2023 में दूरस्थ क्रांति: एक सफल आभासी कंपनी का खाका

व्यापार जगत तेजी से बदल रहा है, और महामारी ने इस परिवर्तन को और तेज कर दिया है।

दूरस्थ कार्य सेटअप अब पहले से कहीं अधिक लोकप्रिय हैं विभिन्न उद्योगों में 77 प्रतिशत बिजनेस लीडर कर्मचारियों को दूरस्थ कार्य विकल्प प्रदान करना।

आभासी कंपनियों की ओर इस बदलाव ने उद्यमियों के लिए अपना व्यवसाय बनाने और बढ़ाने का एक नया तरीका तैयार किया है।

यदि आप कार्रवाई में शामिल होना चाहते हैं और दूरस्थ क्रांति का लाभ उठाना चाहते हैं, तो यह जानने के लिए पढ़ें कि कैसे।

अब शुरू से ही सफलतापूर्वक एक संपन्न आभासी कंपनी बनाना संभव है।

अतीत की एक झलक

दूरस्थ कार्य युग के उदय से पहले, पारंपरिक कंपनियाँ संसाधनों और अवसरों के मामले में सीमित थीं।

कई व्यवसाय भौतिक कार्यालयों पर बहुत अधिक निर्भर थे, जिससे कर्मचारियों को एक साथ काम करने के लिए प्रतिदिन लंबी दूरी तय करनी पड़ती थी।

संचालन का यह तरीका अक्सर नियोक्ताओं के लिए अकुशल और महंगा साबित होता है, जबकि श्रमिकों की ऊर्जा खत्म हो जाती है और उत्पादकता पर असर पड़ता है।

पारंपरिक कार्य वातावरण ने कंपनियों की दुनिया के विभिन्न हिस्सों से कर्मचारियों की भर्ती करने की क्षमता को भी प्रतिबंधित कर दिया है।

व्यवसाय सीमित थे स्थानीय प्रतिभा को काम पर रखना, जिससे उनकी प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त कम हो गई और वे सर्वश्रेष्ठ वैश्विक प्रतिभा से वंचित रह गए।

इसके अतिरिक्त, इन पूर्व-दूरस्थ कार्य वातावरण में व्यवसायों को विभिन्न भौगोलिक बाधाओं से निपटना पड़ता था जो टीम के सदस्यों के बीच सहयोग और समन्वय में बाधा डालते थे।

दूरस्थ कार्य के साथ, इन कठोर सीमाओं को समाप्त कर दिया गया है, जिससे व्यवसायों के लिए वैश्विक प्रतिभा पूल का लाभ उठाने और उनके संचालन को अनुकूलित करने के लिए एक समान अवसर तैयार हो गया है।

इस बदलाव ने सफल उद्यम स्थापित करने के इच्छुक उद्यमियों के लिए नई संभावनाएं पैदा की हैं।

का प्रयोग Modern Events Calendar एक सफल वर्चुअल कंपनी चलाने के लिए प्लगइन

Modern Events Calendar एक शक्तिशाली वर्डप्रेस प्लगइन है जो व्यवसायों को अपने ईवेंट को निर्बाध रूप से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।

अपने सहज इंटरफ़ेस और अनुकूलन योग्य विकल्पों के साथ, Modern Events Calendar वर्चुअल कंपनियों के लिए वर्चुअल ईवेंट बनाने, प्रचारित करने और प्रबंधित करने का एक उत्कृष्ट उपकरण है।

प्लगइन कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो व्यवसायों को अपने वर्चुअल इवेंट को अगले स्तर पर ले जाने में सक्षम बनाता है।

की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक Modern Events Calendar क्या ऐसी बात है वर्चुअल इवेंट्स ऐडऑन. इस ऐडऑन के साथ, व्यवसाय आसानी से वर्चुअल इवेंट बना और प्रबंधित कर सकते हैं।

एक वायरल इवेंट प्लेटफॉर्म के रूप में एमईसी ज़ूम, Google मीट और अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को वेबिनार, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस और वर्चुअल मीटिंग होस्ट करने की अनुमति मिलती है।

यह सुविधा व्यवसायों को व्यापक दर्शकों तक पहुंचने, दुनिया में कहीं से भी ग्राहकों और ग्राहकों से जुड़ने और अपने ब्रांड को बढ़ावा देने में सक्षम बनाती है।

Modern Events Calendar व्यवसायों को उनकी आभासी घटनाओं को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप तैयार करने में मदद करने के लिए अनुकूलन विकल्प भी प्रदान करता है।

प्लगइन चुनने के लिए कई प्रकार के टेम्पलेट और डिज़ाइन प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को एक पेशेवर और आकर्षक वर्चुअल इवेंट पेज बनाने की अनुमति मिलती है।

इसके अतिरिक्त, व्यवसाय ईवेंट पंजीकरण प्रक्रिया को अनुकूलित कर सकते हैं, टिकटिंग और मूल्य निर्धारित कर सकते हैं, और उपस्थित लोगों के विवरण आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

की एक और मूल्यवान विशेषता Modern Events Calendar इसका सोशल मीडिया एकीकरण है।

व्यवसाय फेसबुक, ट्विटर और इंस्टाग्राम जैसे सोशल मीडिया प्लेटफार्मों पर अपने आभासी कार्यक्रमों को आसानी से प्रचारित कर सकते हैं, जिससे उनकी पहुंच और जुड़ाव बढ़ जाएगा, और करने की क्षमता भी बढ़ेगी। संभावनाएं संलग्न करें.

प्लगइन ईमेल मार्केटिंग एकीकरण भी प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को अपने ग्राहकों को लक्षित ईमेल भेजने और अपने आभासी कार्यक्रमों को बढ़ावा देने में सक्षम बनाया जाता है।

अंत में, प्रयोग Modern Events Calendar वर्चुअल इवेंट ऐडऑन के साथ प्लगइन एक सफल वर्चुअल कंपनी चलाने का एक शानदार तरीका है।

प्लगइन की विशेषताएं व्यवसायों को आभासी घटनाओं को निर्बाध रूप से बनाने, बढ़ावा देने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाती हैं, जो व्यापक दर्शकों तक पहुंचने, दुनिया में कहीं से भी ग्राहकों और ग्राहकों से जुड़ने और अपने ब्रांड को बढ़ावा देने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण प्रदान करती हैं।

की शक्ति का लाभ उठाकर Modern Events Calendar, व्यवसाय एक मजबूत ऑनलाइन उपस्थिति स्थापित कर सकते हैं, ग्राहकों को आकर्षित कर सकते हैं और अपनी आभासी कंपनी को विकसित कर सकते हैं।

दूरस्थ कार्य का उद्भव

हाल के वर्षों में दूरस्थ कार्य के उद्भव ने व्यापार जगत में क्रांति ला दी है।

By भौगोलिक सीमाओं को समाप्त करना और श्रमिकों को विभिन्न स्थानों से सहयोग करने की अनुमति देकर, आभासी कंपनियों ने व्यवसायों को वैश्विक प्रतिभा पूल तक पहुंचने और अपने संचालन को अनुकूलित करने में सक्षम बनाया है।

इसके मूल में, दूरस्थ कार्य एक ऐसा वातावरण बनाने के लिए प्रौद्योगिकी और संचार उपकरणों का लाभ उठाने के बारे में है जहां कर्मचारी हों किसी भी स्थान से कार्य करें शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता के बिना।

इसने उन उद्यमियों के लिए एक अनूठा अवसर प्रस्तुत किया है जो लचीली और लागत प्रभावी आभासी कंपनियां बनाना चाहते हैं।

आज, विशाल बहुराष्ट्रीय निगमों से लेकर छोटे स्टार्टअप तक, सभी आकार के व्यवसायों द्वारा दूरस्थ कार्य को अपनाया जाता है। इन संगठनों को दूरस्थ कार्य करने की क्षमता का एहसास हुआ है उत्पादकता बढाओ, सहयोग, और कर्मचारी संतुष्टि।

सही उपकरण और रणनीतियों के साथ, कंपनियां गुणवत्ता या प्रदर्शन से समझौता किए बिना वर्चुअल कंपनी चलाने के लाभों का आनंद ले सकती हैं।

अपनी कंपनी में दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर कैसे लागू करें

आज के कार्य परिवेश में दूरस्थ कार्य एक प्रमुख चलन बन गया है। कई कंपनियां इसके लचीलेपन के कारण इसे अपना रही हैं। हालाँकि, दूरस्थ टीमों को प्रबंधित करने की अपनी चुनौतियाँ हैं।

इनमें से एक चुनौती इष्टतम उत्पादकता सुनिश्चित करना है। कई कंपनियां इस चिंता को दूर करने के लिए दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग कर रही हैं। यह आलेख आपकी कंपनी में ऐसे सॉफ़्टवेयर लॉन्च करने के लिए आवश्यक कदमों की पड़ताल करता है और यह उत्पादकता कैसे बढ़ा सकता है।

दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता

दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर को अपनाने के पीछे के तर्क को पहचानना महत्वपूर्ण है।

जैसे-जैसे संगठन दूरस्थ कार्य मॉडल में परिवर्तित होते हैं, कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों में दृश्यता बनाए रखना प्रभावी प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है। उत्पादकता ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर दूरस्थ श्रमिकों के प्रदर्शन को मापने का एक उपकरण है। यह कंपनियों को बढ़ी हुई दक्षता के लिए डेटा-संचालित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।

दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर लागू करने के लिए युक्तियाँ

दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर को लागू करने के लिए अनुसरण करने योग्य कुछ युक्तियाँ यहां दी गई हैं।

1. जरूरतों को समझें

दूरस्थ कार्य प्रबंधन में अपनी कंपनी के लिए चुनौतियों की पहचान करें। क्या कार्य पूरा होने या समय प्रबंधन को लेकर कोई चिंता है? अपने उद्देश्यों को परिभाषित करने से उत्पादकता ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का चयन करने में सहायता मिलेगी जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

2. सही सॉफ्टवेयर चुनें

एक बार जब आप अपने संगठन की ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से समझ लेते हैं, तो अगला कदम सही उत्पादकता-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर चुनना होता है। जैसे व्यापक सुविधाओं वाले समाधान की तलाश करें समय ट्रैकिंग, कार्य प्रबंधन, और प्रदर्शन विश्लेषण।

फैमिली ऑर्बिट का दावा ऐसे उपकरण का चयन करना जो आपके मौजूदा वर्कफ़्लो के साथ सहजता से एकीकृत हो और कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल हो, आवश्यक है।

3. पारदर्शी ढंग से संवाद करें

सॉफ़्टवेयर का उद्देश्य बताएं और उत्पादकता बढ़ाने और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग कैसे किया जाएगा। गोपनीयता के संबंध में कर्मचारियों की चिंताओं का पता लगाएं। इसके अलावा, उन्हें आश्वस्त करें कि सॉफ्टवेयर काम से संबंधित गतिविधियों की निगरानी करेगा और उनके व्यक्तिगत स्थान में हस्तक्षेप नहीं करेगा।

4. दिशानिर्देश स्थापित करें

सुचारू कार्यान्वयन प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के संबंध में स्पष्ट दिशानिर्देश स्थापित करें। कार्य पूरा करने और समय प्रबंधन के लिए अपेक्षाओं को परिभाषित करें। अच्छी तरह से परिभाषित नीतियां होने से दूरदराज के कर्मचारियों के बीच जवाबदेही की भावना पैदा करने में मदद मिलती है।

5. प्रशिक्षण प्रदान

कर्मचारियों को उत्पादकता ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की कार्यप्रणाली से परिचित कराने के लिए व्यापक प्रशिक्षण सत्र प्रदान करें। इसके अतिरिक्त, कार्यान्वयन चरण के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं के समाधान के लिए निरंतर सहायता प्रदान करें। एक अच्छी तरह से सूचित कार्यबल द्वारा नए टूल को प्रभावी ढंग से अपनाने और उपयोग करने की अधिक संभावना है।

6. फ़ायदों पर ज़ोर दें

कर्मचारियों और प्रबंधन के लिए दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के लाभों पर प्रकाश डालें। इस बात पर ज़ोर दें कि उपकरण वर्कफ़्लो को कैसे सुव्यवस्थित कर सकता है और अंततः बढ़ी हुई उत्पादकता में योगदान कर सकता है। सॉफ़्टवेयर के सकारात्मक पहलुओं पर ज़ोर देने से आपके कार्यबल के बीच अधिक सकारात्मक धारणा बनाने में मदद मिलेगी। इससे बेहतर स्वीकृति और अंगीकरण हो सकता है।

7. मॉनिटर और एडजस्ट करें 

दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के कार्यान्वयन के बाद, नियमित रूप से इसकी प्रभावशीलता की निगरानी करें। आप कर्मचारियों और प्रबंधकों से फीडबैक इकट्ठा करके ऐसा कर सकते हैं। सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और नीतियों में आवश्यक समायोजन करने के लिए सॉफ़्टवेयर के डेटा का विश्लेषण करें।

निरंतर निगरानी आपको सॉफ़्टवेयर के उपयोग को बेहतर बनाने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि यह आपके संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप है।

दूरस्थ कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर लागू करना एक रणनीतिक कदम है। यह दूरस्थ कार्य वातावरण में उत्पादकता को अनुकूलित करने में मदद कर सकता है।

उत्पादकता ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की क्षमता का दोहन करने के लिए आवश्यकताओं का मूल्यांकन करना, सही सॉफ़्टवेयर का चयन करना और पारदर्शिता के साथ संचार करना जैसे कदम महत्वपूर्ण हैं।

जैसे-जैसे दूरस्थ कार्य का विकास जारी है, ऐसे उपकरणों को एकीकृत करना एक आवश्यकता बन गया है। एक सक्रिय उपाय के रूप में, यह डिजिटल कार्यस्थल में निरंतर सफलता सुनिश्चित कर सकता है।

दूरस्थ शिक्षा के पक्ष और विपक्ष और दूरस्थ कार्य पर प्रभाव

द गुड: हाउ वर्किंग रिमोटली बेनिफिट्स योर बिजनेस

आप दुनिया भर के लोगों के साथ सहयोग करने में सक्षम हैं

आपकी कंपनी की टीम समग्र सफलता निर्धारित करती है।

कभी-कभी, सही लोगों को ढूंढना बेहद चुनौतीपूर्ण होता है जो अपना काम ठीक से करेंगे और वास्तव में इस बात की परवाह करते हैं कि वे क्या करते हैं।

यह और भी मुश्किल है अगर आप सही उम्मीदवारों की तलाश करते समय उस क्षेत्र तक सीमित हैं जहां आप रहते हैं।

डिजिटल परिवर्तन ने हमें पूरी दुनिया में सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों के साथ काम करने में सक्षम बनाया है, और यह अद्भुत है। और वही कारण सामने आया प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर जो दूरस्थ टीमों के प्रबंधन और परियोजना नियोजन में मदद करता है।

आउटसोर्सिंग सेवाएं उत्पादकता बढ़ा सकती हैं और खर्च घटा सकती हैं

आपकी टीम में कुछ विशिष्टताओं को स्थायी रूप से समायोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है - आपको उनकी आवश्यकता केवल कंपनी की गतिविधि के विशिष्ट चरणों में ही पड़ सकती है।

सहायता प्राप्त करने से लेकर सभी क्षेत्रों में आउटसोर्सिंग एक आम बात मानी जाती है शीर्ष लेखक समीक्षा कुछ परियोजनाओं पर विशेष रूप से काम करने के लिए आईटी विशेषज्ञों को नियुक्त करने के लिए एक निबंध लिखने में।

विशिष्ट कार्यों पर काम करने में आपकी सहायता के लिए आप विभिन्न देशों के सर्वश्रेष्ठ विशेषज्ञों को नियुक्त कर सकते हैं।

आप कर्मचारियों को ऐसे लाभ प्रदान करते हैं जो उन्हें बेहतर काम करने के लिए प्रोत्साहित करेंगे

यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आपकी टीम आनंद लेती है घर से काम करना, क्योंकि उन्हें काफी संख्या में लाभ मिलते हैं - ईंधन या सार्वजनिक परिवहन पर खर्च होने वाले पैसे की बचत से लेकर लचीले काम के घंटे और अधिक स्वतंत्रता तक।

समान वेतन प्राप्त करते समय उनके पास आराम करने और सीखने के लिए अधिक समय होता है।

यह काम करने के लिए उनकी प्रेरणा और उनके द्वारा पेश किए जाने वाले समग्र परिणामों को बढ़ाने की संभावना है।

यह नियोक्ता के लिए भी पैसे बचाने का मौका है

पैसे के विषय पर आगे बढ़ते हुए, रिमोट टीम होना फायदेमंद है मालिक के लिए भी क्योंकि इससे काफी बचत होती है।

आपको कर्मचारियों के लिए किराये और बिल, लंच या स्नैक्स पर कुछ भी खर्च करने की ज़रूरत नहीं है।

इंटरनेट के माध्यम से अपने कार्मिकों को शिक्षित करें

यदि टीम कुछ नहीं सीख रही है, तो वह स्थिर खड़ी है।

पाठ्यक्रम या ऑनलाइन व्याख्यान शुरू करके उनके कौशल को उन्नत करें।

उन्हें सिखाएं कि आधुनिक उपकरणों का उपयोग करके काम करने की प्रक्रिया को कैसे सुविधाजनक बनाया जाए – लेखन ब्रह्मांड आउटसोर्सिंग सामग्री लेखन के लिए, लेखांकन के लिए Google पत्रक, या ए धारणा जैसे उपकरण या वेजे उनके कार्यभार को व्यवस्थित करने के लिए और दल का सहयोग.

अपनी टीम को विविध रखने से आपको विभिन्न दृष्टिकोण मिलते हैं

आपकी टीम में दुनिया भर के लोगों के होने का मतलब न केवल सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों तक पहुंच होना है कठिन कौशल, बल्कि विभिन्न विचारों, जीवन शैली और अद्वितीय ज्ञान के साथ एक टीम का निर्माण भी करता है।

सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए उन सभी का उपयोग करें।

आप अनपेक्षित स्थितियों पर तेजी से प्रतिक्रिया कर सकते हैं

जब कुछ बुरा होता है, तो आमतौर पर इसे जल्द से जल्द ठीक करना महत्वपूर्ण होता है।

अपनी टीम के ऑनलाइन होने का मतलब है कि आपको स्थिति पर चर्चा करने के लिए एक कमरे में एकत्रित होने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

हर कोई जानता है कि क्या करना है और कैसे करना है, सभी आवश्यक उपकरण होने के कारण, अपने घरों से।

द बैड: सैक्रिफाइस ऑफ रनिंग ए रिमोट टीम

कंपनी की संस्कृति बनाने में अधिक समय लगता है

संस्कृति आमतौर पर कार्यालय में स्थापित की जाती है।

बेशक, साझा उद्देश्य और मूल्य एक ही इमारत में होने के बारे में नहीं हैं, लेकिन कर्मचारियों के वहां घनिष्ठ संबंध होते हैं।

वे समान समस्याएं साझा करते हैं, उनकी चर्चा कामकाजी मुद्दों से परे होती है।

हां, कभी-कभी इससे उत्पादकता घट जाती है, लेकिन यह उन्हें एक टीम के रूप में काम करने में मदद करता है, और इससे व्यवसाय को लाभ होता है।

कोई व्यक्तिगत कोचिंग नहीं

इसमें कोई संदेह नहीं है कि इंटरनेट नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है।

हालांकि, कुछ मामलों में, अपने मेंटर्स के अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के लिए लोगों के साथ आमने-सामने बातचीत करना बेहद महत्वपूर्ण है।

पेशेवर सेवाओं की तुलना में कई कार्यों को सौंपना आसान है अपने कर्मचारी को सिखाओ स्काइप या माइक्रोसॉफ्ट टीम के माध्यम से।

पूरी दुनिया के छात्रों की तरह निबंध खरीदने के लिए GrabMyEssay का उपयोग करें और, इस तरह, उनकी अध्ययन प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, प्रबंधक विशेष सेवाओं का भी सहारा ले सकते हैं।

कभी-कभी यह इंटरनेट के माध्यम से आपके कर्मचारियों के लिए एक पूर्ण शिक्षण पाठ्यक्रम में दाखिला लेने के बजाय अधिक लागत और समय प्रभावी होता है।

 

कार्यकर्ता अलग-थलग महसूस कर सकते हैं

और यह उन्हें नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

का एक बहुत दूरदराज के कार्यकर्ता काम करने के लिए बाहर जाने की प्रवृत्ति - कैफे, पुस्तकालय, या सह-कार्यस्थलों पर।

इस तरह वे घर में बंधा हुआ महसूस नहीं करते हैं।

कुछ लोगों के लिए, यह काम करता है, दूसरों के लिए, उतना नहीं।

इसके अलावा, अगर कर्मचारी एक-दूसरे से कभी नहीं मिले हों और पूरी तरह से अलग पृष्ठभूमि के हों, तो टीम भावना का निर्माण करना बहुत मुश्किल है।

आउटसोर्सिंग सेवाओं की प्रवृत्ति को ध्यान में रखते हुए और इस प्रकार, कर्मचारियों का निरंतर प्रवाह होना लगभग असंभव हो जाता है।

घर पर ध्यान भटकाना आसान है, और इससे समग्र परिणाम ख़राब हो सकते हैं

हमारे पास घर पर सभी विकर्षणों के साथ - परिवार के सदस्य, पालतू जानवर, घरेलू कर्तव्य, और बहुत कुछ - ध्यान केंद्रित रहना इतना आसान नहीं है।

इसके परिणामस्वरूप आपकी टीम की उत्पादकता घट सकती है।

कंपनियों ने संगठन में सभी प्रक्रियाओं को समायोजित करने और कार्यालय का दौरा किए बिना पहले की तुलना में तेजी से काम करने में कामयाबी हासिल की है, लेकिन उन्होंने निश्चित रूप से कुछ खो भी दिया है।

सुनिश्चित करें कि आप वह मोड चुनें जो आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है: वह जो न केवल अधिक उत्पादक है बल्कि आपके कर्मचारियों को भी खुश करता है।

एक सफल रिमोट कंपनी कैसे बनाएं

कार्यस्थल प्रबंधन

एक मजबूत संचार योजना रखें

एक बड़ा कारक जो कार्यालय में काम से दूरस्थ कार्य को अलग करता है और आपके व्यवसाय को एक सफल दूरस्थ कंपनी बनाता है, वह है कर्मचारियों से व्यक्तिगत रूप से बात करने में असमर्थता। दूरस्थ कंपनियों के लिए पालन योग्य सलाह यह है कि उनके पास एक ठोस संचार योजना होनी चाहिए।

सही मैसेजिंग टूल का उपयोग करें. नियोक्ताओं के पास सही मैसेजिंग टूल होने चाहिए। वे यह पता लगाने के लिए एक सर्वेक्षण कर सकते हैं कि कर्मचारी कौन से उपकरण का उपयोग करना पसंद करते हैं।

मुख्य उद्देश्य सभी कर्मचारियों को व्यवसाय में क्या हो रहा है, इसकी जानकारी देना है। इसमें अतुल्यकालिक संचार शामिल है, जैसे ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड करना और बाद में इसे सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कराना।

स्लैक चैनल वास्तव में कर्मचारियों को संवाद करने में मदद कर सकते हैं, चाहे वह दस्तावेज़, स्क्रीन या फीडबैक साझा करना हो।

विशिष्ट चेक-इन समय निर्दिष्ट करें। ऐसे विशिष्ट समय होने चाहिए जब नेता टीमों तक पहुंचने के लिए उपलब्ध हों।

कर्मचारियों के लिए नियमित चेक-इन लागू करने और Google वर्कस्पेस जैसे सहयोगी टूल का उपयोग करने से प्रबंधकों को इस बारे में बहुत अधिक निर्देशित हुए बिना प्रगति की निगरानी करने में मदद मिल सकती है कि कर्मचारी अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं।

दैनिक या साप्ताहिक बैठकें आयोजित करने से सभी कर्मचारियों को इस बात पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है कि हर कोई क्या काम कर रहा है और क्या उन्हें कोई समस्या आ रही है।

भाईचारा बढ़ाने के रचनात्मक तरीके खोजें। नियोक्ताओं को रचनात्मक होने की आवश्यकता है कि वे कर्मचारियों को कैसे कनेक्ट करें। मेजबानी आभासी मुलाकात-और-अभिवादन और टीम निर्माण गतिविधियां कर्मचारियों को जुड़ने में मदद करता है।

वे इंटरैक्टिव चुनौतियाँ रख सकते हैं, जैसे कि फिटनेस चुनौती जहाँ कर्मचारी एक साझा स्थान में अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

स्लैक चैनल कर्मचारियों को मज़ेदार मीम्स, संगीत, यादृच्छिक चर्चाएँ साझा करने या अच्छे काम के लिए साथियों को बधाई देने का एक तरीका प्रदान करता है। तो, एक सफल रिमोट कंपनी चलाने के लिए यह भी एक महत्वपूर्ण कारक है।

दस्तावेज़ सब कुछ

सफल दूरस्थ कंपनियों को दस्तावेज़ीकरण के बारे में सक्रिय होना चाहिए। जानकारी का दस्तावेजीकरण करके यह हमेशा संदर्भ के लिए उपलब्ध रहता है। जानकारी को सभी के लिए आसानी से उपलब्ध कराने के लिए उसे संग्रहीत, व्यवस्थित और केंद्रीकृत करना महत्वपूर्ण है।

चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं का दस्तावेज़ीकरण करने का मतलब है कि परियोजनाओं को पूरा करते समय टीमों के लिए सुसंगत रहना आसान है।

कंपनी हैंडबुक बनाने से दूरदराज के कर्मचारियों को जरूरत पड़ने पर कंपनी की महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंचने का अवसर मिलता है।

जब जानकारी अच्छी तरह से प्रलेखित होती है, तो यह भ्रम की संभावना को कम कर देती है और एक सफल दूरस्थ कंपनी चलाने में एक कारक हो सकती है।

अतुल्यकालिक संचार के लिए दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है, जहाँ बातचीत वास्तविक समय में नहीं हो सकती है। कर्मचारियों को किसी प्रोजेक्ट की स्थिति देखने के लिए टास्क बोर्ड की जांच करने में सक्षम होना चाहिए या किसी छूटी हुई मीटिंग को देखने के लिए साझा फ़ाइल का संदर्भ देना चाहिए।

इस तरह आप एक सफल दूरस्थ कंपनी का परिप्रेक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं।

स्व-प्रेरित लोगों को किराए पर लें

एक सफल दूरस्थ कंपनी बनाने के लिए, आपको सही कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता है जो आपके व्यवसाय में मूल्य जोड़ सकें। जबकि उम्मीदवारों के अत्यधिक बड़े पूल का मतलब अधिक विकल्प होना है, एक अच्छा उम्मीदवार ढूंढना भी भारी पड़ सकता है।

भर्ती करते समय, आपके पास अपने शहर, राज्य, देश या महाद्वीप में बने रहने का विकल्प होता है, और आप पूरी तरह से अंतर्राष्ट्रीय भी जा सकते हैं। निर्णय लेने के लिए, आपको इनमें से प्रत्येक विकल्प के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करने पर विचार करना चाहिए।

जब आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर जाते हैं तो आपके पास चुनने के लिए प्रतिभा का एक बड़ा पूल होता है, लेकिन आप आसानी से शहर या राज्य में महीने में एक बार नियुक्ति के साथ बैठकें आयोजित कर सकते हैं। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप अपने व्यवसाय के लिए सही कर्मचारी चुन सकते हैं।

हालाँकि चुनने के लिए बहुत सारी साइटें हैं, आपको यह पता लगाना चाहिए कि आप दूरस्थ प्रतिभा को कहाँ नियुक्त करेंगे।

एक बार जब आप आवेदनों को कम कर देते हैं, तो आप नौकरी की प्रकृति के आधार पर परीक्षण के साथ-साथ एक या दो साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी स्व-प्रेरित हैं क्योंकि आप उन्हें लगातार प्रबंधित नहीं कर सकते।

अपने समय क्षेत्र के बाहर के लोगों को काम पर रखें

सबसे आशाजनक रणनीतियों में से एक आपके समय क्षेत्र के बाहर लोगों को काम पर रखना है। चौबीसों घंटे काम करने वाली वितरित टीम होने से ऐसा करने से कम समय में अधिक काम हो जाएगा। इसका मतलब यह है कि अगर आप यूरोप में किसी को किराए पर लेते हैं, तो वे अपने सोने के समय काम कर सकते हैं और इसके विपरीत।

कार्यालय समय निर्धारित करें, और उनसे चिपके रहें

एक वितरित टीम के साथ व्यवसाय चलाते समय, जब कोई नियमित बैठक या समय सीमा न हो तो समय का ध्यान खोना आसान हो सकता है। टीम में हर किसी के लिए अपने दिन में कुछ संरचना रखना महत्वपूर्ण है ताकि वे जान सकें कि काम पर जाने का समय कब है और उन्हें कब ब्रेक लेना चाहिए। कार्यालय समय निर्धारित करने से सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने में मदद मिलती है।

यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपकी बैठकें सुचारू रूप से चलें, उन्हें पहले से शेड्यूल करना और उन्हें पर्याप्त लीड समय देना है। ऐसा करने का सबसे अच्छा समय बैठक से कम से कम एक सप्ताह पहले है।

अगर किसी चीज़ के लिए तैयारी की ज़रूरत है, जैसे कि ऑफसाइट मीटिंग या प्रशिक्षण सत्र, तो अपने आप को दो सप्ताह या उससे अधिक का समय दें। इससे सभी को अपना कार्यक्रम तैयार करने और व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।

स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें

दूर-दराज के कर्मचारियों के लिए स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करने से उन्हें ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलेगी। उन्हें अपेक्षाओं और समय-सीमाओं को जानना चाहिए और एक साप्ताहिक कार्य सूची रखनी चाहिए।

लक्ष्यों को ऐसे स्थान पर पोस्ट करना महत्वपूर्ण है जहां टीम के किसी भी सदस्य द्वारा उन तक पहुंचना आसान हो। इसका मतलब यह है कि हर किसी को पता है कि बाकी सभी लोग किसके लिए जिम्मेदार हैं और सभी को जवाबदेह ठहराया जाता है।

प्रदर्शन के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए कर्मचारी बोनस और प्रोत्साहन कार्यक्रमों को लागू करने से वे लीक से हटकर सोचते हैं और अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए रचनात्मक तरीके ढूंढते हैं।

लचीलापन

दूर से काम करने से कर्मचारियों को लचीलापन मिलता है। कार्यकर्ता लचीले समय पर काम करना पसंद करते हैं और एक लचीली संरचना के तहत दूरस्थ रूप से काम करते समय अधिक प्रयास और दिमाग लगाते हैं।

एक प्रबंधक के लिए, यथासंभव लचीला होना महत्वपूर्ण है। आप उन कार्यों में मदद करना चाह सकते हैं जो आपके नौकरी विवरण में नहीं हैं, इसलिए यदि आप कर सकते हैं तो हमेशा ऐसा करने की पेशकश करें। 

यदि कार्य आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र से बाहर है और आप नहीं जानते कि इसे कैसे करना है, तो अपनी टीम के किसी अन्य व्यक्ति से पूछें जो यह करता है।

सही सॉफ़्टवेयर और टूल का उपयोग करें

प्रौद्योगिकी किसी भी दूरस्थ कंपनी की जीवनधारा है, क्योंकि यह आभासी टीमों को प्रभावी ढंग से सहयोग करने में सक्षम बनाने के लिए आवश्यक उपकरण और सेवाएँ प्रदान करती है।

प्रौद्योगिकी के बिना, दूरस्थ कंपनियाँ सार्थक रूप से संचालित या कार्य करने में असमर्थ होंगी।

संचार और सहयोग उपकरण एक सफल दूरस्थ कंपनी के मूल में हैं।

ये उपकरण दुनिया के विभिन्न हिस्सों में टीम के सदस्यों को संपर्क में रहने और परियोजनाओं पर सहयोग करने की अनुमति देते हैं जैसे कि वे एक ही कमरे में बैठे हों। पी

लोकप्रिय टूल में शामिल हैं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, त्वरित संदेश सेवा, ऑनलाइन फ़ोरम और विकी, परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और ईमेल। लेखांकन के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर सहित लोकप्रिय उपकरण भी हैं लेखांकन परियोजना ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर.

प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के लिए और एक आभासी कंपनी में पेरोल प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए, एक विश्वसनीय पे स्टब जनरेटर का उपयोग करना आवश्यक हो सकता है। यह टूल सटीक निर्माण को सरल बनाता है टुकड़ा भरो दूरस्थ कर्मचारियों के लिए, पारदर्शी और कुशल वित्तीय लेनदेन सुनिश्चित करना।

इन संचार उपकरणों के अलावा, दूरस्थ कंपनियाँ यह सुनिश्चित करने के लिए अन्य उपकरणों पर बहुत अधिक निर्भर करती हैं कि कंपनी यथासंभव सुचारू रूप से चले। यहां उनमें से कुछ उपकरण दिए गए हैं:

डिजिटल मार्केटिंग और एसईओ उपकरण

किसी भी दूरस्थ कंपनी के टूलकिट के लिए डिजिटल मार्केटिंग और एसईओ उपकरण आवश्यक हैं।

ये उपकरण व्यवसायों को सही दर्शकों तक पहुंचने, ऑनलाइन दृश्यता बनाने और अंततः रूपांतरण बढ़ाने में सक्षम बनाते हैं।

डिजिटल मार्केटिंग टूल जैसे पे-पर-क्लिक (पीपीसी), सोशल मीडिया मार्केटिंग और सामग्री निर्माण का उपयोग आपकी कंपनी की वेबसाइटों पर ट्रैफ़िक लाने और लीड उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है।

खोज इंजन परिणाम पृष्ठों पर वेबसाइट की दृश्यता बढ़ाने के लिए एसईओ उपकरण भी महत्वपूर्ण हैं।

सामग्री को अनुकूलित करके और सही कीवर्ड का उपयोग करके, कंपनियां यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि उनकी वेबसाइट उच्च रैंक पर हो और खोज परिणामों में अधिक बार दिखाई दे।

इससे संभावित ग्राहकों को आकर्षित करने में मदद मिलती है ऑनलाइन ब्रांड पहचान में सुधार.

 

उभरती प्रौद्योगिकियों के साथ बने रहना

इस डिजिटल युग में, दूर से काम करने वाली कंपनियों के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) जैसी उभरती प्रौद्योगिकियों के साथ तालमेल बनाए रखना आवश्यक है।

कंपनियां इन प्रौद्योगिकियों का उपयोग व्यवसाय चलाने से संबंधित कई कार्यों को स्वचालित करने, अधिक महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए संसाधनों को मुक्त करने के लिए कर सकती हैं।

एआई और मशीन लर्निंग बड़ी मात्रा में डेटा को जल्दी और सटीक रूप से संसाधित करके बुद्धिमान निर्णय लेने की सुविधा भी प्रदान कर सकते हैं।

इसके अलावा, कंपनियां भी उपयोग कर सकती हैं एआई-आधारित चैटबॉट ग्राहकों को 24/7 व्यक्तिगत सहायता प्रदान करना, जिससे ग्राहक संतुष्टि में सुधार करने में मदद मिलेगी।

साइबर सुरक्षा सुनिश्चित करें

दूरस्थ परिवेश में, साइबर सुरक्षा सर्वोपरि महत्व रखती है।

दुर्भावनापूर्ण तत्वों से डेटा को सुरक्षित रखने के लिए साइबर सुरक्षा उपाय, भौतिक सुरक्षा और पहुंच नियंत्रण समाधान आवश्यक हैं।

कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के लिए मजबूत उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण प्रक्रियाओं को लागू करना चाहिए कि केवल अधिकृत लोगों के पास ही नेटवर्क तक पहुंच हो ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके डेटा का नियमित रूप से बैकअप लिया जाता है और साइबर हमले या तकनीकी विफलता की स्थिति में किसी भी नुकसान से बचा जा सके।

कंपनियां खतरे का पता लगाने वाले उपकरणों का भी उपयोग कर सकती हैं जो संभावित जोखिमों की निगरानी करते हैं और सिस्टम से समझौता करने के दुर्भावनापूर्ण प्रयासों को रोकते हैं।

यहां हमने आपके दूरस्थ व्यवसाय की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए 6 सबसे महत्वपूर्ण साइबर सुरक्षा तकनीकों को सूचीबद्ध किया है

सत्यापन और प्राधिकरण

जैसे-जैसे आपकी टीम कार्यालय से दूर जाती है और दूर से काम करना शुरू करती है, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आप कंपनी के संसाधनों के लिए प्रमाणीकरण और प्राधिकरण का प्रबंधन कैसे करेंगे।

कुछ अलग-अलग विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन उनमें से एक को चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी टीम के लिए सुरक्षित और उपयोग में आसान दोनों होगा।

एक विकल्प है एक वीपीएन का उपयोग करें, जो आपकी टीम के सभी ट्रैफ़िक को एन्क्रिप्ट करेगा और आपकी कंपनी के नेटवर्क को एक सुरक्षित कनेक्शन प्रदान करेगा।

हालाँकि, वीपीएन को स्थापित करना और उपयोग करना मुश्किल हो सकता है, इसलिए यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि क्या यह आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।

दूसरा विकल्प Google Apps या Microsoft Azure जैसे क्लाउड-आधारित समाधान का उपयोग करना है। ये समाधान आपकी टीम को कहीं से भी कंपनी के संसाधनों तक सुरक्षित रूप से पहुंचने का एक तरीका प्रदान करते हैं।

वीपीएन की तुलना में उनका उपयोग करना भी आसान होता है, इसलिए वे आपकी टीम के लिए बेहतर विकल्प हो सकते हैं। आप और भी अधिक मजबूत प्रमाणन पद्धति का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे मेघ त्रिज्या.

कर्मचारी शिक्षा और जागरूकता

जैसे ही आपकी टीम दूर से काम करना शुरू करती है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि हर कोई ऑनलाइन काम करने से जुड़े संभावित जोखिमों से अवगत हो। 

सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी जानते हैं कि फ़िशिंग ईमेल और अन्य घोटालों का पता कैसे लगाया जाए और वे जानते हैं कि यदि उन्हें संदेह है कि उनके खाते से छेड़छाड़ की गई है तो क्या करना है।

उन्हें मजबूत पासवर्ड का उपयोग करने और अपने सॉफ़्टवेयर को अद्यतन रखने के महत्व की याद दिलाना भी महत्वपूर्ण है।

आपके कर्मचारी अंततः आपका गठन करते हैं सबसे बड़ी साइबर सुरक्षा भेद्यता इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे सुशिक्षित हों और जोखिमों से अवगत हों।

यदि यह स्पष्ट है कि टीम के कुछ सदस्य साइबर सुरक्षा में नवीनतम खतरों और रुझानों से पूरी तरह से अनभिज्ञ हैं, तो आप उन्हें उस जानकारी की दिशा में इंगित करने पर विचार कर सकते हैं जो आप चाहते हैं कि उनके पास हो या यहां तक ​​कि किसी पाठ्यक्रम में निवेश भी करें।

डेटा बैकअप और रिकवरी

दूरस्थ कार्य वातावरण में जाते समय विचार करने वाली सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह है कि आप अपने डेटा का बैकअप और पुनर्प्राप्ति कैसे करेंगे।

सुनिश्चित करें कि आपके पास नियमित आधार पर डेटा का बैकअप लेने के लिए एक योजना है, और आप जानते हैं कि आपदा की स्थिति में आप डेटा कैसे पुनर्प्राप्त करेंगे।

साइबर हमले के बाद तुरंत वापस आने और काम करने में सक्षम होना अच्छे डेटा प्रबंधन और व्यवसाय निरंतरता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

मैलवेयर सुरक्षा

वर्तमान और मजबूत फ़ायरवॉल सुरक्षा सहित मैलवेयर सुरक्षा, किसी भी दूरस्थ टीम के लिए आवश्यक है।

असुरक्षित स्थानों से काम करने वाले, खुले सार्वजनिक वाईफ़ाई नेटवर्क का उपयोग करने वाले लोगों में मैलवेयर संक्रमण की संभावना बढ़ गई है।

सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के सभी लोगों के डिवाइस पर नवीनतम एंटी-मैलवेयर सुरक्षा स्थापित है और वे जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है।

ईमेल सुरक्षा

साइबर अपराधियों के लिए व्यवसायों को लक्षित करने के लिए ईमेल सबसे आम तरीकों में से एक है। जैसे ही आपकी टीम दूर से काम करना शुरू करती है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि हर कोई एसएसएल या टीएलएस जैसे सुरक्षित ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग कर रहा है।

इसके अलावा, अपने कर्मचारियों को अज्ञात प्रेषकों के ईमेल खोलते समय सतर्क रहने और संदिग्ध ईमेल से आए लिंक या अटैचमेंट पर क्लिक करने से बचने की याद दिलाएं।

एसपीएफ़ रिकॉर्ड की जाँच करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि ईमेल की सुरक्षा चाक-चौबंद है।

समापन बिंदु सुरक्षा

जैसे ही आपकी टीम दूर से काम करना शुरू करती है, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आप उनके उपकरणों की सुरक्षा कैसे करेंगे।

सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के सभी उपकरणों में अप-टू-डेट एंडपॉइंट सुरक्षा सॉफ़्टवेयर स्थापित है और वे स्वचालित रूप से अपडेट इंस्टॉल करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं। 

कंपनी के सभी संसाधनों के लिए मजबूत पासवर्ड और दो-कारक प्रमाणीकरण की आवश्यकता होना भी एक अच्छा विचार है।

डिवाइस खो जाने या चोरी हो जाने पर क्या किया जाए, इसके लिए भी आपके पास एक योजना होनी चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आपकी टीम अपने उपकरणों को दूरस्थ रूप से वाइप करना जानती है और यह कि वे जानते हैं कि यदि उनका उपकरण खो जाता है या चोरी हो जाता है तो वे तुरंत आपसे संपर्क करना जानते हैं।

निष्कर्ष

एक सफल दूरस्थ कंपनी चलाने के लिए सावधानीपूर्वक योजना, प्रभावी रणनीतियों और एक सकारात्मक दूरस्थ कार्य संस्कृति बनाने पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। 

इस व्यापक गाइड में चर्चा की गई युक्तियों, सर्वोत्तम प्रथाओं, साइबर सुरक्षा उपायों, टीम-निर्माण गतिविधियों और स्वचालन तकनीकों को लागू करके, आप दूरस्थ कार्य क्रांति को नेविगेट करने और आभासी व्यापार दुनिया में सफलता प्राप्त करने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित होंगे। 

दूरस्थ कार्य से मिलने वाले अवसरों को अपनाएं और व्यापार जगत के उभरते परिदृश्य में एक संपन्न दूरस्थ कंपनी बनाएं।