Ticket and Invoice Аддон

Ticket and Invoice Аддон Это профессиональный инструмент, который автоматически генерирует PDF-счета и билеты для участников вашего мероприятия. Он включает в себя расширенные функции, такие как: QR-код для регистрации, Поддержка Apple Wallet и Отслеживание участников в режиме реального времени.

Начальная настройка

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть следующее:

• MEC Pro: Для работы этого дополнения требуется Pro-версия. Modern Events Calendar.
• Модуль бронирования: Перейдите на Настройки MEC > Бронирование и разрешите Модуль бронированияДля отображения параметров дополнения необходимо сохранить изменения и обновить страницу.

Доступ к настройкам: Теперь все параметры конфигурации можно найти в главной боковой панели MEC в разделе «Параметры счета».

Настройка счетов-фактур

Название счета-фактуры

Этот параметр определяет, какой заголовок будет отображаться в качестве основного заголовка документа.

• Заполнители: Вы можете использовать специальные «коды», которые автоматически извлекают информацию из бронирования.
  • {invoice_id}: Внутренний идентификатор.
  • {invoice_number}: Конкретный номер, сгенерированный для данной продажи.
  • {event_title}: Название мероприятия, на которое они забронировали место.

Полезный совет: Распространенный шаблон – счет № {номер_счета} для события {название_мероприятия}.

Информация о компании

Этот раздел гарантирует профессиональное отображение информации о вашей компании на каждом билете.

• URL/Название/Электронная почта/Телефон компании: Ваши официальные контактные данные для связи с компанией.
• Номер НДС: Ваш налоговый идентификационный номер, необходимый для оформления юридических счетов-фактур.
• Описание и адрес: Краткая информация о вашей компании и ее местонахождении.
• Логотип: Загрузите изображение своего бренда. 
• Ширина логотипа (в пикселях), чтобы убедиться, что изображение идеально помещается на странице.

Генерация номера счета-фактуры

Выберите способ отслеживания показателей продаж.

• Точка отсчета: Номер, с которого будет начинаться ваш самый первый счет (например, 1 или 100).
• Длина: Сколько цифр содержит число. Например, если длина равна 8Число «1» будет выглядеть как 00000001.
• Pattern: Вы можете добавить текст к своим числам, например, INV-{number}, что приведет к результату INV-00000001.

Визуализация счетов-фактур (визуальный стиль)

В этом разделе определяются внешний вид и содержание заявки.

• Тип счета: Выберите визуальный шаблон, используемый для билета или счета-фактуры. Доступно несколько современных стилей, каждый из которых изменяет макет и расположение информации в билете.
• Отобразить раздел с информацией о покупателе: Включить или отключить блок с информацией о покупателе в билетах. При включении отображаются данные покупателя, такие как имя и контактная информация.
• Пользовательские поля информации о покупателе: Выберите, какие пользовательские поля бронирования будут отображаться в разделе «Информация о покупателе». Это позволит отображать только релевантные данные о бронировании.
• Настраиваемые поля для участников: Выберите, какие пользовательские поля, специфичные для каждого участника, будут отображаться в отдельных билетах. Это полезно, когда каждый владелец билета предоставляет отдельную информацию.
• Отображение названия (типа) билета в билетах: Отображает название типа билета, например, VIP, Standard или Early Bird, на сгенерированных билетах.
• Отображение времени билета: Отображает время мероприятия или сессии на билетах.
• Отображение налоговой информации по типам счетов-фактур: Отображает информацию о налоговой разбивке в счетах-фактурах после начисления налогов.
• Показать адрес местоположения: Отображает адрес места проведения мероприятия на билетах и ​​в счетах-фактурах.
• Скрыть кнопку загрузки счета в электронном письме: Удаляет кнопку загрузки счета из писем с подтверждением, при этом информация о бронировании продолжает отправляться.
• Скрыть QR-код: Отключает отображение QR-кода на билетах. QR-коды обычно используются для подтверждения регистрации.
• Формат даты (билеты): Определяет способ отображения дат в билетах с использованием стандартных правил форматирования дат.
• Формат времени (билеты): Определяет способ отображения времени на билетах, поддерживая как 12-часовой, так и 24-часовой форматы.
• Формат даты по умолчанию: Задает общий формат даты, используемый во всех счетах-фактурах, если конкретный формат не указан.
• Формат даты события: Определяет способ отображения дат начала и окончания мероприятия в билетах и ​​счетах-фактурах.
• Описание счетов: Позволяет добавлять дополнительный контент, такой как инструкции к мероприятию, правила или условия. Поддерживается форматирование HTML и вставка медиафайлов.

Создание PDF

Чтобы пользователи могли скачивать свои билеты в виде файлов, необходимо подключить службу «рендеринга».

• Ключи API: Вам необходимо зарегистрироваться для получения ключа. html2pdf or Выберите PDF и вставьте их сюда.
• Поля: Этот параметр задаёт пустое пространство по краям PDF-файла. Значение по умолчанию — 5 5 5 5.

Настройки живых участников

С опцией «Использовать Pusher API» вы можете увидеть, кто регистрирует события в текущий момент времени.

Используйте API Pusher для отслеживания событий в режиме реального времени : после использования API Pusher перейдите в MEC > Отчеты , найдите свое событие и дату, которую вы хотите отслеживать, чтобы увидеть, кто зарегистрировался.

Регистрация и уведомления

В этом разделе определяется порядок проверки билетов, обработки уведомлений и того, каким пользователям разрешено регистрировать изменения.

• Отключить уведомления о счетах по электронной почте: Отключает автоматические уведомления о выставлении счетов по электронной почте, отправляемые участникам после бронирования. При включении этой опции участники не будут получать электронные письма со счетами от этого дополнения.
• В дни открытия мероприятий можно включить регистрацию только с помощью QR-кода: Ограничивает регистрацию по QR-коду только фактическими датами мероприятия. При включении этой опции сканирование билетов до или после запланированных дней мероприятия будет невозможно. Эта опция автоматически включается при активации функции бронирования на несколько дат.
• Регистрация должна состояться за X минут до начала мероприятия: Определяет, за сколько минут до начала мероприятия сотрудники могут начать сканирование билетов. Установка этого значения на ноль позволяет осуществлять регистрацию только с момента начала мероприятия.
• Отправьте билет и счет-фактуру каждому участнику: При покупке нескольких билетов в рамках одного бронирования каждому участнику высылаются отдельные билеты и счета-фактуры. Каждый участник получает индивидуальный билет со своими данными и QR-кодом.
• Отображение номера счета на странице регистрации: Отображает номер счета-фактуры в интерфейсе регистрации, что упрощает проверку бронирований персоналом.
• Пользовательские поля в счете: Позволяет выбирать пользовательские поля для бронирования или участников, которые должны отображаться в счетах-фактурах.
• Отключить уведомления о бронировании MEC: Отключает отправку уведомлений о бронировании по электронной почте по умолчанию, генерируемых MEC. Это позволяет Ticket and Invoice Дополнение для полного управления доставкой уведомлений без дублирования писем.
• Роли при регистрации: Определяет, каким ролям пользователей WordPress разрешено сканировать и проверять билеты. Только выбранные роли будут иметь доступ к функции регистрации.

Apple Wallet Pass

Предоставьте пользователям iPhone возможность сохранять билеты в свой цифровой кошелек.

• Вы можете настроить Цвет текста, Цвет фонаи загрузить конкретный Логотип для мобильного приложения.
• Название организации: Это имя будет указано на электронном пропуске.

После успешного бронирования вы увидите кнопку «Добавить в Apple Wallet» в форме бронирования. Нажав на нее, вы перейдете в приложение и сохраните уже забронированный билет.

Контроль доступности

Эта функция позволяет администраторам управлять доступом к системе выставления счетов и функциям регистрации. Она обеспечивает дополнительный уровень безопасности и административный контроль над системой продажи билетов на мероприятия.

• Включено: Пользователь может видеть счета-фактуры, и система регистрации (включая сканирование QR-кода) активна.
• Отключено: Счета-фактуры скрыты от пользователя, доступ к ним ограничен.
  • Примечание: Даже если у пользователя есть прямая ссылка на заблокированный счет, система заблокирует доступ. Однако администраторы по-прежнему могут просматривать эти счета через панель управления WordPress.
• Массовые действия: Вы можете включить или отключить специальные возможности для нескольких счетов одновременно, используя раскрывающееся меню «Групповые действия» в списке счетов.

Полезный совет: используйте статус «Отключено», если вам нужно временно приостановить проверку билетов на конкретное мероприятие или если вы проверяете статус оплаты участника перед тем, как разрешить ему вход.

Управление счетами-фактурами MEC

После настройки всех сгенерированных счетов-фактур они будут храниться в специальном центре управления. Доступ к нему можно получить, перейдя в раздел MEC Invoices > Invoices.

Здесь вы можете увидеть все бронирования. Это похоже на меню бронирования на MEC.

Просмотр и проверка: Просто щелкните по любому счету-фактуре, чтобы просмотреть полную информацию, включая уникальный номер счета-фактуры и QR-код.

Экспорт данных: Воспользуйтесь кнопкой «Экспорт счета-фактуры» , чтобы загрузить PDF-файл вашего счета-фактуры для внешней бухгалтерской отчетности.

Создание счета вручную (добавление нового): Если вам необходимо вручную оформить чек для офлайн-продажи или VIP-гостя:

1. Нажмите Добавить новый в верхней части страницы.
2. Выберите События для загрузки соответствующих типов билетов.
3. Нажмите Добавить участника и заполните данные гостя.

Важно: Для завершения оформления счета необходимо нажать кнопку «Опубликовать» . Это сгенерирует уникальный QR-код и номер счета, необходимые для действительности чека.

Пользовательские CSS

Пользовательские стили для счетов-фактур: Если у вас есть CSS-коды для билетов, обязательно разместите их здесь; они также будут применены в PDF-файле и электронном письме, отправленном пользователю.

Управление участниками

Создать счет

Если у вас уже были бронирования до установки этого дополнения, перейдите на вкладку «Создать счет» и нажмите «Импорт» . Это автоматически создаст счета и QR-коды для всех ваших предыдущих клиентов.

Процесс регистрации

1. Участники демонстрируют свои QR-код (в печатном виде или на телефоне).
2. Сотрудники сканируют код с помощью смартфона или специального устройства. MEC Служебное приложение.
3. Система мгновенно проверяет заявку. Если она действительна, статус на вашей панели управления меняется на... «Зарегистрирован».

Примеры использования (когда этот аддон полезен)

• Онлайн-продажа билетов и управление регистрацией: Идеально подходит для мероприятий, где необходимо продавать билеты онлайн и отслеживать информацию об участниках.
• Автоматическое создание счетов-фактур в формате PDF: Идеально подходит для мероприятий, требующих оформления профессиональных счетов-фактур для участников.
• Регистрация на месте с помощью QR-кодов: Обеспечивает быструю и точную регистрацию участников.
• Отслеживание участников в режиме реального времени: Использование Pusher API для проведения прямых трансляций и онлайн-регистрации.
• Индивидуальные билеты и счета для каждого участника: Удобно для больших групп или заказов, содержащих несколько товаров.
• Поддержка Apple Wallet: Позволяет пользователям iPhone сохранять билеты в цифровом виде.
• Настраиваемый дизайн билетов и счетов-фактур: Используйте CSS и шаблоны, чтобы соответствовать вашему фирменному стилю.

В некоторых ситуациях этот аддон может быть не идеальным.

• Требуется MEC Pro: Не будет работать без облегченной версии. Modern Events Calendar.
• Расширенные процессы обработки платежей или сложные системы скидок: Не подходит для многоэтапных платежей или настройки нескольких валют.
• Бесплатные билеты с ограниченным контролем: Бесплатная выдача билетов возможна, но функции отслеживания и управления ограничены.
• Очень крупные мероприятия с несколькими параллельными сессиями: Ограничено для использования в сложных рабочих процессах обработки событий.

Устранение неполадок для начинающих

• PDF-файлы не загружаются? Убедитесь, что ваши API-ключи верны, и перейдите по ссылке. Настройки WordPress > Постоянные ссылки и нажмите «Сохранить изменения», чтобы обновить ссылки на вашем сайте.
• Изменения не отображаются? Если вы добавите Пользовательские CSS Если вы хотите изменить цвет или шрифт, но не видите результата, очистите кеш вашего сайта.
• Системы, отличные от WordPress: Работает только с WordPress. Modern Events Calendar.

FAQ

Как предлагать билеты на мероприятия?

Для этого вам понадобится МЭК Про  и  Ticket and Invoice Аддон.

С их помощью вы можете использовать функции бронирования и продажи билетов, предоставляемые этими сервисами. Ticket and Invoice Добавить.

После установки MEC Pro перейдите в «Настройки MEC» > «Бронирование» и включите модуль «Бронирование».

Перезагрузите страницу, чтобы настройки появились.

Затем перейдите в Настройки MEC > Бронирование > Платежный шлюз и настройте платежный шлюз.

Теперь, перейдя на страницу «Добавить/редактировать мероприятие» , вы увидите новый раздел, позволяющий настраивать и регистрировать бронирования для вашего мероприятия.

Для начала просто создайте билет на ваше мероприятие. Перейдите на вкладку «Билеты» и нажмите «Добавить билет» , чтобы создать его. Введите название и цену билета, а также заполните остальные поля.

После установки и активации Ticket and Invoice Аддон, перейдите в Настройки MEC > Параметры счета.

Здесь вы можете настроить параметры для печати билетов или счетов-фактур. Один из таких параметров — « Тип счета-фактуры» , который вы можете выбрать из одного из доступных нам шаблонов.

Первоначальная настройка завершена.

Теперь, после бронирования, пользователи получат билет или счет на мероприятие и смогут распечатать его и иметь при себе в день мероприятия.

Как эффективно спланировать мероприятие?

Мы рекомендуем дополнение RSVP.

Достаточно воспользоваться ИИ-ассистентом Ticket and Invoice Дополнение позволяет получить общие отзывы от участников мероприятия, прежде чем начинать планирование.

Предположим, вы планируете мероприятие, но не знаете, сколько человек его примет, или не знаете, какое место лучше всего подходит для вашего мероприятия.

Здесь вы можете создать мероприятие в MEC, а затем использовать дополнение RSVP, чтобы отобразить пользователям форму и попросить их подтвердить свое участие.

Наконец, вы можете спланировать свое мероприятие и проработать его детали, используя полученную информацию.

Можно ли продавать билеты через PayPal или Stripe?

Абсолютно. Мы настроили популярные платежные шлюзы, такие как PayPal и Stripe, в MEC Pro по умолчанию.

Вы можете перейти в Настройки MEC > Бронирование > Платежный шлюз и подключить там свой аккаунт PayPal или Stripe.

Посмотрите это видео для получения более подробной информации.

Можно ли настроить билеты?

Да. Вы можете использовать информацию о своей компании в билетах или счетах, которые отправляются участникам.

Для этого перейдите в «Настройки MEC» > «Параметры счета-фактуры» и заполните поля «Информация о компании».

Кроме того, в разделе «Пользовательский CSS» вы можете изменить стиль различных частей заявки.

Как экспортировать список участников?

Для этого просто перейдите в MEC > Бронирования и отфильтруйте бронирования по типу мероприятия.

Затем вы можете выбрать все бронирования и экспортировать их из меню «Массовое редактирование».

Помимо названия события есть еще один фильтр. Например, вы можете отфильтровать одно конкретное событие повторяющегося события и экспортировать его участников.

Экспортируемый файл может быть в формате CSV и MS Excel.

Как работает процесс регистрации?

Если у вас есть Ticket and Invoice После установки и активации дополнения пользователи получат билет или счет-фактуру, содержащие QR-код.

Этот QR-код используется для регистрации участников на мероприятии, и как организатор вы можете отсканировать код, чтобы зарегистрировать участников и получить представление о том, кто присутствовал, а кто нет.

Вы можете сделать это с помощью нашего приложения или со своего смартфона. Если вы используете свой смартфон, вы должны войти на свой веб-сайт в его браузерном приложении.

В противном случае у вас не будет надлежащего доступа к людям, которые регистрируются.

Мы недавно разработали приложение , чтобы упростить этот процесс.

С этим приложением вам не нужно входить в систему через браузер вашего телефона, поскольку оно работает с ключом API.

Таким образом, вы можете связать свой веб-сайт и приложение и без труда сканировать коды.

После сканирования QR-кода вы увидите сообщение о том, прошла ли регистрация успешно, а также обновится статус в серверной части веб-сайта на «Зарегистрирован».

Если участник уже зарегистрировался, вы увидите сообщение «Уже зарегистрирован». Сообщения предназначены для улучшения взаимодействия с пользователем.