Краткий ответ: Чтобы создать форму регистрации на мероприятие в WordPress , начните с информации, необходимой для бронирования места, выдачи билета и подготовки к приему участников.
В большинстве форм необходимо указать имя, адрес электронной почты, выбрать мероприятие или дату, выбрать тип билета и любые необходимые для бронирования условия. Добавьте поля для оплаты платных мероприятий и используйте условные поля для вопросов, которые относятся только к некоторым участникам.
Оптимальная организация зависит от мероприятия. Для бесплатной встречи требуется гораздо меньше вопросов, чем для многосессионной конференции. Шесть представленных ниже шаблонов станут для вас практической отправной точкой.
Если вы используете Modern Events CalendarMEC Pro позволяет управлять глобальными или специфическими для мероприятия формами бронирования, уведомлениями, продажей билетов и условными полями из одной и той же системы управления мероприятиями.
Регистрационная форма часто выглядит нормально, пока не поступит первый реальный звонок. Тогда организатор обнаруживает, что в билете указано вымышленное имя, ответ о диетических ограничениях не был принят или в форме каждому участнику были заданы вопросы, предназначенные только для одного типа билетов.
Именно поэтому удобную форму регистрации на мероприятие в WordPress следует планировать как рабочий процесс. Каждое поле должно иметь причину, владельца и назначение. Кто будет использовать ответ? Должен ли он быть включен в электронное письмо организатора, подтверждение участия, заявку или запись об оплате?
В этом руководстве представлены шесть готовых шаблонов форм для распространенных типов мероприятий. Оно не охватывает установку плагина для мероприятий или создание самого мероприятия. Если вы только начинаете, следуйте нашему руководству по созданию веб-сайта мероприятия с помощью WordPress.
Что должна включать в себя форма регистрации на мероприятие в WordPress?
Хорошая форма регистрации на мероприятие в WordPress запрашивает минимальное количество информации, необходимое для завершения бронирования и проведения мероприятия. Имя и адрес электронной почты обычно являются обязательными.
Всё остальное зависит от билета, места проведения, расписания, процесса оплаты и плана информирования участников.
Перед добавлением поля ответьте на два вопроса:
1. Повлияет ли этот ответ на бронирование, покупку билетов, подготовку к мероприятию или последующие действия?
2. Кто будет читать или использовать ответ после отправки формы?
Если ни один из ответов неясен, опустите это поле. В руководстве W3C по формам также рекомендуется запрашивать у пользователей только ту информацию, которая необходима для завершения транзакции или процесса. Чем короче ответ, тем лучше, но релевантность важнее, чем погоня за определенным количеством полей.
Основные поля для шаблона формы регистрации на мероприятие
| Поиск | Необходимые? | Для чего нужен ответ? |
|---|---|---|
| имя участника | Да | Запись о бронировании, список участников, бейдж, сертификат или билет. |
| Да | Подтверждение участия, доставка билетов, инструкции по подключению и обновления информации о мероприятии. | |
| Дата события или его наступление | При наличии нескольких доступных дат | Бронирует необходимую сессию или дату. |
| Тип и количество билетов | Для мероприятий, на которые продаются билеты. | Цена, вместимость, уровень доступа и количество участников. |
| Реквизиты платежа | Для платных бронирований | Завершает транзакцию через выбранный платежный шлюз или страницу оформления заказа. |
| Договор | Только когда этого требует мероприятие. | Документы подтверждают согласие с условиями, точно соответствующими условиям, предоставленным организатором. |
| Вопросы, касающиеся конкретного мероприятия | Обычно необязательный или условный | Оказывает поддержку в организации питания, обеспечении доступности, планировании мероприятий или подготовке оборудования. |
Используйте видимые, информативные метки для каждого поля. Размещайте инструкции по форматированию рядом с полем ввода, а не полагайтесь на текст-заполнитель. В рекомендациях W3C по маркировке элементов управления формами объясняется, почему метки должны оставаться доступными, когда пользователь набирает текст, проверяет ответ или использует вспомогательные технологии.
Какой шаблон регистрационной формы для мероприятия следует использовать?
Выберите шаблон, соответствующий решению о бронировании, а не тот, который больше всего похож на ваш предпочтительный дизайн. Бесплатная встреча предполагает подтверждение участия. Для участия в мастер-классе может потребоваться оплата и информация о подготовке. На конференции могут быть разные уровни билетов и варианты сессий. Это разные рабочие процессы.
| Тип события | Используйте этот шаблон, когда | Основные дополнительные поля |
|---|---|---|
| Бесплатная встреча | Организатору в первую очередь необходим точный список подтверждений участия и контактных данных. | Подтверждение участия и запрос на предоставление дополнительных условий проживания (по желанию). |
| Платный семинар | В стоимость бронирования входит оплата и подготовка. | Информация о билете, уровне подготовки, материалах и платежных реквизитах. |
| Конференция | Участники выбирают категории билетов или сессии. | Организация, информация о бейджах, сессии и питание. |
| Групповое или семейное мероприятие | Один человек бронирует места для нескольких участников. | Информация о забронировавшем участнике, данные об участниках и размер группы. |
| Виртуальное или гибридное мероприятие | Инструкции по доступу зависят от режима присутствия. | Режим работы, часовой пояс, адрес электронной почты для доступа и информация о личной встрече. |
| Повторяющийся курс | Мероприятие проводится в несколько дат или имеет постоянно действующее расписание. | Информация о проведении, необходимых условиях, опыте и подтверждении расписания. |
Вы можете адаптировать любой из представленных ниже шаблонов форм регистрации на мероприятия в качестве глобальной формы или формы, используемой только для одного мероприятия. В MEC Pro глобальная форма бронирования применяется ко всем мероприятиям, а форма, специфичная для конкретного мероприятия, может переопределить ее, если глобальные поля не подходят.
Шесть шаблонов регистрационных форм для мероприятий, которые вы можете адаптировать.
Эти шаблоны представляют собой планы размещения, а не загружаемые юридические формы или файлы для импорта в один клик. Скопируйте наиболее подходящий план, удалите поля, которые ваша команда не будет использовать, и перепишите надписи на языке, ожидаемом вашими участниками.
Каждый тарифный план поможет вам создать форму регистрации на мероприятие в WordPress, основанную на реальном решении о бронировании, а не на копировании стандартного списка вопросов.
1. Бесплатная встреча или общественное мероприятие
Эта форма регистрации на мероприятие в WordPress должна больше походить на подтверждение участия, чем на оформление заказа. Организатору необходимо знать, кто придет и как с ними связаться. Дополнительные вопросы должны способствовать решению реальных задач, связанных с мероприятием.
Бесплатный шаблон формы регистрации на мероприятие Meetup
| Поиск | Лечение | Используйте |
|---|---|---|
| Полное имя | необходимые | Список участников и приветствие |
| необходимые | Подтверждение и обновления информации о мероприятии | |
| Вы будете присутствовать? | необходимые | Достоверное количество подтверждений участия |
| Номер телефона | По желанию | Используйте только в том случае, если команда отправляет срочные обновления по телефону в день мероприятия. |
| Вам нужно жилье? | По желанию | Может отобразить поле для дальнейшего просмотра соответствующих деталей. |
| Как вы узнали об этом событии? | По желанию | Базовая информация об авторстве рекламного объявления, если кто-то будет её проверять. |
Для онлайн-регистрации на мероприятие необходимо немедленно отправить подтверждение, указав дату, время, место проведения, инструкции по прибытию и контактный способ для внесения изменений. Для бесплатного бронирования также необходимо четкое сообщение об успешном завершении.
2. Платный семинар или мастер-класс
Форма регистрации на платный мастер-класс в WordPress выполняет две задачи: завершение покупки и сбор данных, которые будет использовать инструктор. Разделяйте вопросы, касающиеся оплаты и участников, чтобы платящий мог зарегистрировать кого-то другого.
Шаблон формы бронирования платного мастер-класса
| Поиск | Лечение | Используйте |
|---|---|---|
| Уровень билета или мастер-класса | необходимые | Устанавливает цену и доступ. |
| Имя и адрес электронной почты участника | необходимые | Список занятий, подтверждение и доставка билетов. |
| Текущий уровень опыта | Необязательно или обязательно | Помогает преподавателю подготовить материал для группы. |
| Выбор оборудования или материалов | Когда предлагается | резервирует предметы или записывает, что принесёт с собой участник. |
| Покупка компанией? | По желанию | Может отображать поля, относящиеся к бизнесу или выставлению счетов. |
| Оплата | необходимые | Завершает бронирование |
Не стоит спрашивать об уровне подготовки только потому, что это звучит полезно. Решите, что изменится, когда преподаватель это прочитает. Если все участники получат один и тот же материал и будут следовать одной и той же программе занятия, вопрос может добавить работы, не меняя само мероприятие.
3. Конференция с различными категориями билетов и сессиями.
Шаблон регистрационной формы для конференции часто получается слишком длинным, поскольку организаторы объединяют на одном экране вопросы, касающиеся билетов, информации о бейджах, планирования сессий, питания и маркетинга. Мы рекомендуем группировать связанные вопросы и оставлять дополнительные запросы необязательными.
Онлайн-форма регистрации на конференцию
| Поиск | Лечение | Используйте |
|---|---|---|
| Уровень билета | необходимые | Контролирует цены, пропускную способность и доступ. |
| Имя и адрес электронной почты участника | необходимые | Билет, бейдж и связь |
| Организация и должность | Необязательно, если не используется на значках. | Сетевое подключение или печать бейджей |
| Выбор сессии | Когда от них зависят возможности или планирование | Планировка помещений и программа мероприятия для участников |
| Требования к питанию | При предоставлении услуг кейтеринга | план питания |
| Запрос на обеспечение доступности | По желанию | Дальнейшие действия будут предприняты ответственным контактным лицом мероприятия. |
| Маркетинговое согласие | Отдельная и необязательная опция. | Используйте только текст, одобренный для данного сайта и юрисдикции. |
В многоэтапной форме регистрации на мероприятие в WordPress необходимо указывать участникам, на каком этапе они находятся и что будет дальше. Рекомендации W3C для многостраничных форм советуют группировать связанные данные в логические этапы и показывать ход выполнения.
4. Бронирование для группы или семьи
В шаблоне формы бронирования группового мероприятия необходимо четко разграничить организатора и участников. Покупатель получает платежную информацию, в то время как каждому владельцу билета может потребоваться отдельное имя, адрес электронной почты или ответ, относящийся к конкретному мероприятию.
Шаблон формы регистрации на групповое или семейное мероприятие
| Поиск | Лечение | Используйте |
|---|---|---|
| Имя и адрес электронной почты основного лица, оформившего бронирование. | необходимые | Управление контактами при покупке и бронированием |
| Групповой или семейный билет | необходимые | Зарезервировано необходимое количество мест |
| имена участников | Когда требуется идентификация личности | Билеты, регистрация, бейджи или сертификаты |
| Электронные письма участников | По желанию | Выдача индивидуального билета или инструкции. |
| Возрастная группа | Только когда этого требует операция обработки события. | Исправьте билет, группу мероприятий или план надзора. |
| Экстренный контакт | Только в случаях, когда это оправдано планом обеспечения безопасности мероприятия. | Экстренное использование уполномоченным персоналом |
MEC Pro включает в себя Семейные билеты Настройка вместимости для группы или семьи. В деталях бронирования по-прежнему должно быть указано, как ваша команда идентифицирует участников. Если один билет представляет несколько человек seatПеред публикацией формы необходимо определить, будет ли регистрация осуществляться по бронированию, по личному заказу или через индивидуальные билеты.
5. Виртуальное или гибридное мероприятие
В онлайн-форме регистрации на мероприятие необходимо указать адрес, куда следует ввести данные для доступа. Для гибридного мероприятия также необходимо знать, планирует ли участник присоединиться онлайн или прибыть на место проведения.
Форма регистрации на виртуальные и гибридные мероприятия на WordPress
| Поиск | Лечение | Используйте |
|---|---|---|
| Имя и адрес электронной почты для доступа | необходимые | Регистрация и предоставление ссылки для присоединения |
| Режим учета посещаемости | Требуется для гибридных мероприятий | Управляет инструкциями, необходимыми участнику. |
| Часовой пояс | По желанию | Полезно, когда напоминания или выбор сеанса зависят от местоположения. |
| Интерес к сессии | По желанию | Планирование или соответствующие последующие действия |
| Вопросы по месту проведения мероприятия | Условный | Демонстрируется только участникам, присутствующим лично. |
| Согласие на запись | Только при необходимости | Используйте текст, предоставленный и согласованный с организатором мероприятия. |
В форме регистрации на мероприятие в WordPress также следует указать ожидания в подтверждающем сообщении. Необходимо указать, когда будет получена ссылка для доступа, на какой адрес электронной почты она будет отправлена и где участник может получить помощь, если сообщение отсутствует.
6. Повторяющийся курс или мероприятие, проводимое несколько раз.
В шаблоне регистрационной формы для регулярных курсов необходимо четко указать дату проведения. Некоторые участники бронируют одно мероприятие, другие присоединяются к серии. В форме и подтверждении бронирования следует использовать одинаковую формулировку для каждого варианта.
Шаблон формы бронирования мероприятий в рамках повторяющихся курсов
| Поиск | Лечение | Используйте |
|---|---|---|
| Дата, событие или вариант курса | необходимые | Резервирует запланированное расписание |
| Имя и адрес электронной почты участника | необходимые | Информация о составе участников и ходе обучения |
| Уровень опыта | Когда происходит изменение места или способа подготовки | Групповое задание или планирование преподавателем |
| Предварительное подтверждение | При наличии предварительного условия | Проверяет готовность перед началом курса. |
| Подтверждение расписания | Для серии | Подтверждает, что участник понимает, к какому дате он пришел. |
| Вопросы к преподавателю | По желанию | Подготовка к курсу |
Если в онлайн-форме регистрации на мероприятие указано несколько дат, повторите выбранное расписание в сообщении об успешной регистрации и подтверждающем электронном письме. Эта небольшая проверка предотвратит ситуацию, когда расплывчатое сообщение «регистрация завершена» скрывает наиболее важную информацию о бронировании.
Может ли форма бронирования MEC отображать разные поля в зависимости от ответа?
Да. При создании формы регистрации на мероприятие в WordPress с помощью MEC Pro условная логика может работать как в глобальных, так и в специфичных для мероприятия формах бронирования. Она может отображать или скрывать поле для последующих действий в зависимости от выбора участника.
Например, в анкете для участников конференции можно было бы задать вопрос о необходимости организации питания и отображать поля с информацией о диетических предпочтениях только в том случае, если ответ на этот вопрос делает их актуальными.
Для получения информации о поддерживаемых типах полей, шагах настройки и текущих ограничениях следуйте официальной документации по условной логике формы бронирования MEC .
Куда следует вносить ответы на регистрационную форму после ее отправки?
Перед публикацией формы регистрации на мероприятие в WordPress, сопоставьте каждый ответ с его назначением. Поле, существующее только в записи бронирования, легко пропустить команде организаторов мероприятия. Решите, какие данные должны быть включены в оповещение организатора, электронное письмо участника, билет, счет-фактуру или профиль оформления заказа.
| Информация | Организатору это нужно. | Участнику это необходимо |
|---|---|---|
| Имя, адрес электронной почты, номер билета и дата мероприятия. | Запись о бронировании и уведомление о бронировании | Подтверждение и билет |
| Выбор между режимом занятия или посещения | Список участников или отчет о планировании | Инструкции по подтверждению и регистрации |
| Запрос на обеспечение доступности или соблюдение диетических требований | Уведомление организатора и контроль за количеством участников. | Подтверждение предоставляется только в том случае, если формулировка помогает участнику проверить запрос. |
| Информация о компании и выставлении счетов | Запись о бронировании или совершении сделки | Счет или квитанция |
| Поля для участников, указанных в билете | Список участников и регистрация | Отдельный тикет (при наличии поддержки и настройки) |
В системе MEC предусмотрены отдельные уведомления о бронировании и подтверждении. настройки уведомлений о событиях Позвольте владельцу сайта редактировать содержимое электронных писем и использовать доступные для каждого уведомления заполнители. WooCommerce Обрабатывает оформление заказа, настройки бронирования MEC позволяют сопоставлять выбранные пользовательские поля с WooCommerce Поля для выставления счетов, чтобы участникам не приходилось вводить одну и ту же информацию дважды.
Необязательный Ticket and Invoice Аддон В разделах для покупателей и участников можно разместить выбранные поля бронирования или поля для участников. Включайте в документ только ту информацию, которая необходима пользователю.
Например, информация о диетических ограничениях может быть внесена в запись организатора, но не указана на билете, предъявляемом на входе.
Как можно настроить форму с помощью Elementor?
Встроенные настройки формы бронирования управляют полями и процессом бронирования. Используйте... MEC Elementor Form Builder Аддон когда для формы регистрации на мероприятие в WordPress также требуется пользовательский макет Elementor.
Для работы дополнения требуется MEC Pro. Webnus Поддерживаются глобальные формы и формы, назначенные одному событию, а также элементы управления типографикой, цветом, интервалами, границами, расположением полей и дизайном во всю ширину или в несколько колонок.
Это делает его полезным, когда форма должна соответствовать целевой странице мероприятия или размещать связанные поля в более наглядной визуальной группе.
Видеоурок: Как использовать MEC Elementor Form Builder Аддон
Используйте видео выше для ознакомления с интерфейсом. Сначала спланируйте поля и выходные данные бронирования в MEC, затем оформите форму. Изменение столбцов, цветов или границ не исправит отсутствие поля участника или электронное письмо с подтверждением, в котором отсутствует выбранная сессия.
Как следует тестировать форму регистрации на мероприятие перед публикацией?
Протестируйте форму регистрации на мероприятие в WordPress как участник и как организатор. Одной успешной отправки недостаточно. Используйте доступные типы билетов, варианты дат, способы оплаты и дополнительные ветки, которые будут доступны в день запуска.
– Заполните форму на телефоне и компьютере. Проверьте подписи, порядок полей, области для касания и наличие горизонтальной прокрутки.
– Попробуйте все варианты билетов и дат. Убедитесь, что цены, вместимость и итоговая сводка соответствуют выбранным параметрам.
– Проверьте все поля с условиями. Убедитесь, что появляются соответствующие уточняющие вопросы, а нерелевантные вопросы не затрагиваются.
– Отправляйте некорректную или недостающую информацию. В сообщениях об ошибках следует указать поле и объяснить, что нужно изменить. Руководство W3C по проверке данных в формах предоставляет полезный стандарт проверки.
– Проверьте обе стороны переписки по электронной почте. Просмотрите уведомление организатора о бронировании и подтверждение участия.
– Откройте билет или счет-фактуру. Проверьте имя участника, тип билета, дату мероприятия и любые выбранные пользовательские поля, предназначенные для документа.
– Запустите платежный шлюз в поддерживаемом тестовом режиме. Перед приемом реальных платежей подтвердите успешность, неудачу, отмену и поведение страницы возврата.
– Просмотрите сохраненные данные. Удалите вопросы, ответы на которые ваша команда не может найти, использовать, защитить или удалить надлежащим образом.
Повторите этот тест после изменения шаблона формы регистрации на мероприятие, настроек билетов, заполнителей уведомлений, подключения платежа или макета Elementor. Форма готова, когда полная информация о бронировании становится полезной, а не когда интерфейс просто выглядит завершенным.
Нужна помощь с остальной подготовкой мероприятия?
В этом руководстве предполагается, что система мероприятий и бронирования уже существует. Более подробную информацию о процессе настройки см. в разделе « Как создать веб-сайт мероприятий с помощью WordPress» . Если вы все еще выбираете инструмент управления мероприятиями, используйте сравнение плагинов календаря мероприятий WordPress вместо того, чтобы превращать решение о форме регистрации в сравнение плагинов.
Создавайте форму, исходя из той работы, которую она должна выполнять.
Правильная форма регистрации на мероприятие в WordPress — это самая короткая форма, которая при этом обеспечивает полную регистрацию. Начните с одного из шести шаблонов, удалите вопросы, для которых нет четкого ответственного, и пометьте оставшиеся поля как обязательные, необязательные или условные.
Затем проверьте результат. Прочитайте электронное письмо от организатора, откройте подтверждение участия, изучите билет или счет-фактуру и проверьте сохраненное бронирование в административной панели. Если каждый ответ доходит до нужного человека, значит, форма выполняет свою работу.
Нужны формы бронирования, условные поля и система продажи билетов для конкретных мероприятий на WordPress? Подробнее Modern Events CalendarЕсли поля уже запланированы, и следующая проблема связана с визуальным оформлением, см. Elementor Form Builder Аддон.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Можно ли использовать одну форму бронирования MEC для всех мероприятий?
Да. MEC Pro может использовать глобальную форму бронирования для разных мероприятий. Если для одного мероприятия требуются другие вопросы, его форма бронирования может переопределить глобальные поля.
Используйте общую форму регистрации на мероприятия в WordPress, чтобы информация оставалась неизменной, а версию для конкретного мероприятия создавайте только тогда, когда рабочий процесс действительно изменится.
Это обеспечивает единообразие формы регистрации на мероприятия в WordPress, не заставляя каждое мероприятие собирать одинаковую информацию.
2. Требует ли условная логика MEC... Elementor Form Builder?
Нет. Условная логика относится к форме бронирования MEC Pro. Elementor Form Builder Это необязательный слой дизайна, позволяющий настраивать макет, интервалы, типографику, цвета и другие параметры оформления.
В официальной документации по бронированию описана реализация условных полей.
3. Можно ли принимать платежи через форму регистрации на мероприятие?
Да, если система бронирования и способ оплаты это поддерживают. Модуль бронирования MEC Pro поддерживает бронирование мероприятий и варианты платежных шлюзов.
В платной форме регистрации на мероприятие в WordPress должно быть четко указано количество билетов, цена, сборы (если применимо) и результат оплаты, прежде чем участник покинет процесс регистрации.
4. В чем разница между регистрационной формой мероприятия и формой записи на прием?
Форма бронирования мероприятия резервирует место для участия в запланированном мероприятии, сессии или приобретения билета. Форма записи на прием обычно позволяет клиенту выбрать услугу, поставщика и доступное время.
Поля и информация о подтверждении частично совпадают, но поисковый запрос и процесс бронирования различаются. Эти шаблоны форм бронирования мероприятий ориентированы на участников, билеты, даты мероприятий и подготовку к ним.
Узнайте, как MEC обрабатывает события и бронирование встреч в WordPress, когда сайту необходимы оба варианта.
Если сайт предлагает как мероприятия, так и запись на прием, держите шаблоны форм и целевые страницы для них раздельно. Форма регистрации на мероприятие в WordPress должна отвечать на вопросы, специфичные для конкретного мероприятия, а не пытаться охватить все типы бронирования.
