वर्डप्रेस यूजर मैनेजमेंट: ए शॉर्ट 2023 गाइड

वर्डप्रेस वर्कफ़्लो का एक प्रमुख हिस्सा वेबसाइट उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन कर रहा है। यह एक मुश्किल काम है, जिसे अगर गलत तरीके से किया जाए, तो इससे वेबसाइट को गंभीर नुकसान हो सकता है।

वर्डप्रेस उपयोगकर्ता प्रबंधन के संदर्भ में, हम "दुःस्वप्न परिदृश्य" के बारे में सोचना पसंद करते हैं।

एक वर्डप्रेस उपयोगकर्ता, एक कारण या किसी अन्य के लिए असंतुष्ट, एक सामाजिक इंजीनियर बनने का फैसला करता है। किसी साइट की साख तक पहुँचने के बाद, इंजीनियर किसी वेबसाइट को अपरिवर्तनीय क्षति पहुँचा सकता है।

हमें यह स्वीकार करना होगा कि ऐसा होने की संभावनाएं बहुत कम हैं, लेकिन वे शून्य नहीं हैं। अपने वर्डप्रेस उपयोगकर्ताओं को सावधानीपूर्वक प्रबंधित करना, जबकि एक ही समय में अपना व्यवसाय चलाना एक कठिन कार्य है।

कहा जा रहा है, क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे आप अपना बहुत अधिक समय और संसाधन बर्बाद किए बिना अपने उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित कर सकते हैं? अच्छा हाँ वहाँ है।

 

वर्डप्रेस उपयोगकर्ता प्रबंधन

सही टूल के साथ, आप अपने संचालन पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपने उपयोगकर्ता प्रबंधन प्रयासों को स्वचालित कर सकते हैं।

इस लेख में, हम वेबमास्टर्स द्वारा सामना की जाने वाली विभिन्न उपयोगकर्ता प्रबंधन समस्याओं पर चर्चा करेंगे। आगे चलकर, हम उन समस्याओं के समाधान पर भी चर्चा करेंगे।

लेकिन इससे पहले कि हम उन्हें रेखांकित करना शुरू करें, आइए कुछ आवश्यक आधार तैयार करें।

 

वर्डप्रेस यूजर मैनेजमेंट पर फोकस क्यों?

उसके बहुत सारे कारण हैं।

लेकिन अनिवार्य रूप से बोलना, यह के मुख्य स्तंभों में से एक है वर्डप्रेस सुरक्षा. उदाहरण के तौर पर किसी भी समाचार साइट को लें।

न केवल वे इन-हाउस सामग्री विकसित कर रहे हैं, बल्कि उनके पास बहुत से स्वतंत्र लेखक भी हैं जिन्हें अपने लेख अपलोड करने के लिए वर्डप्रेस डैशबोर्ड तक पहुंच की आवश्यकता है।

इसी तरह, बड़े ईकामर्स स्टोर्स में, आपके पास ऐसे उपयोगकर्ता हैं जो ऑनलाइन भुगतान पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि अन्य नए उत्पाद पृष्ठ जोड़ने, इन्वेंट्री प्रबंधन आदि पर ध्यान केंद्रित करते हैं। खास बात यह है कि इसके कई यूजर्स हैं।

आपके वर्डप्रेस ऑपरेशंस में इतने सारे लोगों के शामिल होने के साथ, वेबमास्टर्स के लिए वेबसाइट पर कुछ संगठन रखना अनिवार्य हो जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि चीजें नियंत्रण से बाहर न हो जाएं।

आपकी साइट पर जितने अधिक उपयोगकर्ता होंगे, आपकी वेबसाइट के हैक होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

यहां तक ​​​​कि अगर इससे समझौता नहीं किया जाता है, तो इतने सारे उपयोगकर्ताओं के साथ, आप कुछ "तोड़ने" के लिए बाध्य हैं।

जब ऐसा होता है, तो आपकी साइट खोज इंजनों में अपनी रैंकिंग खोने का जोखिम उठाती है।

आइए देखें कि आप अपने वर्डप्रेस उपयोगकर्ताओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कितने कदम उठा सकते हैं।

 

सही उपयोगकर्ता भूमिका असाइनमेंट

अपनी वेबसाइट की सुरक्षा को प्रबंधित करने के लिए आप जो पहला कदम उठा सकते हैं, वह है अपने वर्डप्रेस स्टोर पर एक पदानुक्रम बनाना।

यह पदानुक्रम सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक व्यक्ति को सही उपयोगकर्ता भूमिका सौंपी गई है।

वर्डप्रेस आपको यूजर-रोल सेट करने के लिए कई तरह के विकल्प देता है।

कुछ नाम है:

• प्रशासक - एक वेबसाइट तक पूरी पहुंच है।
• संपादक (एडिटर) - संपादन और प्रकाशन की अनुमति है।
• Author - केवल अपनी सामग्री को प्रकाशित करने और प्रबंधित करने तक पहुंच है।
• योगदानकर्ता - पोस्ट लिखने, संपादित करने और सबमिट करने की पहुंच है, लेकिन वे सामग्री प्रकाशित नहीं कर सकते।
• ग्राहक - सबसे निचले स्तर पर पाए जाने वाले इस उपयोगकर्ता-भूमिका के पास केवल उनकी अपनी प्रोफ़ाइल तक पहुंच होती है और कुछ नहीं।

डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं के अलावा, आपके पास कई प्लगइन्स भी चालू हैं WordPress और की अंतर्निहित विशेषताएं  WooCommerce जो आपको आला-विशिष्ट उपयोगकर्ता भूमिकाएँ प्रदान करते हैं।

किसी भी तरह से, उपयोगकर्ताओं को इन विशिष्ट उपयोगकर्ता भूमिकाओं तक सीमित करना सबसे अच्छा है ताकि वे केवल अपना कार्य कर सकें और कुछ भी नहीं।

 

उपयोगकर्ताओं के लिए मजबूत पासवर्ड लागू करना

हम मजबूत पासवर्ड के महत्व पर पर्याप्त जोर नहीं दे सकते!

जब भी किसी वर्डप्रेस वेबसाइट के साथ कुछ गलत होता है तो वे मुख्य संदिग्ध होते हैं।

कुशल वर्डप्रेस उपयोगकर्ता प्रबंधन तब शुरू होता है जब आप पदानुक्रम या विश्वास-स्तर की परवाह किए बिना प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक मजबूत पासवर्ड लागू करते हैं।

लेकिन क्या होगा यदि आपके पास दुनिया के सभी कोनों से कई लोगों के साथ एक बड़ा उपयोगकर्ता-आधार है? यह वह जगह है जहां वर्डप्रेस पासवर्ड नीति प्रबंधक अंदर आता है

यह एक साफ-सुथरा प्लगइन है जो आपको अपनी साइट की सुरक्षा के लिए नियम निर्धारित करने देता है।

आप प्रतीकों, विशेष वर्णों और जटिलता का उपयोग करके पासवर्ड की लंबाई जैसे विभिन्न मीट्रिक के आधार पर अपने पासवर्ड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

 

निष्क्रिय उपयोगकर्ता को अक्षम या निष्क्रिय करें

मजबूत पासवर्ड लागू करने के अलावा, आप निष्क्रिय या निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं को भी अक्षम कर सकते हैं।

अप्रयुक्त खाते हैकर्स और क्रूर बल के हमलों में उनके प्रयासों के लिए एक प्रमुख लक्ष्य हैं।

वर्डप्रेस नीति प्रबंधक पर निष्क्रिय उपयोगकर्ता नीति उपयोगकर्ता खाते को अगली बार साइन-अप करने तक अक्षम कर देती है। यदि कोई खाता पूरी तरह से अप्रयुक्त है, तो उसे पूरी तरह से हटा देना ही सबसे अच्छा है।

 

उपयोगकर्ता गतिविधि की निगरानी करें

आपकी साइट बढ़ रही है और इस पर उपयोगकर्ताओं की संख्या भी बढ़ रही है।

अब, उन्हें ट्रैक करना वेबमास्टर्स के लिए एक गंभीर दर्द हो सकता है क्योंकि उन्हें व्यवसाय भी चलाना है।

हालांकि, अपने उपयोगकर्ताओं की कुशलतापूर्वक निगरानी करके, आप उन्हें अपनी साइट पर खतरनाक कार्रवाई करने से रोक सकते हैं।

इस उद्देश्य के लिए आप बहुत सारे प्लगइन्स का उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, इस लेख के लिए हमने चुना है गतिविधि प्रवेश आरंभ करने के लिए सबसे अच्छे के रूप में।

यह आपको आपकी वर्डप्रेस साइट पर सभी गतिविधियों का रनिंग लॉग प्रदान करता है - इसमें उपयोगकर्ता गतिविधि और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन लॉग शामिल हैं।

अपनी वेबसाइट की लगातार निगरानी करके, आप यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि आपकी साइट पर किसी भी उपयोगकर्ता से आपकी वेबसाइट को कोई नुकसान न हो।

 

सदस्यता साइटों के लिए उपयोगकर्ता प्रबंधन

सदस्यता चलाने वाले वर्डप्रेस वेबमास्टर्स के लिए सबसे बड़ी समस्याओं में से एक एक ही समय में कई स्थानों से एक वेबसाइट पर लॉग-इन करने वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या है।

यह एक ऐसा मुद्दा प्रस्तुत करता है जिसमें आप यह ट्रैक नहीं कर सकते कि किसी भी समय कितने उपयोगकर्ता एक खाते में लॉग-इन हैं।

यह एक गंभीर सुरक्षा समस्या प्रस्तुत करता है।

आपके कोड में दुर्भावनापूर्ण कोड डालने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता होती है WordPress विषय या पासवर्ड लीक करें।

तो क्या? आपकी वेबसाइट मैलवेयर के हमले का शिकार हो जाती है और अगर इसे ठीक नहीं किया जाता है, तो Google द्वारा ब्लैकलिस्ट भी किया जा सकता है।

दोबारा, आप एक ही खाते पर सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या का पता लगाकर गतिविधि लॉग का उपयोग कर सकते हैं और उनकी पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं।

इन प्रतिबंधों के साथ:

• आपकी राजस्व ट्रैकिंग बहुत अधिक सटीक हो सकती है।
• आप अपनी वेबसाइट की सुरक्षा में सुधार कर सकते हैं।

 

उपयोगकर्ता प्रबंधन में लगातार सुधार

सीएमएस के लिए वर्डप्रेस सबसे अच्छा विकल्प है।

शुरुआती और पेशेवर दोनों समान रूप से इस प्लेटफॉर्म द्वारा प्रदान किए गए उपयोग में आसानी से लाभान्वित हो सकते हैं।

लेकिन यहाँ बात है; वर्डप्रेस का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको इसकी सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठाने की आवश्यकता है।

ऐसी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आप जो प्रमुख कदम उठा सकते हैं, वह है अपनी टीम और ग्राहकों दोनों को बेहतर सुरक्षा के लाभों के बारे में शिक्षित करना।

जैसे-जैसे आपकी टीम बढ़ती है, आपको उस शिक्षा को दोगुना करना होगा।

इन प्रथाओं के अलावा, आपको तकनीकी रूप से समझदार होने और सुरक्षा उपायों को लागू करने के लिए स्वचालन की शुरुआत करने की आवश्यकता है।

क्यों? क्योंकि सभी शिक्षा के साथ भी, आप टीम के हर सदस्य को बोर्ड पर लाने की उम्मीद नहीं कर सकते।

कुछ स्वाभाविक रूप से आलसी हो सकते हैं और सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करना भूल जाते हैं।

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, एक पासवर्ड नीति और गतिविधि मापने वाला टूल आपकी वर्डप्रेस वेबसाइट पर सुरक्षा प्रोटोकॉल को लागू करने और प्रबंधित करने के लिए काफी फायदेमंद साबित हो सकता है।

इस तरह के उपकरण विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों के साथ काम करने में आपकी मदद कर सकते हैं, भले ही वे इन-हाउस या रिमोट हों।

सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, यहाँ आपकी वर्डप्रेस वेबसाइट को प्रबंधित करने के लिए कुछ नीतिगत सुझाव दिए गए हैं:

• हैक के प्रयासों को रोकने के लिए न्यूनतम पासवर्ड लंबाई लागू करें
• रोकने के लिए निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं के खातों को अक्षम करना
• उपयोगकर्ता गतिविधि पर नज़र रखें वेबसाइट के माध्यम से
• वर्डप्रेस साइट और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में बदलाव के लिए अलर्ट प्राप्त करें
• एकाधिक IP पतों से एक ही खाते में प्रवेश करने वाले उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करना

एक बार आपके पास ये सब हो जाने के बाद, आपकी उपयोगकर्ता-प्रबंधन कार्यात्मकता महत्वपूर्ण रूप से बेहतर साबित हो सकती है।

 

अंतिम शब्द और अतिरिक्त उपकरण

जब आप स्केल करना चाह रहे हों तो वर्डप्रेस पर यूजर-मैनेजमेंट एक महत्वपूर्ण कारक है।

इतने सारे उपयोगकर्ताओं के साथ, संगठन की कमी एक बड़ी समस्या हो सकती है।

आदर्श रूप से, जब आप बनाना चाहते हैं या अपनी वर्डप्रेस वेबसाइट प्राप्त करें विकसित, आपको उपयोगकर्ता प्रबंधन कार्यात्मकताओं को भी ध्यान में रखना होगा।

हम जानते हैं कि जब आप पहली बार शुरुआत कर रहे हों तो यह उतना महत्वपूर्ण नहीं है, बढ़ते दर्द से बचने के लिए इसका ज्ञान होना सबसे अच्छा है।