les organisateurs.

N'évaluez pas l'application isolément. Examinez également les tâches administratives de l'organisateur, notamment les modifications d'inscription, les importations, la capacité des sessions, la gestion des sponsors, les exportations et les rapports post-événement. Vérifiez également quelles fonctionnalités restent disponibles après la fin de l'événement.

Prix : Sur devis, en fonction des exigences de l'événement.

Choisissez-le si : Le réseautage et l'activité mobile des participants sont des indicateurs essentiels de la qualité d'un événement.

7. EventsAir : idéal pour les opérations de conférence détaillées

Idéal pour : EventsAir est peut-être la plateforme de gestion d'événements la mieux adaptée lorsque les résumés, les intervenants, les déplacements, la logistique et le travail sur site doivent rester connectés.

ÉvénementsAir Il couvre l'inscription, les résumés, les flux de travail des conférenciers, les ordres du jour, le budget, la logistique, une application mobile, l'enregistrement, les bornes interactives, l'impression des badges, les outils pour les exposants, la capture de prospects, la diffusion hybride et les rapports.

Ce produit se distingue par le travail complexe qui se déroule en amont du formulaire d'inscription. Les congrès universitaires et les grandes conférences peuvent avoir besoin de collecter les candidatures, de les examiner, d'attribuer les sessions, de coordonner les intervenants, de gérer l'hébergement et d'assurer la continuité des opérations jusqu'au jour de l'événement.

Cette envergure implique une période d'apprentissage. Lors d'une démonstration, demandez à voir votre flux de travail le plus complexe du début à la fin plutôt qu'une visite générale. Confirmez les responsabilités liées à l'installation, la formation, le matériel sur site, la couverture du support et le fonctionnement des rapports pour les différentes éditions d'un événement.

Prix : Basé sur un devis.

Choisissez-le si : La logistique et la gestion du programme des conférences sont plus exigeantes que la promotion des événements.

8. Stova : idéal pour les portefeuilles d’événements d’entreprise et le support technique

Idéal pour : Organisations gérant un portefeuille mixte d'événements en présentiel, virtuels et hybrides, avec des exigences d'entreprise.

Stova L'entreprise propose des services d'inscription, de contenu événementiel, d'interaction avec les participants, de gestion de marque, d'analyse de données, d'enregistrement sur place, de badges, de bornes interactives et de gestion de portefeuille. Elle offre également des services professionnels et d'assistance aux équipes ayant besoin d'aide pour organiser des événements complexes.

Ce nom est peut-être inconnu des lecteurs de l'ancienne version de cet article. Stova a réuni Aventri, MeetingPlay et eventcore.Aventri ne devrait donc plus apparaître comme une recommandation distincte.

Les acheteurs doivent examiner l'adéquation de la plateforme et l'étendue des services. Il convient de se renseigner sur les tâches qui restent à la charge de votre équipe, celles qui peuvent être prises en charge par Stova, et sur les variations du support selon les régions et les dates d'événements. Il est également important de vérifier la compatibilité des processus ou intégrations existants (de l'époque d'Aventri) avec le produit actuel.

Prix : Trois formules à plusieurs niveaux à partir de 1995 $ plus des frais d'inscription

Choisissez-le si : Vous souhaitez une technologie événementielle d'entreprise avec la possibilité d'y ajouter une expertise et des services de livraison.

9. Swoogo : idéal pour les sites web d’inscription et d’événements configurables

Idéal pour : Les équipes événementielles qui ont besoin de parcours d'inscription personnalisés, d'une logique conditionnelle, de sites d'événements réutilisables et de connexions à une infrastructure métier existante.

Swoogo L'offre est principalement axée sur l'inscription et le marketing événementiel. Elle propose également des sites web événementiels, des outils d'envoi d'e-mails, l'enregistrement, la gestion de badges, une application mobile, des outils pour les exposants et les hôtels, des intégrations, des outils d'analyse, une plateforme événementielle et un module optionnel de recherche d'intervenants.

Son système d'inscription configurable est utile lorsque différents groupes de participants doivent voir des questions, des prix, des sessions ou des communications différents. Cela peut convenir aux agences, aux équipes de marketing terrain, aux événements de l'enseignement supérieur et aux entreprises organisant de nombreux événements à partir de modèles partagés.

Swoogo ne se positionne pas comme un outil bon marché pour des rencontres occasionnelles. Le prix est annuel.Certaines fonctionnalités sont proposées en option. Avant de comparer l'offre avec celles d'autres fournisseurs, les acheteurs doivent lister les utilisateurs, les domaines, les applications, les fonctions sur site, le support et les modules complémentaires nécessaires.

Prix : Abonnement annuel à 11 800 $, avec options pour entreprises et mises à niveau payantes.

Choisissez-le si : La logique d'inscription et le contrôle de la marque sont importants, et votre équipe organise suffisamment d'événements pour justifier une plateforme annuelle.

10. EventMobi : idéal pour les applications mobiles événementielles et l’engagement sur site

Idéal pour : Associations, conférences et événements internes où l'application, l'enregistrement, la communication avec les participants et l'activité des sponsors sont importants.

ÉvénementMobi propose des sites web événementiels et l'inscription, l'enregistrement et l'impression de badges, la capture de prospects, des applications mobiles pour événements, des outils pour événements virtuels, le réseautage, la prise de rendez-vous, les sondages, les enquêtes, les analyses et les intégrations.

Cette plateforme est à privilégier lorsque les participants ont besoin d'un accès mobile unique et clair aux programmes, alertes, contacts, contenus et aux modalités de participation. Les organisateurs peuvent également l'utiliser pour accompagner les exposants et recueillir des retours d'information.

Comme pour toute solution basée sur une application, l'adoption fait partie intégrante du choix du produit. Renseignez-vous sur la manière dont les participants accèdent à l'application, sur l'existence d'options sans téléchargement adaptées à votre cas d'utilisation, sur la mise à jour du contenu sur place et sur les données accessibles aux sponsors et exposants. Examinez les outils d'inscription et de reporting avec la même attention que l'interface utilisateur.

Prix : Le prix est établi en fonction des besoins de l'événement, mais il existe également deux formules à partir de 3 500 $ par événement ou 7 900 $ par an.

Choisissez-le si : L'expérience mobile des participants et la communication le jour de l'événement sont au cœur du programme.

11. RingCentral Events : idéal pour l’organisation d’événements virtuels et hybrides

Idéal pour : RingCentral Events est peut-être la meilleure option de logiciel de gestion d'événements lorsque la production virtuelle prime sur la logistique du lieu.

Événements RingCentral, anciennement Hopin Events, propose des pages d'événements personnalisées, des outils de diffusion et de production, des scènes et des sessions, des espaces de réseautage, des zones pour les sponsors ou les expositions, des fonctionnalités d'engagement, des analyses et des intégrations commerciales.

Il s'agit de la solution de gestion d'événements virtuels la plus ciblée de cette liste. Elle prend en charge l'ensemble du déploiement d'un programme marketing événementiel virtuel, de l'inscription et des espaces en ligne personnalisés aux sessions en direct et au contenu post-événement. Cette spécialisation est particulièrement utile lorsque la qualité de la production et la participation du public à distance priment sur la logistique du lieu ou des déplacements.

Les événements hybrides nécessitent une évaluation approfondie, car une plateforme seule ne suffit pas à réunir deux publics. Renseignez-vous sur la manière dont la vidéo diffusée sur place sera accessible, sur l'équipe de production, sur les modalités d'interaction entre les participants à distance et ceux présents en salle, et sur les données d'engagement transmises à votre CRM. Vérifiez également les limites de participants et d'organisateurs pour la formule envisagée.

Prix :Les forfaits commencent à 99 $ par mois et vont jusqu'à 299 $. Les limites et les fonctionnalités incluses varient selon le forfait.

Choisissez-le si : La production virtuelle et la participation en ligne sont au cœur de l'événement.

Comment comparer les plateformes de gestion d'événements pour votre flux de travail

Les plateformes de gestion d'événements comparées dans ce guide doivent être évaluées en fonction de votre flux de travail récurrent, de vos ressources techniques, du coût total et de vos exigences opérationnelles les plus contraignantes.

1. Commencez par l'épreuve que vous participez le plus souvent.

Choisissez une solution adaptée à un événement récurrent, et non à une exception annuelle. Décrivez son format, le nombre de participants, le modèle de billetterie, le nombre de sessions, les rôles des organisateurs et les rapports requis. Si une grande conférence annuelle présente des besoins spécifiques, déterminez si la plateforme principale doit les prendre en charge ou s'il est possible de faire appel à un service spécialisé pour cet événement.

2. Cartographier le parcours complet des participants

Suivez le parcours d'un participant depuis l'invitation ou la découverte de l'événement jusqu'au suivi, en passant par l'inscription, le paiement, les rappels, l'accueil, les sessions, le réseautage, les enquêtes et le suivi en général. Marquez chaque transfert de données vers un autre système. Cela permet de déceler les problèmes d'intégration et de transfert que les listes de fonctionnalités ont tendance à masquer.

3. Distinguer les exigences des préférences

L'absence d'une fonctionnalité essentielle a des conséquences commerciales. Une fonctionnalité souhaitable est simplement pratique. La prise en charge des paiements dans la devise appropriée peut être nécessaire. Un choix de 30 modèles de pages ne l'est pas forcément. Cette distinction permet d'éviter que des options attrayantes ne prennent le pas sur les fonctionnalités de base.

4. Calculez le coût total, et non le prix affiché.

Incluez les frais d'installation, d'abonnement ou de billetterie, le traitement des paiements, les licences d'administrateur supplémentaires, les applications mobiles, les badges d'accès, le support, les intégrations, la production virtuelle et le temps passé par le personnel interne. Pour WordPress, incluez l'hébergement, les extensions premium, la maintenance et le développement. Pour les outils d'entreprise, incluez les coûts minimums de mise en œuvre et de contrat.

5. Tester le flux de travail complexe

Ne passez pas la démonstration à regarder un prestataire créer une simple page d'événement. Apportez un cas concret : une inscription de groupe avec validation, un programme à plusieurs sessions avec une capacité limitée, un remboursement après un transfert de billet ou un changement de salle de dernière minute. Demandez au prestataire de vous montrer comment cela fonctionne précisément.

6. Vérifier les options d'accès aux données et de sortie

Vérifiez les éléments exportables, leur format et la rapidité de l'exportation. Renseignez-vous sur le devenir des pages d'événements, des enregistrements, des données des participants et des rapports à la fin du contrat. Ces détails sont importants, même pour une collaboration à long terme.

Questions à poser lors d'une démonstration de plateforme événementielle

– Quelles parties de notre flux de travail sont incluses dans le plan proposé ?

– Quelles fonctionnalités nécessitent un autre produit, une intégration ou un module complémentaire payant ?

– Comment sont gérés les billets payés, les taxes, les remboursements, les annulations et les contestations de paiement ?

– Les différents types de participants peuvent-ils suivre des parcours d'inscription différents ?

– Que peut changer notre équipe sans l’aide d’un fournisseur ou d’un développeur ?

– Comment le système gère-t-il les contacts en double et la synchronisation CRM ?

– Que se passe-t-il si la connexion internet est interrompue lors de l'enregistrement ?

– Quel type d'assistance est disponible pendant les heures et le fuseau horaire de notre événement ?

– Pouvons-nous exporter toutes les données relatives aux participants, à l'engagement et aux finances ?

– Quelles sont les limites concernant les événements, les participants, les utilisateurs, les e-mails, le stockage et la diffusion en continu ?

– Combien de temps les enregistrements, les pages d'événements et les rapports sont-ils conservés ?

– De quoi notre premier événement aura-t-il besoin de la part de notre équipe interne ?

Quelle plateforme de gestion d'événements devriez-vous choisir parmi celles comparées ?

Parmi les plateformes de gestion d'événements comparées, le bon choix est celui qui élimine votre problème opérationnel le plus difficile sans introduire plus de plateforme que votre équipe ne peut administrer, pour .

Pour un programme d'entreprise de grande envergure, commencez par Cvent, Stova ou EventsAir. Pour le marketing B2B, comparez Bizzabo et Swoogo. Pour la billetterie grand public, Eventbrite est le point de départ idéal. Pour la participation à des conférences, examinez attentivement Whova et EventMobi. Pour la production virtuelle et hybride, RingCentral Events mérite d'être considéré. Zoho Backstage constitue un compromis pratique pour les équipes souhaitant une solution hébergée offrant de nombreuses fonctionnalités.

Optez pour WordPress et une extension événementielle si l'expérience événementielle doit être intégrée à un site web dont vous êtes propriétaire et si votre équipe est prête à gérer la configuration technique. Cette solution n'est pas forcément moins chère ni plus simple, mais elle offre un niveau de contrôle sur le site et son contenu que les plateformes hébergées ne proposent pas toujours.

Avant de signer, effectuez un test grandeur nature du produit, évaluez le prix de chaque composant nécessaire et discutez avec les personnes qui l'utiliseront au quotidien. Leur flux de travail quotidien constitue le test final. Pour commencer, vous pouvez consulter notre comparatif des différentes manières d'utiliser le produit. Modern Events Calendar et le calendrier des événements Gérer la création et la gestion des événements.