Уведомления о событиях
В MEC мы предлагаем комплексную систему уведомлений о событиях для всех ситуаций, связанных с бронированием и событиями. В этой статье мы познакомим вас с различными уведомлениями о событиях и поможем подробно разобраться в каждом варианте.
Параметры уведомления о событиях
Имя отправителя: В этом параметре вы можете изменить имя отправителя для ваших электронных писем.
Адрес электронной почты отправителя: С помощью этой опции вы можете изменить адрес электронной почты отправителя для вашей учетной записи WordPress. Это заменит текущий адрес электронной почты, используемый для отправки писем.
Способ отправки получателям: Этот параметр указывает, следует ли отправлять электронные письма в копии (CC) (видимый адрес) или в скрытой копии (BCC).
Соответствие GDPR : Эта опция определяет, соответствует ли ваша система правилам GDPR (Общего регламента по защите данных) в отношении электронной переписки.
При включении этой функции электронные письма будут отправляться получателям только после проверки их адресов электронной почты, что гарантирует согласие пользователя на получение сообщений.
Прикреплять стандартный счет-фактуру к электронному письму с подтверждением бронирования: Эта настройка позволяет прикрепить стандартный счет-фактуру к электронному письму с подтверждением бронирования. При включении этой опции система автоматически прикрепит PDF-счет-фактуру к электронному письму с подтверждением, отправляемому пользователю после завершения бронирования.
- Нет: Стандартный счет-фактура не будет прикреплен, поэтому подтверждающее электронное письмо не будет содержать этот счет. Эту опцию можно отключить, если прикрепление счета-фактуры не требуется.
- Да: В электронном письме с подтверждением бронирования будет прикреплен стандартный PDF-файл счета-фактуры. Это особенно полезно для компаний, которым необходимо выставлять счета за услуги или мероприятия, забронированные через систему.
Настройка уведомлений для каждого события: Вы можете настроить уведомления для каждого события отдельно. Чтобы включить эту функцию:
- Перейдите на Настройки MEC > Уведомления > Параметры и проверить Редактировать уведомления по каждому событию.
- Затем на Страница редактирования отдельного события > Сведения о событии > Уведомление, проверить Изменить вариант под Уведомление о бронировании название.
Примечание: Для уведомлений, отправляемых автоматически с помощью cron-задания, вы также можете изменить интервалы отправки для каждого события. Это позволяет вам контролировать время срабатывания каждого уведомления в соответствии с вашим предпочтительным расписанием.
Отключить шаблоны уведомлений MEC: Эта опция отключит стандартный стиль шаблонов электронных писем MEC, и письмо будет отправлено в виде необработанного шаблона.
Общие поля уведомлений о событиях
Четыре поля электронной почты обычно используются для различных типов уведомлений по электронной почте. Эти уведомления включают в себя подтверждение бронирования, отказ от бронирования, подтверждение бронирования, отмену бронирования, событие-напоминание, уведомление о распродаже, уведомление администратора, уведомление о завершении мероприятия, уведомление о новом событии и уведомление о публикации пользовательского события. Настройки этих полей можно найти ниже.
Тема письма
Здесь вы можете изменить тему электронного письма, которое будет отправлено пользователям.
Пользователи приемника
Пожалуйста, выберите получателей, которым вы хотите отправить копию этого письма.
Роли получателя
Выберите роль пользователя, чтобы отправить ему копию этого письма.
Пользовательские получатели
Вы можете добавить пользовательских получателей для уведомления о бронировании. Вставьте адреса электронной почты, разделенные запятыми, для нескольких получателей.
Уведомление о бронировании
Когда бронирование производится конечным пользователем, Modern Events Calendar отправит электронное письмо с уведомлением о бронировании.
Чтобы изменить это уведомление, вам необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Бронирование.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять электронное письмо с уведомлением о бронировании только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Примечание: функция уведомлений о бронировании доступна только в плагине MEC Pro.
Примечание 2: Для персонализации сообщений вы можете использовать любой из предоставленных ниже текстового поля «Содержание электронного письма» заполнителей.
Подтверждение бронирования
Modern Events Calendar отправляет пользователям уведомление о подтверждении бронирования, чтобы сообщить им, что их бронирование прошло успешно. Это уведомление отправляется через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, который предназначен для этой цели. Оно отправляется после электронного письма о новом бронировании, и будет ли оно отправлено, зависит от настроек вашего бронирования.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Подтверждение бронирования и установить флажок «Включить подтверждение бронирования».
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправить электронное письмо с подтверждением только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то делает бронирование для нескольких человек.
Примечание: Уведомление о подтверждении бронирования доступно только в плагине MEC Pro.
Отказ от бронирования
Modern Events CalendarФункция уведомления об отказе в бронировании уведомляет участников об отклонении мероприятия администратором. Это уведомление отправляется через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, специально предназначенный для этой цели.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Отклонение бронирования и установить флажок «Включить отклонение бронирования».
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Отправить электронное письмо забронированному пользователю
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма пользователям, которые забронировали мероприятие.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять электронное письмо с уведомлением об отклонении бронирования только первому участнику. Это удобно, когда кто-то бронирует мероприятие для нескольких человек.
Примечание 1: Уведомление об отклонении бронирования доступно только в плагине MEC Pro.
Подтверждение бронирования
Уведомление о подтверждении бронирования в Modern Events Calendar Информирует пользователей что они встали на сторону бронирование и обязывает m в проверить , чтобы говорить со зрителями на их заказ.
Чтобы изменить это уведомление, вам необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Подтверждение бронирования.
Чтобы изменить это уведомление, вам необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Подтверждение бронирования.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять электронное письмо с уведомлением о подтверждении бронирования только первому участнику бронирования. Это очень удобно, когда кто-то бронирует билеты для нескольких человек.
Примечание: Для персонализации сообщений вы можете использовать любые из предоставленных ниже текстовых полей «Содержание электронного письма» заполнители.
Отмена бронирования
Когда ссылка для отмены отправлена и пользователь нажимает на нее, чтобы отменить бронирование, электронное письмо с уведомлением об отмене бронирования от Modern Events Calendar будут отправлены только после успешного завершения отмены.
Вы можете отправить копию этого письма администратору, организатору мероприятия и пользователю, забронировавшему мероприятие. Вы также можете выбрать пользователей и определенные роли для отправки копии электронного письма.
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Отправить электронное письмо забронированному пользователю
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма пользователям, которые забронировали мероприятие.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять уведомление об отмене бронирования только первому участнику бронирования. Это удобно, когда кто-то бронирует билеты для нескольких человек.
Напоминание о бронировании
С функцией напоминания о бронировании Modern Events Calendar, участники получат электронное письмо, когда расписание мероприятия подойдет к концу. В этом электронном письме будут указаны подробности и дата мероприятия, что послужит напоминанием о зарезервированном для конечных пользователей мероприятии.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Напоминание о бронировании и установить флажок «Включить напоминание о бронировании».
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять напоминание о бронировании по электронной почте только первому участнику бронирования. Это очень удобно, когда кто-то бронирует билеты для нескольких человек.
Важное примечание: настройте cron-задание на вызов файла один раз в час, иначе напоминания не будут отправляться. Обратите внимание, что вызывать этот файл следует только один раз в час, иначе напоминания могут отправляться несколько раз.
yourwebsite.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/booking-reminder.phpчас
С помощью этой опции вы можете установить часовое расстояние, на которое вы хотите вызвать напоминание. Вставьте номер часа через запятую, чтобы запустить задание cron.
Примечание 1: функция напоминаний о бронировании доступна только в плагине MEC Pro.
Примечание 2: Для персонализации сообщений вы можете использовать любой из предоставленных ниже текстового поля «Содержание электронного письма» заполнителей.
Отчет участника
С функцией уведомления об отчёте участников Modern Events Calendarотправляется отчёт по электронной почте. по умолчанию только главному организатору мероприятия Поскольку хронология мероприятия подходит к концу.
В этом электронном письме указаны название мероприятия, дата и общее количество участников текущего бронирования, что служит сводным отчетом о забронированном мероприятии.
Чтобы активировать это уведомление, перейдите в Настройки MEC > Уведомления > Отчет об участниках и включите параметр « Отчет об участниках».
Важно: необходимо настроить cron-задание на запуск один раз в час; в противном случае уведомление не будет отправлено. Убедитесь, что этот файл вызывается только один раз в час, чтобы предотвратить отправку дублирующих писем:
yourwebsite.com/wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/attendee-report.php
Получатели:
По умолчанию это уведомление отправляется только главному организатору мероприятия.
Если вы хотите указать дополнительных получателей (например, администраторов сайта, других организаторов или конкретных пользователей), необходимо явно указать их, используя следующие поля:
- Пользователи приемника – Выберите конкретных пользователей для получения электронных писем.
- Роли получателя – Отправить отчет пользователям с выбранными ролями
- Пользовательские получатели – Добавление пользовательских адресов электронной почты вручную
Используя эти параметры, вы можете расширить зону доставки уведомлений за пределы основного организатора.
График работы:
Посмотрите на график час В качестве опции вы можете задать интервалы времени, через которые должен запускаться отчет об участниках.
Для нескольких интервалов введите значения, разделенные запятыми (например, 1,3,6).
Примечание:
- Это уведомление доступно только в МЭК Про.
- Вы можете настроить содержимое электронного письма, используя доступные заполнители, перечисленные ниже. Содержимое электронной почты поле.
Перенос бронирования
После отправки запроса на изменение даты и времени бронирования, дата и время будут успешно обновлены. Уведомление о переносе бронирования электронное письмо от Modern Events Calendar будет отправлено пользователю, чтобы проинформировать его об изменениях.
Отправьте одно электронное письмо только первому участнику
Эта функция позволяет отправлять уведомление о переносе бронирования только первому участнику бронирования. Это очень удобно, когда кто-то бронирует билеты для нескольких человек.
Уведомление о распродаже мероприятия
Уведомление о распроданном бронировании в Modern Events Calendar уведомит администратора и/или организатора мероприятия о том, что билеты на мероприятие распроданы. Они получат это через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, который специально разработан для этой цели.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Уведомления о распродаже товаров на мероприятии и установить флажок «Включить уведомления о распродаже товаров на мероприятии».
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Уведомление администратора:
Уведомление администратора в Modern Events Calendar это полезная функция для менеджера веб-сайта, посвященного событиям. Используя эту функцию, после того, как конечный пользователь сделает бронирование, администратору веб-сайта будет отправлено электронное письмо.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Административные уведомления и установить флажок напротив опции «Административные уведомления».
Отправить письмо администратору
С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Отправить письмо организатору мероприятия
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена организатору.
Отправить электронное письмо дополнительным организаторам
При выборе этого варианта копия этого письма будет отправлена дополнительному организатору.
Уведомление о завершении мероприятия
Уведомление о завершении события в Modern Events Calendar будет отправлено после завершения мероприятия.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Событие завершено и установить флажок «Включить уведомление о завершении события».
час
С помощью этой опции вы можете установить часовое расстояние, на которое вы хотите вызвать напоминание. Вставьте номер часа через запятую, чтобы запустить задание cron.
Примечание: Для персонализации сообщений вы можете использовать любые из предоставленных ниже текстовых полей «Содержание электронного письма» заполнители.
Уведомление о новом событии
Если у вас есть веб-сайт с несколькими администраторами и множеством событий, вы найдете функцию уведомления о новых событиях в разделе Modern Events Calendar практический инструмент. Эта функция уведомляет всех менеджеров сайта о создании нового события. Когда новое событие отправляется через форму отправки внешнего интерфейса, электронное письмо с его подробностями автоматически отправляется администратору(ам) веб-сайта.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Уведомления о новых событиях и установить флажок «Включить уведомления о новых событиях».
Отправить электронное письмо администратору: С помощью этой опции вы можете отправить копию этого письма администратору.
Не уведомлять администраторов о создании события суперадминистратором : включение этой опции предотвращает получение электронных писем о новых событиях пользователями, не являющимися суперадминистраторами, когда событие создается суперадминистратором.
Способ доставки : Этот параметр управляет частотой и временем отправки уведомлений по электронной почте администраторам при создании нового события. Он позволяет выбрать между получением мгновенных оповещений о каждом отдельном событии или сводной ежедневной сводкой для уменьшения количества сообщений во входящих.
Вы можете выбрать один из следующих способов доставки:
1. Отправить сразу после создания события (по умолчанию)
- Поведение: Администраторы получат индивидуальное уведомление по электронной почте сразу после отправки или создания нового события.
- Оптимально для: Администраторы, которым необходимо просматривать или утверждать события в режиме реального времени.
2. Один раз в день (Ежедневный дайджест)
- Поведение: Все новые события, созданные за последние 24 часа, объединяются в одно электронное письмо «Дайджест».
- Время ежедневной отправки: При выборе этого параметра появляется окно выбора времени. Необходимо указать точное время (в зависимости от часового пояса вашего сайта), когда следует отправлять ежедневный отчёт (например, 06:00).
Если вы выберете метод «Один раз в день» , для запуска процесса отправки электронных писем потребуется серверное задание Cron. Без этого задания Cron ежедневные письма отправляться не будут.
Как это настроить:
- Перейдите в панель управления вашего сервера (например, cPanel) или в настройки Cron.
- Создайте новое задание Cron для запуска один раз в день.
- Установите время выполнения в или немного позже «Время ежедневной отправки», которое вы выбрали в настройках плагина.
- Укажите команде Cron выполнить следующий путь к файлу:
.../wp-content/plugins/modern-events-calendar/app/crons/new-event-digest.php
Примечание: Запуск этого задания Cron более одного раза в день может привести к дублированию проверок, но система рассчитана на отправку электронного письма только один раз в день.
Уведомление о публикации событий пользователя
Уведомление о публикации событий пользователя в Modern Events Calendar уведомит пользователей о том, что события, отправленные ими из формы отправки Frontend или панели управления WordPress, опубликованы. Они получат это сообщение через раздел автоматической электронной почты плагина MEC, который специально разработан для этой цели.
Для активации этого уведомления необходимо перейти в Настройки MEC > Уведомления > Публикация событий пользователя и установить флажок напротив пункта «Уведомление о публикации событий пользователя».
Примечание: Для персонализации сообщений вы можете использовать любые из предоставленных ниже текстовых полей «Содержание электронного письма» заполнители.
Авто электронные письма
С помощью модуля Auto Emails в Modern Events Calendar, вы можете отправлять автоматические электронные письма до или после ваших мероприятий.
Чтобы активировать эту опцию, вам нужно зайти в Настройки MEC > Уведомления > Автоматические электронные письма и установите флажок «Включить автоматические электронные письма».
После включения этого модуля вы можете перейти к Календарь ME > Электронная почта для добавления или управления вашими автоматическими электронными письмами.
- Если вам нужно настроить автоматическую электронную почту для всех событий, оставьте флажки «Все события» включенными.
- Если вам нужно настроить автоматические электронные письма для определенных событий, отключите параметр «Все события», а затем выберите нужные события.
Важная заметка: Чтобы ваш модуль автоматической электронной почты работал правильно, вам нужно настроить cronjob для вызова …/wp-content/plugins/современный-события-календарь/приложение/crons/auto-emails.php файл с помощью php один раз в минуту, иначе он не будет отправлять электронные письма.
Предложить мероприятие
Создайте функцию, которая позволит пользователям легко отправлять массовые электронные письма лицам, которые ранее забронировали мероприятия, рекомендуя новые и предстоящие мероприятия, соответствующие их интересам.
