WordPress Användarhantering: En kort 2023-guide

En stor del av WordPress-arbetsflödet är att hantera webbplatsanvändare. Det är en tuff uppgift som, om den görs felaktigt, kan orsaka allvarlig skada på en webbplats.

I samband med WordPress-användarhantering vill vi tänka på ett "mardrömsscenario".

En WordPress-användare, missnöjd av en eller annan anledning, bestämmer sig för att bli en social ingenjör. Genom att ha tillgång till webbplatsens referenser kan ingenjören orsaka irreversibel skada på en webbplats.

Vi måste erkänna att oddsen för att detta händer är mycket låga, men de är inte noll. Att noggrant hantera dina WordPress-användare, samtidigt som du driver ditt företag, är en ansträngande uppgift.

Med det sagt, finns det något sätt att hantera dina användare utan att tappa för mycket tid och resurser? Jo det finns det.

 

WordPress användarhantering

Med rätt verktyg kan du automatisera dina ansträngningar för användarhantering samtidigt som du koncentrerar dig på din verksamhet.

I den här artikeln kommer vi att diskutera de olika användarhanteringsproblem som webbansvariga möter. På vägen kommer vi också att diskutera lösningarna på dessa problem.

Men innan vi börjar beskriva dem, låt oss lägga ner några nödvändiga grundarbeten.

 

Varför fokusera på WordPress User Management?

Det finns många anledningar till det.

Men i huvudsak är det en av grundpelarna i WordPress-säkerhet. Ta vilken nyhetssajt som helst som exempel.

Inte bara utvecklar de internt innehåll, utan de har också massor av frilansskribenter som behöver ha tillgång till WordPress-instrumentpanelen för att ladda upp sina artiklar.

På liknande sätt har du i större e-handelsbutiker användare som fokuserar på onlinebetalningar, medan andra fokuserar på att lägga till nya produktsidor, lagerhantering och så vidare. Poängen är att det finns många användare.

Med så många människor involverade i din WordPress-verksamhet blir det absolut nödvändigt för webbansvariga att placera en organisation på webbplatsen för att säkerställa att saker och ting inte går utom kontroll.

Ju fler användare på din webbplats, desto större är chansen att din webbplats äventyras.

Även om det inte är äventyrat, med ett sådant antal användare, är du skyldig att "bryta" något.

När det händer riskerar din webbplats att förlora sin rankning i sökmotorerna.

Låt oss ta en titt på hur många steg du kan ta för att hantera dina WordPress-användare effektivt.

 

Korrekt tilldelning av användarroll

Det allra första steget du kan ta för att hantera säkerheten på din webbplats är att skapa en hierarki i din WordPress-butik.

Denna hierarki säkerställer att rätt användarroll tilldelas varje individ.

WordPress ger dig en mängd olika alternativ för att ställa in användarroller.

För att nämna några:

• Administratör – Har fullständig tillgång till en webbplats.
• redaktör – Har redigerings- och publiceringsbehörigheter.
• Författare – Har tillgång till att endast publicera och hantera sitt eget innehåll.
• Bidragsgivare – Har tillgång till att skriva, redigera och skicka inlägg, men de kan inte publicera innehåll.
• Abonnent – Finns på den lägsta nivån, denna användarroll har bara tillgång till sin egen profil och inget annat.

Förutom standardrollerna har du också flera plugins på Wordpress och inbyggda funktioner i  WooCommerce som ger dig nischspecifika användarroller.

Oavsett vilket är det bäst att begränsa användarna till dessa specifika användarroller så att de bara kan utföra sin uppgift och inget mer.

 

Genomför starka lösenord för användare

Vi kan inte nog betona vikten av starka lösenord!

De är huvudmisstänkta när något går fel med en WordPress-webbplats.

Effektiv WordPress-användarhantering börjar när du tillämpar ett starkt lösenord för varje användare, oavsett hierarki eller förtroendenivå.

Men vad händer om du har en stor användarbas med flera personer från världens alla hörn? Det är här WordPress Password Policy Manager kommer in

Det är ett snyggt plugin som låter dig ställa in regler för säkerheten på din webbplats.

Du kan anpassa dina lösenord baserat på olika mätvärden som lösenordslängden, med hjälp av symboler, specialtecken och komplexitet.

 

Inaktivera eller inaktivera vilande användare

Förutom att upprätthålla starka lösenord kan du även inaktivera inaktiva eller vilande användare.

Oanvända konton är ett främsta mål för hackare och deras försök till brute force-attacker.

Den vilande användarpolicyn på WordPress policyhanteraren inaktiverar ett användarkonto tills nästa gång en användare registrerar sig. Om det finns ett helt oanvänt konto är det bäst att ta bort det helt.

 

Övervaka användaraktivitet

Din webbplats växer och antalet användare på den också.

Nu kan det vara svårt för webbansvariga att spåra dem med tanke på att de också måste driva ett företag.

Genom att effektivt övervaka dina användare kan du dock förhindra dem från att vidta farliga åtgärder på din webbplats.

Det finns massor av plugins du kan använda för det ändamålet.

För den här artikeln har vi dock valt aktivitets~~POS=TRUNC som den bästa att komma igång med.

Den ger dig en löpande logg över alla aktiviteter på din WordPress-webbplats – den inkluderar användaraktivitet och ändringsloggar från andra användare.

Genom att ständigt övervaka din webbplats säkerställer du att ingen användare på din webbplats skadar din webbplats.

 

Användarhantering för medlemssidor

En av de största problemen för WordPress-webbansvariga som har ett medlemskap är antalet användare som loggar in på en webbplats från flera platser samtidigt.

Detta presenterar ett problem där du inte kan spåra hur många användare som är inloggade på ett konto vid varje given tidpunkt.

Detta utgör ett allvarligt säkerhetsproblem.

Det krävs en individ för att plantera skadliga rader kod i din WordPress tema eller läcka ett lösenord.

Vad händer då? Din webbplats blir offer för en attack med skadlig programvara och, om den inte åtgärdas, kan den också leda till att Google blir svartlistad.

Återigen kan du använda aktivitetsloggen genom att spåra antalet aktiva användare på ett enda konto och begränsa deras åtkomst.

Med dessa begränsningar:

• Din intäktsspårning kan vara mycket mer exakt.
• Du kan förbättra säkerheten på din webbplats.

 

Stegvis förbättring av användarhantering

WordPress är det bästa valet för ett CMS.

Både nybörjare och proffs kan dra nytta av den enkla användningen som tillhandahålls av denna plattform.

Men här är grejen; för att få ut det mesta av WordPress måste du vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa dess säkerhet och integritet.

Det viktigaste steget du kan ta för att säkerställa sådan säkerhet är att utbilda både ditt team och kunder om fördelarna med förbättrad säkerhet.

När ditt team växer måste du dubbla din utbildning.

Utöver dessa metoder måste du vara tekniskt kunnig och införa automatisering för att upprätthålla säkerhetsåtgärder.

Varför? För även med all utbildning kan du inte förvänta dig att få alla lagmedlemmar ombord.

Vissa kan vara lata och glömma att följa säkerhetsprotokollen.

Som diskuterats ovan kan en lösenordspolicy och ett aktivitetsmätverktyg visa sig vara avsevärt fördelaktigt för att upprätthålla och hantera säkerhetsprotokoll på din WordPress-webbplats.

Verktyg som dessa kan hjälpa dig att arbeta med en mängd olika anställda oavsett om de är internt eller på distans.

Som en bästa praxis, här är några policyrekommendationer för att hantera din WordPress-webbplats:

• Implementera en minsta lösenordslängd för att förhindra hackförsök
• Inaktivera vilande användares konton för att förhindra
• Övervaka användaraktivitet via hemsidan
• Få meddelande om ändringar på WordPress-webbplatsen och användarprofilen
• Begränsa användare som loggar in på ett enda konto från flera IP-adresser

När du väl har alla dessa på plats kan dina användarhanteringsfunktioner visa sig avsevärt till det bättre.

 

Slutord och ytterligare verktyg

Användarhantering på WordPress är en viktig faktor när du vill skala.

Med så många användare kan bristande organisation vara ett stort problem.

Helst när du vill skapa eller skaffa din WordPress-webbplats utvecklat måste du också ta hänsyn till användarhanteringsfunktionerna.

Vi vet att det inte är lika viktigt när du börjar, det är bäst att ha kunskap om detta för att undvika växtvärk.