5 ключових кроків для створення ідеальної системи дизайну

Основні кроки для створення системи проектування

Системи проектування — це набір багаторазово використовуваних предметів, елементів і правил, які є керівництвом для всієї команди проектування. Зараз це широко вважається важливою частиною процесу дизайну UX, яка має вагу в забезпеченні успішного досвіду для користувачів.

За останні кілька років ця система привнесла ковток свіжого повітря в стратегії розробки продуктів у багатьох країнах, і це набагато більше, ніж типові посібники з інтерфейсу користувача.

Ми багато чуємо про необхідність створення цієї системи, враховуючи послідовність та інші переваги, які вона нам пропонує.

Такі відомі компанії, як IBM і Airbnb, також включили власні системи дизайну, щоб пришвидшити та полегшити творчість у своїх командах.

Маючи на увазі цей короткий вступ, давайте перейдемо до більш детального опису систем проектування та дізнаємося, як вони можуть нам допомогти.

Що саме таке система проектування?

Система проектування — це всеосяжне джерело інформації, що складається з різних елементів, щоб допомогти членам команди в проектуванні та розробці продукту.

Це дозволяє обробляти все, що пов’язано з дизайном продукту в більшому масштабі для багатьох застосувань. Загальним результатом цього набору вказівок є узгоджений порядок у системах, які охоплюють кожен окремий крок, від кнопок дій до цільової сторінки.

 

Яка різниця між системами дизайну та посібниками зі стилю?

Як правило, проектна система складається з різних елементів, які роблять її надійним джерелом для різних застосувань.

Те, що ви знайдете в посібнику зі стилю, — це широкий спектр кольорів, логотипів, шрифтів та інших необхідних атрибутів для бренду. Команди дизайнерів і маркетингу переважно використовують посібники зі стилю, але система дизайну стоїть вище за візуальні та презентаційні аспекти.

Це поєднання стилю, голосу та компонентів, які є вирішальними для створення втілення системи.

Розглянемо посібники, які в основному зосереджені на тому, як компаніям слід спілкуватися зі своєю аудиторією.

Це відрізняється від звичайних посібників зі стилю, оскільки розповідає вам, що робити, а чого уникати, щоб передати людині кращі відчуття, а отже, залишити за собою більш цінний досвід.

Простими словами, ви можете знайти принципи, керівництва, шаблони, компоненти та протоколи в місці, яке називається системою проектування.

Чому компанія повинна мати систему дизайну?

Система дизайну — це динамічна колекція інформації, яка розвивається разом із продуктами, коли компанія розширюється або потреби клієнта змінюються.

Підвищена продуктивність і легше співробітництво є двома нерозривними результатами проектування систем у командній роботі. Вони можуть багатьма способами допомогти бізнесу в його розвитку, і ось деякі з найважливіших із них:

консистенція

Компаніям часто доводиться розробляти дизайн для кількох платформ, зберігаючи узгодженість взаємодії та поведінки між ними.

Чим узгодженішими будуть ваші джерела, тим простіше дизайнерам і розробникам буде реалізувати високоякісний інтерфейс користувача.

Таким чином, вони зможуть розглядати конкретний продукт або сторінку як комбінацію відомих елементів. Подумайте, що вам потрібна кнопка CTA на цільовій сторінці.

Замість того, щоб описувати точні деталі щодо шрифту, відступу, кольору та фону, ви просто просите їх надати вам «Первинний CTA».

Це не дозволить побачити продукт із більш ніж десятьма різними типами стилів кнопок, кількома макетами дизайну та різними відчуттями та виглядом.

З іншої точки зору, це дає компонентний і модульний мислення для ваших дизайнерів. Це дозволяє їм визначати набагато більш керовані елементи та вносити необхідні зміни відповідно до потреб дизайну.

Ця узгодженість не дає кінцевого результату, але забезпечує продукт вищої якості, що також полегшує моніторинг команди QA.

Робота в команді

Ви належите до тих корпорацій, у яких кілька команд працюють над проектами одночасно? Якщо це ваш випадок, створення системи проектування може значно пришвидшити співпрацю між членами команди.

Це джерело інформації дозволяє заощадити час на створенні нових проектів з нуля або модернізації існуючих, оскільки люди мають кращий доступ до різноманітних ресурсів.

Крім того, спілкування між дизайнерами та розробниками стає ефективнішим. Ось чому багато хто розглядає системи проектування як місток між цими дисциплінами.

Наявність системи проектування не тільки підвищує продуктивність поточних членів команди, але й прискорює етапи посадки новачків.

Нові дизайнери або розробники у вашій команді можуть швидше ознайомитися з вашими цінностями та зможуть легко знайти те, що їм потрібно.

Який тип системи проектування нам потрібен?

Вид системи дизайну, якої слід дотримуватися, сильно залежить від вашої команди та продукту, який ви хочете виробляти. Ми можемо зрозуміти це, почавши з кількох простих запитань.

• Система буде використовуватися маленькою командою чи великою? Чи вони повністю розуміють тему?
• Яка загальна кількість продуктів, які будуть узгоджені? Які платформи та технології ми використовуємо?
• Консистенція всіх продуктів для нас життєво важлива чи ні?

Наступні принципи можуть допомогти нам краще зрозуміти це питання.

 

Гнучкий чи жорсткий?

Перш за все, ви повинні мати чітке уявлення про те, чи хочете ви залишити простір для подальших експериментів чи ні.

Гнучкий план дає усім членам команди загальні рекомендації для використання, водночас надає їм певний рівень свободи. Це означає, що члени вашої команди як у відділах проектування, так і в розробці можуть використовувати його відповідно до своїх вимог.

З іншого боку, жорсткий план охоплює детальну документацію, яка дає як дизайнерам, так і розробникам узгоджений план для дотримання.

Ввести нові ідеї або елементи в план непросто в строгих системах, і тому їх слід підготувати в першу чергу з урахуванням усіх моментів.

Найкращим підходом є використання комбінації гнучкості та жорсткості. Іноді ваші дизайнери та розробники можуть бути не дуже зацікавлені у використанні вашої системи проектування, і зобов’язання їх робити це не залишає ніякого впливу, крім відштовхування їх назад.

Однак дуже вільну систему, яка залишає все необов’язковим, взагалі не можна вважати системою дизайну! Тому майте на увазі, щоб отримати найкраще з обох світів, підготувавши вашу систему проектування разом із суворими та вільними системними планами.

Модульний проти інтегрованого

Конструкції модульних систем зараз широко використовуються в різних галузях промисловості. Його найкраще використовувати в проектах, які передбачають потреби багатьох користувачів і мають масштабуватися за короткий період.

Однак впровадження таких систем часто потребує вищих бюджетів, оскільки створення незалежних частин, які можуть ефективно працювати разом, є складним завданням.

Він часто використовується в широкомасштабних проектах, таких як великі онлайн-магазини або державні веб-сайти.

Інтегрована система, з іншого боку, в основному зосереджена на одному контексті. Хоча він складається з деяких частин, їх можна замінити або використовувати як взаємозамінні.

Це підходить для систем, які не мають багато повторюваних елементів.

Як побудувати систему проектування?

Запуск системи проектування для вашої організації на початку може здатися надзвичайно складним. Існує широкий спектр моментів, які необхідно розглянути, і систему проектування не можна підготувати та ввести в дію відразу.

Загалом, перед нами два випадки: розпочати цілий новий проект або працювати з продуктами, які ми зараз маємо. Загальний підхід майже такий самий, але останній охоплює більше кроків.

Для нового проекту ви повинні почати з перевірки різних зразків, які містять елементи та концепції. Шукайте дизайни, які можуть зробити вас задоволеними, а потім використовуйте існуючі популярні принципи, щоб створити кольори та форми для різних частин.

Якщо ви вже працюєте з проектом, першим кроком є ​​створення інвентаризації елементи інтерфейсу користувача.

Роблячи це, ви зможете проаналізувати відмінності та схожість між ними та, отже, зменшити додаткові варіанти.

Тепер ви можете ефективно групувати їх на основі їх застосування та використовувати доступні інструменти для прискорення процесу.

Як загальна процедура, ключові кроки створення такої системи такі.

Аналізуйте те, що у вас є

Найкращий спосіб вибрати, яку систему проектування запровадити – це переглянути існуючий підхід, який ви застосували до своїх проектів. Почніть із визначення процесів, які ви використовуєте, та інструментів, які ви використовуєте для цієї мети.

Крім того, оцініть, наскільки легко ваші команди продукту можуть зрозуміти аспекти дизайну, намагаючись оцінити час, необхідний для впровадження системи дизайну.

Далі визначте алфавіт, який ви використовуєте для свого бренду.

Цей загальний термін включає значення продукту та кольори, голос і шрифти, які ви використовуєте. Ви також можете переглянути вказівки свого бренду та посилатися на цю колекцію даних під час роботи над принципами дизайну.

 

Вивчіть візуальні аспекти

Останнє, з чим ви хотіли б стикатися, це дублювання дизайну. Це призводить до неузгодженості, що призводить до нижчої якості результатів проекту.

Проведіть візуальний аудит, щоб виявити дублікати та класифікувати всі пов’язані компоненти продукту. Цей аудит не тільки допоможе вам знайти невідповідності в продукті, але й найбільш важливі та використовувані елементи в ньому.

Ви можете почати цей багатоетапний процес, дізнавшись про кількість унікальних кольорів і шрифтів у вашому CSS за допомогою інструменту CSS Stats.

Тепер, коли ви маєте краще уявлення про свій стиль, ви можете шукати компоненти.

Тут ви можете скористатися веб-сайтом Atomic Design, на якому, як випливає з назви, ви знайдете розбивку найдрібніших елементів, які існують на веб-сторінці.

Створення мови дизайну та шаблону

Ваша мова дизайну є серцевиною системи дизайну, яку ви збираєтеся використовувати. Чудовий досвід користувача можна досягти, чітко розуміючи, чому приймаються дизайнерські рішення.

Ваші принципи проектування мають давати зрозумілу відповідь на запитання про те, що ви будуєте, причину цього та методологію, яку ви для цього використовували. Мова дизайну повинна складатися з чотирьох основних частин.

Колір

Як правило, два або три основні кольори використовуються для представлення ідентичності бренду. Якщо ви хочете надати своїм дизайнерам більше можливостей, додайте суміші кольорів, відтінки та відтінки.

 

Шрифти

Належна система дизайну часто складається з двох шрифтів; один для заголовків і основного тексту, інший шрифт для кодів. Уникайте використання декількох шрифтів, оскільки це лише заплутає користувачів без жодних позитивних результатів. Крім того, Вибір правильного шрифту для сайту може бути складно, тому приділіть цьому достатньо уваги.

 

Відстань і розмір

Пробіли та поля, які ви використовуєте на своїх сторінках, виглядають найкраще, коли вони збалансовані. Вибір систем, які повністю сумісні зі смартфонами, тепер стає обов’язковим у цьому відношенні.

 

Зображення

Ваші зображення також повинні бути підготовлені відповідно до інструкцій. Встановіть деякі правила та плани для свого бренду та дотримуйтесь їх будь-якою ціною.

Тепер настав час зануритися у фактичні компоненти, які використовуватимуться у вашому інтерфейсі користувача. Створіть бібліотеку з наявних у вас частин і фрагментів, яка включає кожну окрему кнопку, зображення та навіть ваші форми.

Оцініть їх на основі ваших точних потреб, об’єднайте схожі та видаліть зайві елементи, щоб спростити процес прийняття рішень.

 

Встановіть правила та стратегії

Як зазначалося раніше, кінцева мета системи дизайну полягає в тому, щоб вивести творчість на вищий рівень.

У попередніх розділах ми зазначали, що ваші правила мають поєднувати суворі та вільні, щоб творчість членів команди ніколи не обмежувалася одним напрямком.

Беручи до уваги динамічний характер системи проектування, ви повинні визначити, як ви будете справлятися зі змінами в довгостроковій перспективі.

Одна з популярних моделей описує три підходи до стратегії управління: поодинокий, централізований і федеративний.

У одиночній моделі відповідальна особа або група приймає всі рішення, пов’язані з системою проектування.

Централізована модель відноситься до умов, за яких команда відповідає за те, що відбувається в системі. А федеративна модель означає наявність кількох людей із різних команд, які відповідають за систему.

Багато хто вважає одиночну модель найризикованішим вибором, оскільки одна людина вирішує все, що в багатьох випадках може перешкодити виконанню завдань.

Організації, які мають команду, відповідальну за оновлення та зміну системи, повинні тримати їх у тісному контакті з іншими, щоб зробити систему більш універсальною.

Враховуючи участь кількох команд у федеративній моделі, люди можуть адаптуватися до змін набагато швидше. Тим не менш, керівник команди повинен контролювати загальний прогрес.

У кожного з цих варіантів є плюси і мінуси, і вибір моделі залежить від вас.

Ви можете застосувати комбінацію всіх підходів у своїй команді, але незалежно від того, що ви робите, завжди зосереджуйтеся на участі членів команди у вашій системі та заохочуйте їх обговорювати свої ідеї.

Підводячи підсумок

Системи дизайну більше не є футуристичними візіями. Система дизайну – це повний пакет необхідних для проектування, який все більше стає основою продуктових стратегій компаній.

Чим кращу інтеграцію він може забезпечити з дизайнерами та розробниками, тим кращі результати він генерує. Ця система посилює діяльність, орієнтовану на дизайн, і продовжує розвиватися з часом.

Тому ми повинні постійно оновлювати його разом зі змінами та розробками продуктів.