Як створити найкращий портал для співробітників у 2023 році
Останнім часом багато секторів зайнятості змушені переходити на роботу вдома.
Щоб підтримувати продуктивність вашої компанії на піку, робочий процес цифрової трансформації стає досить необхідним, і створення порталу для співробітників є чудовим початком для цього.
An портал для співробітників це онлайн-платформа для оптимізації кожного процесу, об’єднавши всіх у вашій організації.
Це добре організовує робочий процес і допомагає вашим співробітникам спілкуватися, отримувати контактну інформацію, ділитися цифровими документами та бути в курсі новин і подій компанії.
Нижче наведено деякі аспекти створення найкращого порталу для співробітників для вашої компанії.
Як створити найкращий портал для співробітників
Незалежно від того, керуєте ви малим чи великим бізнесом, ви хочете, щоб ваші співробітники залишалися залученими та спілкувалися один з одним.
Добре продуманий портал для співробітників може допомогти вам у цьому.
Bklinkglobal є найкращим прикладом порталу для співробітників, створеного для співробітників Burger King.
Нижче наведено кілька важливих порад щодо добре розробленого порталу для співробітників.
Зробіть пошук ефективним
Однією з найважливіших функцій будь-якого порталу для співробітників є пошукова система.
Пошук слід оптимізувати таким чином, щоб ваші співробітники могли швидко отримати потрібну інформацію або файли.
Якщо вони не зможуть знайти те, що їм потрібно, вони будуть змушені витрачати свій час, що, безумовно, матиме негативний вплив на їхню продуктивність і, можливо, також на результати роботи клієнтів.
Отже, якщо ви не хочете, щоб ваша робоча сила витрачала непотрібний час, подбайте про те, щоб пошук швидко давав точні результати.
Соціальні функції необхідні
Як ми вже говорили, портал для співробітників може значно підвищити продуктивність роботи, але для цього він також повинен мати деякі важливі функції соціальної взаємодії, як-от високоякісні відеодзвінки відділу кадрів, підтримку в чаті, безперебійний обмін файлами, відстеження робочого часу та багато іншого.
Ці функції, безсумнівно, роблять ваш портал приємним і покращують взаємодію співробітників, допомагаючи їм співпрацювати в різних проектах.
Включити функції самообслуговування співробітників
Часи подання запитів у паперовій формі до відділу кадрів давно минули.
Наявність порталу для співробітників може спростити для ваших співробітників подання щорічних відпусток, запитів на переведення та відряджень без необхідності заповнювати будь-які паперові документи.
Добре продуманий портал для співробітників може значно зменшити навантаження на відділ кадрів.
Vous використання aussi можете оплатити пошук публічних записів система для полегшення процесу.
Зробіть портал легкодоступним
Ви можете розмістити свій портал для співробітників на власному сервері чи хмарі.
Він має свої переваги та недоліки.
Але найкращий портал для працівників – це той, до якого ваш працівник може отримати доступ у звичайному браузері зі свого настільного комп’ютера, мобільного телефону та планшета.
Завжди краще мати більше способів доступу до порталу вашої компанії, але ми рекомендуємо вам приділити трохи більше уваги мобільній сумісності.
Сьогодні більшість додаткової роботи виконується на ходу, і працівникам не потрібно сидіти за робочим столом, щоб отримати доступ до порталу компанії.
Будьте відкриті для відгуків
Після того, як ваш портал для співробітників піде в режим онлайн, ви повинні отримати відгуки від співробітників.
ІТ-команда, яку ви наймаєте, повинна ставитися до співробітників як до клієнтів і бути відкритою для будь-яких негативних відгуків і вдосконалень.
Багато розробників порталів також надають щоденну аналітику вашого порталу, яка показує, якими інструментами порталу ваші співробітники користуються регулярно, які з них є вузькими місцями, які потребують вдосконалення, а також співробітників, які повільно впроваджують і можуть потребувати допомоги.
Якщо ви є співробітником USPS, ви можете легко увійти через систему liteblue вхід який також є найкращим прикладом порталу входу.
Висновок
Зараз у вас є власний портал для співробітників або програмне забезпечення для автоматизації робочих процесів це найкраще рішення для покращення робочого процесу, залучення та стимулювання інновацій у працювати середовища.
Зрештою, найкращі портали для працівників – це ті, які вимагають найменших ресурсів для керування та водночас мають найбільший вплив на ефективність робочої сили. налагоджені бізнес-процеси.
Ваш портал для співробітників має бути єдиним місцем для будь-яких документів, дозволів, новин компанії та подій.
Ваші співробітники повинні відчувати себе впевнено та комфортно, користуючись порталом, і будь-які відгуки чи запити щодо нових функцій слід вітати.
Рекомендовані повідомлення
Як використовувати позаштатну автоматизацію, щоб вивести свій бізнес на нові висоти
Квітень 29, 2024
7 способів заробити гроші в Інтернеті для початківців
Квітень 29, 2024
