Divulgation: Webnus développe Modern Events CalendarCet article explique les fonctionnalités de billetterie et d'enregistrement de MEC et indique les produits et services requis afin que les lecteurs puissent évaluer la configuration complète.
Réponse rapide:Les plateformes événementielles telles qu'Eventbrite et Zoho Backstage, ainsi que les plugins WordPress tels que FooEvents, Eventin et Modern Events Calendar, proposer des billets QR et l'enregistrement des participants.
Pour les organisateurs qui souhaitent proposer un système d'enregistrement par QR code sur leur site WordPress, MEC associe la réservation d'événements à des billets personnalisables pour les participants, au scan mobile et aux enregistrements d'enregistrement.
Avec MEC Pro (99 $) et le Ticket and Invoice En option (119 $), les participants peuvent recevoir des billets individuels avec code QR qui peuvent être affichés sur un téléphone, téléchargés sur n'importe quel appareil, convertis en PDF via un service de rendu compatible ou imprimés.
Les billets peuvent être personnalisés à partir de modèles prédéfinis avec les informations de l'entreprise, un logo et le style de l'événement, permettant ainsi de les utiliser comme badge d'accès. Le personnel peut ensuite les scanner avec un téléphone pour mettre à jour automatiquement le statut du participant dans WordPress.
Un organisateur d'événement qui recherche un système d'enregistrement par QR code a rarement besoin d'un générateur de QR code. Ce dont il a réellement besoin, c'est d'un système qui identifie les personnes ayant effectué la réservation, le billet correspondant, sa validité et les actions à entreprendre lors de sa lecture par le personnel.
Cet article décrit le processus complet de vente, du billet à la porte. Nous présenterons brièvement les plateformes disponibles, puis examinerons en détail comment… Modern Events Calendar Gère les billets, les badges imprimables, l'accès du personnel et l'enregistrement aux événements par code QR dans WordPress.
Quelles plateformes événementielles proposent des billets et un enregistrement par QR code ?
Les organisateurs peuvent opter pour une plateforme événementielle hébergée ou gérer la billetterie via WordPress. Les solutions hébergées comme Eventbrite et Zoho Backstage intègrent la billetterie et l'enregistrement au sein de la plateforme du fournisseur. Parmi les options WordPress, on trouve FooEvents, Eventin, Venuera et MEC, chacune nécessitant ses propres plugins et extensions.
Cet article ne reprendra pas une comparaison exhaustive des plateformes. Si vous hésitez encore entre un service hébergé et un site événementiel que vous gérez, consultez notre guide des meilleures plateformes logicielles de gestion d'événements.
Ici, l'accent est mis sur un point plus précis : comment MEC propose des billets d'événements téléchargeables , des badges imprimables et un système d'enregistrement aux événements WordPress.
Que doit offrir une solution de billetterie et d'enregistrement par QR code ?
Un système de billetterie efficace doit associer le code du billet à la fiche du participant et à une action d'entrée. Lors de la comparaison d'une plateforme événementielle ou d'une extension de billetterie WordPress , vérifiez les fonctionnalités suivantes :
- Un justificatif unique pour chaque admission. Si un acheteur acquiert plusieurs billets, chaque invité peut avoir besoin d'un billet individuel. code QR du billet d'événement afin qu'ils puissent arriver séparément.
- Livraison de billets fiable. Les participants devraient pouvoir trouver leur accréditation dans un courriel, la télécharger, la présenter sur un téléphone ou apporter une copie imprimée.
- Conception de billet utilisable. Le billet doit comporter les détails de l'événement, les informations sur les participants le cas échéant, un logo visible et un code facile à scanner.
- Un scanner connecté. Le scanner doit valider le billet auprès du système de gestion de l'événement, au lieu de simplement afficher les informations stockées dans le code.
- Résultats de l'analyse clairs. Le personnel de sécurité a besoin d'une réponse immédiate pour savoir si un billet est valide, invalide ou déjà enregistré.
- Mises à jour concernant la présence. Une analyse réussie devrait mettre à jour le statut d'enregistrement du participant afin que les autres appareils du personnel et l'enregistrement WordPress reflètent le même résultat.
- Accès contrôlé pour le personnel. Le personnel temporaire chargé de l'enregistrement ne devrait pas avoir besoin d'un accès illimité au site web.
- Une solution de repli manuelle. Le personnel doit pouvoir retrouver un participant même si son billet est perdu ou si le code est illisible.
Ces exigences forment une chaîne :
Réservation → billet QR individuel → téléchargement ou impression → scan par le personnel → validation → mise à jour du statut de présence
Si une partie quelconque des données se trouve dans un outil déconnecté, le personnel présent le jour de l'événement risque de devoir rapprocher les fichiers de billets, les commandes des clients et les listes de participants à l'entrée.
Pour que l'enregistrement par code QR fonctionne comme prévu, ce code QR doit renvoyer vers l'enregistrement du billet actuel et confirmer clairement l'admission.
Pourquoi MEC est-il une option WordPress performante pour la billetterie par QR code ?
Modern Events Calendar Cette solution est conçue pour les organisateurs qui souhaitent lier leurs événements, réservations, billets et dossiers des participants à leur site WordPress. L'organisateur n'a pas besoin de transférer les détenteurs de billets vers une plateforme de billetterie publique distincte pour gérer le processus d'inscription.
MEC Pro fournit la base de réservation. Ticket and Invoice Addon Ajoute le billet ou la facture destiné(e) au participant, son code QR, la génération de PDF, la personnalisation du billet et les fonctionnalités d'enregistrement. Le jour de l'événement, le personnel peut scanner le billet avec l'appareil photo d'un smartphone ou utiliser le Application MEC Events.
C’est là le principal avantage du MEC dans ce cas d’utilisation : le billet est initialement associé à une réservation MEC et est automatiquement renvoyé à la même fiche de réservation lors de sa numérisation. Les organisateurs peuvent ainsi consulter la liste des participants inscrits et des personnes présentes sans avoir à créer une base de données de validation distincte.
Le processus d'enregistrement par code QR de MEC reste ainsi connecté au calendrier, aux réservations et aux données des participants déjà gérés dans WordPress. Cette connexion constitue l'intérêt pratique du choix de MEC pour l'enregistrement aux événements par code QR.
Pour plus d'informations sur la vente et la gestion des billets, consultez la page du logiciel de billetterie événementielle de MEC . Cet article traite uniquement de l'expérience d'accès et de l'accréditation.
Comment MEC crée-t-elle des billets QR téléchargeables et imprimables ?
Pour l'enregistrement aux événements par code QR, MEC Pro et le Ticket and Invoice Ce module complémentaire permet de transformer une réservation confirmée en billet ou en facture contenant un code QR. Ce code QR est associé au participant ou à la réservation utilisée lors de l'enregistrement.
Pour les achats groupés, MEC propose une option permettant d'envoyer un document séparé. ticket and invoice Chaque participant reçoit ses propres informations et un code QR. Ceci est important lorsque plusieurs invités participent à un même achat mais n'arriveront pas ensemble sur le lieu de l'événement.
MEC prend en charge l'impression des billets d'événement ; les participants peuvent conserver leur justificatif sur papier ou l'afficher sur leur téléphone. L'extension permet également le téléchargement de fichiers PDF via un service de rendu compatible.
La version actuelle prend en charge html2pdf et SelectPdf comme options, le service de rendu fait donc partie de la configuration requise lorsque des téléchargements de PDF sont nécessaires, mais n'oubliez pas que ces services sont payants et ne sont pas inclus dans MEC ni dans ses modules complémentaires.
Cela offre aux organisateurs plusieurs options pratiques de mise en œuvre :
- un billet ou une facture envoyés après la réservation ;
- un badge individuel pour chaque participant à un achat groupé ;
- un billet QR affiché sur un téléphone ;
- un billet imprimable avant l'événement ;
- un PDF téléchargeable lorsqu'un service de rendu compatible est connecté ;
- Un laissez-passer Apple Wallet pour les participants qui préfèrent un portefeuille mobile.
Le code QR demeure le lien entre le document d'identification visible et l'enregistrement de la réservation. Le document papier, le PDF, l'e-mail et le titre de transport sur portefeuille ne sont que différentes façons de le présenter.
Les billets MEC peuvent-ils servir de badges d'accès à l'événement ?
Oui. Un billet MEC personnalisé et imprimé peut servir de badge d'événement avec code QR, notamment lorsque l'événement nécessite un titre d'accès de marque plutôt qu'un système spécialisé de production de badges sur place.
Le Ticket and Invoice Ce module complémentaire inclut des modèles de billets et permet aux organisateurs d'ajouter des informations sur l'entreprise, un logo et leurs propres choix de design.
Le CSS personnalisé permet de modifier l'apparence des éléments du billet, et ces modifications sont répercutées dans le PDF et l'e-mail envoyé aux participants. Le résultat est ainsi en harmonie avec l'identité visuelle de l'événement, au lieu de ressembler à un reçu sans rapport avec celui-ci.
Un billet pratique de type badge pourrait inclure :
- le nom du participant ;
- le nom et la date de l'événement ;
- le type de billet ou la catégorie d'accès ;
- le logo et les couleurs de l'organisateur ;
- le code QR unique du participant ;
- un numéro de ticket ou de facture visible pour consultation manuelle.
Le billet conserve sa fonction de contrôle d'accès même après sa refonte. Il reste associé au même dossier de participant et peut être scanné à l'entrée.
Les organisateurs peuvent donc utiliser les modèles de billets comme point de départ, personnaliser le justificatif et l'imprimer comme badge d'événement.
Ces billets d'événement imprimables reprennent le design de l'organisateur tout en conservant le code unique utilisé à l'entrée.
Cet article utilise le terme « badge » dans son sens pratique : un billet d’entrée imprimable et portant la marque du participant. Nous ne suggérons pas que MEC dispose d’imprimantes thermiques spécialisées pour les badges ni d’un service de production de badges à la demande.
Comment MEC gère-t-il l'enregistrement par code QR à l'entrée des événements ?
MEC permet au personnel de scanner le billet d'un participant depuis l'écran de son téléphone ou une copie imprimée. Le scan valide le billet par rapport à l'enregistrement MEC et, une fois accepté, met à jour le statut du participant à « Enregistré » dans WordPress.
La réponse est aussi importante que la numérisation. Si les mêmes identifiants ont déjà été utilisés, MEC renvoie un message « Déjà enregistré » . Le personnel peut ainsi distinguer une première entrée valide d'une numérisation répétée sans avoir à tenir une liste papier distincte.
L'application MEC Events offre à l'équipe d'accueil une interface mobile pour effectuer ces tâches. Elle permet de scanner les billets avec l'appareil photo du téléphone, d'afficher les informations relatives aux participants et aux billets, et de synchroniser les résultats avec le site WordPress.
Si un invité a oublié son billet ou si le code ne peut pas être scanné, le personnel peut ouvrir la liste des participants, rechercher la réservation et enregistrer la personne manuellement.
Ce point faible est souvent négligé lors de l'évaluation d'un lecteur de QR code pour des événements. Une caméra peut tomber en panne à cause d'une impression endommagée, d'un écran de téléphone peu lumineux ou d'un e-mail manquant. Le système événementiel a donc besoin d'un autre moyen de localiser l'invité.
MEC prend donc en charge les deux voies :
- Scannez et validez le billet QR du participant.
- Rechercher et enregistrer manuellement le participant lorsque son identifiant est indisponible.
Les deux méthodes mettent à jour l'enregistrement de l'événement au lieu de créer une deuxième liste de présence.
Comment le personnel d'un événement peut-il contrôler les billets sans accès complet à WordPress ?
Le connecteur MEC Utility contrôle la manière dont l'application MEC Events accède à un site WordPress. Un administrateur peut créer un accès à l'application pour un membre du personnel et lui attribuer uniquement les autorisations nécessaires à sa tâche, notamment l'enregistrement et le départ.
Cela a son importance lorsque des bénévoles, le personnel du lieu ou des travailleurs temporaires scannent les billets par code QR . Ils peuvent avoir besoin de la liste des participants et de l'enregistrement, mais ils n'ont pas besoin d'autorisation pour modifier les pages de l'événement, les paramètres de paiement ou le reste du site web.
MEC Utility génère une clé API et un code QR permettant de connecter l'application du personnel au site. Ce code d'accès personnel ne doit pas être confondu avec le billet d'un participant.
Il contient les identifiants de connexion à l'application et ne doit être partagé qu'avec les utilisateurs autorisés. Les administrateurs peuvent révoquer l'accès lorsqu'il n'est plus nécessaire.
Cette séparation confère à l'organisateur deux accréditations distinctes :
- Billet QR du participant : Présenté à l'entrée et vérifié par rapport à la réservation.
- Code d'accès à l'application pour le personnel : Utilisé pour connecter un appareil du personnel autorisé au MEC.
Le fait de séparer ces rôles fait partie d'un processus d'enregistrement contrôlé des événements WordPress.
De quoi avez-vous besoin pour utiliser l'enregistrement aux événements par code QR MEC ?
Le système de billetterie QR de MEC utilise plusieurs composants interconnectés. Il convient de considérer l'ensemble des exigences lors de l'évaluation du produit.
La fonctionnalité d'enregistrement par code QR du MEC dépend des composants de billetterie et d'application énumérés ci-dessous. Il s'agit d'une pile de produits construite autour de Ticket and Invoice Il s'agit d'une extension, et non d'une fonctionnalité cachée dans le calendrier principal.
| Composant | Rôle dans le flux de travail | Note relative aux exigences |
|---|---|---|
| MEC Professionnel | Fournit une configuration de réservation et de billetterie | Exigé par le Ticket and Invoice Addon |
| Module de réservation | Crée l'enregistrement de la réservation et du participant | Doit être activé pour les réservations avec billetterie |
| Ticket and Invoice Addon | Crée des billets QR, des justificatifs imprimables, des modèles de billets et des fonctions d'enregistrement | Nécessaire pour la lecture des billets QR |
| Application MEC Events | Fournit au personnel un scanner mobile et une interface pour les participants | L'application est gratuite pour iOS et Android. |
| Utilitaire MEC | Connecte l'application à WordPress et gère les autorisations. | Connecteur gratuit requis pour l'accès à l'application |
| Service de rendu PDF pris en charge | Génère des fichiers de billets PDF téléchargeables | Nécessaire lorsque les participants doivent télécharger leurs billets au format PDF. |
Cette section se limite volontairement aux exigences du produit. La documentation MEC associée traite de l'installation, de la configuration, des modèles de tickets, du rendu PDF et de la connexion à l'application.
À qui le système de billetterie par QR code de MEC convient-il le mieux ?
MEC est une solution idéale lorsque l'événement est déjà hébergé sur un site WordPress et que l'organisateur souhaite que la billetterie et l'accès restent liés à ce site. Exemples d'utilisation :
- sociétés de formation émettant des billets de marque pour des cours récurrents ;
- lieux gérant des spectacles ou des ateliers programmés ;
- conférences utilisant un badge d'événement personnalisé avec code QR ;
- associations organisant des événements pour leurs membres et le public à partir du même site web ;
- agences créant des sites événementiels pour des clients ayant besoin de billetterie et d'un système d'enregistrement ;
- les organisateurs qui souhaitent que les participants soient munis de billets téléchargeables ou de badges imprimés.
Elle convient moins à une équipe dont le principal besoin est une opération d'enregistrement d'entreprise entièrement dotée en personnel, avec du matériel de badge spécialisé sur site, une logistique de voyage ou une accréditation complexe dans de nombreuses zones contrôlées.
Ces acheteurs devraient comparer les plateformes événementielles dédiées avant de prendre leur décision.
Pour une entreprise événementielle basée sur WordPress, MEC réunit cependant les éléments importants dans une seule famille de produits : le calendrier des événements, l’historique des réservations, les billets, les badges d’identification personnalisés, l’application pour le personnel et le statut de présence.
Maintenez la connexion dans l'ensemble du flux de travail, de la billetterie à l'entrée.
Un bon système d'enregistrement par QR code pour un événement commence avant même que le participant n'atteigne l'entrée. La réservation doit générer le bon justificatif, le participant doit pouvoir le présenter et le lecteur utilisé par le personnel doit renvoyer le résultat à l'enregistrement de l'événement.
MEC prend en charge cette chaîne au sein de WordPress. Avec MEC Pro et le Ticket and Invoice En option, les organisateurs peuvent émettre des billets individuels avec code QR, les personnaliser et les imprimer sous forme de badges d'entrée, et les valider à partir d'un téléphone.
MEC Utility et l'application MEC Events permettent ensuite au personnel de l'événement d'accéder de manière contrôlée à la liste des participants et à leur statut d'enregistrement.
Si cela correspond au flux de travail événementiel que vous mettez en place, explorez Modern Events Calendar et revoir le Ticket and Invoice Documentation des modules complémentaires avant de choisir la configuration complète.
Pour les acheteurs qui comparent une extension WordPress de billetterie événementielle , le test utile est simple : un même système peut-il créer le billet, le présenter comme un justificatif personnalisé, le valider à l’entrée et mettre à jour les présences ? MEC est conçu pour centraliser toutes ces étapes.
Foire aux questions
1. Est-ce que MEC génère un code QR différent pour chaque participant ?
MEC peut envoyer un billet et un code QR distincts à chaque participant dans le cadre d'une réservation à billets multiples lorsque le billet correspondant Ticket and Invoice Cette option est activée. Cela permet aux invités d'un même achat de présenter des identifiants individuels et d'arriver séparément.
2. Les billets MEC téléchargés ou imprimés peuvent-ils être utilisés pour l'enregistrement à l'événement par code QR ?
Oui. Le code QR d'enregistrement figurant sur un billet MEC peut être scanné à partir d'une version imprimée ou d'un téléphone. Les billets PDF téléchargeables nécessitent un service de rendu compatible, actuellement documenté sous les noms de html2pdf ou SelectPdf.
3. Puis-je ajouter mon logo et mon design à un billet MEC ?
Oui. Le Ticket and Invoice Ce module complémentaire inclut des modèles de billets et prend en charge les informations de l'entreprise, les logos, les modifications de design et le CSS personnalisé. Les organisateurs peuvent adapter le billet à l'événement et l'utiliser imprimé comme badge d'accréditation.
4. Est le Ticket and Invoice Module complémentaire requis pour l'enregistrement par QR code ?
Oui. L'application MEC Events peut gérer les événements avec MEC Lite ou Pro, mais la numérisation des billets des participants nécessite… Ticket and Invoice Module complémentaire. Ce module complémentaire nécessite MEC Pro.
5. Le personnel peut-il enregistrer un participant sans scanner de billet ?
Oui. L'application MEC Events inclut la liste des participants et l'enregistrement manuel. Le personnel peut rechercher une réservation lorsqu'un participant ne peut pas présenter de billet QR lisible.
6. L'enregistrement aux événements par code QR MEC fonctionne-t-il hors ligne ?
Non. La vérification nécessitant une connexion au site web de l'événement en direct, l'enregistrement hors ligne n'est pas possible.
