Оновлено: 26 лютого 2023 року
Безпека
Без коментарів
5 способів безпечної передачі файлів у 2021 році

5 способів безпечної передачі файлів у 2023 році

Обмін файлами є необхідністю в діловому світі, оскільки компаніям доводиться ділитися різними документами з діловими партнерами, співробітниками, клієнтами, державними установами та постачальниками.

Але оскільки кібератака відбувається кожні 39 секунд, компанії не можуть дозволити собі економити на файлообмінник безпеки.

Хакери все частіше використовують складні методи для перехоплення даних під час передавання, вбудовування шкідливого коду у файли та використання вразливостей у програмах для передачі файлів.

 

Способи безпечної передачі файлів

Безпечна передача файлів

Як захистити свій бізнес, коли ризики безпеки зростають і розвиваються щодня?

Нижче ми розглянемо, як ваша компанія може забезпечити безпечний обмін файлами:

 

Факс з електронною поштою

Пам'ятаєте факси? Ті громіздкі машини, у які вам доводилося завантажувати документи та набирати номер факсу одержувача, щоб надіслати його по телефонній лінії?

Тепер існує цифрова версія цієї системи, і це так само безпечно та зручно, як надсилати та отримувати електронні листи через систему електронної пошти компанії чи Факс Gmail.

Інтернет-факс — це сучасна технологія, яка використовує веб-інтерфейс замість фізичної машини.

Він пропонує ефективний, недорогий і безболісний спосіб надсилання документів.

Просто відскануйте паперовий документ або створіть документ у форматі Word, прикріпіть його до повідомлення електронної пошти, введіть номер факсу одержувача та назву служби надсилання факсів в адресному рядку, і все почнеться.

Після натискання «Надіслати» його не може перехопити чи відкрити, окрім як призначений одержувач.

 

Зашифруйте своє повідомлення

Хоча більшість постачальників хмарних сховищ пропонують певну форму шифрування, ви не завжди можете покладатися на неї для захисту своїх даних.

Якщо злодій або службовець-шахрай заволодіє вашим пристроєм, вони зможуть легко переглянути та завантажити ваші хмарні файли, оскільки більшість провайдерів за замовчуванням залишають вас у системі.

Щоб отримати доступ до більш надійних рішень шифрування, вам потрібно буде перейти на преміум-план зберігання, що можливо не для кожної компанії.

На щастя, деякі програми дозволяють переміщувати хмарні файли в зашифровану папку.

Ніхто не може отримати доступ до цієї папки без введення пароля.

Інші інструменти дозволяють шифрувати ваші папки перед завантаженням їх в Інтернет.

 

Протокол безпечної передачі файлів (SFTP)

Хоча є новіші технології, традиційні спосіб передачі файлів як SFTP, не так сприйнятливий до успішного злому та є більш надійним варіантом.

SFTP — це протокол, який використовує безпечне з’єднання для завантаження та завантаження даних із сервера.

Просто переконайтеся, що ви зашифрували свої дані на сервері, який використовуєте, оскільки вони не зберігаються в зашифрованому форматі.

 

Використовуйте криптографію з відкритим ключем

Це рішення безпеки даних використовується для захисту файлів, каталогів і пристроїв від несанкціонованого доступу.

Він використовує два окремих ключі: відкритий і закритий.

Відкритий ключ є загальнодоступним, а закритий надійно зберігається у вас.

Файли, заблоковані відкритим ключем, можна декодувати лише за допомогою закритого ключа, тоді як до файлів, заблокованих закритим ключем, можна отримати доступ лише за допомогою відкритого ключа.

Завдяки цьому рішенню вам не доведеться турбуватися про те, щоб повідомляти співробітникам свої особисті коди доступу.

 

Навчайте та навчайте співробітників

Навчайте та навчайте працівників | Безпечна передача файлів

Людська помилка є основною причиною 95% порушень кібербезпеки.

Такі помилки, як надсилання конфіденційних даних неправильним одержувачам, завантаження шкідливих файлів, використання слабких паролів, неправильна конфігурація систем для забезпечення небажаного доступу та ненадійне зберігання ключів шифрування, створюють уразливості, на яких зловмисники користуються.

Створіть політику безпеки даних і навчайте своїх співробітників на ньому, а також інвестуйте в новітні загрози безпеці даних, щоб зменшити дорогі помилки.

Кожен повинен знати, яких процедур слід дотримуватися під час переміщення або зберігання файлів і що робити у разі порушення.

 

Перегляньте свій підхід до передачі файлів

Незалежно від того, чи надаєте ви робочі документи працівнику, чи передаєте дані клієнта безпечна платформа, ваші методи передачі даних мають бути надійними.

Файли мають бути безпечними під час транспортування та захищені передовими засобами контролю доступу під час зберігання.

 

 

    Рекомендовані повідомлення

    0 коментарів

    Без коментарів.