Boostez votre activité de planification d'événements (à l'aide d'un calendrier d'événements WordPress)

Les calendriers ont beaucoup évolué ces dernières années. Et WordPress aussi.

Les plugins WordPress sont très polyvalents et vous offrent toutes sortes de fonctionnalités permettant de rationaliser la planification d'événements, ainsi que d'autres activités.

Avec l’avènement de l’ère numérique, de plus en plus d’entreprises intègrent des calendriers d’événements en ligne sur leurs sites Web. 

De nombreux calendriers d'événements intelligemment conçus disposent désormais de nombreuses fonctionnalités de développement commercial qui aideront votre activité de planification d'événements à se développer. 

Alors si cette question déroutante sur la façon dont un calendrier d’événements peut dynamiser votre entreprise vous préoccupe, rejoignez-nous. 

Nous passerons d’abord en revue quelques stratégies de planification d’événements, puis verrons de quelles manières spécifiques les calendriers d’événements peuvent stimuler votre activité de planification d’événements.

Pourquoi utiliser WordPress pour la planification d'événements ?

Tout d’abord, il est facile à utiliser et dispose d’une bibliothèque de plugins étendue. Il existe également de nombreuses options de personnalisation. De plus, il est convivial pour le référencement et rentable.

Différents types de plugins WordPress pour la gestion d'événements

Jetons un coup d'œil à certaines catégories de plugins et à la manière dont ils peuvent améliorer la planification et l'exécution de votre événement.

Plugins de calendrier d'événements

Les plugins de calendrier d'événements vous offrent une interface facile à utiliser pour planifier et afficher des événements.

Plugins de billetterie et d'inscription

Ces types de plugins vous aident à gérer les ventes de billets et l'inscription des participants à vos événements.

Plugins de promotion d'événements

Ceux-ci sont utilisés pour augmenter la visibilité d'un événement, souvent en s'intégrant aux plateformes de médias sociaux, aux outils de marketing par e-mail ou aux fonctionnalités d'optimisation du référencement.

Plugins de tableau de bord de gestion d'événements

Les tableaux de bord de gestion d'événements peuvent fournir une solution tout-en-un pour vous aider à gérer tous les aspects de votre événement. 

Plugins d'événements virtuels

Ils s'intègrent souvent aux services de diffusion en direct, vous permettant d'héberger et de gérer des événements en ligne.

Stratégie globale de planification d'événements

Organiser un événement est un excellent moyen d’engager votre public et d’en faire des clients à vie.

Voici les détails d'une stratégie globale de planification d'événements:

Objectifs de l'événement

Dès le début, vous devez être parfaitement clair sur vos objectifs.

Préparez une liste de vos objectifs. Il est toujours préférable de les organiser par ordre de priorité.

Vous devez vous assurer que vos objectifs sont SMART (spécifique, mesurable, réalisable, axé sur les résultats, limité dans le temps).

KPI

Les KPI sont au cœur d’un management efficace, boostent les performances et amplifient les chances de succès. Sans KPIs, vous ne pouvez pas mesurer les progrès (ou l’inverse).

Budget de l'événement

La budgétisation des événements est un élément clé de la stratégie de planification.

Vous devrez énumérer tous les éléments de l'événement et combien ils coûteront. 

Décrivez ces éléments en détail afin de déterminer avec précision les ressources qui seront nécessaires à cette fin.

Outils d'événement

Bien que la planification d’événements ne soit pas la tâche la plus simple, les outils de planification d’événements peuvent les rendre un peu plus faciles et plus gérables. 

Vous pouvez utiliser des analyses, des applications logicielles, des suites marketing ou un logiciel tout-en-un comprenant tout ce qui précède. 

CRM

En gardant cela à l'esprit, vous pouvez sélectionner une plate-forme événementielle qui s'intègre parfaitement à votre CRM.

Cela vous donnera une meilleure visibilité et des données plus complètes sur les participants et les clients. 

Marque d'événement

L'événement est un excellent moment pour construire, consolider et renforcer votre image de marque.

Assurez-vous que tous les e-mails, messages, décoration de la salle et même la nourriture correspondent à vos éléments de marque.

Boostez votre planification d'événements avec un calendrier d'événements WordPress

Maintenant que nous avons passé en revue quelques stratégies importantes de planification d’événements, il est temps de voir comment les calendriers d’événements peuvent dynamiser votre activité de planification d’événements.

Choisissez les bons plugins

Les plugins que vous choisissez doivent correspondre à votre type d'événement, à votre public cible et à vos objectifs spécifiques.

De cette façon, vous pouvez comparer différents outils et voir quels types de fonctionnalités vous pouvez obtenir dans un système. 

Tirez parti de l'intégration

De nombreux plugins WordPress peuvent s'intégrer d'une manière ou d'une autre à d'autres outils que vous pourriez utiliser, tels que les plateformes de marketing par e-mail ou les systèmes CRM. 

L'utilisation de ces intégrations peut rationaliser votre flux de travail, réduire le travail manuel et garantir une stratégie de gestion d'événements cohérente. 

Restez à l'écoute et à jour

Les calendriers d'événements peuvent aider à la fois votre entreprise de planification d'événements et vos clients à rester organisés en facilitant le processus d'ajout d'événements, de réorganisation ou de modification d'événements. 

Si vous utilisez Modern Events Calendar, par exemple, les clients peuvent également ajouter leurs propres suggestions d'événements, tout en évitant d'éventuels conflits avec d'autres événements du moment.

En outre, vous pouvez utiliser toutes ses différentes fonctionnalités telles que la répétition d'événements, les paiements des organisateurs, différentes passerelles de paiement, ainsi qu'un nombre remarquable d'addons qui vous surprendront. 

De plus, la mise à jour régulière de vos plugins garantit que vous bénéficiez des dernières fonctionnalités et améliorations, maximisant ainsi l'efficacité. 

Modern Events Calendar est l'un des meilleurs calendriers d'événements WordPress du marché, ce qui facilite plus que jamais la création, la gestion et la vente de vos événements. 

Soyez attentif à la vitesse et aux performances

Bien que les plugins puissent ajouter des fonctionnalités précieuses à votre site, en avoir trop peut ralentir votre site Web. 

Vous devez donc être attentif à la vitesse et aux performances de votre site. 

Il est utile de planifier des contrôles réguliers de la vitesse du site aussi souvent que possible, car diverses mises à jour peuvent affecter la vitesse de chargement de votre site.

Activation des paiements

Lorsque vos participants doivent payer leurs billets via un site Web tiers ou via une ligne téléphonique, le processus de réservation devient plus compliqué.

De plus, vous ne saurez peut-être jamais exactement combien de participants se présenteront à l’événement. 

Pensez à tous les rafraîchissements gaspillés que vous avez prévu de servir. 

Les calendriers d'événements permettant aux clients de réserver et d'acheter des billets sont la solution évidente. 

Cela rend la réservation et l’achat simples et fluides. 

Vous pouvez suivre le nombre de billets vendus et éviter facilement la surréservation.

Étude de marché

Un autre avantage de l’utilisation d’un calendrier d’événements en ligne est que vous pouvez l’utiliser à des fins d’études de marché. 

Vous pouvez rassembler vos données pour adapter les événements futurs à vos clients.

De plus, comprendre ce que vos clients attendent d’un événement peut vous inspirer pour des articles de blog que votre public appréciera lire. 

Vous pouvez par conséquent utiliser les mêmes données solides pour votre contenu sur les réseaux sociaux.

Intégrer différentes passerelles de paiement

Avoir seulement une ou deux options serait dissuasif pour certains visiteurs du site et entraînerait inévitablement une baisse des ventes.

Différents modes de paiement peut être intégré aux calendriers d’événements pour couvrir différentes préférences de paiement. 

Optimisé pour les moteurs de recherche

Un autre avantage des calendriers d'événements est qu'ils peuvent faire des merveilles pour votre optimisation SEO. 

Les liens vers vos calendriers d'événements sont partagés sur le net et vous ajoutez continuellement du nouveau contenu à mesure que de nouveaux événements apparaissent. 

Ces deux éléments contribuent au classement de votre site dans les moteurs de recherche.

Aide les participants à vous trouver

A quoi sert un événement que personne ne peut trouver ? 

Avec les calendriers d'événements, vous pouvez souvent inclure des cartes et des fonctionnalités de géolocalisation pour permettre aux clients de trouver des événements à leur emplacement.

Si votre calendrier est adapté aux appareils mobiles, les participants peuvent également rechercher votre événement lorsqu'ils sont en déplacement ! 

Ils peuvent localiser un parking, un hébergement, restaurants, et d'autres installations dont ils pourraient avoir besoin avant, pendant ou après votre événement.

N'oubliez pas de faire le suivi

Envoyez des e-mails de remerciement aux participants qui se sont présentés et profitez-en pour demander de précieux commentaires et témoignages. 

Les commentaires sont essentiels pour comprendre vos forces et vos faiblesses du point de vue du client et peuvent vous aider à apprendre et à vous développer en tant qu'entreprise d'organisation d'événements.

Les témoignages peuvent également être un outil marketing efficace pour encourager davantage de réservations pour votre prochain événement.

Conclusion

L'émergence de l'ère numérique a conduit à une tendance croissante selon laquelle de nombreuses entreprises intègrent des calendriers d'événements numériques sur leurs sites Web. 

Ces calendriers d'événements offrent une gamme de fonctionnalités visant à améliorer les résultats commerciaux, contribuant ainsi à l'expansion de votre entreprise de planification d'événements.

Cependant, avant de choisir un calendrier d’événements pour votre entreprise, vous devez connaître les stratégies de planification d’événements. La planification d'événements est un moyen attrayant d'engager votre public et de passer de clients potentiels à clients réels.