6 порад, як зробити ваш електронний підпис професійнішим
E-mail маркетингу використання інструменти електронного маркетингу or Плагіни електронного маркетингу WordPress залишається популярним способом спілкування в наш час. За даними Statista, у 319 році було надіслано 2021 мільярдів електронних листів. Незважаючи на те, що зараз у нас є соціальні мережі та програми для чату, електронна пошта все ще непереможна.
Клієнти, клієнти та партнери отримують незліченну кількість повідомлень. Якщо ви хочете, щоб вони помітили вашу електронну пошту, вам потрібно активізувати свою гру. Це означає, що все на місці та персоналізовано, від вашого Сюжетна лінія аж до підпису електронної пошти.
з 82% маркетологів електронної пошти використовуючи його для підвищення впізнаваності бренду, підпис електронної пошти може бути потужним інструментом. Важливо, щоб це виглядало якомога професійніше.
Перегляньте нашу вичерпну статтю про найкращі платформи електронного маркетингу: 20+ найкращих маркетингових послуг електронною поштою .
Як зробити свій електронний підпис більш професійним
Перше враження має значення. Інтернет-користувачам потрібно мало часу, щоб скласти про вас думку, тому ви повинні справити на них гарне враження.
Один зі способів зробити це — професійно виглядаючий електронний підпис. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть вам створити відповідний підпис.
Нехай вона буде простою
Підпис електронної пошти має бути максимально простим і лаконічним. Додавання занадто великої кількості посилань і цитат до вашої автобіографії зробить ваш підпис виглядатиме липким і переповненим.
Ви повинні включати лише актуальну інформацію про себе та вашу посаду. Це включає:
- Ім'я та Прізвище
- Посада та назва компанії
- Ваш номер телефону
- Веб-сайт компанії
- Посилання на акаунти в соціальних мережах
Наведене вище показує, що ваші одержувачі повинні знати, як з вами зв’язатися, де ви працюєте та в якому відділі перебуваєте. Ваш підпис електронної пошти має це розповісти їм. Їм не потрібно читати міні-резюме, щоб почати з вами розмову.
Пам’ятайте, що ваш підпис буде виглядати громіздким через надмірну кількість деталей. Люди навіть не дивитимуться на нього чи клацатимуть посилання в ньому. Спробуйте зробити так, щоб ваш підпис виглядав так:
Ось приклад професійного підпису електронної пошти, який містить усю відповідну інформацію:
Джерело зображення: Нова стара марка
Спробуйте створити щось подібне самостійно або за допомогою генератор підписів електронної пошти.
Дотримуйтеся одного дизайну та шрифту
Деякі професіонали вважають, що їхній підпис буде більш привабливим, якщо на ньому будуть різноманітні малюнки. Правда в тому, що люди хочуть простоти. Виберіть один формат і дотримуйтесь його протягом усього підпису.
Хоча це може бути спокусливо, не використовуйте занадто багато кольорів — двох-трьох має бути достатньо. Хорошою ідеєю було б вибрати колірну палітру, яка відповідає ідентичності вашого бренду. Таким чином одержувачі відрізнятимуть вас від десятків інших листів, які вони отримують щодня.
Ця ж порада стосується і шрифтів. Якщо ви використовуєте три різних шрифти, ваш підпис буде виглядати без смаку. Пам’ятайте про це, перш ніж вибрати шрифт для свого підпису:
- Читабельність. Шрифт повинен легко читатися. Одержувачі не повинні мружити очі, переглядаючи ваш електронний підпис.
- Послідовність. Виберіть шрифт і використовуйте його у своєму підписі. Не використовуйте різні шрифти для кожної частини підпису.
- Стиль. Хоча стандартні шрифти здаються найкращим рішенням, це не так. Ви повинні вибрати новий варіант, щоб виглядати унікально.
Додайте своє зображення до підпису
Розмістіть своє зображення в електронному листі та підписі – чудовий спосіб привернути увагу. Деякі з одержувачів ніколи не зустрічалися з вами, і вони повинні знати, з ким вони спілкуються. Пізніше вони зможуть поставити ім'я до обличчя.
Ваше зображення є особистим штрихом, який виділяє підпис. Відомо, що люди – істоти візуальні. Вони швидше запам’ятають зображення, ніж простий текст.
Крім того, ви можете додати логотип компанії, щоб підвищити впізнаваність бренду. Однак не слід додавати одночасно своє зображення та логотип. Забагато візуальних елементів може відвернути увагу одержувачів від тексту та відповідної інформації.
Давайте розглянемо один приклад, у якому використовується фотографія відправника:
Джерело зображення: Yesware
Навіть якщо ви не зустрічали вищезазначену людину, ви знаєте, як вона виглядає, її ім’я та посаду.
Як бачите, якщо ви хочете покращити свій професійний імідж і оптимізувати контактну інформацію, професійні підписи електронної пошти та цифровий бізнес картки є двома потужними інструментами для цього.
У той час як цифрові візитки дозволяють легко обмінюватися контактною інформацією, професійні підписи електронної пошти підвищують візуальну привабливість і послідовність вашої комунікаційної картки.
Додайте посилання на соціальні мережі
Будівництво присутність соціальних медіа має вирішальне значення в наш час. Майже 4 мільярди людей використовуйте соціальні медіа, що означає, що ви можете представити свій бренд широкій аудиторії. Ви повинні використовувати ці платформи, щоб показати людям, що цікавить вашу компанію.
Якщо ви хочете збільшити кількість підписників, додайте посилання на свої акаунти в соціальних мережах у підписі. Це може зміцнити ваш бренд, а також нагадати людям, що вони можуть спілкуватися та взаємодіяти з вашим брендом деінде.
Ще одна перевага включення посилань на соціальні мережі полягає в тому, що вони можуть пролити світло на вміст компанії. Коли ви ділитеся дописом у блозі на LinkedIn або Twitter, одержувач електронного листа побачить його. Вони натискатимуть на нього, залучаючи більше трафіку на веб-сайт.
Переконайтеся, що ви активні в соціальних мережах, якщо ви посилаєтеся на них у підписі електронної пошти. Якщо ви протягом року нічого не публікували в Instagram, немає сенсу посилатися на нього.
Ще одна порада – додавати значки соціальних мереж замість текстових посилань. Ці платформи популярні, і люди легко впізнають їхні логотипи. Крім того, значки можуть заощадити вам багато місця в підписі.
Якщо ви активні в багатьох соціальних мережах, не включайте їх усі. Додайте ці облікові записи, щоб допомогти вам розвивати свій бізнес або підвищити впізнаваність бренду.
Додайте заклик до дії
Згідно зі дослідження, електронні листи з одним закликом до дії (CTA) можуть збільшити кількість кліків на 371%. Хоча ви не надсилаєте інформаційний бюлетень своїм одержувачам, ви все одно повинні включити CTA. Це може спонукати їх діяти та взаємодіяти з вашим брендом.
Заклик до дії в електронному підписі має:
- Будь простим
- Додайте такі командні слова, як «читати», «книга» або «завантажити»
- Будьте в курсі подій
- Будьте короткими та по суті
- Не будьте надто настирливими
Прочитавши CTA, одержувач повинен знати, чого ви від нього хочете. Наприклад, CTA вашого електронного підпису може спонукати клієнта прочитати статтю або завантажити електронну книгу. Це також може сказати їм, щоб вони замовили демонстрацію або запланували зустріч з вами.
Ось приклад електронного підпису з проханням одержувачів замовити демонстрацію:
Джерело зображення: Кримінально плідний
Наведений вище CTA привертає увагу, оскільки дизайн легко помітити. Він виділяється з-поміж решти тексту, привертаючи увагу одержувача. Вони знають, що, натиснувши на CTA, вони зможуть випробувати ваш продукт або послугу.
Оптимізуйте підпис для мобільного
Маркетологи електронної пошти та торгові представники не повинні ігнорувати користувачів смартфонів. більше понад 300 млн осіб використовувати смартфони для чату, розмов і пошуку речей в Інтернеті тільки в США.
Користувачі мобільних пристроїв також люблять спілкуватися з брендами на своїх смартфонах. Відповідно до дослідження, понад 50% електронних кампаній читаються на мобільних пристроях. Ви повинні пам’ятати про це, створюючи підпис електронної пошти.
Підпис має бути оптимізовано для мобільних пристроїв. Текст має бути достатньо великим, щоб одержувачі могли його легко прочитати. Їм не потрібно збільшувати масштаб, щоб зрозуміти, що ви написали.
Ви також повинні подумати про посилання та кнопки. Піктограми соціальних мереж і CTA мають бути великими, якщо ви хочете, щоб одержувачі натискали на них. Якщо вони занадто маленькі, одержувачі можуть їх навіть не помітити!
Наша думка полягає в тому, щоб пам’ятати про мобільні пристрої. Якщо ви цього не зробите, одержувачі вирішать не читати вашу електронну пошту.
Перш ніж надіслати електронний лист, ви можете протестувати його, щоб побачити, як воно виглядає на смартфонах.
Висновок
Дотримуйтеся цих порад, щоб створити професійний електронний підпис. Пам'ятайте, що підпис - це ваша онлайн-візитка. Він представляє вас і вашу компанію. Подбайте про те, щоб усі пишалися, додавши унікальний підпис.
Рекомендовані повідомлення
Як використовувати позаштатну автоматизацію, щоб вивести свій бізнес на нові висоти
Квітень 29, 2024
7 способів заробити гроші в Інтернеті для початківців
Квітень 29, 2024
