Имея опыт работы с бесчисленным множеством малых и крупных предприятий, занимающихся организацией мероприятий, я понимаю, что всегда сложно наладить работу любого предприятия, занимающегося организацией мероприятий.
Многое может пойти не так: от отправки билетов и процесса регистрации до самого проведения мероприятия и отзывов, которые вы получаете от своих клиентов.
Сегодня мы хотим поговорить о той половине, о которой вам не стоит беспокоиться.
Проводить само мероприятие уже сложно, поэтому мы понимаем, что цифровая часть должна оставаться автоматизированной, а не быть головной болью!
Вам нужен плагин для управления билетами, QR-кодами, регистрацией, уведомлениями о мероприятиях, RSVP, календарями мероприятий, комиссиями, подачей заявок на мероприятия, формами бронирования и т. д.
В этом руководстве вы найдете практические советы по увеличению посещаемости мероприятий и обеспечению их бесперебойной работы.
Давайте посмотрим:
Как увеличить посещаемость мероприятий? (Быстрый просмотр)
- Понять свою целевую аудиториюЗнание своей аудитории — залог успеха. Используйте такие инструменты, как Google Analytics или продвинутые плагины, чтобы... сегментируйте свою аудиторию и адаптируйте свои мероприятия к их предпочтениям.
- Привлекайте участниковСпособствуйте взаимодействию с помощью подтверждений участия, опросов и социальных функций, таких как BuddyPress. Сильные сообщества может превратить ваши мероприятия в повторяющиеся истории успеха.
- Используйте обратную связьОтзывы участников, как положительные, так и отрицательные, бесценны. Регулярно просмотрите комментарии и усовершенствуйте свои мероприятия для лучшего опыта.
- Увеличьте посещаемость мероприятий с помощью интеллектуальных инструментовПовысьте узнаваемость с помощью автоматизации социальных сетей, email-рассылок и скидок, ограниченных по времени. Используйте такие инструменты, как... Социальный автомобильный постер MEC сделать это легко.
- Оптимизация операцийУпростите регистрацию, продажу билетов и seatсоглашения с такими функциями, как Сканирование QR-кода и визуальный seat карты для повышения эффективности.
- Оптимизация для мобильных пользователей и SEOУбедитесь, что ваши мероприятия адаптированы для мобильных устройств, чтобы обеспечить удобство использования. Мобильная оптимизация также улучшает SEO, помогая вашим мероприятиям. занимать более высокое место в результатах поиска.
Понять свою целевую аудиторию
Сегментация клиентов — это один из тех методов, который необходим во всех аспектах цифрового маркетинга.
Знакомство со своей аудиторией — это первый шаг к созданию мероприятий, которые не только будут успешными, но и значительно увеличат посещаемость.
Сегментируйте свою аудиторию с помощью расширенных инструментов
Однако единственная проблема со знакомством с интернет-аудиторией заключается в том, что интернет-компании не имеют возможности лично встречаться со своими клиентами.
Здесь на помощь приходят Google Analytics , Heap , Amplitude , Userpilot , Mixpanel , Baremetrics , Klaviyo , HubSpot и UpLead .
Из всех перечисленных сервисов Google Analytics бесплатен, но для малого бизнеса его вполне достаточно. Однако, если вы хотите инвестировать в плагины для аналитики, вот наш блог о плагинах Google Analytics для более подробного ознакомления.
Привлекайте участников с помощью интерактивных опросов
Интерактивные опросы — это общий термин для любого типа онлайн-взаимодействия с посетителями вашего сайта или клиентами с целью повышения посещаемости мероприятий; одним из таких примеров является подтверждение участия (RSVP).
С Modern Events CalendarАвтора RSVP Events Аддон Вы можете задать любой вопрос до начала мероприятия.
Это включает в себя вопросы, начиная от предварительного подтверждения участия в мероприятии, чтобы узнать, сколько человек придет, и заканчивая вопросами о том, какие напитки предпочитают участники мероприятия в выходные дни.
Создайте сильное сообщество для ваших мероприятий
Сообщества могут стать значимой частью нашей жизни.
Мы все когда-либо посещали определенные мероприятия только для того, чтобы продолжить встречаться с друзьями, которых приобрели на своем пути.
Эти сообщества могут выступать в роли небольшой маркетинговой кампании, в рамках которой участники призывают больше людей присоединиться.
Вот почему вам следует также позаботиться о том, чтобы приветствовать социальное взаимодействие на вашей платформе.
Интеграция BuddyPress от MEC поможет вам создать любое сообщество, которое в конечном итоге приведет к увеличению посещаемости мероприятий.
Благодаря этой полезной интеграции вы можете создавать группы и обмениваться личными сообщениями между участниками.
Вы даже можете проводить эксклюзивные мероприятия для каждой группы, используя BuddyBoss Дополнение для интеграции на случай, если вы захотите создавать VIP-группы и курсы в вашем сообществе.
Используйте обратную связь для уточнения будущих мероприятий
И последнее, но не менее важное: если вы действительно хотите увеличить посещаемость мероприятий для вашего бизнеса или заведения, ваши посетители могут стать наиболее эффективным источником данных.
Когда дело доходит до понимания вашей целевой аудитории, никогда не упускайте из виду истории, которыми они могут с вами поделиться.
Возможно, вас раздражают несколько негативных комментариев в социальных сетях после того, как вы попытались всё идеально настроить, но эти негативные замечания — ваши друзья.
Обязательно регулярно проверяйте свои страницы в социальных сетях, а если ваш веб-сайт — единственная платформа, хотя бы включите раздел комментариев к отдельным мероприятиям, чтобы превратить отзывы с одной звездой в довольных постоянных клиентов.
Создавайте неотразимые маркетинговые кампании
Давайте рассмотрим маркетинговые инструменты, которые предлагает этот совершенный плагин для мероприятий.
Маркетинговые кампании — один из самых эффективных способов увеличить посещаемость мероприятия. Сосредоточьтесь на четких, целевых сообщениях, чтобы охватить потенциальных посетителей.
Это поможет вам быть уверенными в том, что не останется камня на камне, когда дело дойдет до более широкого охвата и большего влияния для лучших маркетинговых результатов.
Увеличьте посещаемость с помощью скидок
Всегда старайтесь создать у потенциальных участников мероприятия ощущение срочности.
Мы все видели эффект распродаж «Черной пятницы» в конце ноября, независимо от того, каким видом бизнеса вы занимаетесь.
Один из способов создать такое ощущение — предоставить скидку тем, кто бронирует заранее.
Modern Events CalendarАвтора цена на дату Эта функция позволяет вам предоставлять пользователям скидку в зависимости от того, насколько близко они находятся к началу вашего мероприятия, что поможет вам увеличить посещаемость мероприятий на ваших площадках.
Всегда приятно, когда билеты на мероприятие распроданы за пару дней до его проведения.
Увеличьте охват мероприятия в социальных сетях
Социальные сети стали основной платформой для многих онлайн-бизнесов.
Независимо от того, что вы продаете, у вашей целевой аудитории есть как минимум один аккаунт в социальной сети, с которым вы можете связаться.
Однако, в зависимости от размера вашего бизнеса, вы, возможно, не сможете нанять специалиста по социальным сетям для размещения информации о мероприятиях.
Именно здесь на ум приходят такие инструменты, как Social Auto Poster от MEC , которые помогают увеличить посещаемость мероприятий.
Этот аддон для MEC может автоматически публиковать события практически на всех платформах социальных сетей.
Вы даже можете определить интервалы, с которыми вы хотели бы делиться своими Modern Events Calendar события в социальных сетях.
Включить отправку сторонних событий
Следующий инструмент, который поможет вам охватить более широкую аудиторию и увеличить посещаемость мероприятий, — это партнерство с другими организаторами мероприятий.
Функция добавления мероприятий на фронтенде позволяет другим организаторам мероприятий размещать свои события на вашем сайте и получать процент с каждого бронирования мероприятия на вашем сайте.
Вы можете даже предоставить им панель управления используя User Dashboard Аддон чтобы они могли получить доступ к своим собственным мероприятиям и бронированиям.
Увеличьте посещаемость с помощью уведомлений по электронной почте
Modern Events Calendar Этот инструмент не был бы полноценным средством увеличения посещаемости мероприятий без включения в его арсенал email-маркетинга.
Система уведомлений о событиях MEC охватывает несколько типов автоматизированных электронных писем , которые помогут вам более эффективно взаимодействовать с клиентами.
Этот дешевый, но эффективный инструмент может помочь увеличить продажи и создать связь с вашей аудиторией, если использовать его правильно.
MEC сохраняет все бронирования и предыдущие контакты в меню отчетов.
Эти данные можно сортировать по событиям и датам, чтобы помочь вам нацелиться на нужную аудиторию.
Затем вы можете отправлять им массовые заманчивые письма каждый раз, когда захотите начать кампанию.
Не забудьте создать скидочные купоны с помощью MEC и включить их в свои электронные письма для повышения конверсии.
Однако, несмотря на всю простоту и эффективность этой стратегии, не стоит засорять их почтовый ящик слишком большим количеством писем, поскольку это может иметь прямо противоположный эффект.
Измените свою маркетинговую стратегию с помощью действенных идей
Здесь вам необходимо узнать, насколько хорошо прошли ваши мероприятия, какое из них было наиболее прибыльным и что вы можете сделать, чтобы другие мероприятия прошли так же успешно, чтобы в конечном итоге увеличить посещаемость мероприятия.
Конечно, вы можете вручную сравнить сумму заработка по каждому мероприятию, но если у вас проводится больше пары мероприятий в неделю, это может быть неверным подходом.
С Modern Events Calendarсобственная Advanced Reports Аддон вы можете увидеть, сколько у вас бронирований на каждое мероприятие или сколько денег было заработано и т.д.
Затем вы можете использовать эти данные, чтобы увидеть, что вы сделали правильно или неправильно в каждом событии с объективной, статистической точки зрения.
Упростите регистрацию и покупку билетов
Регистрация — это последний шаг на пути превращения лидов в реальных клиентов, но это не значит, что вам гарантирован успех, если вы доведете их до последнего шага.
Неудобный процесс бронирования может отпугнуть пользователей от вашего сайта, поэтому всегда отдавайте приоритет простоте и надежности вашей системы регистрации.
Оптимизируйте продажу билетов с помощью QR-кодов
Чтобы увеличить посещаемость мероприятия, организаторам необходимо убедиться, что попасть на место проведения мероприятия смогут только платящие клиенты.
Вот тут-то и возникает необходимость в надежном процессе регистрации.
Единственная проблема заключается в том, что для большинства плагинов для мероприятий требуется приобрести стороннее приложение для сканирования билетов , а с MEC этого не требуется!
Modern Events Calendar разработал специальный бесплатный Android приложений для Ticket and Invoice Дополнение, позволяющее подключиться к MEC с помощью простого API-ключа.
Просто сообщите код своей команде, и они смогут регистрировать людей, сканируя QR-коды, сгенерированные на каждом билете.
Улучшение опыта работы с Seat Выбор
Еще одним важным параметром для увеличения посещаемости мероприятий на площадках проведения мероприятий является то, где будут сидеть участники.
Вы также можете захотеть взимать больше за определенные услуги seats в зависимости от того, где находится сцена, или убедитесь, что люди выберут правильный столик в ресторане.
Конечно, это можно сделать только на визуальной карте с цифрами.
Достаточно воспользоваться ИИ-ассистентом MEC-ы Seats дополнение Вы можете не только присваивать каждому отдельное число и цену, но и делать это индивидуально. seat а также создавать собственные макеты.
Этот удивительный инструмент отображает, какой seats доступны и даже замки seatв процессе бронирования чтобы избежать двойного бронирования, когда несколько участников бронируют одновременно.
Seats дополнение — это отличная инвестиция, которая поможет избежать путаницы на месте проведения мероприятия и создать профессиональную атмосферу для участников.
Оптимизируйте свои мероприятия для мобильных пользователей
Значительную часть обеспечения бесперебойного процесса бронирования для пользователей составляет учет типа устройств, которые люди используют для покупки билетов на мероприятия.
В наши дни большинство посетителей совершают покупки с помощью мобильных телефонов , но большинство владельцев бизнеса или разработчиков создают аналогичные события на ПК.
Поэтому обязательно проведите несколько тестов с гостевым пользователем, чтобы выявить и решить проблемы, которые могли быть упущены из виду при подготовке мероприятий с точки зрения организатора мероприятия.
Еще одно преимущество мобильной оптимизации — улучшение показателей SEO , поскольку Google ранжирует сайты, оптимизированные для мобильных устройств, выше, чем сайты конкурентов.
К счастью, все элементы и представления Modern Events адаптивны , поэтому вам не нужно беспокоиться о ручной оптимизации событий для экранов меньшего размера.
Заключение
Как уже упоминалось выше, огромная часть успеха вашего мероприятия зависит от наличия правильных инструментов для более эффективного управления вашим бизнесом.
От покупки билетов до процесса регистрации и получения advanced reports, Modern Events Calendar представляет собой оптимальное решение для маркетинга мероприятий, управления ими и получения платежей.
Многофункциональный Modern Events Calendar Дополнения помогут вам превратить основной плагин в специализированный инструмент для вашего бизнеса, сохранив при этом цены на приемлемом уровне для малого бизнеса.
Независимо от того, чем занимается ваш бизнес, вы можете положиться на MEC во всем, что касается организации мероприятий и повышения их посещаемости.
Если у вас возникнут какие-либо проблемы или вопросы, вы всегда можете рассчитывать на Modern Events CalendarКоманда экспертов ответит на ваши вопросы как можно скорее.
Webnus Предлагает круглосуточную поддержку как для премиум-пользователей, так и для бесплатных пользователей.
Плюс с WebnusБлагодаря политике возврата средств в течение 30 дней без риска, вы можете смело продолжать сотрудничество.
Так зачем ждать? Давайте начнём!
