Забезпечення оперативного відновлення: хмарна синхронізація проти резервного копіювання

Хмарне сховище стало доступнішим як для організацій, так і для окремих користувачів. Послуги, які пропонують хмарні постачальники, включають хмарне сховище, хмарну синхронізацію, резервне копіювання в хмару тощо. Деякі користувачі, які підписалися на хмарні служби, не розуміють відмінності між хмарною синхронізацією та резервним копіюванням.

На перший погляд ці дві операції можуть виглядати схожими, але між ними є принципові відмінності. У деяких випадках використання хмарної синхронізації замість хмарного резервного копіювання може призвести до втрати даних без жодних варіантів відновлення. Ця публікація блогу пояснює різницю

між синхронізацією та резервним копіюванням для хмарних служб. Розуміння цих відмінностей може допомогти вам захистити важливі дані та вибрати правильну службу для потреб вашої організації.

 

Що таке хмара?

Хмара — це абстрактна назва для груп серверів, часто об’єднаних як кластери в центрах обробки даних, підключених до складних мереж. Ці хмарні «центри обробки даних» забезпечують високу продуктивність, масштабованість і надійність. Користувачі мають обмежений мережевий доступ до наданих ресурсів через Інтернет.

Віртуалізація робочого столу, технології апаратної віртуалізації та віртуалізації мережі часто використовуються для раціонального споживання ресурсів, масштабованості та загальної ефективності.

Оскільки ми покриваємо Cloud Storage зосереджуючись на синхронізації хмарного сховища та резервному копіюванні в хмару, слід зазначити, що можуть бути забезпечені великі резервні масиви зберігання, що складаються з великої кількості жорстких дисків (HDD) або твердотільних накопичувачів (SSD використовуються для високої продуктивності). з відповідним рівнем доступу для клієнтів для зберігання даних. Використовуються складні системи білінгу та конфігурації обмеженого доступу.

За допомогою хмарних служб постачальники створюють резервні копії даних на своїх серверах для внутрішніх цілей. Однак кінцеві користувачі зазвичай не можуть вимагати використання цих резервних копій для відновлення втрачених даних на стороні кінцевого користувача. Хмарне сховище є частиною інфраструктури центрів обробки даних хмарних постачальників, які використовуються для зберігання синхронізованих даних, резервних копій даних та інших даних. Зауважте, що хмарний постачальник може бути керованим постачальником послуг (MSP).

 

Що таке Cloud Sync?

Хмарна синхронізація або скорочено хмарна синхронізація — це процес копіювання змін із каталогу на одному комп’ютері до ресурсу зберігання в хмарі. Зворотний напрямок для синхронізації даних також використовується, коли ви отримуєте доступ до хмарного сховища зі свого комп’ютера, а оновлені файли в хмарі синхронізуються з файлами у вибраному каталозі на вашому комп’ютері. Google Drive і Microsoft OneDrive є прикладами популярних хмарних служб синхронізації.

 

Як працює хмарна синхронізація?

Основна ідея синхронізації хмарного сховища полягає в тому, що якщо зміни вносяться на одній машині (або у веб-інтерфейсі хмарного сховища, якщо така опція передбачена в хмарній службі), то ці зміни синхронізуються з кожною машиною, на якій налаштована синхронізація клієнт. Хмарне сховище використовується як основна точка для синхронізації даних між машинами.

Існує два типи хмарної синхронізації: одностороння синхронізація та двостороння синхронізація:

• За допомогою односторонньої синхронізації зміни, внесені до файлів на комп’ютері, синхронізуються з хмарою, але файли можна завантажити з хмари лише вручну.
• За допомогою двосторонньої синхронізації зміни синхронізуються з комп’ютера на хмару та з хмари на комп’ютер. Можливість завантажувати файли з хмари збережена. Google Drive і Microsoft OneDrive є прикладами служб, що забезпечують двосторонню синхронізацію.

 

Роль клієнта синхронізації

Вам слід налаштувати клієнт синхронізації для вашого постачальника хмарного сховища та вибрати каталог або каталоги на вашому комп’ютері, вміст яких (файли та вкладені папки) потрібно синхронізувати з хмарним сховищем.

• Якщо ви підключите інший комп’ютер, який не містить файлів, які зберігаються в синхронізованих папках першого комп’ютера, і налаштуєте клієнт синхронізації, файли завантажуватимуться з хмари у відповідні папки на другому комп’ютері.
• Якщо другий комп’ютер містить ці папки та файли, але не їх останні версії, останні дані завантажуються з хмари на другий комп’ютер, щоб оновити файли та записати останні зміни.
• Якщо деякі файли було видалено в хмарі, після синхронізації з другим комп’ютером, на якому ці файли все ще містяться, відповідні файли також буде видалено на другому комп’ютері.

 

Випадки використання служб хмарної синхронізації

Синхронізація хмарного сховища використовується, коли вам потрібно отримати доступ до файлів з останніми змінами з будь-якого комп’ютера та з будь-якого місця. Наприклад, якщо вам потрібно отримати доступ до останніх версій ваших файлів із домашнього комп’ютера, на роботі, з комп’ютера вашого друга тощо, то хмарна синхронізація – це те, що вам потрібно.

Ви можете редагувати файл на домашньому комп’ютері вранці, синхронізувати зміни в хмарі, потім увімкнути комп’ютер на роботі, відкрити синхронізований файл і відредагувати його. Зміни синхронізуються з хмарою. Увечері ви можете відкрити файл з останніми змінами на домашньому комп’ютері та продовжити редагування файлу тощо. У цьому випадку файл знаходиться в синхронізованій папці на кожному комп’ютері.

Хмарну синхронізацію можна використовувати для продуктивної роботи з останніми даними з кількох комп’ютерів як для одного користувача, так і для кількох користувачів.

примітки: Якщо хмарна синхронізація не відповідає вашим вимогам, тому що ваші товариші по команді можуть редагувати файл лише послідовно, і вам потрібно одночасно редагувати файл разом, розгляньте можливість використання Google Workspace або Office 365 із функціями співпраці, які дозволяють користувачам одночасно редагувати той самий документ, що зберігається в хмарі.

 

Турбота

Є сумніви щодо використання синхронізації даних без резервного копіювання даних. Уявіть, що у вас є комп’ютер із доступом до хмарного сховища. Клієнт синхронізації на вашому комп’ютері налаштовано для хмарної синхронізації. У разі запису небажаних змін у файл, ці небажані зміни записуються на всі комп’ютери, синхронізовані з хмарним сховищем. Якщо файл видалено на одному пристрої, цей файл буде видалено на всіх синхронізованих пристроях. Важливі дані можуть бути втрачені, якщо ви лише синхронізували дані, але не маєте резервної копії.

Якщо програма-вимагач шифрує/пошкоджує файли на одному з комп’ютерів, файли якого синхронізовані з хмарним сховищем, файли на всіх синхронізованих комп’ютерах стають зашифрованими/інфікованими/пошкодженими після синхронізації. Дані втрачено.

 

Недоліки

Служби хмарної синхронізації зазвичай надаються з обмеженим обсягом хмарного сховища, і користувач не може вибрати всі дані для синхронізації з хмарою. Дані не стискаються в хмарному сховищі.

Якщо, наприклад, жорсткий диск на вашому ноутбуці пошкоджено, і ви хочете відновити файли, запустивши синхронізацію даних із хмари в локальне сховище комп’ютера, процес може зайняти багато часу, і якщо синхронізація буде перервана, ви можете потрібно перезапустити синхронізацію.

Якщо ваші синхронізовані файли були пошкоджені програмним забезпеченням-вимагачем, але ваша хмарна служба надає опцію керування версіями файлів (або керування версіями об’єктів), яка ввімкнена для вашого хмарного сховища (ця опція може бути доступна у веб-інтерфейсі), ви можете спробувати відновити попередній версії файлів, які були збережені до атаки програм-вимагачів.

Якщо вам потрібно відновити близько 100 файлів із попередніх версій, процес може бути виснажливим. Якщо вам потрібно відновити близько 1,000 файлів, вам доведеться витратити багато часу і виконати багато роботи. Якщо вам потрібно відновити тисячі файлів, процес відновлення може бути надто складним.

 

Що таке хмарне резервне копіювання?

Як правило, резервне копіювання даних – це копіювання даних з одного місця в інше. Резервне копіювання в хмару – це процес копіювання даних із вихідного сховища в цільове хмарне сховище, тоді як резервне копіювання в хмару копіює дані в іншому напрямку. За допомогою резервного копіювання в хмару копія даних надсилається в хмару з локальних комп’ютерів або з іншого сховища. Можливо, вам знадобиться створити резервну копію хмарного сховища, яке використовується вашими віртуальними серверами в хмарі, у локальному сховищі (наприклад, NAS або стрічкових картриджах), тому що в разі аварії вам може знадобитися негайно отримати доступ до ваших даних без ризику слабкого підключення до Інтернету. швидкість або недоступні дані в хмарі.

Основна ідея резервного копіювання в хмару та хмарного резервного копіювання полягає в захисті даних і можливості відновлення даних на потрібний момент часу в разі руйнівних подій, таких як атаки програм-вимагачів, збій обладнання, стихійні лиха тощо. Резервні дані повинні зберігатися в безпечне місце та не має бути вразливим до атак програм-вимагачів.

Якщо основна копія даних на робочих серверах або на комп’ютері користувача пошкоджена, то пошкоджені дані не перезаписують дані резервної копії. Кількість точок відновлення та параметри збереження налаштовуються для цієї мети в спеціальних рішеннях для резервного копіювання. Резервне копіювання слід виконувати регулярно, і його можна автоматизувати, щоб уникнути прогалин у зберіганні та заощадити час.

 

Випадки використання резервного копіювання

Існують основні випадки використання, коли необхідно виконати резервне копіювання даних:

• Захист даних, що зберігаються на комп’ютерах і серверах користувачів
• Увімкнення швидкого відновлення даних/аварійного відновлення та досягнення очікуваних значень RTO та RPO
• Забезпечення безперервності бізнесу та високої доступності

Налаштовуючи резервне копіювання даних, дотримуйтеся правила резервного копіювання 3-2-1, щоб збільшити шанси на успішне відновлення. Наявність резервної копії дає змогу відновлюватися з резервних копій, якщо файли пошкоджені програмами-вимагачами, файли видалені користувачами (навмисно чи ні), файли втрачені після збою диска, а також у файли записані небажані зміни.

 

Безпека

Хоча синхронізовані дані можуть бути доступні кількома користувачами з кількох комп’ютерів, резервні копії даних повинні бути краще захищені, і лише обмежена група користувачів повинна мати доступ до сховища резервних копій. Сувора політика безпеки дозволяє захистити резервні копії від атак програм-вимагачів та інших загроз корупції.

 

Переваги резервного копіювання даних

Ви можете вибрати напрямок копіювання даних, щоб створити резервну копію та за потреби запустити завдання резервного копіювання. Програмне забезпечення для резервного копіювання дозволяє використовувати шифрування та стиснення даних (хмарна синхронізація не надає можливості стиснення). Хмарне зберігання коштує дорого, а стиснення допомагає більш раціонально використовувати простір для зберігання резервних копій. Резервне копіювання даних дозволяє зберегти кілька точок відновлення, створених у різний час.

 

Хмарна синхронізація не замінить резервне копіювання

Резервне копіювання та синхронізація часто сприймаються як взаємозамінні служби, але це помилка, яка може призвести до втрати даних без можливості відновлення. Служби хмарної синхронізації не розроблені для використання як рішення для резервного копіювання. Давайте розглянемо короткий виклад відмінностей між синхронізацією та резервним копіюванням, а також пояснимо, чому не варто використовувати хмарну синхронізацію, коли вам справді потрібна резервна копія.

Якщо небажані зміни зберігаються у файлі на одному з синхронізованих комп’ютерів, зміни відображаються в копіях цього файлу в хмарному сховищі та на всіх синхронізованих комп’ютерах. Відновлення неможливо або складно (якщо для хмарного сховища доступна функція історії версій файлів/об’єктів). Якщо керування версіями ввімкнено, можливе масове відновлення. Однак історія версій може мати обмеження версії, і в цьому випадку відновлення старих версій файлів може бути неможливим.

Резервне копіювання дозволяє створювати політики збереження та встановлювати кількість точок відновлення, які слід зберегти. Політика зберігання GFS розроблена для збереження точок відновлення на різні періоди та раціонального використання місця зберігання. Політики збереження дозволяють визначити, чи можна відновити файли, видалені вчора чи 8 місяців тому. Якщо ви налаштували резервне копіювання даних, а файл на вихідній машині чи робочому сервері видалено, ви можете вибрати потрібну точку відновлення, вибрати потрібні файли та відновити дані до вихідного чи спеціального розташування.

Ви можете використовувати резервне копіювання та синхронізацію разом. Використовуйте синхронізацію для ефективної співпраці та водночас захищайте дані, виконуючи резервне копіювання даних.

 

Приклади використання резервного копіювання та синхронізації

Давайте розглянемо кілька прикладів, щоб краще зрозуміти різницю між синхронізацією та резервним копіюванням.

Приклад 1. Увімкнено лише автоматичну синхронізацію.

Понеділок: Ви створюєте a Proj01.doc файл на домашньому комп’ютері. Файл синхронізується з хмарою.

Вівторок: Ви створюєте a Proj02.doc файл на домашньому комп’ютері. The Proj02.doc файл синхронізовано з хмарою.

Середа: Ви використовуєте свій робочий комп’ютер для створення Proj03.doc файл і видаліть Proj02.doc файлу.

Четвер: Ви повертаєтесь додому, увімкніть домашній комп’ютер і пам’ятайте, що вам потрібно використовувати інформацію з Proj02.doc файл. The Proj02.doc файл був видалений напередодні з робочого комп’ютера, зміни синхронізовано в хмару, а потім синхронізовано з домашнім комп’ютером. В результаті, Proj02.doc файл видаляється всюди.

Синхронізація не допомагає відновити видалений файл. Потрібна резервна копія.

Приклад2. Використовується лише щоденне резервне копіювання (резервне копіювання в хмару виконується щовечора). У вас є флеш-накопичувач USB, ви носите його з собою, але іноді ви забуваєте використовувати цей пристрій, щоб скопіювати останні версії файлів вручну.

Понеділок: Ви створюєте Proj01.doc файл на домашньому комп’ютері. Наприкінці понеділка цей файл буде створено в хмарі.

Вівторок (ранок): Ви вирішили створити Proj02.doc файл на домашньому комп’ютері.

Вівторок (у другій половині дня): ви йдете на роботу, вмикаєте робочий комп’ютер і створюєте Proj03.doc файл. Потім вам потрібно відкрити та відредагувати Proj02.doc файл на роботі, але ви не можете отримати цей файл із хмари (о, ви не скопіювали цей файл на флешку, коли виходили з дому).

Вівторок (вечір): Ви повертаєтеся додому і хочете відкрити Proj03.doc файл, створений на робочому комп’ютері раніше. Файл недоступний, оскільки його не було синхронізовано та не створено резервну копію. Де USB флешка? На жаль, ви знову забули скопіювати файли на диск.

Резервне копіювання файлів, зроблене напередодні, не допоможе вам отримати останні версії файлів. У цьому випадку синхронізація може допомогти вам працювати з тими самими файлами з різних місць і комп’ютерів і завжди отримувати файли зі збереженими останніми змінами. Резервне копіювання використовується для захисту від втрати даних.

Приклад 3. Увімкнуто синхронізацію з хмарою та резервне копіювання в хмару. Резервне копіювання виконується один раз на день о 10:10, параметри збереження налаштовані на зберігання останніх 6 резервних копій, однієї резервної копії, створеної місяць тому, і однієї резервної копії, створеної XNUMX місяців тому.

Понеділок: Ви створюєте Proj01.doc файл на домашньому комп’ютері. Файл синхронізується та створюється резервна копія.

Вівторок: Ви йдете на роботу, потім створюєте Proj02.doc файл на робочому комп’ютері, тоді ви отримаєте доступ до Proj01.doc файл і видаліть цей файл за допомогою робочого комп’ютера. Ви також створюєте Proj03.doc файл на робочому комп’ютері. Зміни синхронізуються з хмарою.

Середа: вранці ви вмикаєте домашній комп’ютер і вирішуєте отримати доступ до Proj03.doc файл, щоб продовжити редагування цього файлу. Файл доступний після синхронізації (і також створено резервну копію о 10:XNUMX у вівторок). Потім потрібно скопіювати деякі дані з Proj01.doc файл, але цей файл було видалено Вівторок коли ви працювали за робочим комп’ютером. Зміни були синхронізовані і Proj01.doc файл видаляється в хмарі та з синхронізованої папки на домашньому комп’ютері. Резервне копіювання допоможе вам отримати Proj01.doc файл назад! Відкрийте програму резервного копіювання та/або місце резервного копіювання, виберіть створену точку відновлення понеділок ввечері і відновити Proj01.doc файлу.

Хмарне резервне копіювання та синхронізація можуть доповнювати одна одну, але не можуть замінювати одна одну.

 

Використання NAKIVO Backup & Replication для захисту даних

Усі згадані вище переваги резервного копіювання в хмарі доступні, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для резервного копіювання даних. Резервне копіювання та реплікація NAKIVO це рішення для захисту бізнес-даних, яке може створювати резервні копії підтримуваних платформ у хмарі, а також резервне копіювання робочих навантажень у хмарі.

 

Висновок

Люди часто плутають терміни хмарного резервного копіювання та синхронізації. Ці дві операції відрізняються принципом роботи та метою. Тепер уточнено різницю між синхронізацією та резервним копіюванням, щоб уникнути втрати даних через неправильне використання цих операцій. Синхронізацію хмарного сховища та хмарне резервне копіювання можна використовувати разом, щоб доповнювати одне одного, але ніколи не слід використовувати хмарну синхронізацію замість резервного копіювання. Ця помилка може спричинити втрату даних, якщо їх було видалено або пошкоджено через людський фактор чи будь-який інший збій, зокрема атаки програм-вимагачів.