Revolução remota em 2023: o projeto para uma empresa virtual de sucesso

O mundo dos negócios está mudando rapidamente e a pandemia apenas acelerou essa transformação.

As configurações de trabalho remoto agora são mais populares do que nunca, com 77% dos líderes empresariais em todos os setores oferecendo opções de trabalho remoto para os funcionários.

Essa mudança em direção a empresas virtuais criou uma nova maneira para os empreendedores criarem e expandirem seus negócios.

Se você deseja entrar em ação e aproveitar a revolução remota, continue lendo para saber como.

Agora é possível construir uma próspera empresa virtual do zero com sucesso.

Um vislumbre do passado

Antes do surgimento da era do trabalho remoto, as empresas tradicionais eram limitadas em termos de recursos e oportunidades.

Muitas empresas dependiam fortemente de escritórios físicos, exigindo que os funcionários viajassem longas distâncias diariamente para trabalhar juntos.

Esse modo de operação muitas vezes se mostrou ineficiente e caro para os empregadores, drenando a energia dos trabalhadores e impactando a produtividade.

O ambiente de trabalho tradicional também restringiu a capacidade das empresas de recrutar funcionários de diferentes partes do mundo.

As empresas estavam limitadas a contratação de talentos locais, o que reduziu sua vantagem competitiva e os levou a perder os melhores talentos globais.

Além disso, as empresas nesses ambientes de trabalho pré-remotos precisavam superar várias barreiras geográficas que impediam a colaboração e a coordenação entre os membros da equipe.

Com o trabalho remoto, essas limitações rígidas foram abolidas, criando condições equitativas para as empresas aproveitarem o pool global de talentos e otimizarem suas operações.

Essa mudança criou novas possibilidades para empreendedores que buscam construir empreendimentos de sucesso.

utilização Modern Events Calendar Plugin para administrar uma empresa virtual de sucesso

Modern Events Calendar é um poderoso plug-in do WordPress que permite que as empresas gerenciem seus eventos perfeitamente.

Com sua interface intuitiva e opções personalizáveis, Modern Events Calendar é uma excelente ferramenta para empresas virtuais criarem, promoverem e gerenciarem eventos virtuais.

O plug-in fornece uma variedade de recursos que permitem que as empresas levem seus eventos virtuais para o próximo nível.

Um dos recursos mais úteis do Modern Events Calendar é a sua Complemento de eventos virtuais. Com este complemento, as empresas podem criar e gerenciar eventos virtuais com facilidade.

MEC como plataforma de eventos virtuais fornece integração com Zoom, Google Meet e outras plataformas de videoconferência, permitindo que as empresas hospedem webinars, conferências online e reuniões virtuais.

Esse recurso permite que as empresas alcancem um público mais amplo, conectem-se com consumidores e clientes de qualquer lugar do mundo e promovam sua marca.

Modern Events Calendar também oferece opções de personalização para ajudar as empresas a adequar seus eventos virtuais às suas necessidades específicas.

O plug-in oferece uma variedade de modelos e designs para escolher, permitindo que as empresas criem uma página de evento virtual profissional e envolvente.

Além disso, as empresas podem personalizar o processo de registro do evento, configurar ingressos e preços e gerenciar os detalhes dos participantes com facilidade.

Outra característica valiosa de Modern Events Calendar é a sua integração de mídia social.

As empresas podem promover facilmente seus eventos virtuais em plataformas de mídia social como Facebook, Twitter e Instagram, aumentando seu alcance e engajamento, e a capacidade de envolver clientes potenciais.

O plug-in também oferece integração de marketing por e-mail, permitindo que as empresas enviem e-mails direcionados a seus assinantes e promovam seus eventos virtuais.

Em conclusão, usando Modern Events Calendar O plug-in com seu complemento Virtual Events é uma excelente maneira de administrar uma empresa virtual de sucesso.

Os recursos do plug-in permitem que as empresas criem, promovam e gerenciem eventos virtuais sem problemas, fornecendo uma ferramenta poderosa para atingir um público mais amplo, conectando-se com consumidores e clientes de qualquer lugar do mundo e promovendo sua marca.

Aproveitando o poder de Modern Events Calendar, as empresas podem estabelecer uma forte presença online, atrair clientes e expandir sua empresa virtual.

O surgimento do trabalho remoto

O surgimento do trabalho remoto revolucionou o mundo dos negócios nos últimos anos.

By eliminando fronteiras geográficas e permitindo que os funcionários colaborem de diferentes locais, as empresas virtuais permitiram que as empresas acessassem o banco de talentos global e otimizassem suas operações.

Em essência, o trabalho remoto é alavancar a tecnologia e as ferramentas de comunicação para criar um ambiente onde os funcionários trabalhe de qualquer lugar sem a necessidade de estar fisicamente presente.

Isso apresentou uma oportunidade única para empreendedores que buscam criar empresas virtuais flexíveis e econômicas.

Hoje, o trabalho remoto é adotado por empresas de todos os tamanhos, desde grandes corporações multinacionais até pequenas startups. Essas organizações perceberam o potencial do trabalho remoto para aumentar a produtividade, colaboração e satisfação dos funcionários.

Com as ferramentas e estratégias certas, as empresas podem aproveitar os benefícios de administrar uma empresa virtual sem comprometer a qualidade ou o desempenho.

Como implementar software de rastreamento remoto de funcionários em sua empresa

O trabalho remoto se tornou uma tendência proeminente no ambiente de trabalho atual. Muitas empresas estão adotando-o devido à flexibilidade que oferece. No entanto, gerenciar equipes remotas tem seus próprios desafios.

Um desses desafios é garantir a produtividade ideal. Muitas empresas estão usando soluções de software de rastreamento remoto de funcionários para resolver essa preocupação. Este artigo explora as etapas necessárias para lançar esse tipo de software em sua empresa e como ele pode aumentar a produtividade.

A necessidade de software de rastreamento remoto de funcionários

É crucial reconhecer a lógica por trás da adoção de software de rastreamento remoto de funcionários.

À medida que as organizações transitam para modelos de trabalho remoto, manter a visibilidade das atividades de trabalho dos funcionários torna-se fundamental para uma gestão eficaz. Software de monitoramento de produtividade é uma ferramenta para medir o desempenho de trabalhadores remotos. Ele permite que as empresas tomem decisões baseadas em dados para aumentar a eficiência.

Dicas para implementar software de rastreamento remoto de funcionários

Aqui estão algumas dicas a seguir para implementar software de rastreamento remoto de funcionários.

1. Entenda as necessidades

Identifique os desafios da sua empresa na gestão do trabalho remoto. Existem preocupações sobre a conclusão de tarefas ou gerenciamento de tempo? Definir seus objetivos ajudará na seleção de um software de monitoramento de produtividade que se alinhe aos requisitos da sua empresa.

2. Escolha o software certo

Depois de compreender claramente as necessidades da sua organização, a próxima etapa é escolher o software de monitoramento de produtividade certo. Procure uma solução com recursos abrangentes como controle de tempo, gerenciamento de tarefas e análise de desempenho.

Reivindicações da Órbita Familiar selecionar uma ferramenta que se integre perfeitamente ao seu fluxo de trabalho existente e seja fácil de usar para funcionários e gerentes é essencial.

3. Comunique-se de forma transparente

Explique a finalidade do software e como ele será utilizado para aumentar a produtividade e agilizar os fluxos de trabalho. Aborde as preocupações que os funcionários possam ter em relação à privacidade. Além disso, garanta-lhes que o software monitorará as atividades relacionadas ao trabalho e não invadirá seu espaço pessoal.

4. Estabeleça diretrizes

Estabeleça diretrizes claras sobre software de rastreamento remoto de funcionários para garantir um processo de implementação tranquilo. Defina expectativas para conclusão de tarefas e gerenciamento de tempo. Ter políticas bem definidas ajuda a criar um senso de responsabilidade entre os funcionários remotos.

5. Fornecer treinamento

Ofereça sessões de treinamento abrangentes para familiarizar os funcionários com as funcionalidades do software de monitoramento de produtividade. Além disso, forneça suporte contínuo para resolver problemas que possam surgir durante a fase de implementação. É mais provável que uma força de trabalho bem informada adote e utilize a nova ferramenta de forma eficaz.

6. Enfatize os benefícios

Destaque os benefícios do software de rastreamento remoto de funcionários para funcionários e gerenciamento. Enfatize como a ferramenta pode agilizar os fluxos de trabalho e, em última análise, contribuir para aumentar a produtividade. Enfatizar os aspectos positivos do software ajudará a criar uma percepção mais positiva entre sua força de trabalho. Isso pode levar a uma melhor aceitação e adoção.

7. Monitore e ajuste 

Após a implementação do software de rastreamento remoto de funcionários, monitore regularmente sua eficácia. Você pode fazer isso coletando feedback de funcionários e gerentes. Analise os dados do software para identificar áreas de melhoria e fazer os ajustes necessários nas políticas.

O monitoramento contínuo permite ajustar o uso do software e garantir que ele esteja alinhado às necessidades da sua organização.

A implementação de um software de rastreamento remoto de funcionários é uma etapa estratégica. Pode ajudar a otimizar a produtividade em um ambiente de trabalho remoto.

Etapas como realizar uma avaliação de necessidades, selecionar o software certo e comunicar com transparência são cruciais para aproveitar o potencial do software de monitoramento de produtividade.

À medida que o trabalho remoto continua a evoluir, a integração de tais ferramentas torna-se uma necessidade. Como medida proativa, pode garantir o sucesso sustentado no local de trabalho digital.

Prós e contras do aprendizado remoto e os efeitos no trabalho remoto

O bom: como trabalhar remotamente beneficia sua empresa

Você é capaz de colaborar com pessoas em todo o mundo

A equipe de sua empresa determina o sucesso geral.

Às vezes, é extremamente difícil encontrar as pessoas certas que farão seu trabalho de maneira adequada e realmente se preocupem com o que fazem.

É ainda mais difícil se você estiver limitado pela área em que vive ao procurar os candidatos certos.

A transformação digital nos permitiu trabalhar com os melhores funcionários em todo o mundo, e isso é maravilhoso. E o mesmo motivo resultou em software de agendamento de projetos que auxilia no gerenciamento de equipes remotas e planejamento de projetos.

Serviços de terceirização podem aumentar a produtividade e diminuir despesas

Não há necessidade de albergar permanentemente determinadas especialidades na sua equipa – poderá necessitar delas apenas em fases específicas da atividade da empresa.

A terceirização é conhecida por ser uma prática comum em todas as áreas – desde receber ajuda de Revisão dos principais escritores ao escrever um ensaio para empregar especialistas em TI para trabalhar exclusivamente em alguns projetos.

Você pode contratar os melhores especialistas de diferentes países para ajudá-lo a trabalhar em tarefas específicas.

Você fornece aos funcionários benefícios que os incentivam a trabalhar melhor

Não é à toa que sua equipe gosta trabalhando em casa, pois obtêm um número considerável de benefícios – desde poupar dinheiro gasto em combustível ou transporte público até ter horários de trabalho flexíveis e mais liberdade.

Eles têm mais tempo para descansar e aprender enquanto recebem o mesmo pagamento.

É provável que aumente sua motivação para o trabalho e os resultados gerais que apresentam.

Também é uma chance de economizar dinheiro para o empregador

Continuando no tema dinheiro, ter uma equipe remota é benéfico para o proprietário também, pois economiza muito.

Você não precisa gastar nada com aluguel e contas, almoços ou lanches dos funcionários.

Eduque seu pessoal através da Internet

Se a equipe não está aprendendo nada, ela está parada.

Atualize suas habilidades introduzindo cursos ou palestras online.

Ensine-os a facilitar o processo de trabalho usando ferramentas modernas - Universo de escrita para terceirização de redação de conteúdo, Planilhas Google para contabilidade ou um ferramenta como noção ou Weje por organizar sua carga de trabalho e Colaboração em equipe.

Manter sua equipe diversa oferece vários pontos de vista

Ter pessoas de todo o mundo em sua equipe significa não apenas ter acesso aos funcionários com os melhores habilidades difíceis, mas também construindo uma equipe com diferentes visões, estilos de vida e conhecimentos únicos.

Use todos eles para obter os melhores resultados.

Você pode reagir a situações inesperadas mais rapidamente

Quando algo de ruim acontece, geralmente é vital consertar o mais rápido possível.

Ter sua equipe online significa que você não precisa perder tempo reunindo-se em uma sala para discutir a situação.

Todos sabem exatamente o que fazer e como fazer de casa, tendo todas as ferramentas necessárias.

O ruim: sacrifícios de dirigir uma equipe remota

Leva mais tempo para construir a cultura da empresa

A cultura geralmente é instalada no escritório.

Claro, ter objetivos e valores compartilhados não significa estar no mesmo prédio, mas os funcionários tendem a ter relações mais próximas lá.

Eles compartilham os mesmos problemas, suas discussões vão além das questões de trabalho.

Sim, às vezes diminui a produtividade, mas ajuda a trabalhar em equipe e beneficia o negócio.

Sem treinamento pessoal

Não há dúvida de que a Internet oferece muitas ferramentas para treinar novos funcionários.

No entanto, em alguns casos, é muito importante interagir com as pessoas cara a cara para obter o máximo da experiência de seus mentores.

Muitas funções são mais fáceis de delegar a serviços profissionais do que ensine seu funcionário via Skype ou Microsoft Teams.

Assim como alunos em todo o mundo use GrabMyEssay para comprar redações e, dessa forma, facilitar seu processo de estudo, os gestores também podem recorrer a serviços especializados.

Às vezes, é mais eficaz em termos de custo e tempo do que se inscrever em um curso de aprendizagem completo para seus funcionários pela Internet.

 

Os trabalhadores podem se sentir isolados

E pode afetá-los negativamente.

Um monte de trabalhadores remotos tendem a ir para fora para trabalhar - para cafés, bibliotecas ou locais de trabalho colaborativo.

Dessa forma, eles não se sentem presos em casa.

Para algumas pessoas funciona, para outras nem tanto.

Além disso, é muito difícil construir o espírito de equipe se os trabalhadores nunca se conheceram e têm experiências completamente diferentes.

Tendo em vista a tendência de terceirizar os serviços e, assim, ter um fluxo contínuo de pessoal, torna-se quase impossível.

É fácil se distrair em casa e pode piorar os resultados gerais

Com todas as distrações que temos em casa - membros da família, animais de estimação, tarefas domésticas e muito mais - não é tão fácil manter o foco.

Isso pode resultar na diminuição da produtividade da sua equipe.

As empresas conseguiram ajustar todos os processos da organização e fazer o trabalho mais rápido do que antes, sem visitar o escritório, mas definitivamente perderam algo também.

Certifique-se de escolher o modo que funciona melhor para você e sua equipe: aquele que não só é mais produtivo, mas também deixa seus funcionários felizes.

Como construir uma empresa remota de sucesso

Gerenciamento do local de trabalho

Tenha um plano de comunicação forte

Um grande fator que diferencia o trabalho remoto do trabalho em um escritório e torna sua empresa uma empresa remota de sucesso é a incapacidade de conversar pessoalmente com os funcionários. O conselho a seguir para empresas remotas é ter um plano de comunicação sólido em vigor.

Use a ferramenta de mensagens certa. Os empregadores precisam ter as ferramentas de mensagens certas. Eles podem realizar uma pesquisa para descobrir quais ferramentas os funcionários preferem usar.

O principal objetivo é manter todos os funcionários informados sobre o que está acontecendo no negócio. Isso inclui comunicações assíncronas, como gravar uma reunião do Zoom e disponibilizá-la posteriormente para todos os funcionários.

Os canais do Slack podem realmente ajudar os funcionários a se comunicar, seja compartilhando documentos, telas ou comentários.

Designe horários de check-in específicos. Deve haver momentos específicos em que os líderes estejam disponíveis para que as equipes os alcancem.

A implementação de check-ins regulares para os funcionários e o uso de ferramentas colaborativas como o Google Workspace podem ajudar os gerentes a monitorar o progresso sem serem muito prescritivos sobre como os funcionários gerenciam seu tempo.

A instituição de reuniões diárias ou semanais pode ajudar todos os funcionários a acompanhar o que todos estão fazendo e se estão enfrentando algum problema.

Encontre maneiras criativas de promover a camaradagem. Os empregadores precisam ser criativos na forma como fazem com que os funcionários se conectem. Hospedagem encontros virtuais e time construindo atividades ajuda os funcionários a se conectarem.

Eles podem conter desafios interativos, como um desafio de condicionamento físico, no qual os funcionários podem acompanhar seu progresso em um espaço compartilhado.

Um canal do Slack oferece uma maneira de os funcionários compartilharem memes engraçados, músicas, discussões aleatórias ou parabenizar colegas por um trabalho bem feito. Portanto, este também é um fator chave para administrar uma empresa remota de sucesso.

Documente tudo

As empresas remotas de sucesso devem ser proativas em relação à documentação. Ao documentar as informações, elas estão sempre disponíveis para referência. É crucial armazenar, organizar e centralizar informações para torná-las prontamente disponíveis para todos.

Documentar processos passo a passo significa que é mais fácil para as equipes serem consistentes ao concluir projetos.

A criação de um manual da empresa oferece aos funcionários remotos a oportunidade de acessar informações críticas da empresa sempre que precisarem.

Quando as informações são bem documentadas, elas reduzem as chances de confusão e podem ser um fator importante para administrar uma empresa remota de sucesso.

A documentação é essencial para a comunicação assíncrona, onde as interações podem não ser em tempo real. Os funcionários devem poder verificar um quadro de tarefas para ver o status de um projeto ou fazer referência a um arquivo compartilhado para acompanhar uma reunião perdida.

Assim você pode ter uma perspectiva de uma empresa remota de sucesso.

Contrate pessoas automotivadas

Para ter uma empresa remota de sucesso, você precisa contratar os trabalhadores certos que possam agregar valor ao seu negócio. Embora o grupo excessivamente grande de candidatos signifique ter mais opções, também pode ser difícil encontrar um bom candidato.

Na hora de contratar, você tem a opção de se ater à sua cidade, estado, país ou continente, e também pode ser totalmente internacional. Para decidir, considere pesar os prós e os contras de cada uma dessas opções.

Você tem um conjunto muito maior de talentos para escolher quando se internacionaliza, mas pode facilmente organizar reuniões uma vez por mês com contratações na cidade ou estado. Dependendo de suas necessidades, você pode escolher os trabalhadores certos para o seu negócio.

Embora existam muitos sites para escolher, você deve descobrir onde contratará o talento remoto.

Depois de restringir os aplicativos, você pode realizar uma ou duas entrevistas junto com os testes, dependendo da natureza do trabalho. Certifique-se de que seus funcionários sejam auto-motivados porque você não pode gerenciá-los constantemente.

Contrate pessoas fora do seu fuso horário

Uma das estratégias mais promissoras é contratar pessoas fora do seu fuso horário. Fazer isso fará mais em menos tempo por ter uma equipe distribuída que trabalha XNUMX horas por dia. Isso significa que, se você contratar alguém na Europa, ele poderá trabalhar durante o período de sono e vice-versa.

Estabeleça horários de expediente e cumpra-os

Ao administrar uma empresa com uma equipe distribuída, pode ser fácil perder a noção do tempo quando não há reuniões ou prazos regulares. É importante que todos na equipe tenham alguma estrutura em seu dia para saberem quando é hora de começar a trabalhar e quando devem fazer uma pausa. Definir o horário de expediente ajuda a manter todos na mesma página.

A melhor maneira de garantir que suas reuniões ocorram sem problemas é agendá-las com antecedência e dar-lhes tempo suficiente. O melhor momento para fazer isso é pelo menos uma semana antes da reunião.

Se algo precisar de preparação, como uma reunião externa ou sessão de treinamento, avise com duas semanas ou mais. Isso dá a todos tempo suficiente para preparar e organizar seus horários.

Estabeleça metas claras

Definir metas claras para funcionários remotos ajudará a mantê-los no caminho certo. Eles devem conhecer as expectativas e os prazos e ter uma lista de tarefas semanais.

É importante colocar as metas em um local de fácil acesso para qualquer membro da equipe. Isso significa que todos estão cientes do que todos os outros são responsáveis ​​e todos são responsabilizados.

A implementação de bônus e programas de incentivo para recompensar os funcionários pelo desempenho os mantém pensando fora da caixa e encontrando maneiras criativas de atingir seus objetivos.

Flexibilidade

Trabalhar remotamente dá flexibilidade aos funcionários. Os trabalhadores adoram trabalhar em horários flexíveis e tendem a se esforçar mais ao trabalhar remotamente sob uma estrutura flexível.

Para um gerente, é importante ser o mais flexível possível. Você pode querer ajudar em tarefas que não estão na descrição de seu cargo, portanto, sempre se ofereça para fazê-lo, se puder. 

Se a tarefa estiver fora de sua área de especialização e você não souber como realizá-la, pergunte a alguém de sua equipe que saiba.

Use o software e as ferramentas certas

A tecnologia é a força vital de qualquer empresa remota, pois fornece as ferramentas e serviços necessários para permitir que as equipes virtuais colaborem de maneira eficaz.

Sem tecnologia, as empresas remotas seriam incapazes de operar ou funcionar de forma significativa.

As ferramentas de comunicação e colaboração estão no centro de uma empresa remota de sucesso.

Essas ferramentas permitem que os membros da equipe em diferentes partes do mundo mantenham contato e colaborem em projetos como se estivessem sentados na mesma sala. P

Ferramentas populares incluem vídeo conferência, mensagens instantâneas, fóruns e wikis on-line, software de gerenciamento de projetos e e-mail. Existem também ferramentas populares de contabilidade, incluindo software de contabilidade e software de rastreamento de projetos de contabilidade.

Para uma gestão financeira eficaz e para agilizar os processos de folha de pagamento em uma empresa virtual, a utilização de um gerador de recibos de pagamento confiável pode ser essencial. Esta ferramenta simplifica a criação precisa recibos de pagamento para funcionários remotos, garantindo transações financeiras transparentes e eficientes.

Além dessas ferramentas de comunicação, as empresas remotas dependem muito de outras ferramentas para garantir que a empresa funcione da melhor maneira possível. Aqui estão algumas dessas ferramentas:

Ferramentas de marketing digital e SEO

As ferramentas de marketing digital e SEO são essenciais para o kit de ferramentas de qualquer empresa remota.

Essas ferramentas permitem que as empresas alcancem o público certo, criem visibilidade online e, por fim, aumentem as conversões.

Ferramentas de marketing digital, como pagamento por clique (PPC), marketing de mídia social e criação de conteúdo podem ser usados ​​para direcionar o tráfego para os sites da sua empresa e gerar leads.

As ferramentas de SEO também são essenciais para aumentar a visibilidade do site nas páginas de resultados dos mecanismos de pesquisa.

Ao otimizar o conteúdo e usar as palavras-chave certas, as empresas podem garantir que seu site tenha uma classificação mais alta e apareça com mais frequência nos resultados de pesquisa.

Isso ajuda a atrair clientes em potencial enquanto melhorar o reconhecimento da marca online.

 

Acompanhando as tecnologias emergentes

Nesta era digital, é essencial para as empresas que operam remotamente acompanhar as tecnologias emergentes, como a inteligência artificial (IA).

As empresas podem usar essas tecnologias para automatizar muitas tarefas relacionadas à administração de um negócio, liberando recursos para projetos mais críticos.

A IA e o aprendizado de máquina também podem facilitar a tomada de decisões inteligentes, processando grandes quantidades de dados com rapidez e precisão.

Além disso, as empresas também podem usar Chatbots baseados em IA para fornecer aos clientes suporte personalizado 24 horas por dia, 7 dias por semana, ajudando a melhorar a satisfação do cliente.

Garanta a segurança cibernética

Em um ambiente remoto, a segurança cibernética é de suma importância.

Medidas de segurança cibernética, segurança física e soluções de controle de acesso são essenciais para manter os dados seguros e protegidos contra atores mal-intencionados.”

As empresas devem implementar processos robustos de autenticação de utilizadores para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso à rede, para garantir que os seus dados são copiados regularmente e evitar qualquer perda em caso de ataque cibernético ou falha técnica.

As empresas também podem usar ferramentas de detecção de ameaças que monitoram riscos potenciais e bloqueiam tentativas maliciosas de comprometer o sistema.

Listamos aqui 6 das técnicas de segurança cibernética mais importantes para garantir a segurança do seu negócio remoto

Autenticação e autorização

À medida que sua equipe se afasta do escritório e começa a trabalhar remotamente, é importante considerar como você gerenciará a autenticação e autorização dos recursos da empresa.

Existem algumas opções diferentes disponíveis, mas é importante escolher uma que seja segura e fácil de usar para sua equipe.

Uma opção é usar uma VPN, que criptografará todo o tráfego de sua equipe e fornecerá uma conexão segura com a rede de sua empresa.

No entanto, as VPNs podem ser difíceis de configurar e usar, por isso é importante considerar se essa é a melhor opção para sua equipe.

Outra opção é usar uma solução baseada em nuvem, como Google Apps ou Microsoft Azure. Essas soluções fornecem uma maneira de sua equipe acessar com segurança os recursos da empresa de qualquer lugar.

Eles também tendem a ser mais fáceis de usar do que as VPNs, portanto, podem ser uma opção melhor para sua equipe. Você também pode fazer uso de uma metodologia de certificação ainda mais robusta como raio da nuvem.

Educação e Conscientização dos Funcionários

À medida que sua equipe começa a trabalhar remotamente, é importante garantir que todos estejam cientes dos riscos potenciais associados ao trabalho online. 

Certifique-se de que seus funcionários saibam como detectar e-mails de phishing e outros golpes e que saibam o que fazer se suspeitarem que sua conta foi comprometida.

Também é importante lembrá-los da importância de usar senhas fortes e manter o software atualizado.

Seus funcionários constituem, em última análise, sua maior vulnerabilidade de cibersegurança por isso é importante garantir que eles sejam bem educados e conscientes dos riscos.

Se for óbvio que certos membros da equipe são completamente ignorantes sobre as últimas ameaças e tendências em segurança cibernética, você pode querer considerar apontá-los na direção das informações que você gostaria que eles tivessem ou até mesmo investir em um curso.

Backup e Recuperação de Dados

Uma das coisas mais importantes a considerar ao mudar para um ambiente de trabalho remoto é como você fará backup e recuperará seus dados.

Certifique-se de ter um plano para fazer backup de dados regularmente e de saber como recuperará os dados em caso de desastre.

Ser capaz de voltar a funcionar rapidamente após um ataque cibernético é uma parte importante do bom gerenciamento de dados e da continuidade dos negócios.

Malware Protection

A proteção contra malware, incluindo proteção de firewall robusta e atual, é essencial para qualquer equipe remota.

Pessoas que trabalham em locais não seguros e usam redes Wi-Fi públicas abertas aumentam a probabilidade de infecção por malware.

Certifique-se de que todos em sua equipe tenham proteção antimalware atualizada instalada em seus dispositivos e que saibam como usá-la.

Segurança de e-mail

O e-mail é uma das formas mais comuns de os cibercriminosos atingirem as empresas. À medida que sua equipe começa a trabalhar remotamente, é importante garantir que todos estejam usando protocolos de e-mail seguros, como SSL ou TLS.

Além disso, lembre seus funcionários de serem cautelosos ao abrir e-mails de remetentes desconhecidos e evitar clicar em links ou anexos de e-mails suspeitos.

Verifique o registro SPF do e-mail para garantir que a segurança do e-mail esteja correta.

Segurança de endpoint

À medida que sua equipe começa a trabalhar remotamente, é importante considerar como você protegerá seus dispositivos.

Certifique-se de que todos os dispositivos da sua equipe tenham software de segurança de endpoint atualizado instalado e que estejam configurados para instalar atualizações automaticamente. 

Também é uma boa ideia exigir senhas fortes e autenticação de dois fatores para todos os recursos da empresa.

Você também deve ter um plano para o que fazer se um dispositivo for perdido ou roubado.

Certifique-se de que sua equipe saiba como limpar remotamente seus dispositivos e que eles saibam entrar em contato com você imediatamente se o dispositivo for perdido ou roubado.

Conclusão

Administrar uma empresa remota de sucesso requer planejamento cuidadoso, estratégias eficazes e foco na criação de uma cultura de trabalho remoto positiva. 

Ao implementar as dicas, práticas recomendadas, medidas de segurança cibernética, atividades de formação de equipes e técnicas de automação discutidas neste guia abrangente, você estará bem equipado para navegar na revolução do trabalho remoto e alcançar o sucesso no mundo dos negócios virtuais. 

Aproveite as oportunidades que o trabalho remoto apresenta e crie uma empresa remota próspera no cenário em evolução do mundo dos negócios.