Контрольний список програмного забезпечення для власників бізнесу у 2023 році

Як власник бізнесу, наявність програмного забезпечення, яке може допомогти вам виконувати щоденні завдання, допоможе вам ефективніше керувати робочим днем.

Вони можуть допомогти вам захистити ваш веб-сайт, автоматизувати деякі повторювані завдання або навіть допомогти вам із маркетинговими стратегіями вмісту.

Тому ви можете отримати від них користь у кількох аспектах свого бізнесу, незалежно від того, наскільки він великий чи малий.

Однак Інтернет пропонує величезну різноманітність програмного забезпечення, і вибір того, що відповідає вашим потребам і вподобанням, є складним і тривалим процесом.

Це пояснює, чому ми склали контрольний список програмного забезпечення для власників бізнесу на 2022 рік.

Отже, зануримося прямо!

Чому вашому бізнесу варто інвестувати в програмне забезпечення: усі переваги

Є багато причин, які пояснюють, чому ваш бізнес повинен інвестувати в програмне забезпечення, якщо ви цього ще не зробили.

Нижче наведено лише деякі з переваг, які ви можете отримати від використання найкращого програмного забезпечення, доступного в Інтернеті:

• Автоматизація щоденних завдань
• Покращене управління роботою
• Спрощене прийняття рішень
• Підвищена продуктивність
• Покращена безпека даних
• Збільшений потенціал продажів
• Більш надійні дані
• Краще обслуговування клієнтів
• Прискорення деяких процесів (наприклад, найму)

Яке програмне забезпечення потрібно власнику бізнесу у 2022 році?

Залежно від розміру та цілей вашої компанії вам, як власнику бізнесу, може знадобитися певне програмне забезпечення чи ні.

Однак для будь-якого виду бізнесу обов’язковими є наступні основні інструменти:

• Програмне забезпечення безпеки: захищає сервери, ноутбуки, мобільні пристрої та мережі від несанкціонованого доступу, вірусів, вторгнень тощо.
• Програмне забезпечення для управління проектами та командами: дозволяє планувати, організовувати та керувати всіма своїми проектами та безперебійно співпрацювати з командою.
• Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку: надає вам можливість керувати всіма своїми фінансовими операціями та відстежувати їх.
• Програмне забезпечення для здійснення платіжних операцій: дає змогу легко й швидко запитувати, приймати та надсилати гроші.
• Програмне забезпечення для продажів, маркетингу та PR: відстежує відносини з вашими клієнтами протягом усієї воронки продажів і надає вам інструменти для побудови міцніших відносин з ними та збільшення продажів.
• Програмне забезпечення конектора: дозволяє централізувати всі ваші програми на одній платформі та створювати автоматизовані робочі процеси кількома клацаннями миші.
• Програмне забезпечення для обслуговування клієнтів: дає змогу надавати ефективну підтримку своїм клієнтам через живий чат, квитки, базу знань, розділи поширених запитань тощо.
• Програмне забезпечення для керування документами: дозволяє легко співпрацювати з вашими співробітниками та створювати, керувати та редагувати всі документи в режимі реального часу.
• Програмне забезпечення для найму: дає змогу легко керувати й автоматизувати деякі дії процесу найму.

9 найкращих програм для власників бізнесу

У цьому розділі перераховані найкращі програмні рішення, представлені на ринку. Зокрема, список містить один із найкращих доступних програмних інструментів для кожної з згаданих вище категорій програмного забезпечення.

SEON

Сеон це програмне забезпечення для боротьби з шахрайством який захищає ваш онлайн-бізнес від шахраїв.

Оскільки шахраї постійно змінюють свої методи атак, це програмне забезпечення на базі системи штучного інтелекту забезпечує інтелектуальний захист від шахрайства, адаптований до вашого бізнесу.

Він позначає VPN, користувачів TOR і небезпечні місця та аналізує IP-адреси, щоб побачити, звідки користувачі справді входять за лічені секунди.

Крім того, він перевіряє перехресні посилання на домени та аналізує профілі соціальних мереж, щоб ідентифікувати фальшивих користувачів.

Платформа Sense також розпізнає ідентифікатори пристроїв, віртуальні машини та веб-браузери, щоб перевіряти особистість користувачів.

Шлях

Команда Шлях програмне забезпечення дозволяє створити вікі компанії і робить спілкування та співпрацю з вашою віддаленою командою простішим і швидшим.

Використовуючи це програмне забезпечення, у вас не виникне проблем з імпортом, упорядкуванням і пошуком усіх ваших документів. Усі члени команди можуть отримати до них доступ і подати свої перші ідеї, отримати відгуки, спланувати або написати остаточну документацію.

За допомогою редактора з функцією перетягування ви можете створювати таблиці, галереї, додавати згадки, вставляти файли із зовнішніх сайтів (наприклад, Google Drive) і фрагменти коду, а також малювати карти веб-сайтів.

Вам не потрібно починати все з нуля, оскільки Slite надає вам готові шаблони.

Він також має версію програми, тож ви можете отримати доступ до роботи вашої команди з будь-якого пристрою, де б ви не були.

QuickBooks

Швидкі книги це просте у користуванні бухгалтерське онлайн-програмне забезпечення, яке веде облік витрат і готує ваш бізнес до податкового часу.

Він упорядковує всю вашу фінансову інформацію, усуває введення даних вручну та автоматизує такі завдання, як ведення бухгалтерського обліку, виставлення рахунків, відстеження часу, управління податком із продажу, ведення податкового обліку підприємств, бюджетування та управління запасами.

Він спрощує ведення бухгалтерського обліку, надаючи миттєве уявлення про грошові потоки та миттєво створюючи прибутки та збитки або звіти про баланс за допомогою кількох клацань миші.

Програмне забезпечення дозволяє налаштувати бухгалтерський облік за допомогою інтегрованих інструментів, таких як керування запасами, відстеження робочого часу та хмарне нарахування заробітної плати.

Площа

Площа це платіжне програмне забезпечення, яке дозволяє надсилати, запитувати та приймати фінансові операції. Крім того, це дозволяє керувати вашою командою та оплачувати її (заробітна плата, пільги, дозволи, табель тощо).

Його інформаційна панель дозволяє легко керувати всіма транзакціями з одного місця, незалежно від того, чи ви в Інтернеті, у магазині чи обидва.

Square має функцію, яка дозволяє відстежувати всі ваші продажі, що також було б корисно для визначення тенденцій.

Ви також можете підключити свій обліковий запис Square до програм сторонніх розробників, таких як Mailchimp, Fomo, Poptin та багато інших.

Перерости

Переростає Конструктор вікторини може допомогти компаніям створити захоплюючу вікторину, яка допоможе залучити потенційних клієнтів, а також забезпечить детальне уявлення про вподобання вашої аудиторії.

Тести, калькулятори, опитування та опитування привертають увагу вашої аудиторії та дають їй цінну інформацію в розважальному форматі. Створення тесту є одним із найефективніших способів залучення, кваліфікації та підтримки потенційних клієнтів.

Але створення та проведення вікторини може зайняти багато часу, особливо якщо у вас немає потрібних інструментів.

Outgrow має такі потужні функції, як простий конструктор за допомогою перетягування, повністю настроювані шаблони, легке вбудовування та інтеграцію, а також обмін у соціальних мережах онлайн або офлайн за допомогою QR-коду.

За допомогою програми для створення тестів ви можете створювати враження, які змусять людей повертатися за новими та залишатися на вершині конкурентів.

Hubspot

Команда Hubspot програмне забезпечення містить усі інструменти, необхідні для маркетингу, продажів і керування контентом.

За допомогою його маркетингового програмного забезпечення ви можете збільшити трафік, конвертувати більше відвідувачів і проводити повні вхідні маркетингові кампанії в масштабі.

Деякі його функції включають в себе:

• E-mail маркетингу
• Форми
• соціальні медіа управління
• Цільові сторінки
• Управління контактами
• Оголошення у Facebook, Instagram, Google і LinkedIn
• Аналіз трафіку та конверсій

Використовуючи це програмне забезпечення, ви можете мати всі свої маркетингові інструменти та дані на одній простій у використанні платформі, що дозволить вам заощадити час.

Крім того, Hubspot має велику кількість інтеграцій сторонніх розробників, які дозволяють розширити його функціональність, наприклад Gmail, Google Calendar, Databox тощо.

Zapier

Команда Zapier програмне забезпечення об’єднує всі ваші програми на одній платформі для автоматизації щоденних робочих процесів.

Він дозволяє синхронізувати понад 3,000 програм, таких як Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo та багато інших.

Використовуючи його простий у використанні та зручний редактор, ви можете легко створювати робочі процеси без розробника. Крім того, ви отримуєте доступ до тисяч готових шаблонів робочих процесів, якими можна почати користуватися відразу.

Завдяки автоматизованій системі ви можете заощадити час і підвищення продуктивності вашого онлайн-бізнесу.

Крім того, Zapier може автоматично відстежувати всі ваші дані та організовувати їх в одному місці.

HelpScout

з HelpScout програмне забезпечення для обслуговування клієнтів, ви можете масштабовано та гнучко підтримувати своїх клієнтів.

Він дозволяє створювати, керувати та організовувати:

• За допомогою HelpScout ви можете організувати всі свої запити на підтримку в одному місці, щоб сприяти безперебійній співпраці. Ви також можете використовувати такі функції, як автоматизовані робочі процеси, виявлення зіткнень і збережені відповіді, щоб ефективно допомагати клієнтам.
• Живий чат. Ви можете вставити живий чат на свій веб-сайт, щоб відповідати на запитання та вирішувати проблеми в режимі реального часу.
• База знань. За допомогою інструменту Beacon ви можете створювати інформативні статті, які можна вставляти прямо на свій веб-сайт, щоб допомогти своїм клієнтам.

це програмне забезпечення довідкової служби - також дозволяє інтегрувати понад 50 програм, які можуть зробити ваш повсякденний робочий процес ефективнішим і звичнішим.

Він також надає вам змістовні звіти про обсяг роботи вашої команди за каналами, години найбільшої завантаженості та актуальні теми серед ваших клієнтів. Ви можете сортувати всі ці дані за допомогою розширених фільтрів і експортувати їх.

Google Workspace

Google Workspace це рішення для керування документами, призначене для продуктивності та співпраці.

Google Workspace пропонує спеціальну електронну пошту для вашого бізнесу та містить численні інструменти для співпраці, як-от Диски, Meet, Календар, Таблиці, Сайти тощо.

З його допомогою ви та ваша команда можете одночасно працювати над одними документами, вносити та переглядати правки, спілкуватися через вбудований чат і залишати коментарі.

Щоразу, коли ви змінюєте файл, він автоматично зберігається, і ви можете переглянути історію версій, щоб дізнатися, хто вніс зміни.

Крім того, ви можете отримати доступ до спільних календарів і бачити, коли ваші співробітники доступні для зустрічей і відеоконференцій, а також надсилати автоматичні запрошення електронною поштою.

Freshteam

Freshteam є Програмне забезпечення HR що дозволяє обробляти інформацію про наймання, адаптацію та інформацію про співробітників в одному місці.

It зменшує ваше робоче навантаження з найму завдяки автоматизації рутинних завдань, безпечному зберіганню даних про співробітників і відстеженню вільного часу.

На інформаційній панелі ви можете опублікувати свої списки вакансій на різних дошках вакансій і переглянути їх опубліковані дані та кандидатів, які подали заявки.

За кілька кліків ви можете зробити все міркування найму і надсилайте документи для підписання, форми для заповнення та файли для розповсюдження успішним кандидатам.

Він також надає вам корисну інформацію про кадри, як-от час найму, список кандидатів, плинність кадрів, утримання тощо.

Заключні думки

Управління бізнесом – це непросте завдання. Це складна справа, яка вимагає різноманітних здібностей.

Найголовніше – це ефективна організація роботи, команди та клієнтів.

Використовуючи 9 перелічених вище програм, ви можете автоматизувати надлишкові завдання, покращити управління бізнесом і підвищити ефективність вашої компанії.

Навіть якщо ви не можете дозволити собі їх усі, визначення головних проблем вашого бізнесу допоможе вам визначити, які рішення вам найбільше потрібні.

Дякуємо, що знайшли час прочитати цю статтю. Сподіваюся, ви знайшли його пізнавальним і сподобалося.