5 потужних порад щодо продуктивності під час роботи вдома

Працювати, не виходячи зі своєї вітальні, для багатьох людей було розкішшю, і це здавалося найкращим способом виконання завдань.

Відсутність необхідності витрачати час на дорогу до офісу та, ймовірно, попадання в повсякденну суєту, робота в спортивних штанах і футболках, а також присутність членів сім’ї ось деякі з переваг, які ми давно вважали супроводжуючими цей спосіб роботи.

Зі спалахом в Пандемія COVID-19, у світі спостерігається найбільша кількість віддалених працівників, ніж будь-коли.

Незалежно від того, вітали ви цю зміну звичок чи прийняли її через необхідність, ви можете зіткнутися з новими проблемами, працюючи вдома.

 

Поради щодо продуктивності під час роботи вдома

Залишатися продуктивним разом із підтриманням належного балансу між робочими та неробочими завданнями є головною перешкодою, яку потрібно подолати для багатьох працівників.

Якщо ви стикалися з такими ж проблемами, ось саме те місце. У наступних абзацах ми поговоримо про глобальний перехід до роботи з дому та про те, як ви можете підтримувати свою продуктивність вдома.

 

Віддалена робота, новий тренд, що змінює правила гри

З глобальним розповсюдженням Інтернету та хмарних послуг віддалена робота стала предметом дебатів для багатьох компаній протягом останніх кількох років.

Хоча деякі власники бізнесу зробили віддалені робочі місця більшість керівників вважають за краще мати своїх співробітників в офісі. Проте все змінилося після появи COVID-19 і вплинув на бізнес у всьому світі.

Багато керівників не мають іншого виходу, окрім як обійняти порожні офісні столи та використовувати онлайн-інструменти, щоб підтримувати зв’язок зі своїми співробітниками, які працюють вдома.

Багато з тих, хто не дуже прихильно ставився до роботи вдома, тепер вважають, що це приховане благословення. COVID-19 швидко та сильно вразив багато компаній.

Нинішня нестабільна ситуація приваблює все більше менеджерів до наявності віддаленої роботи, і ніхто не знає, коли все повернеться на круги своя. Мабуть, цей вірус змінив майбутнє роботи, і здається, що новий робочий простір не так вже й далеко від появи у світі після COVID-19.

Дослідження, проведене SHRM та Oxford Economics показує, що 64% ​​співробітників зараз працюють вдома.

Це доводить, що дистанційна робота на шляху до визнання надійної альтернативи вакансій, заснованих на місці, оскільки великі компанії, такі як Twitter полегшують своїм співробітникам роботу з дому.

Загальна ідея, яка колись вважала віддалену роботу розкішшю, тепер трансформується, щоб прийняти її з таким самим рівнем ефективності та надійності, як і офісні ролі.

Ми на порозі зростання кількості спільних робочих місць і офісів, які надають людям можливість працювати разом, перебуваючи фізично окремо.

З огляду на все це, наскільки вигідним було б для роботодавців мати віддалених співробітників?

 

Переваги роботи вдома

Багато компаній вітали ідею дистанційної роботи або просто роботи з дому ще до глобальних умов, спричинених поширенням коронавірусу.

Статистика показують, що загальна кількість дистанційних працівників у Європі зросла з 7.7 відсотка до 9.8 відсотка за останнє десятиліття.

Ще до глобальної кризи багато компаній пропонували дистанційні вакансії на повний або частковий робочий день. Нижче наведені переваги, які ця культура праці приносить власникам бізнесу в різних галузях.

 

Підвищення продуктивності та залучення

Серед роботодавців існує думка, яка існує стільки років: «чи будуть мої працівники працювати, якщо я не бачу їх кожен день? І що ми можемо зробити для підтримки їх продуктивності?» Довіра людям працювати з будь-якого місця, де вони хочуть, є ключем до успішних результатів віддаленої роботи.

Багато відомих дослідницьких інститутів, включаючи Гарвардський університет і Global Workplace Analytics, провели поглиблені дослідження щодо роботи вдома, і результати свідчать про підвищення продуктивності співробітників у середньому на 35-40% порівняно з їхніми офісними колегами.

Інше дослідження, проведене Стенфордським університетом, показало схожі результати. Вони розділили 500 співробітників на традиційні та віддалені робочі групи та вивчали їх протягом двох років.

Результати призвели не лише до збільшення продуктивності порівняно зі звичайною роботою повного дня, а й до зниження відтоку працівників на 50%.

 

Кращий баланс у житті

Нещодавно віддалена робота могла статися одного разу через відсутність належної інфраструктури та технологій. У міру розквіту цифрового світу виникли нові проблеми, і серед них найбільш помітною була невідповідний баланс між роботою та життям.

Тому цей баланс був дуже важливим для багатьох людей, і робота вдома може дати їм те, що вони хочуть у цьому відношенні.

Не витрачаючи довгі години на дорогу, вони можуть скористатися додатковими годинами та витратити їх на інші заняття, які вони люблять. Таким чином вони почуваються щасливішими, що, у свою чергу, підвищує їх ефективність і продуктивність у компанії, а також їхнє бажання виконувати завдання ефективніше.

Це також дає їм більше свободи. Розглянемо постійних працівників, яким доводиться подавати заявки на відпустку, щоб відвідати членів сім’ї в інших містах, відвідати зустрічі чи свята.

Працівник, який працює вдома, не має проблем, оскільки він може зареєструватися в будь-який час, незалежно від того, де він знаходиться в цей момент.

Добре самопочуття співробітників – ще одна перевага роботи вдома. Без довгих годин, витрачених у пробках, без поспіху на обід і відсутності від близьких на стільки годин протягом дня, їх здоров’я та самопочуття покращуються.

Чим менше люди відчувають стрес, тим кращу роботу ми можемо очікувати від них, що, у свою чергу, може підвищити продуктивність.

 

Економія грошей і конкурентний підхід для компаній

Окрім переваг, які працівник отримує, працюючи вдома, організації також можуть заощадити гроші, відмовившись від деяких регулярних витрат.

З меншою кількістю людей в офісі керівники можуть згущувати свій простір і продовжувати свою діяльність на меншій площі. Це може заощадити значну суму грошей на одного працівника на оренді приміщення, а також на інших видатках, наприклад на комунальних послугах.

Крім того, коли кандидати бачать, що роботодавець дбає про особисте визнання та дозволяє їм працювати віддалено, їх інтерес до цієї посади зростає.

Зрештою, саме люди можуть рухати компанію до успіху, формуючи майбутні продукти та підвищуючи загальну ефективність і продуктивність.

Конкуренція на ринку сьогодні висока, і наявність віддаленої роботи є ключовим фактором, що впливає на залучення та утримання найкращих талантів у галузях.

Тож так, правда полягає в тому, що віддалені працівники можуть підвищити продуктивність і залучити свої компанії та, як наслідок, зробити їх більш успішними.

Широко визнані дослідження підтверджують цей факт зростаючій кількості власників бізнесу, і найближчим часом це стане новою нормою для багатьох із них.

 

Як уникнути втрати продуктивності, працюючи вдома?

Враховуючи поточні умови роботи в усьому світі, ми всі повинні робити все можливе, щоб підтримувати мотивацію та підвищувати продуктивність, виконуючи завдання вдома.

Найважливішою проблемою, з якою стикаються багато віддалених працівників і яка заважає їхній роботі, є наявність багатьох відволікаючих факторів вдома. Нехай це буде одноденна віддалена робота або постійна; ти хочеш мати на це плани.

Ось список ефективних практик, які допоможуть вам підтримувати продуктивність під час роботи вдома.

 

Налаштуйте свій розум на роботу

У звичайних умовах ми встаємо рано і виходимо з дому, щоб дістатися до свого столу та засукати рукава для нових викликів цього дня.

Цей процес рано вранці автоматично сигналізує нашому мозку про готовність до роботи. Але це не стосується віддаленої роботи, оскільки робоче місце знаходиться всього в декількох кроках від нашої подушки.

Як нам заповнити цю прогалину? Багато фантазій щодо дистанційної роботи завжди казали нам, що працювати вдома означає довше спати вранці та навіть виконувати завдання з ліжка.

У нас це взагалі не вийде! Подобається нам це чи ні, нам потрібно створити тригери, які повідомлять нашому розуму, що це початок нового робочого дня.

Прийміть швидкий душ, зробіть вправу, зваріть каву, почитайте новини або навіть переодягніться, перш ніж братися за нові справи. Справа в тому, що ви починаєте свій день зі спокійним і свіжим розумом.

Залишаючись вдома цілодобово, багато людей збиваються з ладу, що, у свою чергу, знижує їх енергію та концентрацію. Тепер, коли ви не виходите з дому в офіс, вирушайте вранці на прогулянку, щоб подихати свіжим повітрям.

Ще один чудовий актив для підтримки вашої продуктивності — це підготовка списку справ рано вранці. Початок проекту вранці може значно допомогти вам запобігти втраті мотивації та дотримуватися плану протягом дня.

У вашому списку слід пам’ятати як про довгострокові, так і про короткострокові цілі, щоб, викреслюючи менші цілі зі списку, ви відчували більше мотивації продовжувати рух вперед.

 

Розділіть роботу та вільний час

Працюючи вдома з членами вашої сім’ї, ви можете дещо ускладнити розмежування між робочим і вихідним часом.

Розрахуйте час, який у вас є на щоденну роботу, і не дозволяйте йому також забирати ваш вільний час. На щастя, вибір цих годин залежить від вас, оскільки ви віддалений працівник.

Якщо ви любитель ранку, установіть свій робочий час у такі ранні години, щоб мати вищий рівень продуктивності та виконувати справи ідеально.

Гнучкість віддаленої роботи є цінною перевагою, але вона також може ускладнити роботу, якщо вас легко відволікти.

Якщо вам потрібно виконувати доручення, займатися домашнім навчанням для своїх дітей тощо, розділіть щоденний робочий час на кілька блоків і виконуйте інші завдання поза цими часовими блоками.

Наявність контрольного списку також може допомогти вам вирішити цю проблему. Виділіть певний час для завдань, які ви маєте на цей день, і уникайте відволікань у ці години.

 

Зробіть спеціальне місце для роботи

Роботу вдома часто уявляють щасливою людиною, яка лежить на дивані чи біля басейну, п’є чашку кави чи апельсинового соку та заробляє тисячі доларів щогодини з усмішкою на обличчі!

Нам усім потрібно спуститися на землю і знати, що жоден віддалений працівник не зможе досягти такої продуктивності.

Ви збираєтеся проводити багато годин щодня, виконуючи свою роботу, а це неможливо, якщо у вас немає належних налаштувань для цієї мети.

Спробуйте виділити кімнату або хоча б куточок столу для проведення блоків часу, присвячених роботі. Виконання роботи перед телевізором або як фантазія «сидіння біля басейну» відволікає багато.

Іншими словами, місця, які певним чином пов’язані з дозвіллям, не підходять для роботи вдома.

У вашому маленькому домашньому офісі має бути все, що вам може знадобитися в робочий час. Вибір місця з хорошим освітленням і витрати на зручне крісло та стіл можуть допомогти вам підтримувати продуктивність у ці години.

Просто спробуйте дізнатися про свої стандарти та адаптуйте налаштування відповідно до того, що вам найбільше підходить.

 

Заїзд з другом

Незважаючи на кращий досвід і продуктивність, ви можете обійтися без цих балакучих колег, відсутність цих взаємодій полегшує самотність і сумні відчуття для вас.

Не слід ігнорувати наслідки тривалої роботи вдома. Тепер, коли ви не можете зустрітися з людьми особисто, чому б вам не спробувати це в Інтернеті?

Знайдіть того колегу, з яким ви можете поспілкуватися, коли відчуєте потребу в цій соціальній прірві. Найкраще підтримувати зв’язок із кимось, хто має досвід віддаленої роботи, як і ви, і замість того, щоб постійно надсилати текстові повідомлення, спробуйте підключитися до Інтернету також за допомогою відеодзвінків.

Ви обоє можете ділитися своїми завданнями та нагадуваннями, а також відволікати один одного від того, що вас відволікає вдома.

Намагайтеся перевіряти, що вам потрібно зробити рано вранці, повторюйте це протягом дня в міру прогресу та повідомляйте один одному про результати в кінці кожного робочого дня.

 

Досить піклуватися про себе

Ваше благополуччя є вашим головним пріоритетом. Закінчіть роботу в певний час і використайте решту дня для свого здоров’я та діяльності.

Встановіть достатній і відповідний час для сніданку та обіду, щоб ви не почали думати про них саме тоді, коли прийде відчуття голоду. Зрозуміло, що швидка їжа та пиття спричиняє серйозні проблеми для вашого організму в довгостроковій перспективі.

Тепер, коли вам не потрібно витрачати свій дорогоцінний час на дорогу з роботи, ви можете насолоджуватися додатковою годиною або двома та витрачати їх так, щоб підвищити рівень енергії та продуктивність.

Ви повинні вкладати їх у діяльність, яка дає вам гарне самопочуття, або займатися своїми хобі, але не працювати довше, якщо це можливо.

 

Підсумки

Якщо ви належите до людей, які щойно почали працювати вдома і все ще трохи мокрі за вухами, ви побачите, що на початку це стане революційним досвідом.

Однак, провівши кілька тижнів, працюючи таким чином, ви можете почати стикатися з труднощами підтримання продуктивності та концентрації протягом дня.

Те, через що ми пройшли в цій статті, може допомогти вам більш грамотно керувати дистанційною роботою та зрештою сприймати зміни набагато легше.

Наступного разу, коли ви почнете відчувати розчарування, швидко перегляньте цей список і за потреби змініть свої звички.