Улучшите свой бизнес по планированию мероприятий (с помощью календаря событий WordPress)

За последние годы календари прошли долгий путь. И WordPress тоже.

Плагины WordPress очень универсальны и предоставляют вам всевозможные возможности, которые могут упростить планирование мероприятий, а также другие действия.

С наступлением эпохи цифровых технологий все больше и больше компаний интегрируют онлайн-календари событий на свои веб-сайты. 

Многие продуманные календари событий теперь содержат множество функций, способствующих развитию бизнеса, которые помогут вашему бизнесу по планированию мероприятий расти. 

Так что, если у вас на уме этот загадочный вопрос о том, как календарь событий может улучшить ваш бизнес, присоединяйтесь к нам. 

Сначала мы рассмотрим некоторые стратегии планирования мероприятий, а затем посмотрим, какие конкретные способы календари событий могут повысить ваш бизнес по планированию мероприятий.

Зачем использовать WordPress для планирования мероприятий?

Прежде всего, он прост в использовании и имеет расширенную библиотеку плагинов. Кроме того, существует множество вариантов настройки. Кроме того, это SEO-дружественно и экономически эффективно.

Различные типы плагинов WordPress для управления событиями

Давайте рассмотрим некоторые категории плагинов и то, как они могут улучшить планирование и проведение ваших мероприятий.

Плагины календаря событий

Плагины календаря событий предоставляют вам простой в использовании интерфейс для планирования и отображения событий.

Плагины для продажи билетов и регистрации

Эти типы плагинов помогают вам управлять продажей билетов и регистрацией посетителей на ваши мероприятия.

Плагины продвижения событий

Они используются для повышения видимости мероприятия, часто путем интеграции с платформами социальных сетей, инструментами электронного маркетинга или функциями SEO-оптимизации.

Плагины панели управления событиями

Панели управления событиями могут предоставить комплексное решение, которое поможет вам управлять всеми аспектами вашего мероприятия. 

Плагины виртуальных событий

Они часто интегрируются со службами потокового вещания, что позволяет вам проводить онлайн-мероприятия и управлять ими.

Комплексная стратегия планирования мероприятий

Проведение мероприятия — отличный способ привлечь аудиторию и превратить ее в клиентов на всю жизнь.

Вот подробности комплексной стратегии планирования мероприятий:

Цели мероприятия

С самого начала вы должны четко понимать свои цели.

Подготовьте список своих целей. Всегда лучше расположить их в порядке очередности.

Вы должны убедиться, что ваши цели SMART (конкретный, измеримый, достижимый, ориентированный на результат, привязанный к срокам).

КПЭ

Ключевые показатели эффективности играют центральную роль в эффективном управлении, повышают производительность и увеличивают шансы на успех. Без KPIs, вы не можете измерить прогресс (или наоборот).

Бюджет мероприятия

Составление бюджета мероприятий - ключевой компонент стратегии планирования.

Вам нужно будет перечислить все элементы мероприятия и их стоимость. 

Опишите эти элементы подробно, чтобы вы могли точно определить ресурсы, которые потребуются для этой цели.

Инструменты для мероприятий

Хотя планирование мероприятий — не самое простое занятие, инструменты планирования мероприятий могут сделать его несколько проще и управляемее. 

Вы можете использовать аналитику, программные приложения, маркетинговые пакеты или комплексное программное обеспечение, которое включает в себя все вышеперечисленное. 

CRM

Помня об этом, вы можете выбрать платформу для проведения мероприятий, которая может легко интегрироваться с вашей CRM.

Это даст вам лучшую наглядность и более полные данные об участниках и клиентах. 

Брендинг мероприятия

Мероприятие - отличное время для создания, консолидации и укрепления имиджа вашего бренда.

Убедитесь, что все электронные письма, сообщения, декор заведения и даже еда соответствуют элементам вашего бренда.

Улучшите планирование мероприятий с помощью календаря событий WordPress

Теперь, когда мы рассмотрели некоторые важные стратегии планирования мероприятий, пришло время посмотреть, как календари мероприятий могут улучшить ваш бизнес по планированию мероприятий.

Выбирайте правильные плагины

Выбранные вами плагины должны соответствовать типу вашего мероприятия, целевой аудитории и конкретным целям.

Таким образом, вы можете сравнить различные инструменты и посмотреть, какие функции вы можете получить в системе. 

Используйте интеграцию

Многие плагины WordPress каким-то образом интегрируются с другими инструментами, которые вы, возможно, используете, например, с платформами электронного маркетинга или CRM-системами. 

Использование этих интеграций может оптимизировать ваш рабочий процесс, сократить ручную работу и обеспечить целостную стратегию управления событиями. 

Оставайтесь с нами и в курсе

Календари событий могут помочь как вашему бизнесу по планированию мероприятий, так и вашим клиентам поддерживать организованность, упрощая процесс добавления событий, перестановки событий или изменения событий. 

Если вы используете Modern Events CalendarНапример, клиенты также могут добавлять свои собственные предложения о мероприятиях, избегая при этом возможных конфликтов с другими событиями в данный момент.

Кроме того, вы можете использовать все его различные функции, такие как повторяющиеся события, платежи организатора, различные платежные шлюзы, а также замечательное количество дополнений, которые вас удивят. 

Кроме того, регулярное обновление ваших плагинов гарантирует, что вы сможете пользоваться новейшими функциями и улучшениями, тем самым повышая эффективность. 

Modern Events Calendar — это один из лучших календарей событий WordPress на рынке, который делает создание, управление и продажу ваших мероприятий проще, чем когда-либо. 

Обратите внимание на скорость и производительность

Плагины могут добавить ценные функциональные возможности вашему сайту, но их слишком большое количество может замедлить работу вашего сайта. 

Поэтому вам следует внимательно следить за скоростью и производительностью вашего сайта. 

Это помогает планировать регулярные проверки скорости сайта как можно чаще, поскольку различные обновления могут повлиять на скорость загрузки вашего сайта.

Включение платежей

Когда вашим посетителям необходимо оплатить билеты через сторонний веб-сайт или по телефонной линии, процесс бронирования усложняется.

Кроме того, вы никогда не сможете точно знать, сколько участников приедет на мероприятие. 

Подумайте обо всех потраченных впустую угощениях, которые вы планировали подать. 

Календари событий, которые позволяют клиентам бронировать билеты и покупать билеты, являются очевидным решением. 

Это делает бронирование и покупку простыми и удобными. 

Вы можете отслеживать количество проданных билетов и легко избежать перебронирования.

Исследования рынка

Еще одним преимуществом использования онлайн-календаря событий является то, что вы можете использовать его в целях исследования рынка. 

Вы можете собирать данные, чтобы адаптировать будущие мероприятия для своих клиентов.

Кроме того, понимание того, чего ваши клиенты хотят от мероприятия, может послужить источником вдохновения для публикаций в блогах, которые вашей аудитории будет приятно читать. 

Следовательно, вы можете использовать те же надежные данные для своего контента в социальных сетях.

Интегрируйте различные платежные шлюзы

Наличие всего одного или двух вариантов будет сдерживающим фактором для некоторых посетителей сайта и неизбежно приведет к снижению продаж.

Различные способы оплаты может быть интегрирован в календари событий для охвата различных платежных предпочтений. 

Оптимизирован для поисковых систем

Еще одна замечательная особенность календарей событий заключается в том, что они могут творить чудеса с вашими предпочтениями. SEO оптимизация. 

Ссылки на ваши календари событий распространяются по сети, и вы постоянно добавляете свежий контент по мере появления новых событий. 

Оба они способствуют повышению рейтинга вашего сайта в поисковых системах.

Помогает участникам найти вас

Что хорошего в событии, которое никто не может найти? 

В календари событий вы часто можете включать карты и функции геолокации, чтобы клиенты могли находить события в своем местоположении.

Если ваш календарь оптимизирован для мобильных устройств, участники смогут искать ваше мероприятие, даже когда они в пути! 

Они могут найти близлежащую парковку, жилье, рестораны, и другие объекты, которые могут им понадобиться до, во время или после вашего мероприятия.

Не забудьте продолжить

Отправьте благодарственные письма тем участникам, которые пришли, и воспользуйтесь возможностью запросить ценные отзывы и отзывы. 

Обратная связь важна для понимания ваших сильных и слабых сторон с точки зрения клиента и может помочь вам учиться и расти как бизнес по планированию мероприятий.

Отзывы также могут стать эффективным маркетинговым инструментом для увеличения количества заказов на ваше следующее мероприятие.

Заключение

Наступление цифровой эры привело к растущей тенденции, когда многие компании включают цифровые календари событий на свои веб-сайты. 

Эти календари событий предлагают ряд функций, направленных на улучшение бизнес-результатов, способствуя расширению вашего предприятия по планированию мероприятий.

Однако, прежде чем выбирать календарь событий для своего бизнеса, вам необходимо знать о стратегиях планирования мероприятий. Планирование мероприятий — привлекательный способ привлечь аудиторию и превратить потенциальных клиентов в реальных.