2023년의 원격 혁명: 성공적인 가상 기업을 위한 청사진

비즈니스 세계는 빠르게 변화하고 있으며 팬데믹은 이러한 변화를 가속화할 뿐입니다.

원격 작업 설정은 이제 그 어느 때보다 인기가 있습니다. 업계 전반의 비즈니스 리더 중 77% 직원에게 원격 작업 옵션을 제공합니다.

가상 회사로의 이러한 변화는 기업가가 비즈니스를 만들고 성장시킬 수 있는 새로운 방법을 만들었습니다.

행동에 참여하고 원격 혁명을 활용하려는 경우 계속 읽어보고 방법을 알아보세요.

이제 번성하는 가상 회사를 처음부터 성공적으로 구축할 수 있습니다.

과거의 엿보기

원격 근무 시대가 도래하기 전에 전통적인 기업은 자원과 기회 측면에서 제한적이었습니다.

많은 기업이 물리적 사무실에 크게 의존하여 직원들이 함께 일하기 위해 매일 먼 거리를 통근해야 했습니다.

이러한 운영 방식은 종종 고용주에게 비효율적이고 비용이 많이 드는 반면 근로자의 에너지를 고갈시키고 생산성에 영향을 미쳤습니다.

전통적인 작업 환경은 또한 회사가 세계 여러 지역에서 직원을 채용하는 능력을 제한했습니다.

사업은 다음으로 제한되었습니다. 지역 인재 채용, 이는 경쟁력을 떨어뜨리고 최고의 글로벌 인재를 놓치게 만들었습니다.

또한 이러한 사전 원격 작업 환경의 기업은 팀 구성원 간의 협업 및 조정을 방해하는 다양한 지리적 장벽을 탐색해야 했습니다.

원격 작업을 통해 이러한 엄격한 제한이 폐지되어 기업이 글로벌 인재 풀을 활용하고 운영을 최적화할 수 있는 공평한 경쟁의 장을 만들었습니다.

이러한 변화는 성공적인 벤처를 구축하고자 하는 기업가들에게 새로운 가능성을 열어주었습니다.

사용 Modern Events Calendar 성공적인 가상 회사를 운영하기 위한 플러그인

Modern Events Calendar 기업이 이벤트를 원활하게 관리할 수 있게 해주는 강력한 WordPress 플러그인입니다.

직관적인 인터페이스와 사용자 지정 가능한 옵션을 통해 Modern Events Calendar 가상 회사가 가상 이벤트를 생성, 홍보 및 관리할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

플러그인은 기업이 가상 이벤트를 다음 단계로 끌어올릴 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

의 가장 유용한 기능 중 하나는 Modern Events Calendar 그것은 가상 이벤트 애드온. 이 애드온을 사용하여 기업은 가상 이벤트를 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다.

가상 이벤트 플랫폼으로서의 MEC Zoom, Google Meet 및 기타 화상 회의 플랫폼과의 통합을 제공하여 기업에서 웨비나, 온라인 회의 및 가상 회의를 주최할 수 있습니다.

이 기능을 통해 기업은 더 많은 청중에게 도달하고 전 세계 어디에서나 고객 및 클라이언트와 연결하고 브랜드를 홍보할 수 있습니다.

Modern Events Calendar 또한 기업이 특정 요구 사항에 맞게 가상 이벤트를 조정할 수 있도록 사용자 지정 옵션을 제공합니다.

플러그인은 선택할 수 있는 다양한 템플릿과 디자인을 제공하여 기업이 전문적이고 매력적인 가상 이벤트 페이지를 만들 수 있도록 합니다.

또한 기업은 이벤트 등록 프로세스를 사용자 지정하고, 발권 및 가격을 설정하고, 참석자의 세부 정보를 쉽게 관리할 수 있습니다.

의 또 다른 귀중한 기능 Modern Events Calendar 소셜 미디어 통합입니다.

기업은 Facebook, Twitter, Instagram과 같은 소셜 미디어 플랫폼에서 가상 이벤트를 쉽게 홍보하여 ​​도달 범위와 참여도를 높일 수 있습니다. 잠재 고객을 참여시키다.

플러그인은 또한 이메일 마케팅 통합을 제공하여 기업이 대상 이메일을 구독자에게 보내고 가상 이벤트를 홍보할 수 있도록 합니다.

결론적으로 사용하면 Modern Events Calendar Virtual Events 애드온이 있는 플러그인은 성공적인 가상 회사를 운영하는 훌륭한 방법입니다.

플러그인의 기능을 통해 기업은 가상 이벤트를 원활하게 생성, 홍보 및 관리할 수 있으며, 더 많은 청중에게 도달하고 전 세계 어디에서나 고객 및 클라이언트와 연결하고 브랜드를 홍보할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다.

의 힘을 빌어 Modern Events Calendar, 기업은 강력한 온라인 입지를 구축하고 고객을 유치하며 가상 회사를 성장시킬 수 있습니다.

원격 근무의 출현

원격 작업의 출현은 최근 몇 년 동안 비즈니스 세계에 혁명을 일으켰습니다.

By 지리적 경계 제거 직원들이 서로 다른 위치에서 협업할 수 있도록 허용함으로써 가상 회사는 기업이 글로벌 인재 풀에 액세스하고 운영을 최적화할 수 있도록 했습니다.

원격 작업의 핵심은 기술과 커뮤니케이션 도구를 활용하여 직원이 어느 위치에서나 작업 물리적으로 존재할 필요 없이.

이것은 유연하고 비용 효율적인 가상 회사를 만들려는 기업가에게 독특한 기회를 제공했습니다.

오늘날 원격 근무는 거대 다국적 기업에서 소규모 신생 기업에 이르기까지 모든 규모의 기업에서 채택하고 있습니다. 이러한 조직은 원격 작업의 잠재력을 깨달았습니다. 생산성 향상, 협업 및 직원 만족도.

적절한 도구와 전략을 갖춘 회사는 품질이나 성능을 손상시키지 않고 가상 회사를 운영하는 이점을 누릴 수 있습니다.

회사에서 원격 직원 추적 소프트웨어를 구현하는 방법

원격 근무는 오늘날의 업무 환경에서 두드러진 추세가 되었습니다. 많은 회사에서 이 기능이 제공하는 유연성 때문에 이를 채택하고 있습니다. 그러나 원격 팀을 관리하는 데는 나름의 어려움이 있습니다.

이러한 과제 중 하나는 최적의 생산성을 보장하는 것입니다. 많은 회사에서는 이러한 문제를 해결하기 위해 원격 직원 추적 소프트웨어 솔루션을 사용하고 있습니다. 이 기사에서는 회사에서 이러한 소프트웨어를 출시하는 데 필요한 단계와 생산성을 향상할 수 있는 방법을 살펴봅니다.

원격 직원 추적 소프트웨어의 필요성

원격 직원 추적 소프트웨어를 채택하는 이유를 인식하는 것이 중요합니다.

조직이 원격 작업 모델로 전환함에 따라 직원의 작업 활동에 대한 가시성을 유지하는 것이 효과적인 관리를 위해 중요해졌습니다. 생산성 추적 소프트웨어 원격 근무자의 성과를 측정하는 도구입니다. 이를 통해 기업은 효율성 향상을 위해 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.

원격 직원 추적 소프트웨어 구현 팁

원격 직원 추적 소프트웨어를 구현하기 위해 따라야 할 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 요구사항 이해

원격 작업 관리에 있어 회사의 과제를 파악하세요. 작업 완료 또는 시간 관리에 대한 우려가 있습니까? 목표를 정의하면 회사의 요구 사항에 맞는 생산성 추적 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 됩니다.

2. 올바른 소프트웨어 선택

조직의 요구 사항을 명확하게 이해했다면 다음 단계는 올바른 생산성 추적 소프트웨어를 선택하는 것입니다. 다음과 같은 포괄적인 기능을 갖춘 솔루션을 찾으세요. 시간 추적, 작업 관리 및 성능 분석.

가족 궤도 주장 기존 작업흐름과 원활하게 통합되고 직원과 관리자에게 사용자 친화적인 도구를 선택하는 것이 필수적입니다.

3. 투명하게 소통하다

소프트웨어의 목적과 생산성을 향상하고 작업 흐름을 간소화하기 위해 소프트웨어를 어떻게 활용할 것인지 설명합니다. 개인 정보 보호와 관련하여 직원이 가질 수 있는 우려 사항을 해결합니다. 또한 소프트웨어가 업무 관련 활동을 모니터링하고 개인 공간을 침해하지 않도록 하십시오.

4. 가이드라인 수립

원활한 구현 프로세스를 보장하기 위해 원격 직원 추적 소프트웨어에 관한 명확한 지침을 설정하십시오. 작업 완료 및 시간 관리에 대한 기대치를 정의합니다. 정책이 잘 정의되어 있으면 원격 직원들 사이에 책임감이 형성되는 데 도움이 됩니다.

5. 교육 제공

직원들이 생산성 추적 소프트웨어의 기능을 숙지할 수 있도록 포괄적인 교육 세션을 제공합니다. 또한 구현 단계에서 발생할 수 있는 문제를 해결하기 위해 지속적인 지원을 제공합니다. 정보가 풍부한 직원은 새로운 도구를 효과적으로 수용하고 사용할 가능성이 더 높습니다.

6. 장점을 강조하세요

원격 직원 추적 소프트웨어가 직원과 경영진에게 제공하는 이점을 강조합니다. 도구가 어떻게 작업 흐름을 간소화하고 궁극적으로 생산성 향상에 기여할 수 있는지 강조하세요. 소프트웨어의 긍정적인 측면을 강조하면 직원들 사이에서 더욱 긍정적인 인식을 형성하는 데 도움이 됩니다. 이는 더 나은 수용과 채택으로 이어질 수 있습니다.

7. 모니터링 및 조정 

원격 직원 추적 소프트웨어를 구현한 후에는 그 효과를 정기적으로 모니터링하세요. 직원과 관리자로부터 피드백을 수집하여 그렇게 할 수 있습니다. 소프트웨어 데이터를 분석하여 개선 영역을 식별하고 필요한 정책을 조정합니다.

지속적인 모니터링을 통해 소프트웨어 사용을 세부적으로 조정하고 소프트웨어가 조직의 요구 사항에 부합하는지 확인할 수 있습니다.

원격 직원 추적 소프트웨어를 구현하는 것은 전략적 단계입니다. 원격 작업 환경에서 생산성을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

생산성 추적 소프트웨어의 잠재력을 활용하려면 요구 사항 평가 수행, 올바른 소프트웨어 선택, 투명성 있는 의사소통과 같은 단계가 중요합니다.

원격 근무가 계속 발전함에 따라 이러한 도구를 통합하는 것이 필수가 되었습니다. 선제적인 조치로서 이는 디지털 업무 공간에서 지속적인 성공을 보장할 수 있습니다.

원격 학습의 장단점과 원격 근무에 미치는 영향

장점: 원격 작업이 비즈니스에 미치는 이점

전 세계 사람들과 협업할 수 있습니다.

회사의 팀이 전반적인 성공을 결정합니다.

때로는 자신의 업무를 제대로 수행하고 자신이 하는 일에 실제로 관심을 가질 적임자를 찾는 것이 매우 어렵습니다.

올바른 후보자를 찾을 때 거주 지역에 제한이 있는 경우 더욱 어렵습니다.

디지털 트랜스포메이션 덕분에 전 세계 최고의 직원들과 함께 일할 수 있게 되었고 이는 정말 멋진 일입니다. 그리고 같은 이유로 프로젝트 스케줄링 소프트웨어 원격 팀 관리 및 프로젝트 계획에 도움이 됩니다.

아웃소싱 서비스는 생산성을 높이고 비용을 줄일 수 있습니다.

팀의 특정 전문 분야를 영구적으로 수용할 필요는 없습니다. 회사 활동의 특정 단계에서만 필요할 수도 있습니다.

아웃소싱은 모든 분야에서 일반적인 관행으로 알려져 있습니다. TopWriters 리뷰 IT 전문가를 고용하여 일부 프로젝트에서만 독점적으로 작업하도록 에세이를 작성합니다.

여러 국가에서 최고의 전문가를 고용하여 특정 작업을 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

직원들이 더 잘 일할 수 있도록 장려하는 혜택을 직원들에게 제공합니다.

당신의 팀이 즐기는 것은 당연합니다 재택 근무, 연료비나 대중교통 비용을 절약하는 것부터 유연한 근무 시간과 더 많은 자유를 누리는 것까지 상당한 혜택을 누리기 때문입니다.

같은 급여를 받으면서 쉬고 배울 시간이 더 많다.

작업에 대한 동기 부여와 그들이 제시하는 전반적인 결과를 높일 수 있습니다.

고용주에게도 돈을 절약할 수 있는 기회입니다

계속해서 돈 이야기를 하자면, 원격 팀을 갖는 것이 유리합니다 많은 것을 절약할 수 있기 때문에 소유자에게도 마찬가지입니다.

직원을 위한 임대료, 청구서, 점심 또는 간식에 돈을 쓸 필요가 없습니다.

인터넷을 통한 직원 교육

팀이 아무것도 배우지 않으면 가만히 서 있는 것입니다.

강좌나 온라인 강의를 소개하여 실력을 업그레이드하세요.

최신 도구를 사용하여 작업 프로세스를 용이하게 하는 방법을 가르칩니다. 글쓰기 우주 아웃소싱 콘텐츠 작성, 회계를 위한 Google 스프레드시트 또는 Notion과 같은 도구 또는 워크로드를 구성하는 Weje 및 팀 협업.

팀을 다양하게 유지하면 다양한 관점을 얻을 수 있습니다.

팀에 전 세계의 사람들이 있다는 것은 최고의 직원들에게 접근할 수 있다는 것을 의미할 뿐만 아니라 어려운 기술, 뿐만 아니라 다른 관점, 라이프 스타일 및 고유한 지식을 가진 팀을 구성합니다.

최상의 결과를 얻으려면 모두 사용하십시오.

예상치 못한 상황에 더 빠르게 대응할 수 있습니다.

나쁜 일이 발생하면 일반적으로 가능한 한 빨리 문제를 해결하는 것이 중요합니다.

팀을 온라인 상태로 유지하면 상황을 논의하기 위해 한 방에 모여 시간을 보낼 필요가 없습니다.

모든 사람은 필요한 모든 도구를 가지고 집에서 무엇을 해야 하고 어떻게 해야 하는지 정확히 알고 있습니다.

단점: 원격 팀 운영의 희생

회사 문화를 구축하는 데 더 많은 시간이 걸립니다

문화는 대개 사무실에서 이루어집니다.

물론 목표와 가치를 공유한다는 것은 같은 건물에 있는 것이 아니라 직원들이 그곳에서 더 친밀한 관계를 유지하는 경향이 있습니다.

그들은 같은 문제를 공유하고 그들의 토론은 작업 문제를 넘어선다.

예, 때로는 생산성이 저하되지만 팀으로 작업하는 데 도움이 되고 비즈니스에 도움이 됩니다.

개인 코칭 없음

인터넷이 신입사원 교육을 위한 많은 도구를 제공한다는 것은 의심의 여지가 없습니다.

그러나 어떤 경우에는 멘토의 경험을 최대한 활용하기 위해 사람들과 눈을 맞대고 상호 작용하는 것이 매우 중요합니다.

많은 기능이 전문 서비스에 위임하는 것보다 더 쉽습니다. 직원을 가르치십시오 Skype 또는 Microsoft 팀을 통해.

전 세계 학생들처럼 GrabMyEssay를 사용하여 에세이 구매 이러한 방식으로 학습 과정을 용이하게 하고 관리자는 전문 서비스에 의지할 수도 있습니다.

때로는 인터넷을 통해 작업자를 위한 전체 학습 과정에 등록하는 것보다 비용 및 시간 효율성이 더 높습니다.

 

노동자들은 고립감을 느낄 수 있습니다

그리고 그것은 그들에게 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

많은 원격 근무자 카페, 도서관 또는 공동 작업 장소와 같이 일하기 위해 밖에 나가는 경향이 있습니다.

이렇게 하면 집에 갇힌 느낌이 들지 않습니다.

어떤 사람들에게는 효과가 있지만 다른 사람들에게는 그다지 효과적이지 않습니다.

게다가 서로 한 번도 만난 적이 없고 배경이 완전히 다른 경우 팀 정신을 구축하기가 매우 어렵습니다.

아웃소싱 서비스의 경향을 염두에 두고 직원의 지속적인 흐름을 유지하는 것은 거의 불가능합니다.

집에서는 주의가 산만해지기 쉽고 전반적인 결과가 악화될 수 있습니다.

가족, 애완 동물, 집안일 등 집에서 주의를 산만하게 하는 요소가 많기 때문에 집중하기가 쉽지 않습니다.

팀의 생산성이 저하될 수 있습니다.

회사는 사무실을 방문하지 않고도 조직의 모든 프로세스를 조정하고 이전보다 더 빠르게 작업을 수행할 수 있었지만 분명히 잃어버린 것도 있었습니다.

귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 모드를 선택하십시오. 즉, 생산성이 더 높을 뿐만 아니라 직원도 행복하게 만드는 모드를 선택하십시오.

성공적인 원격 회사를 구축하는 방법

작업장 관리

강력한 의사소통 계획을 가지고 있습니다.

원격 근무와 사무실 근무를 차별화하고 비즈니스를 성공적인 원격 회사로 만드는 가장 큰 요인은 직원과 직접 대화할 수 없다는 점입니다. 원격 회사가 따라야 할 조언은 견고한 의사소통 계획을 마련하는 것입니다.

올바른 메시징 도구를 사용하십시오. 고용주는 올바른 메시징 도구를 보유해야 합니다. 직원들이 어떤 도구를 선호하는지 알아보기 위해 설문조사를 실시할 수 있습니다.

주요 목표는 모든 직원이 비즈니스에서 일어나는 일을 계속 파악하도록 하는 것입니다. 여기에는 Zoom 회의를 녹화하고 나중에 모든 직원이 사용할 수 있도록 하는 것과 같은 비동기 통신이 포함됩니다.

Slack 채널은 문서, 화면 또는 피드백 공유 여부에 상관없이 직원의 커뮤니케이션에 실제로 도움이 될 수 있습니다.

구체적인 체크인 시간을 지정하세요. 팀이 리더에게 연락할 수 있는 특정 시간이 있어야 합니다.

직원을 위한 정기적인 체크인을 구현하고 Google Workspace와 같은 공동작업 도구를 사용하면 관리자가 직원의 시간 관리 방식에 대해 지나치게 규정하지 않고도 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 될 수 있습니다.

매일 또는 매주 허들을 만들면 모든 직원이 모든 사람이 작업하고 있는 문제와 직면한 문제를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

동료애를 키우는 창의적인 방법을 찾아보세요. 고용주는 직원들을 연결하는 방법에 있어 창의적이어야 합니다. 호스팅 가상 만남 과 팀 빌딩 활동 직원들의 연결을 돕습니다.

그들은 직원들이 공유 공간에서 진행 상황을 추적할 수 있는 피트니스 챌린지와 같은 대화형 챌린지를 개최할 수 있습니다.

Slack 채널은 직원들이 재미있는 밈, 음악, 무작위 토론을 공유하거나 동료들에게 잘한 일을 축하할 수 있는 방법을 제공합니다. 따라서 이것은 성공적인 원격 회사를 운영하기 위한 핵심 요소이기도 합니다.

모든 것을 문서화

성공적인 원격 회사는 문서화에 적극적이어야 합니다. 정보를 문서화하면 언제든지 참조할 수 있습니다. 모든 사람이 쉽게 사용할 수 있도록 정보를 저장, 구성 및 중앙 집중화하는 것이 중요합니다.

단계별 프로세스를 문서화한다는 것은 팀이 프로젝트를 완료할 때 일관성을 유지하기가 더 쉽다는 것을 의미합니다.

회사 핸드북을 만들면 원격 직원이 필요할 때마다 중요한 회사 정보에 ​​액세스할 수 있습니다.

정보가 잘 문서화되면 혼란의 가능성이 줄어들고 성공적인 원격 회사 운영의 요인이 될 수 있습니다.

문서화는 상호 작용이 실시간이 아닐 수 있는 비동기 통신에 필수적입니다. 직원은 작업 게시판을 확인하여 프로젝트 상태를 확인하거나 공유 파일을 참조하여 놓친 회의를 확인할 수 있어야 합니다.

이렇게 하면 성공적인 원격 회사의 관점을 가질 수 있습니다.

자기 동기가 있는 사람을 고용하십시오

원격 회사를 성공적으로 운영하려면 비즈니스에 가치를 더할 수 있는 올바른 직원을 고용해야 합니다. 후보자 풀이 너무 많다는 것은 선택지가 더 많다는 것을 의미하지만 좋은 후보자를 찾기가 너무 어려울 수도 있습니다.

고용할 때 도시, 주, 국가 또는 대륙을 고수할 수 있는 옵션이 있으며 완전히 국제화할 수도 있습니다. 결정하려면 각 옵션의 장단점을 고려해야 합니다.

해외로 나갈 때 선택할 수 있는 인재 풀이 훨씬 더 많지만, 도시나 주에서 채용하면 한 달에 한 번 회의를 쉽게 조직할 수 있습니다. 귀하의 필요에 따라 귀하의 비즈니스에 적합한 직원을 선택할 수 있습니다.

선택할 수 있는 사이트가 많이 있지만 원격 인재를 어디에서 고용할 것인지 파악해야 합니다.

지원 범위를 좁히면 직업의 성격에 따라 테스트와 함께 한두 번의 인터뷰를 진행할 수 있습니다. 직원들을 지속적으로 관리할 수 없기 때문에 직원들이 스스로 동기를 부여하도록 하십시오.

시간대가 아닌 사람을 고용하세요

가장 유망한 전략 중 하나는 시간대 밖의 사람들을 고용하는 것입니다. 이렇게 하면 XNUMX시간 근무하는 분산된 팀을 통해 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 즉, 유럽에서 누군가를 고용하면 잠자는 시간 동안 일할 수 있고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

근무 시간을 정하고 준수하십시오

분산된 팀과 함께 비즈니스를 운영할 때 정기적인 회의나 마감 기한이 없으면 시간을 놓치기 쉽습니다. 팀의 모든 구성원이 업무에 착수할 시간과 휴식을 취해야 할 시간을 알 수 있도록 하루 일정을 일정하게 유지하는 것이 중요합니다. 근무 시간을 설정하면 모든 사람이 동일한 정보를 공유하는 데 도움이 됩니다.

회의를 원활하게 진행하는 가장 좋은 방법은 미리 일정을 잡고 충분한 리드 타임을 제공하는 것입니다. 이를 수행하는 가장 좋은 시간은 회의 최소 일주일 전입니다.

오프사이트 회의나 교육 세션 등 준비가 필요한 경우 XNUMX주 이상 미리 공지해 주세요. 이는 모든 사람에게 일정을 준비하고 정리할 충분한 시간을 제공합니다.

명확한 목표 설정

원격 직원을 위한 명확한 목표를 설정하면 계속해서 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 그들은 기대치와 마감일을 알고 있어야 하며 주간 할 일 목록이 있어야 합니다.

모든 팀원이 쉽게 접근할 수 있는 곳에 목표를 게시하는 것이 중요합니다. 이는 모든 사람이 다른 모든 사람의 책임을 알고 있으며 모든 사람이 책임을 진다는 것을 의미합니다.

성과에 대해 직원에게 보상하는 직원 보너스 및 인센티브 프로그램을 구현하면 고정관념을 깨고 목표를 달성할 수 있는 창의적인 방법을 찾을 수 있습니다.

유연성

원격 근무는 직원들에게 유연성을 제공합니다. 작업자는 유연한 시간에 일하는 것을 좋아하고 유연한 구조에서 원격으로 작업할 때 더 많은 노력과 마음을 쏟는 경향이 있습니다.

관리자에게는 최대한 유연성을 갖는 것이 중요합니다. 직무 설명에 없는 작업을 돕고 싶을 수도 있으므로 가능하다면 항상 그렇게 하겠다고 제안하세요. 

작업이 전문 분야를 벗어나고 수행 방법을 모르는 경우 팀의 다른 사람에게 물어보십시오.

올바른 소프트웨어와 도구를 사용하세요

기술은 가상 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 필요한 도구와 서비스를 제공하므로 모든 원격 회사의 생명줄입니다.

기술이 없으면 원격 회사는 의미 있게 운영하거나 기능할 수 없습니다.

커뮤니케이션 및 협업 도구는 성공적인 원격 회사의 핵심입니다.

이러한 도구를 사용하면 전 세계 여러 지역에 있는 팀 구성원이 같은 방에 있는 것처럼 연락을 유지하고 프로젝트에서 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 피

인기 있는 도구는 다음과 같습니다. 화상 회의, 인스턴트 메시징, 온라인 포럼 및 Wiki, 프로젝트 관리 소프트웨어 및 이메일. 회계 소프트웨어 및 회계를 포함하여 널리 사용되는 회계 도구도 있습니다. 회계 프로젝트 추적 소프트웨어.

효과적인 재무 관리와 가상 회사의 급여 프로세스 간소화를 위해서는 안정적인 급여 명세서 생성기를 활용하는 것이 필수적일 수 있습니다. 이 도구는 정확한 생성을 단순화합니다. 급여 명세서 원격 직원을 위해 투명하고 효율적인 금융 거래를 보장합니다.

이러한 통신 도구 외에도 원격 회사는 회사가 가능한 한 원활하게 운영되도록 하기 위해 다른 도구에 크게 의존합니다. 다음은 이러한 도구 중 일부입니다.

디지털 마케팅 및 SEO 도구

디지털 마케팅 및 SEO 도구는 원격 회사의 툴킷에 필수적입니다.

이러한 도구를 통해 기업은 올바른 고객에게 도달하고 온라인 가시성을 구축하며 궁극적으로 전환율을 높일 수 있습니다.

다음과 같은 디지털 마케팅 도구 클릭당 지불 (PPC), 소셜 미디어 마케팅 및 콘텐츠 생성을 사용하여 회사 웹사이트로 트래픽을 유도하고 리드를 생성할 수 있습니다.

SEO 도구는 검색 엔진 결과 페이지에서 웹사이트 가시성을 높이는 데에도 중요합니다.

콘텐츠를 최적화하고 올바른 키워드를 사용함으로써 회사는 웹사이트 순위를 높이고 검색 결과에 더 자주 표시되도록 할 수 있습니다.

이렇게 하면 잠재 고객을 유치하는 데 도움이 됩니다. 온라인 브랜드 인지도 향상.

 

최신 기술을 따라잡기

이 디지털 시대에 원격으로 운영하는 회사는 인공 지능(AI)과 같은 새로운 기술을 따라잡는 것이 필수적입니다.

회사는 이러한 기술을 사용하여 비즈니스 운영과 관련된 많은 작업을 자동화하여 보다 중요한 프로젝트에 리소스를 확보할 수 있습니다.

AI와 기계 학습은 또한 대량의 데이터를 빠르고 정확하게 처리하여 지능적인 의사 결정을 촉진할 수 있습니다.

또한 기업에서도 사용할 수 있습니다. AI 기반 챗봇 고객에게 개인화된 지원을 연중무휴 24시간 제공하여 고객 만족도를 향상시킵니다.

사이버 보안 보장

원격 환경에서는 사이버 보안이 가장 중요합니다.

사이버 보안 조치, 물리적 보안 및 액세스 제어 솔루션은 악의적인 행위자로부터 데이터를 안전하게 보호하는 데 필수적입니다.”

기업은 승인된 사람만 네트워크에 액세스할 수 있도록 강력한 사용자 인증 프로세스를 구현하여 데이터가 정기적으로 백업되고 사이버 공격이나 기술적 오류가 발생할 경우 손실을 방지해야 합니다.

회사는 또한 잠재적인 위험을 모니터링하고 시스템을 손상시키려는 악의적인 시도를 차단하는 위협 탐지 도구를 사용할 수 있습니다.

여기에서는 원격 비즈니스의 안전을 보장하는 가장 중요한 사이버 보안 기술 6가지를 나열했습니다.

인증 및 승인

팀이 사무실을 떠나 원격으로 작업을 시작하면 회사 리소스에 대한 인증 및 승인을 관리하는 방법을 고려하는 것이 중요합니다.

몇 가지 옵션을 사용할 수 있지만 팀에서 안전하고 사용하기 쉬운 옵션을 선택하는 것이 중요합니다.

하나의 옵션은 VPN을 사용하십시오, 팀의 모든 트래픽을 암호화하고 회사 네트워크에 대한 보안 연결을 제공합니다.

그러나 VPN은 설정 및 사용이 어려울 수 있으므로 이것이 팀에 가장 적합한 옵션인지 고려하는 것이 중요합니다.

또 다른 옵션은 Google Apps 또는 Microsoft Azure와 같은 클라우드 기반 솔루션을 사용하는 것입니다. 이러한 솔루션은 팀이 어디서나 회사 리소스에 안전하게 액세스할 수 있는 방법을 제공합니다.

또한 VPN보다 사용하기 쉬운 경향이 있으므로 팀에 더 나은 옵션이 될 수 있습니다. 다음과 같은 훨씬 더 강력한 인증 방법론을 사용할 수도 있습니다. 구름 반경.

직원 교육 및 인식

팀이 원격 작업을 시작하면 모든 사람이 온라인 작업과 관련된 잠재적인 위험을 인식하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 

직원들이 피싱 이메일과 기타 사기를 식별하는 방법을 알고 있는지 확인하고, 자신의 계정이 손상되었다고 의심되는 경우 어떻게 해야 하는지 알고 있는지 확인하십시오.

강력한 암호를 사용하고 소프트웨어를 최신 상태로 유지하는 것의 중요성을 상기시키는 것도 중요합니다.

귀하의 직원은 궁극적으로 귀하를 구성합니다. 가장 큰 사이버 보안 취약점 따라서 교육을 잘 받고 위험을 인식하도록 하는 것이 중요합니다.

특정 팀 구성원이 사이버 보안의 최신 위협 및 동향에 대해 완전히 무지한 것이 분명한 경우, 그들이 알고 싶어하는 정보의 방향을 가리키거나 과정에 투자하는 것을 고려할 수 있습니다.

데이터 백업 및 복구

원격 작업 환경으로 이동할 때 고려해야 할 가장 중요한 사항 중 하나는 데이터를 백업하고 복구하는 방법입니다.

정기적으로 데이터를 백업하기 위한 계획을 세우고 재해 발생 시 데이터를 복구하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

사이버 공격 후 신속하게 복구하고 실행할 수 있다는 것은 우수한 데이터 관리 및 비즈니스 연속성의 중요한 부분입니다.

멀웨어 보호

현재의 강력한 방화벽 보호를 포함한 맬웨어 보호는 모든 원격 팀에 필수적입니다.

보안되지 않은 장소에서 개방형 공용 WIFI 네트워크를 사용하여 일하는 사람들은 악성 코드 감염 가능성을 높였습니다.

팀의 모든 구성원이 장치에 최신 맬웨어 방지 보호 기능을 설치하고 사용 방법을 알고 있는지 확인하십시오.

이메일 보안

이메일은 사이버 범죄자가 기업을 표적으로 삼는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 팀이 원격으로 작업을 시작하면 모든 사람이 SSL 또는 TLS와 같은 보안 이메일 프로토콜을 사용하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

또한 직원들에게 알 수 없는 발신자가 보낸 이메일을 열 때 주의하고 의심스러운 이메일의 링크나 첨부 파일을 클릭하지 않도록 상기시키십시오.

SPF 레코드를 확인하세요 이메일 보안이 제 위치에 있는지 확인합니다.

엔드 포인트 보안

팀이 원격으로 작업을 시작하면 장치를 보호하는 방법을 고려하는 것이 중요합니다.

팀의 모든 장치에 최신 엔드포인트 보안 소프트웨어가 설치되어 있고 자동으로 업데이트를 설치하도록 구성되어 있는지 확인하세요. 

모든 회사 리소스에 대해 강력한 비밀번호와 XNUMX단계 인증을 요구하는 것도 좋은 생각입니다.

장치를 분실하거나 도난당한 경우 어떻게 해야 하는지에 대한 계획도 세워두어야 합니다.

팀이 원격으로 장치를 지우는 방법을 알고 있고 장치를 분실하거나 도난당한 경우 즉시 연락해야 한다는 것을 알고 있는지 확인하십시오.

결론

성공적인 원격 회사를 운영하려면 신중한 계획, 효과적인 전략, 긍정적인 원격 근무 문화 조성에 중점을 두어야 합니다. 

이 종합 가이드에서 논의된 팁, 모범 사례, 사이버 보안 조치, 팀 구성 활동 및 자동화 기술을 구현함으로써 귀하는 원격 근무 혁명을 탐색하고 가상 비즈니스 세계에서 성공을 달성할 수 있는 준비를 갖추게 될 것입니다. 

원격 근무가 제공하는 기회를 수용하고 진화하는 비즈니스 세계 환경에서 번창하는 원격 회사를 만들어 보세요.