9 неймовірних інструментів продуктивності у 2023 році

Для багатьох власників бізнесу та керівників проектів досягнення висока продуктивність залишається незавершеною метою серед інших цілей, викладених у них план управління проектом.

Чому це так, ви можете запитати. У той час як деякі організації реєструють високу продуктивність із дивовижною послідовністю, іншим це важко. Може бути багато причин того, що підприємства не можуть отримати від своїх працівників максимум користі.

Перш ніж розпочати цю дискусію, дозвольте мені прояснити одну річ. Змусити своїх співробітників досягти поставлених цілей продуктивності не означає, що ви підштовхнете їх до межі виснаження. Застосування такого підходу було б еквівалентним «стріляючи собі в ногу».

Іншими словами, висока продуктивність ніколи не повинна відбуватися за рахунок психічного та фізичного благополуччя ваших співробітників.

Повертаючись до суті питання, це загальновідомий факт залучені працівники є більш продуктивними, що призводить до збільшення прибутку на 21%..

Так, ви правильно прочитали. Щасливі працівники більш продуктивні. Тим не менш, ви не можете очікувати, що ваші дуже заангажовані та мотивовані співробітники зможуть доставити товари, не оснастивши їх належними інструментами.

У ці часи віддаленої роботи, коли мільйони людей працюють із різних географічних місць, організацій та власників бізнесу, менеджери продуктів, і керівники проектів мають свої завдання. Непросто об’єднати віддалених співробітників для досягнення спільних цілей.

У той час як офісне середовище дозволяє співробітникам спільно використовувати той самий офісний простір, що полегшує командну співпрацю, віддалені працівники можуть відчувати себе ізольованими та відключеними. У результаті ви, ймовірно, помітите значне зниження ефективності роботи ваших співробітників.

Хороша новина полягає в тому, що прогрес у технологіях дозволив віддаленим працівникам, які працюють у великих кількостях, залишатися на одній сторінці та безперебійно співпрацювати, що призводить до кращої координації та підвищення продуктивності та ефективності управління витратами.

Про які інструменти продуктивності ми тут говоримо? Їх так багато, що вибрати найкращий здається непосильним завданням.

Це поширена дилема власників бізнесу та керівників проектів. Вони часто спантеличуються, коли хочуть інвестувати в інструменти продуктивності. Часто вони не можуть вибрати правильний інструмент, який відповідає їхнім вимогам робочого процесу, що не дає їм бажаних результатів.

Щоб полегшити ваше завдання, я перерахував п’ять найкращих інструментів продуктивності, які мають усі переваги, щоб підняти продуктивність вашої команди на новий рівень. Ці інструменти можуть використовувати як команди в офісі, так і віддалені працівники для підвищення продуктивності завдяки кращому управлінню щоденними завданнями та діяльністю. Це Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty і Brosix.

Найкращі інструменти продуктивності, доступні у 2023 році

Давайте подивимося на них:

Webnus (преміальні теми WordPress і практичні плагіни WP)

Webnus — це постачальник послуг преміум-класу, створений виключно для веб-дизайнерів, щоб допомогти їм скоротити та пришвидшити процес веб-дизайну. Webnus може похвалитися однією з найкращих тем WordPress і пропонує вам величезну колекцію найновіших тем WordPress і преміальних плагінів WordPress, які є ідеальним вибором як для професіоналів, так і для новачків. Преміум-клієнти Webnus отримують послуги «налаштування», які включають попередньо розроблений PSD до повнофункціонального веб-сайту WordPress, внесення бажаних змін тощо.

Основні послуги включають:

• Встановлення Deep Тема WordPress
• Оптимізація швидкості
• Біла маркування
• SEO оптимізація
• Перетворення PDS на веб-сайт
• Створення та оптимізація веб-сайту
• Індивідуальний Дизайн
• Спеціальна розробка

ціни: Натисніть, щоб перевірити різні тарифні плани для різних вимог користувачів.

ProofHub (керування проектами та співпраця команди)

Використовується більш ніж 85,000 XNUMX командами та компаніями по всьому світу, ProofHub пропонує довгий список потужних функцій під одним дахом, які дозволяють користувачам легко планувати, співпрацювати, організовувати та виконувати проекти будь-якого розміру вчасно. Вам не потрібно використовувати окремі інструменти, що допомагає заощадити багато часу. Такі функції, як керування завданнями, сприяють підзвітності команди, а відстеження часу дозволяє встановлювати приблизний час і записувати час, витрачений на виконання завдань. Фіксовані тарифні плани, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і проста крива навчання роблять ProofHub ідеальним вибором для команд, які шукають кращий спосіб керування роботою та усунення марнування часу під час роботи.

Основні характеристики:

• Користувача поля
• Таблиці
• Вид таблиці
• Онлайн-перевірка
• Груповий чат
• обговорення
• Спеціальні ролі
• Управління файлами
• Календар планування

ціни: Ціна тарифного плану Ultimate Control становить 89 доларів США на місяць, рахунок виставляється щорічно.

TimeCamp (автоматичний відлік часу та відвідування)

Автоматичний облік робочого часу забезпечує точність процесів відвідування та нарахування заробітної плати. І тут TimeCamp приходить з рукою допомоги, an трекер відвідуваності безкоштовно який пропонує обидві функції в одній зручній програмі, доступній для багатьох платформ і пристроїв. 

TimeCamp автоматично відстежує час у фоновому режимі, скорочуючи час, витрачений на заповнення табелів, до мінімуму. Він також пропонує зручний тижневий перегляд для тих, кому потрібно звітувати про час, витрачений на виконання завдань, не турбуючись про години початку та закінчення роботи. Крім того, це дозволяє нам легко копіювати записи часу з попередніх днів, що особливо корисно для цих користувачів, які зазвичай працюють над тим самим завданням щодня. 

Усі зібрані дані можна використовувати для різних цілей – для звітності про час для вимірювання продуктивності або для створення рахунків-фактур і надсилання їх безпосередньо клієнтам. Але він також служить для обліку відвідуваності, що робить процес нарахування заробітної плати швидким і без паперу. 

Основні характеристики:

• Автоматичне відстеження часу для Інтернету, комп’ютера та мобільного пристрою, а також для Chrome і Edge
• Управління відвідуванням 
• Затвердження табелів
• Звіти про час (з попередньо створеними та спеціальними звітами), 
• Бюджетування з кошторисами
• Гнучкі тарифи
• Виставлення рахунку 
• 30+ нативних інтеграцій 

WebWork Time Tracker (відстеження часу та керування завданнями)

Інструменти продуктивності не можуть бути повними без засобів відстеження часу. Нині вони в основному використовуються як командами, так і окремими людьми для покращення управління часом і продуктивності.

WebWork це інструмент керування часом, який також функціонує як платформа керування завданнями. Користувачі можуть бачити, на що саме витрачається їхній час, особливо на робочому місці. WebWork відстежує не лише час, але й рівень продуктивності, використання програм і веб-сайтів, відвідуваність тощо. Це також платформа керування завданнями, де користувачі можуть працювати з проектами та завданнями.

Що робить WebWork справжнім інструментом продуктивності, так це функція моніторингу продуктивності. На основі активності користувача на певному пристрої, використання ним програм і веб-сайтів WebWork вимірює продуктивність. Майте на увазі, що для максимально точної роботи трекера необхідно встановити правильні налаштування.

Основні характеристики:

• Відстеження часу
• Моніторинг продуктивності
• Використання програми та веб-сайту
• Управління завданнями
• Командний чат
• Моніторинг відвідуваності
• Звіти
• Режими знімка екрана
• Оплачувані години

ціни: 14-денна безкоштовна пробна версія та базовий план, який коштує 2.99 доларів США за користувача на місяць. Існує також план Enterprise для великих команд за спеціальною ціною.

Troop Messenger (програмне забезпечення для командної співпраці)

Військовий посланець це програмне забезпечення для командної співпраці з найвищим рейтингом, яке пропонує обмін миттєвими повідомленнями, аудіо-відеоконференції, спільний доступ до робочого столу, файлів тощо. Troop Messenger розроблено, щоб надати підприємствам просту та зручну альтернативу складним інструментам для спільної роботи. Troop Messenger — це компактна програма з широким набором корисних функцій. Користувачі отримують безпечний зв’язок із легкою доступністю та володінням IP-адресою. Крім того, інструмент працює на більшості поширених операційних систем, включаючи Windows, Mac, Linux, Android та iOS.

Основні характеристики:

• Груповий дзвінок
• Приєднуйтесь зараз!
• Віддалений спільний доступ до екрана та керування ним
• Миттєві повідомлення
• покликання
• груп
• Шпалери
• Аудіоповідомлення

ціни: Є безкоштовна версія. Troop Messenger пропонує безкоштовну пробну версію. Ціни на Troop Messenger починаються з 1.00 доларів США за користувача на місяць.

Проникливий

Insightful пропонує зручний і надійний трекер співробітників. Він допоможе з точністю до секунди аналізувати та оптимізувати витрати компанії на проекти. Програмне забезпечення для відстеження робочого часу співробітників просте у використанні для організації проекту, підтвердження роботи та складання бюджету. Це одне з найкращих рішень, яке вам коли-небудь знадобиться для відстеження часу на проекти та завдання, продуктивності та ефективності, незалежно від того, в якій галузі ви працюєте.

Інтелектуальне програмне забезпечення для відстеження часу дозволяє вам відстежувати час, дії, рівні продуктивності, бюджети та все, що вам потрібно, щоб максимально збільшити зусилля вашої команди.

Основні особливості включають:

• Відлік часу та моніторинг співробітників
• Скріншот і стелс режим
• Бюджетування та звіти про дані
• Автоматичне відображення часу
• Використання програми та веб-сайту
• Облік відвідуваності та нарахування заробітної плати

ціни: План контролю за працівниками становить 6.40 $, план обліку робочого часу — 8.00 $, план автоматичного обліку робочого часу — 12.00 $, а також план Enterprise, який включає все зазначене.

Time Doctor (відстеження часу та продуктивність)

Точний відлік часу є невід’ємною складовою будь-якого плану управління проектом. Час доктора це надійна та ефективна хмарна програма для відстеження та керування часом, яка використовується великою кількістю організацій для відстеження продуктивності робочої сили. Time Doctor пропонує такі корисні інструменти, як моніторинг веб-активності, відстеження часу, керування заробітною платою та звітність. Time Doctor дозволяє користувачам записувати час, витрачений на кожен проект, і розраховувати як оплачувані, так і неоплачувані робочі години. Функція моніторингу екрана відстежує та звітує про діяльність співробітників за допомогою скріншотів. Це рішення для продуктивності також може допомогти користувачам відстежувати час, витрачений на дзвінки, зустрічі, чати, використання Інтернету та інші дії.

Основні характеристики:

• Облік робочого часу та моніторинг співробітників
• Онлайн табелі обліку робочого часу та заробітної плати
• Управління проектами та бюджетування
• Сповіщення про відволікання
• Скріншоти та рівні активності
• Інтеграції та API
• Відстеження часу в автономному режимі
• Легке налаштування та підтримка

ціни: Базовий план коштує 7 доларів США за 1 користувача на місяць. Ціна преміум-плану становить 20 доларів США за 1 користувача на місяць.

Chanty (програмне забезпечення для командного спілкування та співпраці)

Ханти це популярне хмарне програмне забезпечення для командного спілкування та співпраці, яке дає змогу як офісним працівникам, так і віддаленим співробітникам ефективно та безперебійно працювати разом. Користувачам подобається його простий інтерфейс, і всі ваші повідомлення синхронізуються між мобільними та веб-додатками Chanty. Необмежені безкоштовні групові повідомлення, спільний доступ до екрана, голосові та відеоконференції, керування завданнями, фрагменти коду, інтелектуальні сповіщення роблять Chanty корисним інструментом для підвищення продуктивності та покращення командної співпраці.

Основні характеристики:

• Командна книга
• Фрагменти коду та Піни
• Управління завданнями
• Вид дошки канбан
• Інтеграція сторонніх додатків
• Відео та голосові конференції
• Контекстні дискусії

ціни: Доступний план Free Forever. Платний план починається від 3 доларів США за користувача на місяць.

Бросікс

Бросікс це потужна та проста у використанні платформа обміну миттєвими повідомленнями, розроблена з урахуванням командного спілкування. Brosix надає компаніям захищені приватні командні мережі, які допомагають їм керувати внутрішньою комунікацією за допомогою ряду функцій адміністрування та співпраці.

Канали форматованого тексту, голосу та відео забезпечують чітке спілкування незалежно від моменту чи випадку. Синхронізуйте історії чатів на різних пристроях і шукайте розмови за датою чи ключовим словом без обмежень. Спеціальні простори чату відповідають вимогам певної групи. Зручний мобільний додаток дозволяє співпрацювати онлайн з будь-якого місця.

У приватній груповій мережі Brosix ви можете ділитися своїм екраном і надавати доступ до віддаленого робочого столу, створювати динамічні конференції на білій дошці, миттєво робити знімки екрана та надсилати файли необмеженого розміру та кількості.

Використовуйте потужні адміністративні функції, щоб делегувати обов’язки адміністратора, налаштовувати груповий чат і простори для співпраці, а також керувати списками контактів, функціями тощо на основі кожного користувача. Усе це робить його чудовим рішенням для підприємств, які прагнуть підвищити свою продуктивність.

Основні характеристики:

• Необмежена однорангова передача файлів
• Обмін екраном
• знімок екрана
• Дошкою
• Офлайн текстові повідомлення
• Чати для груп
• Історія чатів
• API сповіщень

ціни: Brosix має назавжди безкоштовну мережу для невеликих команд, які починають роботу (до 3 користувачів), і платні плани від 4 доларів США за користувача на місяць.

Висновок

Кожен бізнес хоче, щоб його працівники були максимально продуктивними. Чим продуктивнішими будуть працівники, тим більший обсяг продукції одержить бізнес. Однак самотужки наполеглива робота не є надійним способом підвищення продуктивності. Саме поєднання наполегливої ​​праці та використання інтелектуальних інструментів продуктивності дозволить вашим віддаленим працівникам бути більш продуктивними, не перенапружуючись.

Я впевнений, що один або кілька інструментів підвищення продуктивності, згаданих у цьому блозі, допоможуть вам і вашим командам в офісі та віддаленим командам краще організувати роботу та співпрацювати.