6 важных элементов письма-приглашения на мероприятие с примерами

Вы планируете мероприятие и хотите, чтобы на нем присутствовало как можно больше людей? Но как собрать большую аудиторию для участия в собрании?

Какие аспекты электронного приглашения побуждают получателей ответить?

Взгляните на шесть основных частей хорошего электронного письма с приглашением на мероприятие, чтобы узнать, как вы можете использовать электронный маркетинг и такие инструменты, как Плагины для почтового маркетинга WordPress чтобы привлечь людей на ваше следующее мероприятие.

Попробуйте использовать эти шесть различных аспектов в своей кампании по электронной почте с приглашением на мероприятие, чтобы привлечь как можно больше внимания и посетителей.

Ознакомьтесь с нашей статьей о лучших сервисах электронного маркетинга: 20+ лучших услуг электронного маркетинга .

6 основных элементов письма-приглашения на мероприятие

Когда дело доходит до создания рассылки по электронной почте, будь то событие, продажа продукта или запуск, вы должны помнить о некоторых отличные стратегии для создания привлекательного электронного письма зацепить ваших читателей.

Ниже мы упомянули 6 основных элементов, которыми должно обладать ваше электронное письмо с приглашением на мероприятие:

Целевой список	Используйте такие возможности, как географическая сегментация, чтобы сегментировать свои списки и проводить кампанию только для тех, кто сможет присутствовать. В результате вы получите меньше отписок и улучшите показатели открытий, кликов и ответов.
Ценность предложения	Попробуйте включить ценностное предложение, объясняющее, что представляет собой мероприятие и какую пользу принесет вам участие. В результате у людей будет больше мотивации кликнуть и купить билет или ответить на приглашение.
Подробное описание о событии	Включает в себя подробный отчет о происшествии. Вы должны попытаться ответить на такие вопросы, как «Что произойдет на мероприятии?»   Что они обнаружат? Кого они увидят или услышат, и так далее.
Время, место и другие детали	Включите любую соответствующую информацию о событии, которую люди могут знать.   Например, в случае физической встречи место проведения, любой дресс-код, транспорт, время, парковка и т. д. Или, в случае виртуального события, URL-адреса, коды доступа, номера дозвона, время и т. д.
Социальные доказательства	Включите социальные доказательства, такие как отзывы предыдущих посетителей, обзоры экспертов или даже цифры участников вашего последнего мероприятия, чтобы облегчить беспокойство и убедить читателей в том, что их время и деньги будут потрачены не зря.
Заметная кнопка CTA	Включите большую кнопку призыва к действию, которая приведет вас к регистратору или странице продажи билетов. Много инструменты маркетинга электронной почты сделайте это простым, и даже если процедура регистрации и продажи билетов будет случайной, это поможет увеличить количество людей, которые в конечном итоге посетят ваше мероприятие.

7 лучших примеров электронных писем с приглашениями на мероприятия

Различные события имеют разные точки продаж и требования, и электронные письма, которые вы отправляете о них, должны отражать это.

У нас приглашение на мероприятие примеры электронных писем, чтобы облегчить работу персоналу вашего мероприятия. С этими указателями и примерами электронных писем с приглашениями на мероприятия вы можете быть уверены, что отправляете самое лучшее приглашение на мероприятие для любого случая.

Конференции обычно проводятся в течение нескольких дней, и в течение всего мероприятия запланировано несколько семинаров или секционных заседаний. Поэтому убедитесь, что ваша конференция электронное письмо с приглашением явно упоминает даты, время и временные рамки вашей конференции (например, «Бесплатная недельная конференция с 12 по 16 октября»), а также краткое изложение тем или сессий, которые будут затронуты.

Взгляните на пример письма с приглашением на конференцию ниже.

Вы также можете использовать этот шаблон приглашения на конференцию для своей собственной конференции. Этот образец уведомления о конференции делает несколько вещей правильно: он привлекает читателя интересным языком и изображениями, объясняет, почему участник может просто захотеть посетить мероприятие в самом начале письма, и предоставляет всю необходимую информацию, прежде чем завершиться мощным призывом к действию. и заметная ссылка для регистрации, чтобы обеспечить себе место.

Эксклюзивные продажи, проводимые онлайн или лично, позволяют вам создать ощущение срочности, обеспечивая при этом VIP-обслуживание для ваших самых лояльных клиентов. Однако, электронные письма с приглашением на продажу должно казаться чем-то большим, чем маркетинговый ход. Акцентируйте внимание на эксклюзивности мероприятия, а также на преимуществах и экономии.

Если вы дарите бесплатный подарок при распродаже или скидку 50 %, выделение этих элементов в электронном письме с приглашением на мероприятие поможет привлечь больше людей. Имейте в виду, что покупатели предпочитают знать особенности и исключения, прежде чем делать покупки, поэтому не скупитесь на мелкий шрифт.

Вебинары — это совместные онлайн-семинары, которые предоставляют офисным работникам быстрый способ следить за отраслевыми материалами. Приглашая гостей на вебинар, убедитесь, что они понимают, почему им стоит посетить его.

Обязательно объясните, что гости получат от вашего вебинара в электронном письме с приглашением. Сосредоточьтесь на самых важных выводах вашего вебинара, подчеркнув, что именно получат зарегистрированные участники в обмен на то, что они проведут час или два с вашей командой.

В этом образце обычного электронного приглашения на мероприятие можно найти три фантастических аспекта: 1) актуальный материал, 2) убедительный призыв к действию и 3) социальное доказательство Деловое общение — лучший вариант использования таких приглашений на мероприятие.

В то время как Buffer ориентировался на тех, кто был заинтересован в их продукте, хорошей идеей было предоставить четкое ценностное предложение, а также отзыв клиента в разделе «Что вы узнаете».

Пример электронного приглашения на командное мероприятие

Командные поездки, в отличие от других тимбилдингтребуют от сотрудников покинуть офис. Это отличная возможность подчеркнуть уникальное выездное место, которое вы выбрали для проведения мероприятия. Многое из этого можно сделать с помощью графического стиля вашего шаблон электронной почты, но содержание сообщения электронной почты должно выражать ваш энтузиазм по поводу места проведения и усилий, которые вы организовали для мероприятия.

Вы хотите, чтобы ваше приглашение задало особый тон, как если бы вы делали это на мероприятии по развитию команды. В приведенном ниже образце электронного письма показано превосходное сочетание макета и содержания, которое взволновало бы любую рабочую группу в связи с предстоящим событием:

Для любой фирмы представление нового продукта миру может быть как захватывающим, так и тревожным событием. Релиз продукта может быть трудной задачей, когда в нем задействована аудитория. Независимо от того, приглашаете ли вы людей присутствовать лично или через прямую трансляцию, вы захотите создать предвкушение в своих электронных письмах с приглашением, не раскрывая слишком много.

В то время как семинары и эксклюзивные продажи требуют, чтобы вы объяснили, почему посетители должны прийти, релизы продукта требуют некоторого ожидания. Имейте в виду, что цель релиза — сделать громкое, эффектное объявление. Взгляните на этот шаблон приглашения по электронной почте:

Инновационное использование цвета в электронном письме способствует достижению цели мероприятия: увеличить продажи товаров Guess Eco, которые представляют собой продукты Guess, созданные из экологически чистых материалов. Хотя красный цвет является оттенком эмблемы Guess (как видно на майке модели), в электронной почте преобладает зеленый цвет.

Рекламное мероприятие нацелено на определенную аудиторию, о чем свидетельствуют сумки, суккуленты, DJ в магазине и ассортимент экологически чистой одежды.

Электронное письмо с приглашением на онлайн-мероприятие

Онлайн-мероприятия популярны как никогда. В результате конкуренция за внимание ваших потенциальных гостей намного больше, чем вы можете себе представить. Чтобы убедиться, что ваше электронное письмо с приглашением на веб-мероприятие сияет во всем, представьте тему или тему вашего мероприятия интригующим и увлекательным способом и максимально упростите процесс подтверждения.

Вы всегда должны включать интегрированный ПРОСЬБА ОТВЕТИТЬ ссылку в электронном письме с приглашением, но вам также следует подумать о включении механизма, который немедленно добавляет событие в Календарь Google ваших участников или аналогичный сервис. Благодаря этому ваше онлайн-мероприятие останется в памяти ваших посетителей даже после того, как они удалили ваше приглашение по электронной почте.

Gainsight рекламировала свое онлайн-мероприятие в стиле Netflix, используя простой внешний вид и множество фотографий. Даже заголовок и кнопка CTA кажутся больше похожими на сеанс потоковой передачи, чем на событие из технологического бизнеса, а формулировка электронного письма делает очевидным, что есть много информации для выбора.

Когда дело доходит до дизайна, не торопитесь. Вам не нужно все время быть причудливым, но простое эстетическое оформление выделит ваше электронное письмо с приглашением на мероприятие в папке «Входящие».

Электронное письмо с приглашением на вечеринку или приглашение на вечеринку

Только бизнес и отсутствие развлечений могут сделать несчастными как ваших сотрудников, так и ваших клиентов. Убедитесь, что ваши электронные письма с приглашением должным образом интересны, когда вы отмечаете праздник, годовщину или важное событие.

Не стесняйтесь быть более изобретательными с этими электронными приглашениями. Например, что может быть веселее приветственной вечеринки? Взгляните на пример письма с приглашением ниже. Вы можете видеть, что фирма отправила электронное письмо своему новому подписчику, чтобы заставить его/ее действовать и начать пользоваться их услугами.

Электронное письмо с приглашением на вечеринку должно сообщить о волнении вашей компании по поводу предстоящего события, независимо от того, являетесь ли вы новичком в этом районе и хотите вызвать интерес местных жителей к своему бизнесу или вы привлекаете новых сотрудников. Взгляните на другой тип приглашения по электронной почте на вечеринку, напоминающий своим подписчикам, что осталось всего несколько дней до большой вечеринки, которую они не должны пропустить.

Заключение

Хорошо продуманное приглашение может вызвать чувство предвкушения и восторга, и часто оно может быть определяющим фактором в том, подтвердит ли кто-то свое участие. Ваш первый шаг должен заключаться в том, чтобы выяснить, кто является вашей целевой аудиторией, или, что еще лучше, как выглядит ваш «идеальный посетитель». Затем вы должны создать электронное письмо с приглашением на мероприятие, отвечающее требованиям и потребностям вашей потенциальной аудитории и клиентов.

Приглашение по электронной почте является частью очень большой картины, известной как электронный маркетинг, конечной стратегии, направленной не только на увеличение числа подписчиков, но и на преобразование их в потенциальных клиентов. Вы можете найти несколько инструменты маркетинга электронной почты например SendX, который может помочь вам в создании шаблонов информационных бюллетеней, а также множество других важных функций, таких как автоматизация электронной почты, сегментация электронной почты и т. д.

Итак, пока есть. Это одни из лучших примеров электронных писем с приглашениями на мероприятия, которые вы также можете использовать для увеличения аудитории и количества гостей на вашем мероприятии.