Örneklerle Bir Etkinlik Daveti E-postasının 6 Önemli Öğesi

Bir etkinlik planlıyorsunuz ve mümkün olduğunca çok kişinin katılmasına mı ihtiyacınız var? Ancak toplantınız için oturmak üzere geniş bir izleyici kitlesini nasıl toplayabilirsiniz?

Bir e-posta davetinin hangi yönleri alıcıları yanıt vermeye ikna eder?

E-posta ile pazarlamayı ve aşağıdaki gibi araçları nasıl kullanabileceğinizi görmek için iyi bir etkinlik davetiyesi e-postasının altı ana bölümüne göz atın: WordPress e-posta pazarlama eklentileri insanları bir sonraki etkinliğinize çekmek için.

En fazla gösterimi ve katılımcıyı elde etmek için etkinlik davetiyesi e-posta kampanyanızda bu altı farklı yönü kullanmayı deneyin.

En iyi e-posta pazarlama hizmetleri hakkındaki makalemize göz atın: 20+ En İyi E-posta Pazarlama Hizmetleri .

Bir Etkinlik Daveti E-postasının 6 Ana Öğesi

Bir etkinlik, ürün satışı veya bir lansman için olsun, bir e-posta bülteni oluşturmaya gelince, aklınızda bulundurmanız gereken bazı şeyler vardır. çekici bir e-posta oluşturmak için harika stratejiler okuyucularınızı bağlamak için.

Aşağıda etkinlik davetiye e-postanızın sahip olması gereken 6 ana unsurdan bahsettik:

Hedeflenen Liste	Listelerinizi segmentlere ayırmak için coğrafi segmentasyon gibi yetenekleri kullanın ve kampanyayı yalnızca katılabilecek kişilere sunun. Sonuç olarak, daha küçük abonelik iptalleri ve daha iyi açma, tıklama ve yanıt oranları elde edeceksiniz.
Değer Önerisi	Etkinliğin ne olduğunu ve katılmanın size nasıl fayda sağlayacağını açıklayan bir değer önerisi eklemeyi deneyin. Bunun sonucunda insanlar bir bilet veya LCV satın almak için daha fazla motive olacaklar.
Etkinlik Hakkında Detaylı Açıklama	Olayın kapsamlı bir hesabını içerir. “Etkinlikte ne olacak?” gibi soruları yanıtlamaya çalışmalısınız.   Ne keşfedecekler? Kimi görecekleri ya da kimden haber alacakları vb.
Zaman, Yer ve Diğer Ayrıntılar	İnsanların bilmesi gerekebilecek ilgili olay bilgilerini ekleyin.   Örneğin, mekanda fiziksel bir toplantı olması durumunda, herhangi bir kıyafet kuralı, ulaşım, zaman, park yeri vb. Veya sanal olay, URL'ler, erişim kodları, Arama numaraları, zamanlama vb.
Sosyal Kanıtlar	Endişeyi hafifletmek ve okuyucuları zamanlarının ve paralarının iyi harcanacağına dair teşvik etmek için önceki katılımcıların referansları, uzman incelemeleri ve hatta son etkinliğinizden katılımcı rakamları gibi sosyal kanıtları ekleyin.
Öne Çıkan CTA Düğmesi	Sizi bir kayıt memuruna veya biletleme sayfasına götüren büyük bir harekete geçirici mesaj düğmesi ekleyin. Birçok e-posta pazarlama araçları bunu basitleştirin ve kayıt ve biletleme prosedürü gelişigüzel olsa bile, etkinliğinize katılan kişi sayısını artırmaya yardımcı olacaktır.

En İyi 7 Etkinlik Davetiyesi E-posta Örneği

Çeşitli etkinlikler, farklı satış noktaları ve gereksinimleri içerir ve bunlar hakkında gönderdiğiniz e-postalar bunu yansıtmalıdır.

Biz ettik etkinlik daveti Etkinlik personeliniz için işleri biraz daha kolaylaştırmak için e-posta örnekleri. Bu işaretçiler ve etkinlik davetiyesi e-postalarının örnekleriyle, her durum için mümkün olan en büyük etkinlik davetiyesini gönderdiğinizden emin olabilirsiniz.

Konferanslar genellikle birkaç gün boyunca yapılır ve etkinlik boyunca birden fazla atölye çalışması veya ara oturumu planlanır. Sonuç olarak, konferansınızın kesinlikle olduğundan emin olun. davet e-postası konferansınızın tarihlerini, saatini ve zaman çerçevesini (örneğin, “12-16 Ekim tarihleri ​​arasında ücretsiz, bir hafta sürecek konferans”) ve ayrıca ele alınacak temaların veya oturumların bir özetini açıkça belirtir.

Aşağıdaki konferans davet e-postası örneğine bir göz atın.

Bu konferans etkinliği davet şablonunu kendi konferansınız için de kullanabilirsiniz. Bu konferans bildirimi örneği birkaç şeyi doğru bir şekilde yapar: İlginç bir dil ve görsellerle okuyucunun ilgisini çeker, bir katılımcının neden bir etkinliğe katılmak isteyebileceğini e-posta gövdesinin başlarında açıklar ve güçlü bir CTA ile sonlandırmadan önce ilgili tüm bilgileri sağlar. ve yerlerini güvence altına almak için belirgin bir kayıt bağlantısı.

İster çevrimiçi ister yüz yüze gerçekleştirilen özel satışlar, en sadık müşterilerinize VIP deneyimi sunarken bir aciliyet duygusu yaratmanıza olanak tanır. Fakat, satış daveti e-postaları bir pazarlama hilesinden çok daha fazlası gibi görünmelidir. Etkinliğin ayrıcalığına, faydalarına ve tasarruflarına odaklanın.

İndirimli veya %50 indirimli ücretsiz bir hediye veriyorsanız, etkinlik davetiyesi e-postanızda bu öğeleri vurgulayarak daha fazla kişinin görünmesini sağlayabilirsiniz. Alıcıların alışveriş yapmadan önce ayrıntıları ve muafiyetleri bilmeyi tercih ettiğini unutmayın, bu nedenle küçük yazıları gözden kaçırmayın.

Web seminerleri, ofis çalışanlarına sektörle ilgili materyalleri takip etmeleri için hızlı bir yöntem sağlayan çevrimiçi, ortak çalışmaya dayalı seminerlerdir. Misafirlerinizi web semineri etkinliğine davet ederken, katılmanın neden değerli olduğunu anladıklarından emin olun.

Davet e-postanızda konukların web seminerinizden neler kazanacağını açıkladığınızdan emin olun. Kayıt yaptıranların ekibinizle bir veya iki saat geçirmeleri karşılığında tam olarak ne alacaklarını vurgulayarak web seminerinizden en önemli çıkarımlara odaklanın.

Bu sıradan etkinlik davetiyesi e-posta örneğinde üç harika yön bulunabilir: 1) ilgili materyal, 2) zorlayıcı bir harekete geçirici mesaj ve 3) sosyal kanıt İş iletişimi, bu tür etkinlik davetleri için en iyi kullanım örneğidir.

Buffer, ürünleriyle ilgilenenleri hedef alırken, “Öğrenecekleriniz” bölümünde bir müşteri referansının yanı sıra net bir değer önerisi sunmak iyi bir fikirdi.

Ekip Gezisi Etkinliği Daveti E-posta Örneği

Diğerlerinden farklı olarak takım gezileri Ekip oluşturma faaliyetleri, çalışanların ofisten ayrılmasını talep edin. Bu, etkinlik için seçtiğiniz benzersiz tesis dışı konumu vurgulamak için mükemmel bir fırsattır. Bunların çoğu, cihazınızın grafik stiliyle yapılabilir. e-posta şablonu, ancak e-posta gövdesindeki içerik, mekana olan ilginizi ve etkinlik için düzenlediğiniz çabaları yansıtmalıdır.

Tıpkı bir ekip geliştirme etkinliğinde yaptığınız gibi, davetinizle farklı bir ton yakalamak isteyeceksiniz. Aşağıdaki e-posta örneği, herhangi bir çalışma grubunu yaklaşan etkinlik için heyecanlandıracak harika bir düzen ve içerik karışımını göstermektedir:

Herhangi bir firma için dünyaya yeni bir ürün sunmak hem heyecan verici hem de endişe verici olabilir. Bir ürünün piyasaya sürülmesi, ilgili bir hedef kitle olduğunda zor bir görev olabilir. İnsanları fiziksel olarak veya canlı yayın yoluyla katılmaya davet ediyor olsanız da, çok fazla bilgi vermeden davet e-postalarınızda beklenti oluşturmak isteyeceksiniz.

Seminerler ve özel satışlar, katılımcıların neden gelmesi gerektiğini açıklamanızı isterken, ürün sürümleri biraz merak uyandırıyor. Sürümün amacının büyük, sıçrayan bir duyuru yapmak olduğunu unutmayın. Bu e-posta davet şablonuna bir göz atın:

E-postanın yenilikçi renk kullanımı, etkinliğin hedefini destekliyor: çevre dostu malzemelerden oluşturulan Guess ürünleri olan Guess Eco ürünlerinin satışını artırmak. Kırmızı, Guess ambleminin tonu olsa da (modelin atletinde görüldüğü gibi), e-postaya yeşil hakimdir.

Bez çantalar, etli bitkiler, mağaza içi DJ ve çevre dostu giyim yelpazesinin kanıtladığı gibi, reklam etkinliği belirli bir kitleyi hedefliyor.

Çevrimiçi Etkinlik Daveti E-postası

Çevrimiçi etkinlikler her zamankinden daha popüler. Sonuç olarak, olası konuklarınızın dikkatini çekmek için düşünebileceğinizden çok daha fazla rekabet vardır. Web etkinliği daveti e-postanızın herkes tarafından öne çıkmasını sağlamak için etkinliğinizin konusunu veya temasını ilgi çekici, ilgi çekici bir şekilde pazarlayın ve yanıtlamayı mümkün olduğunca kolay hale getirin.

Her zaman bir entegre eklemelisiniz Lütfen cevap veriniz Davet e-postanızdaki bağlantı, ancak etkinliği hemen katılımcılarınızın Google Takvimine veya benzer hizmetine ekleyen bir mekanizmayı da dahil etmeyi düşünmelisiniz. Bu, çevrimiçi etkinliğinizin, e-posta davetinizi sildikten sonra bile katılımcılarınızın zihninde taze kalmasını sağlar.

Gainsight, çevrimiçi etkinliğinin reklamını basit bir görünüm ve bol miktarda fotoğrafla Netflix benzeri bir şekilde yaptı. Başlık ve CTA düğmesi bile, teknoloji işinden bir olaydan çok bir akış oturumu gibi görünüyor ve e-posta ifadesi, seçilebilecek çok fazla bilgi olduğunu açıkça ortaya koyuyor.

Tasarım söz konusu olduğunda, zaman ayırın. Her zaman süslü olmak zorunda değilsiniz, ancak basit bir estetik düzenleme, etkinlik davet e-postanızın gelen kutusunda öne çıkmasını sağlayacaktır.

Hoş Geldiniz Partisi veya Taraflar Davet E-postası

Tüm işler ve eğlence yok, hem çalışanlarınızı hem de müşterilerinizi mutsuz edebilir. Bir tatili, yıl dönümünü veya dönüm noktasını kutlarken davet e-postalarınızın gerektiği gibi heyecan verici olduğundan emin olun.

Bu davet e-postalarıyla daha yaratıcı olmaktan çekinmeyin. Örneğin, bir hoş geldin partisinden daha eğlenceli ne olabilir? Aşağıdaki davet e-postası örneğine bir göz atın. Firmanın onu harekete geçirmek ve hizmetlerini kullanmaya başlamak için yeni abonesine e-posta gönderdiğini görebilirsiniz.

Bir parti davetiyesi e-postası, ister bölgede yeni olun, ister işinize yerel ilgiyi çekmek isteyin, ister yeni işe alımlar getiriyor olun, şirketinizin yaklaşan etkinlikle ilgili heyecanını iletmelidir. Abonelerine kaçırmamaları gereken büyük partiye yalnızca birkaç gün kaldığını hatırlatan başka bir parti e-posta davet türüne bir göz atın.

Bottom Line

İyi tasarlanmış bir davet, bir beklenti ve zevk duygusu uyandırabilir ve sıklıkla birinin katılımını onaylayıp onaylamadığı konusunda belirleyici faktör olabilir. İlk adımınız, hedef kitlenizin kim olduğunu veya daha da iyisi “ideal ziyaretçinizin” nasıl göründüğünü bulmak olmalıdır. Ardından, potansiyel hedef kitlenizin ve müşterilerinizin talep ve ihtiyaçlarını karşılayan etkinlik davetiyesi e-postanızı oluşturmalısınız.

Bir e-posta daveti, e-posta pazarlaması olarak bilinen çok büyük bir resmin parçasıdır, yalnızca aboneleri artırmak için değil, aynı zamanda onları potansiyel müşterilere dönüştürmek için nihai bir stratejidir. birden fazla bulabilirsiniz e-posta pazarlama araçları E-posta otomasyonu, e-posta segmentasyonu vb. gibi diğer birçok önemli özelliğin yanı sıra haber bülteni şablonları oluşturmanıza yardımcı olabilecek SendX gibi.

Yani şimdilik var. Bunlar, etkinliğinizdeki hedef kitleyi ve konukları artırmak için kullanabileceğiniz en iyi etkinlik davet e-posta örneklerinden bazılarıdır.