5 способів влаштувати та відсвяткувати віртуальну вечірку

Соціальне дистанціювання та карантин змінили життя людей у ​​всьому світі в багатьох аспектах.

Можливо, це було далеко за межами нашої уяви, що одного дня нам доведеться триматися подалі від наших близьких заради їхнього ж блага; щоб захистити їх.

Зараз багато хто сумує за світськими зборами, зустрічами, вечірками, святкуваннями, семінарами тощо, які колись були невід’ємною частиною повсякденного життя.

Однак розлука не обов’язково заважає нам проводити вечірки! Насправді святкування разом у ці часи ізоляції здається ще важливішим, ніж раніше.

Замість того, щоб зустрічатися один з одним особисто, ми можемо продовжувати проводити різні заходи віртуально та мати можливість спілкуватися з друзями та членами родини.

Нехай це буде бізнес-зустріч чи день народження, віртуальний маршрут допоможе нам стежити за всіма навколо нас.

Організувати віртуальну вечірку набагато комфортніше, ніж це може здатися на перший погляд.

Все, що для цього потрібно, це витратити деякий час на складання графіків і використання відповідної техніки для цього.

 

Як організувати віртуальну вечірку?

У наступних параграфах ми розглянемо п’ять способів, як ми можемо краще святкувати в поточній ситуації.

Крім того, ми представляємо MEC, який є одним із найкращих плагінів календаря подій WordPress для проведення онлайн-подій, який постачається з кількома додатковими аддонами для додаткових функцій.

 

Віддалена компанія

Утримання працівників зайнятий під час карантину є ключовим фактором успіху бізнесу.

Віддалена робота не означає не бачити один одного, і ми повинні робити все можливе, щоб підтримувати зв’язок з колегами та приділяти час спілкуванню.

Наступний список може дати вам ідеї щодо того, як влаштувати віртуальну вечірку, щоб усі насолодилися нею найкращим чином:

 

Зробіть це особливим за допомогою костюмів або декорацій

Багато організаторів заходів давно віддають перевагу тематиці, і віртуальна вечірка також не повинна бути винятком.

Одягнутися не так, як звичайний одяг, який ми використовуємо щодня, може бути цікавим способом почати розмову та проявити креативність.

Спробуйте поставити виклик людям до початку заходу і пробудити в них дух змагання.

Якщо можливо, було б чудово купити їм спеціальні предмети онлайн і встановити нагороди за найвражаючіший зовнішній вигляд.

Компліменти тим, хто слідкує за темою перед іншими, також можуть бути чудовою практикою для посилення взаємодії та співпраці.

Усі ці методи зроблять ваші події незабутніми та, зрештою, створять кращі результати.

 

Забезпечте людей їжею та напоями

Ми знаємо, що на більшості вечірок людям пригощають їжею та напоями, тож чому б цьому не бути на віртуальній вечірці?

Хоча побачити їх, їсти чи пити разом неможливо, ви можете скористатися кількома способами обійти це.

Служби доставки онлайн ідеально підходять для цієї мети, і ви можете запланувати їх так, щоб усі прибували до дверей людей одночасно.

Якщо ви не знаєте про їхні харчові звички або не можете просто надіслати їжу всім їм одночасно, пропонуючи стипендію на обід, ви зможете замовити улюблені страви.

Крім того, було б гарною ідеєю заздалегідь надіслати всім спеціальний рецепт, а потім порівняти результати під час віртуальна подія.

Щоб додати заходу більше задоволення та зробити його практичним, ви можете бути співведучим заходу та попросити професійного кухаря чи бармена навчити людей готувати їжу чи напої.

Таким чином ви залишите на них краще враження, і знову ж таки, зробите подію незабутньою.

 

Додайте розваг до своєї віртуальної вечірки

Сьогодні ми проводимо багато годин вдома, і багато хто втомився від відчуття ізоляції. Тому розваги зараз вітаються як ніколи.

Маючи це на увазі, ви можете виконувати різні дії, щоб зробити сеанс більш цікавим.

Наприклад, попросіть виконавця чи музиканта, якого люблять члени вашої команди, виступити онлайн або навчити людей цікавій навичці.

Якщо ваша команда складається з жінок, може бути надзвичайно приємно мати візажиста онлайн і навчити його деяким корисним прийомам у цьому відношенні.

Онлайн потокове відео ще одна чудова розвага для віртуальної вечірки.

Ви можете скористатися функцією перегляду вечірки Netflix або інших платформах і почніть дивитися щось круте разом із групою.

Якщо у вас є проблеми з вибором правильного фільму, проведіть опитування та запитайте про це людей.

Веселі ігри також чудово підходять для віртуальних подій. Включіть настільні ігри, вікторини, дрібниці ніч, або будь-які інші цікаві заходи, які розпалюють змагання.

Існує багато безкоштовних онлайн-програм та ігор, які можна використовувати для цієї мети.

Якщо для ваших ігор потрібні менші команди, кімнати інструментів онлайн-подій, таких як Сеанси Zoom прокласти шлях і для них.

Які б розваги ви не включили у свій розклад, подбайте про те, щоб вони починалися в потрібний час і повідомте про це своїх співробітників заздалегідь.

 

За потреби зверніться по допомогу

Якщо ви вперше організовуєте віртуальну подію або не знаєте, які саме кроки зробити, не соромтеся попросити інших про допомогу.

Коли пандемія COVID-19 стала новим трендом, віртуальні події стали новим трендом, і в той же час кількість онлайн-консультантів по подіях зросла.

Ці люди можуть допомогти вам зробити події цікавішими та запропонувати вам рішення, щоб зацікавити аудиторію.

Якщо ви хочете скоординувати доставку їжі або знайти артиста, він зможе впоратися з цим найкращим для вас способом.

В іншому випадку, якщо у вас обмежений бюджет і ви не можете витрачати час на професійного організатора подій, ви завжди можете попросити друга та доручити йому частину обов’язків.

Наприклад, ваш партнер може перевірити з’єднання з Інтернетом і дозволити вам зосередитися на головній події.

 

Віртуальні дні народження

Окрім бізнесу, віртуальні заходи виявилися доречними й для святкування днів народжень. Це може бути весело, і після цього вам не доведеться робити прибирання!

Основні принципи проведення віртуального дня народження схожі на ті, що ми обговорювали в попередньому розділі.

Проте дотримання наступних порад може принести вам багато комфорту під час віртуальної вечірки:

 

Дайте вказівки людям

Цей крок необхідний, оскільки ви запрошуєте друзів і членів сім’ї, і деякі з них можуть бути не знайомі з технологіями та інструментами відеочату.

Надайте поради щодо користування інструментом, яким ви збираєтеся користуватися, разом із запрошеннями, які ви надсилаєте.

Ви навіть можете зробити все набагато зрозумілішим, записавши екран свого робочого столу для ознайомлення з інструкцією від початку до кінця про те, як установити програму та створити кімнати чи приєднатися до них.

 

Заплануйте належну тривалість

Дивитися на екран під час відеодзвінка протягом тривалого часу може викликати розчарування. Ідеальна тривалість віртуального дня народження – близько години, але переконайтеся, що ви входите у свій обліковий запис раніше за інших.

Крім того, не забувайте про різні часові пояси, оскільки ви та інші учасники не прив'язані географією.

Якщо у вас є друзі, які живуть у країнах із значною різницею в часі, вам найкраще буде провести більше одного сеансу для цієї віртуальної вечірки.

Крім того, не забудьте використати свої навички хостингу під час віртуальної вечірки, так само як і під час особистих зустрічей. У реальному житті ви намагатиметеся зробити це чудовим часом для всіх і залучите людей до розмови, якщо це необхідно.

Ті самі умови застосовуються до віртуальної події, і вона може стати більш незручною, оскільки деякі учасники можуть не звикнути до неї.

Загалом, ви та людина, яка веде сесію. Просто продовжуйте розмову, а якщо серед присутніх є новачки, попросіть усіх представитися.

Щоб зламати лід, почніть із того, як люди справляються з поточною пандемією, і поставте запитання про їхній досвід або, можливо, поради.

 

Встановити сцену

Ви, як ведучий заходу, повинні зробити все можливе, щоб перетворити звичайний відеодзвінок на день народження.

Тож одягніть святковий одяг, встановіть банери, зробіть деякі прикраси та приготуйте торт до дня народження зі свічками на вершині та задуйте їх під час вечірки.

Перед цим встановіть свою веб-камеру в належному місці та протестуйте її, щоб інші бачили вашу кімнату та декорації під потрібним кутом.

 

Команда Modern Events Calendar Плагін Wordpress

Якщо ви користуєтеся веб-сайтом WordPress і хочете створити й керувати своєю онлайн-подією будь-якого роду, Modern Events Calendar плагін повністю заповнений для ваших потреб.

Цей багатофункціональний плагін спрощує для вас керування онлайн-подіями завдяки розширеним можливостям і сучасному дизайну.

Багато практичних функцій у поєднанні з різними параметрами перегляду доступні в безкоштовній версії, що робить її найкращим вибором навіть для економних господарів. Крім того, якщо вам потрібні більш глибокі можливості для віртуальної події, оновіть до Pro версія за одну ліцензію коштує всього 75 доларів США.

Команда розробників зробила все можливе, створивши на замовлення аддони для MEC.

За останні два роки було опубліковано більше 12 доповнень, і кожне з них допомагає вам набагато легше проводити віртуальні події.

 

Аддон віртуальних подій

Віртуальні події є професійним розширенням MEC, яке спрямоване на спрощення таких заходів під час карантину.

Щоб побачити перспективу, давайте розглянемо деякі його функції підсвічування.

Іноді вам потрібно продати квитки на свою подію та попросити людей спочатку забезпечити відповідь.

Цей аддон надає вам варіанти захисту вашої прямої трансляції від тих, хто не придбав квиток. Це не дозволяє їм відвідувати подію, якщо вони не зроблять бронювання.

Крім того, якщо ви проводите кілька подій, віртуальні події автоматично виділяються в календарі та допомагають людям набагато швидше їх знаходити.

Ви також можете відображати пряме посилання на пряму трансляцію на кожній події, щоб люди приєднувалися до неї простим клацанням миші, або приховати її до моменту її початку.

Якщо ви використовуєте відео YouTube або Facebook у своєму бізнесі, ви можете безпосередньо вставляти їх у кожну подію за допомогою цього аддона.

Враховуючи оновлення Google щодо розмітки схеми, цей аддон повністю інтегровано з ними для кращого SEO.

Це означає, що ваша віртуальна подія отримує кращу видимість у результатах пошуку, оскільки її коди відповідають останнім оновленням Google.

Крім того, це дає вам змогу шукати віртуальні події в коротких кодах, які ви використовуєте для свого сайту, і вносити необхідні зміни набагато легше, ніж раніше.

 

Інтеграційний аддон Zapier

Zapier це платформа автоматизації, яка дозволяє користувачам Інтернету підключати різні програми та служби, щоб заощадити час на виконання завдань. Автоматизовані робочі процеси називаються Zap, які з’єднують програму з необхідною службою.

Використання Аддон інтеграції Zapier, ви зможете створити власний Zap з іншими програмами, якими ви користуєтеся.

Mailchimp, Meetup, Active Campaign і Eventbrite – це деякі з широко використовуваних платформ, які можна інтегрувати з вашим календарем подій за допомогою цього аддона.

Точніше кажучи, зараз він підтримує близько 2,000 програм, які надзвичайно зручні для автоматизації завдань і економії часу.

Це може бути найкращим підходом для повторюваних подій, оскільки вам не потрібно створювати їх знову щоразу, коли надходять інтервали.

Якщо вам потрібна допомога у використанні Zapier для ваших подій, існує повний набір документація доступний, щоб допомогти вам у процесі створення індивідуальних Zaps.

 

Висновок

Віртуальні події – це розумний спосіб спілкування з людьми в часи невизначеності.

Епоха віртуальних подій тільки починається, і вони, безсумнівно, будуть ставати все більш популярними з часом.

Ми знаємо, що цей рік виявився не таким, як багато хто сподівався, але використання онлайн-подій дозволяє нам максимально використати наш час і зусилля.

Дотримуйтесь порад, наведених у цій статті, щоб ваша віртуальна вечірка проходила якомога плавніше.

Крім того, якщо вам потрібно керувати своїми подіями онлайн, скористайтеся повнофункціональним плагіном MEC. Він пропонує цілу низку корисних функцій для спрощення завдань, пов’язаних із подіями, і найкраще підходить для вашого сайту WordPress.

Не забувайте, що бути віддаленим не означає бути ізольованим.

Незалежно від того, як далеко зараз перебувають ваші колеги та друзі, ви можете стати ближчими до них, заскочивши сьогодні у вагон віртуальних подій.