6 elementos importantes de um e-mail de convite de evento com exemplos

Você está planejando um evento e precisa do maior número possível de pessoas? Mas como você pode reunir um grande público para assistir à sua reunião?

Quais aspectos de um convite por e-mail motivam os destinatários a responder?

Dê uma olhada nas seis partes principais de um bom e-mail de convite de evento para ver como você pode usar o marketing por e-mail e ferramentas como Plug-ins de marketing por e-mail WordPress para atrair pessoas para o seu próximo evento.

Tente usar esses seis aspectos diferentes em sua campanha de e-mail de convite para evento para obter a maior quantidade de exposição e participantes.

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6 elementos principais de um e-mail de convite para evento

Quando se trata de criar uma newsletter por e-mail, seja para um evento, para venda de produtos ou para um lançamento, você deve ter em mente alguns ótimas estratégias para criar um email atraente para fisgar seus leitores.

Abaixo, mencionamos 6 elementos principais que seu e-mail de convite para eventos deve possuir:

Lista segmentada	Use recursos como segmentação geográfica para segmentar suas listas e entregar a campanha apenas para pessoas que poderão comparecer. Como resultado, você obterá cancelamentos menores e melhores taxas de abertura, clique e resposta.
Proposta de valor	Tente incluir uma proposta de valor que explique o que é o evento e como a participação o beneficiará. As pessoas ficarão mais motivadas a clicar e comprar um ingresso ou RSVP como resultado disso.
Descrição detalhada sobre o evento	Inclui um relato completo da ocorrência. Você deve tentar responder a perguntas como: “O que vai acontecer no evento?”   O que eles vão descobrir? Quem eles vão ver ou ouvir, e assim por diante.
Hora, local e outros detalhes	Inclua qualquer informação de evento pertinente que as pessoas possam ter que saber.   Por exemplo, no caso de uma reunião física, o local, qualquer código de vestimenta, transporte, horário, estacionamento, etc. Ou no caso do evento virtual, URLs, códigos de acesso, números de discagem, tempo, etc.
Provas sociais	Inclua provas sociais, como depoimentos de participantes anteriores, avaliações de especialistas ou até mesmo números de participantes de seu último evento, para aliviar a preocupação e incentivar os leitores de que seu tempo e dinheiro serão bem gastos.
Botão de CTA proeminente	Inclua um grande botão de chamada para ação que o leve a uma página de registro ou emissão de tíquetes. Muitos ferramentas de marketing por e-mail simplifique isso e, mesmo que o procedimento de registro e emissão de ingressos seja aleatório, ajudará a aumentar o número de pessoas que acabam participando do seu evento.

7 melhores exemplos de e-mail de convite de evento

Vários eventos apresentam diferentes pontos de venda e requisitos, e os e-mails que você envia sobre eles devem refletir isso.

Nós temos convite de evento exemplos de e-mail para tornar as coisas um pouco mais fáceis para sua equipe de eventos. Com essas dicas e exemplos de e-mails de convite para eventos, você pode ter certeza de que está enviando o melhor convite de evento possível para qualquer ocasião.

As conferências são normalmente realizadas ao longo de vários dias, com vários workshops ou sessões de discussão agendadas ao longo do evento. Como resultado, certifique-se de que sua conferência e-mail de convite menciona explicitamente as datas, horário e cronograma de sua conferência (por exemplo, “Uma conferência gratuita de uma semana de 12 a 16 de outubro”), bem como um resumo dos temas ou sessões que serão abordados.

Dê uma olhada no exemplo de um e-mail de convite de conferência abaixo.

Você também pode usar este modelo de convite para evento de conferência em sua própria conferência. Este exemplo de aviso de conferência faz várias coisas corretamente: atrai o leitor com linguagem e imagens interessantes, explica por que um participante pode querer participar de um evento no início do corpo do e-mail e fornece todas as informações relevantes antes de concluir com um poderoso CTA e um link de registro proeminente para garantir sua vaga.

Vendas exclusivas, sejam online ou presenciais, permitem gerar um sentimento de urgência enquanto proporcionam uma experiência VIP aos seus clientes mais fiéis. No entanto, e-mails de convite de vendas deve parecer ser muito mais do que uma jogada de marketing. Foco na exclusividade do evento, bem como nos benefícios e economia.

Se você está dando um presente grátis com a venda ou um desconto de 50%, destacar esses elementos em seu e-mail de convite do evento pode garantir que mais pessoas apareçam. Tenha em mente que os compradores preferem saber detalhes e isenções antes de comprar, então não economize nas letras minúsculas.

Os webinars são seminários online e colaborativos que fornecem aos funcionários de escritório um método rápido para manter o controle sobre o material relevante do setor. Ao convidar seus convidados para o evento do webinar, certifique-se de que eles entendam por que vale a pena participar.

Certifique-se de explicar o que os convidados ganharão com seu webinar no e-mail de convite. Concentre-se nos tópicos mais importantes do seu webinar, destacando exatamente o que os inscritos receberão em troca de passar uma ou duas horas com sua equipe.

Três aspectos fantásticos podem ser encontrados neste exemplo de e-mail de convite para eventos casuais: 1) material relevante, 2) um apelo à ação convincente e 3) prova social A comunicação empresarial é o melhor caso de uso para esses convites para eventos.

Embora o Buffer tenha como alvo aqueles que estavam interessados ​​em seu produto, foi uma boa ideia fornecer uma proposta de valor clara, bem como um depoimento de cliente na seção “O que você aprenderá”.

Exemplo de e-mail de convite para evento de passeio em equipe

Team trips, unlike other time construindo atividades, require employees to leave the office. This is an excellent opportunity to highlight the unique offsite location you've picked for the event. Much of this may be done with the graphic style of your modelo de email, mas o conteúdo no corpo do e-mail deve transmitir seu entusiasmo pelo local e esforços que você organizou para o evento.

Você vai querer dar um tom distinto com seu convite, assim como faria com um evento de desenvolvimento de equipe. A amostra de e-mail abaixo exibe uma excelente combinação de layout e conteúdo que deixaria qualquer grupo de trabalho animado para o evento iminente:

Para qualquer empresa, apresentar um novo produto ao mundo pode ser emocionante e preocupante. O lançamento de um produto pode ser uma tarefa difícil quando há um público envolvido. Esteja você convidando pessoas para participar fisicamente ou por meio de uma transmissão ao vivo, convém criar antecipação em seus e-mails de convite sem revelar muito.

Enquanto seminários e vendas exclusivas exigem que você explique por que os participantes devem comparecer, os lançamentos de produtos exigem um pouco de suspense. Tenha em mente que o objetivo do lançamento é fazer um anúncio enorme e chamativo. Dê uma olhada neste modelo de convite por e-mail:

O uso inovador da cor do e-mail promove o objetivo do evento: aumentar as vendas dos itens Guess Eco, que são produtos Guess criados a partir de materiais ecologicamente corretos. Embora o vermelho seja o tom do emblema da Guess (como visto na regata do modelo), o e-mail é dominado pelo verde.

O evento publicitário é direcionado a um público específico, como evidenciado pelas sacolas, plantas suculentas, DJ na loja e linha de roupas ecológicas.

E-mail de convite para evento on-line

Os eventos online estão mais populares do que nunca. Como resultado, há muito mais competição pela atenção de seus possíveis hóspedes do que você pode imaginar. Para garantir que seu e-mail de convite para evento na web se destaque, venda o tópico ou tema de seu evento de uma maneira intrigante e envolvente e torne o RSVP o mais fácil possível.

Você deve sempre incluir um integrado RSVP link em seu e-mail de convite, mas você também deve considerar a incorporação de um mecanismo que adiciona imediatamente o evento ao Google Agenda de seus participantes ou serviço semelhante. Isso mantém seu evento on-line fresco na mente dos participantes, mesmo depois que eles excluem o convite por e-mail.

A Gainsight anunciou seu evento online de maneira semelhante à Netflix, com um visual simples e muitas fotos. Até mesmo o título e o botão CTA parecem mais uma sessão de streaming do que um evento de negócios de tecnologia, e o texto do e-mail torna óbvio que há muitas informações para escolher.

Quando se trata de design, não se apresse. Você não precisa ser chique o tempo todo, mas um simples arranjo estético fará com que seu e-mail de convite do evento se destaque na caixa de entrada.

E-mail de convite para festas ou festas de boas-vindas

Todos os negócios e nenhuma diversão podem deixar seus funcionários e seus clientes insatisfeitos. Certifique-se de que seus e-mails de convite sejam empolgantes quando você estiver comemorando um feriado, aniversário ou marco.

Sinta-se à vontade para ser mais criativo com esses e-mails de convite. Por exemplo, o que poderia ser mais divertido do que uma festa de boas-vindas? Dê uma olhada no exemplo de e-mail de convite abaixo. Você pode ver que a empresa enviou o e-mail para o novo assinante para colocá-lo em ação e começar a usar o serviço.

Um e-mail de convite para festa deve comunicar a empolgação da sua empresa com o evento iminente, seja você novo na área e deseja despertar o interesse local em seu negócio ou se você está trazendo novos contratados para o rebanho. Dê uma olhada em outro tipo de convite por e-mail de festa, lembrando seus assinantes de que restam apenas alguns dias para a grande festa que eles não devem perder.

ponto de partida

Um convite bem elaborado pode suscitar uma sensação de expectativa e prazer, e muitas vezes pode ser o fator determinante para que alguém confirme ou não sua participação. Seu primeiro passo deve ser descobrir quem é seu público-alvo ou, melhor ainda, como é o seu “visitante ideal”. Em seguida, você deve criar seu e-mail de convite para eventos atendendo às demandas e necessidades de seu público e clientes em potencial.

Um convite por e-mail faz parte de um quadro muito grande conhecido como e-mail marketing, uma estratégia definitiva para não apenas aumentar os assinantes, mas também convertê-los em leads. Você pode encontrar vários ferramentas de marketing por e-mail como o SendX, que pode ajudá-lo a criar os modelos de boletim informativo, juntamente com vários outros recursos importantes, como automação de e-mail, segmentação de e-mail, etc.

Então, é isso por enquanto. Estes são alguns dos melhores exemplos de e-mail de convite para eventos que você também pode usar para aumentar o público e os convidados do seu evento.