Как провести успешное виртуальное мероприятие в 2023 году

Виртуальные мероприятия стали феноменом новой эры, который в 2020 году вызвал большой ажиотаж из-за глобальных ограничений на передвижение.

Даже в 2021 году предприятия продолжат проходить тестирование с помощью лучший календарь событий для управления событиями поскольку некоторые страны все еще соблюдают карантинные меры после пандемии COVID 19.

 

Цифровой маркетинг был актуален всегда. Однако теперь он позиционирует себя как один из важнейших инструментов бизнес-маркетинга.

Итак, проведение виртуальных мероприятий - идеальный способ привлечь как инвесторов, так и зрителей. Они могут создать ваш бренд, привлечь потенциальных клиентов и зарекомендовать себя лидером отрасли. Познакомимся подробнее с концепцией виртуальных событий.

 

 

Что такое виртуальное событие и его различные типы?

Виртуальное мероприятие относится к организованной деятельности, при которой люди знакомятся с событиями и их контентом в Интернете, а не собираются лично.

Эти мероприятия могут варьироваться от крупномасштабных конвенций с множеством участников до небольших сессий вопросов и ответов с несколькими заинтересованными людьми. Виртуальные события проходят во многих формах. Некоторые из них:

 

Виртуальные конференции

Виртуальные конференции формируются вокруг живого, сложная повестка дня включая основные доклады, секционные заседания, сессии и многое другое, например, личные конференции. Единственная разница в том, что они размещаются в Интернете. 

 

Вебинары

Вебинар – это виртуальный семинар по Темы где ведущий представляет демонстрацию или лекцию. Этот формат представляет собой лучший вариант для охвата более широкой аудитории. На вебинаре, PowerPoint Презентации становятся лучшим способом продемонстрировать свои идеи. Вы можете провести вебинар как для своих сотрудников, так и для аудитории.

 

Инструкции и учебники

Эти учебные пособия или практические мероприятия идеально подходят для запуска новых продуктов, ответов на часто задаваемые вопросы, раскрытия различных советов, приемов и инструкций.

 

Внутренние гибридные события

 На этих виртуальных мероприятиях могут проводиться стартовые продажи и корпоративные мероприятия. Кроме того, он обслуживает также тренинги и собрания отделов. Он лучше всего подходит для компаний с сотрудниками из разных стран, чтобы собрать их вместе. 

 

Теперь, когда мы приобрели знания о виртуальных мероприятиях, давайте узнаем о стратегическом их проведении.

 

Ставьте цели и составляйте карту деятельности

Каждое онлайн- или оффлайн-мероприятие требует хорошо спланированной стратегии для наилучшего выполнения.

Определите цель организации вашего виртуального мероприятия и создайте карту действий, чтобы включить ее пошаговую информацию.

Вы можете сформулировать свои цели вокруг следующих вопросов:

• Как вы хотите провести свое мероприятие - в прямом эфире или по запросу?
• Какую платформу вы хотите выбрать?
• Кто будет вашими спикерами?
• Кто ваша идеальная аудитория?
• Как продвигать свое мероприятие?
• Как продолжить регистрацию?
• Кто будет твоими спонсорами?
• Как вы будете отслеживать ключевые показатели эффективности?

 

Выберите дату и время 

Установите правильную дату и время для ваших мероприятий независимо от их размера или платформы, чтобы собрать максимальное количество участников. Убедитесь, что никакие конкурирующие мероприятия или праздники не мешают посещению ваших клиентов.

Помните о часовом поясе, если вы хотите привлечь внимание посетителей со всего мира. Заранее проведите исследование, выбрав время и дату вашего мероприятия. 

 

Установить бюджеты

Обозначьте бюджет вашего виртуального мероприятия, прежде чем использовать правильную технологию. Это поможет вам определиться со стоимостью всего для проведения вашего мероприятия.

Основные инвестиции в виртуальные мероприятия заключаются в финансировании правильных рекламных акций и платформ для виртуальных мероприятий. Продолжайте соответствующим образом сегментировать бюджет, прежде чем продолжить работу.

 

Выберите подходящую платформу

Вебинары

 Вебинар — это онлайн-презентация, проводимая в режиме реального времени. Ведущий делится своим экраном, чтобы пройти слайды во время рассказа о событии.

Дизайн презентаций с профессиональные шаблоны PowerPoint чтобы сделать их более привлекательными и привлекательными. Zoom, Google Meet, Cisco Webex - отличные платформы для проведения веб-семинаров. Также вы можете найти другие отличные платформы для вебинаров для вас также выбор на рынке.

 

Истории из социальных сетей

Технологии интегрируют различные захватывающие и интерактивные элементы, такие как живые истории из социальных сетей, в ваше виртуальное мероприятие, делая его интересным.

Вы можете делиться видео и учебными пособиями или даже проводить интерактивные сеансы в прямом эфире со своей аудиторией. Добавьте спецэффекты, ответьте на вопросы или наймите влиятельного человека.

 

Прямая трансляция через социальные сети

В наши дни каждая платформа социальных сетей включает в себя функцию живого видео. Прямые трансляции привлекают больше внимания, чем обычные видео.

Вы можете выбрать любую платформу для социальных сетей и проводить живые сеансы для продвижения своих услуг. Например, Instagram Live, Facebook Live, Twitter Live и LinkedIn Live.

 

Используйте календарь событий

Вы беспокоитесь о систематическом планировании стольких мероприятий? Ведение календаря событий - ваш ключ к успешному виртуальному событию. Modern Events Calendar (MEC) от Webuns - один из лучших плагинов календаря событий WordPress. 

 

Календарь событий поможет вам быстро и без проблем управлять своими событиями. Изучите его простой в использовании интерфейс, различные функции, такие как бронирование, платежи и более 50 макетов дисплеев.

Этот комплексный календарь событий позволяет легко организовать любое виртуальное мероприятие. 

 

Продвигайте свое виртуальное мероприятие

Эффективное продвижение - один из главных факторов, во многом определяющих успех вашего онлайн-мероприятия. Обязательно выходить на вашу целевую аудиторию через цифровые каналы.

Вы можете использовать платную рекламу или размещать в своих социальных сетях подробную информацию о вашем мероприятии. 

 

Кроме того, убедитесь, что на вашем мероприятии есть ссылка на регистрацию или ссылку для посещения, чтобы обеспечить максимальную посещаемость и известность. Вот несколько золотых советов по продвижению вашего виртуального мероприятия: 

• Выберите свои лучшие таланты, поскольку они отображают ваш торговый аргумент
• Продвигайте свое мероприятие на популярных страницах и сайтах мероприятий.
• Создавайте привлекательные креативы
• Продвигайте через правильных влиятельных лиц и каналов
• Используйте ключевые слова для SEO-оптимизации
• Проведите шум перед мероприятием, чтобы заинтересовать аудиторию викторинами и опросами.
• Отправить письма 

 

Подготовьте свою команду к любым техническим сбоям

Приготовьтесь с планом B, если ваш план A натолкнется на технические сбои, прежде чем начинать ваше виртуальное мероприятие. Даже онлайн-мероприятия могут привести к техническим сбоям в последнюю минуту.

Возможно, вы потеряете подключение к Интернету или экран зависнет. Всегда проводите пробный запуск, чтобы выявить и устранить проблемы, чтобы обеспечить бесперебойную работу ваших посетителей.

 

Подчеркните важность вовлечения аудитории 

Виртуальные мероприятия должны быть максимально доступными и увлекательными. Из-за отвлекающих факторов удержать внимание виртуальной аудитории вдвое сложнее, чем офлайн.

Таким образом, поддерживайте поток взаимодействия, чтобы ваша аудитория была привязана к своим экранам. Следуйте этим советам для плодотворного взаимодействия с аудиторией:

• Потрясающие слайды
• Функциональные шрифты с большим размером шрифта
• Высокая цветовая контрастность
• Подписи, визуальные эффекты и повествование, где необходимо
• Опросы и викторины
• Сессии вопросов и ответов между и после мероприятия 

 

Собирайте отзывы аудитории 

Соберите обратную связь от аудитории, когда ваше виртуальное мероприятие закончится. Это поможет вам получить искренний ответ об успехе или недостатках вашего мероприятия.

Отправьте дополнительные опросы по электронной почте или предоставьте им ссылку на формы Google или другие альтернативы чтобы поделиться своими мыслями о том, что их интересовало и еще много чего.

 

Заключение

Виртуальные мероприятия - это полезный и обогащающий способ привлечь внимание людей по всему миру. По мере развития ландшафта цифровые платформы продолжают вести виртуальные события.

Вы можете проводить успешные онлайн-мероприятия, используя правильное планирование, стратегическое мышление и маркетинговые навыки с помощью вышеупомянутых советов по виртуальным мероприятиям. 

 

Хорошо продуманные виртуальные мероприятия могут провести грань между успешным бизнесом и упущенными возможностями.

Создавайте красивые презентации и календари мероприятий с MEC, чтобы получить незабываемые впечатления.

Следуйте этим советам и организуйте незабываемые цифровые события уже сегодня.