5 чудових порад щодо підвищення продуктивності під час розробки продукту
Працюючи з групою розробників продукту або керуючи нею, завданням якої є розробка функціонального програмного забезпечення, ви повинні переконатися, що продуктивність команди не буде під загрозою в будь-який момент. Зі зміною ситуації команди повинні переналаштовуватися на ефективну роботу.
У цій статті ми надамо для вас план максимальної продуктивності в налаштуваннях розробки продукту. Хоча існує значна кількість вмісту, який дає вам способи покращити продуктивність загалом, немає нічого, спеціально написаного для розробки продуктів.
Немає потреби пояснювати, чому це так важливо для підвищення продуктивності. Усім відомо, що доведення проекту до фінішу є важливим фактором для того, щоб бізнес продовжував розвиватися. Якщо команда та методи роботи недостатньо продуктивні, то якість вашого завдання буде нижчою, затримки у термінах, а також ви втратите багато можливостей.
Отже, перш ніж перейти до тієї частини, де ми говоримо про максимізацію продуктивності, давайте спочатку зрозуміємо, чому це так важко виміряти продуктивність.
Виміряти продуктивність – це складно
Чому компанії так сильно наголошують на забезпеченні продуктивності на робочому місці? Єдина причина цього полягає в тому, що це приносить те, до чого вони прагнуть, тобто повернення інвестицій (ROI). Наприклад, якщо ви інвестуєте гроші, скажімо X доларів, у свою компанію, ви, очевидно, захочете двічі або певну ціль натомість.
Здалеку застосування стратегій може здатися легким, але коли ви вникнете в це, ви зрозумієте, як важко бути впевненим у віддачі з самого початку. Вам буде дуже складно пов’язати певну функцію чи виправлення помилок із отриманим доходом. Це тому, що отриманий дохід – це весь проект. Навіть виміряти фактичні витрати та віднести дохід не так просто. Ви ніколи не можете сказати, чи досягли ви успіху завдяки стратегічному маркетингу чи завдяки якійсь ідеально реалізованій функції/дизайну.
Хоча важко виміряти продуктивність, все одно важливо мати про це уявлення, щоб покращуватись як команда розробки продуктів. Отже, тепер, коли зрозуміло, що виміряти продуктивність у фінансових термінах неможливо, ми повинні розглянути деякі інші фактори, які можуть допомогти нам це визначити. Давайте поговоримо про продуктивність на найменшій можливій одиниці в розробці продукту.
Продуктивність на початковому рівні
У системі розробки продукту найменшою одиницею виробництва є окрема особа або невелика команда інженерів (команда, яку можна нагодувати лише двома піцами). Подивившись на найменшу одиницю продукції, ми можемо легко визначити фактори, що впливають на продуктивність. Наразі припустімо, що ця невелика команда працює ізольовано і не є частиною більшої організації. Потім ми встановимо фактори, які включатимуть загальну організацію.
Фактори, що впливають на продуктивність з однією або невеликою командою інженерів:
Визначення пріоритетів
Функції та специфікації продукту, який ви збираєтеся постачати, повинні створювати цінність для клієнтів. Чим більшу цінність ви можете забезпечити своїм продуктом, тим кращою буде якість продукції. Тому інженерам важливо спершу зосередитися на найцінніших.
Використання а структура пріоритетів гарантує, що ви замовчуєте вгадані рішення, сортуючи функції в порядку пріоритету та створюючи список на основі кількісних рейтингів, діаграм і матриць, які безпосередньо пов’язані з відгуками ваших клієнтів. Крім того, це може допомогти вам створити програмне забезпечення дорожньої карти щоб прискорити процес розробки.
Маркетинговий час
Цей фактор враховує швидкість, з якою рухається розвиток після визначення функцій до моменту, коли клієнти дійсно отримають цінність, використовуючи продукт. Тут відіграють певну роль певні субфактори:
- Після визначення факторів береться час для початку роботи
- На завершення розробки потрібен час
- Після завершення розробки, час, необхідний для досягнення продуктом клієнтів
Співвідношення витрат і вигод
Це також частково аспект визначення пріоритетів, який дає нам уявлення про прибутковість результату, тобто продукту. Чим вище ваша вигода порівняно з вартістю, тим продуктивнішою була команда під час розробки продукту.
Збої
Коли ви стикаєтеся з перебоями в процесі розвитку, ваші час циклу переривається. Ця перерва в часі циклу може збільшити вартість виробництва та знизити цінності, які може забезпечити продукт. Найпоширенішими збоями в невеликих командах є помилки та простої.
Тепер, коли цій невеликій групі інженерів доводиться працювати з більшою групою або різними відділами, є деякі додаткові фактори, які впливають на продуктивність. Вони є:
- Залежності: Час виходу на ринок погіршується, коли одній команді доводиться чекати, поки інші команди вирівняються та отримають результати.
- Співпраця: Робота з іншими командами та відділами створює накладні витрати на спілкування, які, якщо не керувати належним чином, можуть вплинути на продуктивність.
- Стандартні практики: Команди мають послідовно працювати в усій галузі, щоб підвищити продуктивність.
5 порад щодо підвищення продуктивності під час розробки продукту
Задоволення, яке ви отримуєте, відзначаючи галочками всі завдання зі списку справ, неоціненне. Але список справ забирає задоволення, коли справ забагато, але часу не вистачає. Це впливає на продуктивність співробітників і, що ще гірше, вбиває мотивацію. Ось п’ять простих порад, які ви можете включити в процес розробки продукту, щоб підвищити продуктивність.
Створіть робочий процес
Створення робочого процесу є одним із найпростіших способів підвищити продуктивність, але все ж є команди, чий базовий робочий процес не відповідає вимогам. Процес, який використовується для виконання завдань, називається робочим процесом. Процес розробки програмного забезпечення зазвичай складається з чотирьох етапів: планування, виконання, перевірка та розгортання.
Незалежно від того, який продукт ви розробляєте, ваш робочий процес має бути чітким, лаконічним і зрозумілим. На ринку доступні різні інструменти, які дозволяють налаштовувати робочий процес певним чином прискорити процес розробки. Наприклад, якщо ви хочете терміново переглянути щось, ви можете поставити це завдання на вершину стопки пріоритетів.
Коли ви створили певний робочий процес, також важливо переконатися, що він працює для вашої команди. Ось деякі речі, на які вам слід уважно стежити, якщо ви вважаєте, що ваш робочий процес не працює для вашої команди розробників:
- Перевірте, чи робота йде повільно, чи накопичується багато роботи
- Чи є завдання, які відкриваються повторно навіть після того, як їх позначено як виконані?
- Яка кількість мертвих завдань, тобто завдань, які припинено до досягнення розгортання?
Очистіть відставання
Як би очевидно це не звучало, заповнити відставання набагато легше, ніж прибрати його. Ви можете постійно придумувати нові ідеї, але ці ідеї не принесуть користі, якщо ви не зможете їх реалізувати. Ось чому важливо постійно формувати відставання, щоб вчасно реалізувати ідеї та підтримувати продуктивність.
У цій статті ми неодноразово говорили про те, що найважливішим фактором, який впливає на продуктивність, є відмітка завдань у порядку їх пріоритетності. Коли ваше відставання чітко визначено, ваша команда може зосередитися на найважливіших завданнях і завершити їх швидше, не ігноруючи завдання меншої ваги.
Чітко визначте «Готово».
Команда визначення зробленого (DoD) це критерії, які забезпечують належне виконання завдань як з точки зору функціональності, так і якості. Нижче наведено деякі критерії, яким має відповідати ваше Міністерство оборони:
- Реалізація функції
- Належна документація
- Проходження модульних тестів
- Оцінка якості ознаки
- Код у гілці master
- Розгортання коду у виробництві
З правильним визначенням виконання ви можете бути впевнені, що всі члени команди будуть на одній сторінці, коли якесь завдання буде поміщено в купу виконаних. Він усуває неоднозначність зображення. Якщо немає належного Міністерства оборони, вам може бути важко дізнатися, чи завершено певну частину роботи, скажімо, програмування, щоб перейти на наступний рівень, наприклад проектування.
Коли всі члени команди і навіть різні відділи, задіяні в процесі розробки, знаходяться на одному місці, продуктивність підвищується автоматично.
Виконується контрольна робота
Багатозадачність відповідає за вбивство продуктивності у багатьох відношеннях. Коли ваша робоча система перевантажена завданнями, вона з часом впаде, що зменшить загальний вихід. Коли те ж саме робиться з окремими членами команди розробників, їх продуктивність знижується, оскільки вони сповільнюються. Це математичний факт що чим більше ви виконуєте багато завдань, тим більше часу потрібно для виконання одного завдання.
Відомо також, що коли завдання накопичуються, інстинктивно виникає бажання працювати одночасно. Однак є способи цьому протистояти. Ви можете спробувати скоротити час циклу, зберігаючи меншу кількість незавершених робіт (WIP) одночасно. Ви також можете встановити обмеження для кожного розділу робочого процесу, щоб забезпечити безперебійну роботу, що підвищить продуктивність.
Зробіть видимим прогрес
Чи всі, хто бере участь у вашому бізнесі, від розробників і зацікавлених сторін до клієнтів, знають, на якому етапі розробки знаходиться ваш продукт? Чи зрозуміло їм, яка робота завершена і що ви скоро завершите? Що ж, вірите чи ні, коли прогрес у роботі видно, співробітники будуть більш мотивовані завершити майбутні завдання ще швидше.
Наявність інформаційного випромінювача може допомогти вам побачити прогрес, фактично не проводячи зустрічей для оновлення. Це економить час, який команди можуть присвятити розробці продукту. Ідея візуального представлення не нова. Toyota використовували його ще у 80-х роках для керування процесом проектування своїх нових автомобілів. Кімната була виділена для команди дизайнерів, де всі стіни використовувалися для представлення прогресу, ідей, макетів тощо. Тепер у нас є сучасні інструменти, щоб робити те саме та отримувати доступ до інформації з будь-яких пристроїв, які є у нас.
Підсумки
Розробка продукту — це велика сфера, повна складностей, технічних нюансів і проблем. Але, як і раніше, важливо залишити все це осторонь і підвищити продуктивність, щоб продукт залишався актуальним для ринку. Як ми бачили в цій статті, визначення пріоритетів може творити чудеса, коли йдеться про продуктивність. Крім того, на це впливають і інші фактори. Дотримуйтеся наведених вище порад, і зрештою ви побачите кращі результати за менший час.
Рекомендовані повідомлення
5 найефективніших афілійованих ніш, які варто дослідити у 2023 році
Квітень 29, 2024
