بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال ومديري المشاريع، يظل تحقيق الإنتاجية العالية هدفًا غير مكتمل بين الأهداف الأخرى المنصوص عليها في خطة إدارة المشاريع الخاصة بهم.
قد تتساءلون لماذا؟ فبينما تُسجّل بعض المؤسسات إنتاجية عالية باستمرارية مذهلة، تُعاني مؤسسات أخرى من صعوبات في تحقيق ذلك. قد تكون هناك أسباب عديدة لفشل الشركات في تحقيق أقصى استفادة من موظفيها.
قبل أن نواصل هذا النقاش، دعوني أوضح نقطةً واحدة. إنّ حثّ الموظفين على تحقيق أهداف الإنتاجية المحددة لا يعني دفعهم إلى حافة الإرهاق. فاتّباع هذا النهج يُعدّ بمثابة " إطلاق النار على قدمك".
بعبارة أخرى، لا ينبغي أن تأتي الإنتاجية العالية على حساب الصحة العقلية والجسدية لموظفيك.
وبالعودة إلى جوهر المسألة، فمن المعروف أن الموظفين المنخرطين يكونون أكثر إنتاجية، مما يؤدي إلى زيادة الأرباح بنسبة 21%.
نعم، ما قرأته صحيح. الموظفون السعداء أكثر إنتاجية. مع ذلك، لا يمكنك توقع أن موظفيك الملتزمين والمتحمسين سيحققون النتائج المرجوة دون تزويدهم بالأدوات المناسبة.
في عصر العمل عن بُعد هذا، حيث يعمل ملايين الأشخاص من مواقع جغرافية متنوعة، تواجه المؤسسات وأصحاب الأعمال ومديرو المنتجات والمشاريع مهامًا كثيرة. ليس من السهل الحفاظ على وحدة موظفيك عن بُعد لتحقيق أهداف مشتركة.
في حين أن بيئات العمل المكتبية تتيح للموظفين مشاركة مساحة العمل نفسها، مما يُسهّل التعاون بين أعضاء الفريق، قد يشعر العاملون عن بُعد بالعزلة والانفصال. ونتيجةً لذلك، من المرجح أن تلاحظ انخفاضًا ملحوظًا في أداء موظفيك.
والخبر السار هو أن التقدم في التكنولوجيا سمح للعاملين عن بعد المنتشرين على نطاق واسع بالبقاء على نفس الصفحة والتعاون بسلاسة، مما يؤدي إلى تنسيق أفضل وزيادة الإنتاجية وإدارة الإنفاق بكفاءة.
ما هي أدوات الإنتاجية التي نتحدث عنها هنا؟ كثرتها تجعل اختيار الأنسب مهمةً شاقة.
هذه معضلة شائعة يواجهها أصحاب الأعمال ومديرو المشاريع. غالبًا ما يقعون في حيرة عند البحث عن الاستثمار في أدوات الإنتاجية. غالبًا ما يفشلون في اختيار الأداة المناسبة التي تلبي متطلبات سير عملهم، مما لا يحقق لهم النتائج المرجوة.
لتسهيل مهمتك، قمتُ بإدراج خمس من أفضل أدوات الإنتاجية التي تتمتع بكافة الميزات والخصائص اللازمة لرفع إنتاجية فريقك إلى مستوى جديد. يمكن استخدام هذه الأدوات من قِبل فرق العمل في المكتب والعاملين عن بُعد على حدٍ سواء لتعزيز الإنتاجية من خلال إدارة أفضل للمهام والأنشطة اليومية. Webnus، Proofhub، Troop Messenger، Time Doctor، Chanty، وBrosix.
أفضل أدوات الإنتاجية المتاحة في عام 2026
دعونا نلقي نظرة عليها:
Webnus (قوالب ووردبريس المميزة وإضافات ووردبريس العملية)
Webnus هو مزود خدمة متميز مصمم خصيصًا لمصممي المواقع الإلكترونية لمساعدتهم على تقصير وتسريع عملية تصميم المواقع. Webnus تفتخر الشركة بامتلاكها أحد أفضل قوالب ووردبريس المتاحة، وتقدم لك مجموعة واسعة من أحدث قوالب ووردبريس وإضافات ووردبريس المميزة التي تُعد الخيار الأمثل للمحترفين والمبتدئين على حد سواء. عملاء بريميوم من Webnus احصل على خدمات "التخصيص" التي تشمل تحويل ملفات PSD المصممة مسبقًا إلى مواقع ويب كاملة الوظائف على منصة ووردبريس، وإجراء التغييرات المطلوبة، وما إلى ذلك.
تشمل الخدمات الرئيسية ما يلي:
- تركيب Deep وورد موضوع
- تحسين السرعة
- وضع العلامات البيضاء
- تحسين نتائج البحث SEO
- تحويل PDS إلى موقع ويب
- إنشاء موقع الويب وتحسينه
- تصميم خاص
- تطوير مخصص
الأسعار: انقر للاطلاع على خطط الأسعار المختلفة التي تناسب متطلبات المستخدمين المختلفة.
ProofHub (إدارة المشاريع والتعاون الجماعي)
يستخدم ProofHub أكثر من 85,000 فريق وشركة حول العالم، حيث يوفر مجموعة واسعة من الميزات القوية في منصة واحدة، مما يُمكّن المستخدمين من تخطيط المشاريع، والتعاون فيها، وتنظيمها، وتسليمها بسهولة، مهما كان حجمها، وفي الوقت المحدد. لن تحتاج إلى استخدام أدوات منفصلة، مما يوفر الكثير من الوقت. تُعزز ميزات مثل إدارة المهام مسؤولية الفريق، بينما يُتيح لك تتبع الوقت تحديد تقديرات زمنية وتسجيل الوقت المُستغرق في إنجاز المهام. بفضل خطط التسعير الثابتة، والواجهة سهلة الاستخدام، وسهولة التعلم، يُعد ProofHub خيارًا مثاليًا للفرق التي تبحث عن طريقة أفضل لإدارة العمل والتخلص من الأنشطة المُهدرة للوقت.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- الحقول المخصصة
- الجداول الزمنية
- عرض جدول
- التدقيق عبر الإنترنت
- مجموعة الدردشة
- مناقشات
- أدوار مخصصة
- إدارة الملفات
- جدولة التقويم
الأسعار: تبلغ تكلفة خطة التحكم المطلق 89 دولارًا شهريًا، ويتم إصدار الفاتورة سنويًا.
TimeCamp (تتبع الوقت والحضور التلقائي)
يضمن نظام تتبع الوقت التلقائي دقة عمليات الحضور والرواتب. وهنا يأتي دور TimeCamp، وهو نظام مجاني لتتبع الحضور ، يوفر كلا الميزتين في تطبيق واحد سهل الاستخدام، متوفر على منصات وأجهزة متعددة.
يتتبع TimeCamp الوقت تلقائيًا في الخلفية، مما يقلل الوقت المستغرق في ملء جداول العمل إلى أدنى حد. كما يوفر عرضًا أسبوعيًا مفيدًا لمن يحتاجون إلى تسجيل الوقت المستغرق في المهام دون القلق بشأن ساعات بدء العمل وانتهائه. علاوة على ذلك، يتيح لنا نسخ إدخالات الوقت من الأيام السابقة بسهولة، وهو أمر مفيد بشكل خاص لهؤلاء المستخدمين الذين يعملون عادةً على نفس المهمة يوميًا.
يمكن استخدام جميع البيانات المُجمعة لأغراض مُختلفة، مثل تسجيل الوقت لقياس الأداء، أو إنشاء الفواتير وإرسالها مباشرةً إلى العملاء. كما تُستخدم أيضًا كسجلات حضور وانصراف، مما يُسرّع عمليات الرواتب ويُغني عن الورق.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- التتبع التلقائي للوقت للويب وسطح المكتب والهاتف المحمول، وكذلك لمتصفحي Chrome وEdge
- إدارة الحضور
- موافقات جدول العمل
- إعداد التقارير الزمنية (مع التقارير المعدة مسبقًا والمخصصة)،
- الميزانية مع التقديرات
- أسعار الفواتير المرنة
- الفواتير
- 30+ تكامل أصلي
WebWork Time Tracker (تتبع الوقت وإدارة المهام)
لا تكتمل أدوات الإنتاجية بدون أفضل أداة لتتبع وقت المشروع . في الوقت الحاضر، تُستخدم هذه الأدوات على نطاق واسع من قبل الفرق والأفراد على حد سواء لتحسين إدارة الوقت والأداء.
WebWork أداة لإدارة الوقت تعمل أيضاً كمنصة لإدارة المهام. يمكن للمستخدمين معرفة كيفية قضاء وقتهم بدقة، خاصةً في مكان العمل. لا يقتصر WebWork على تتبع الوقت فحسب، بل يشمل أيضاً مستويات الإنتاجية، واستخدام التطبيقات والمواقع الإلكترونية، والحضور، وغير ذلك. كما أنه منصة لإدارة المهام، حيث يمكن للمستخدمين العمل على المشاريع والمهام.
ما يجعل WebWork أداة إنتاجية حقيقية هو ميزة مراقبة الإنتاجية. بناءً على نشاط المستخدم على جهاز معين، واستخدامه للتطبيقات ومواقع الويب، يقيس WebWork الإنتاجية. تذكر أنه يجب ضبط الإعدادات الصحيحة ليعمل المتتبع بأقصى دقة ممكنة.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- تتبع الوقت
- مراقبة الإنتاجية
- استخدام التطبيق والموقع الإلكتروني
- ادارة المهام
- دردشة الفريق
- مراقبة الحضور
- التقارير
- أوضاع لقطة الشاشة
- ساعات للفوترة
الأسعار: فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا، وخطة أساسية بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا. كما تتوفر خطة مؤسسية للفرق الكبيرة بسعر مخصص.
Troop Messenger (برنامج تعاون الفريق)
يُعدّ Troop Messenger برنامجًا رائدًا للتعاون الجماعي، يوفر ميزاتٍ عديدة منها المراسلة الفورية، ومؤتمرات الصوت والفيديو، ومشاركة سطح المكتب، ومشاركة الملفات، وغيرها. صُمم Troop Messenger ليمنح الشركات بديلاً بسيطًا وسهل الاستخدام لأدوات التعاون المعقدة. يتميز Troop Messenger بحجمه الصغير ومجموعة واسعة من الميزات المفيدة، حيث يوفر للمستخدمين اتصالاً آمنًا مع سهولة الوصول وحماية كاملة لحقوق الملكية الفكرية. بالإضافة إلى ذلك، يعمل البرنامج على معظم أنظمة التشغيل الشائعة، بما في ذلك Windows وMac وLinux وAndroid وiOS.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- مجموعة الاتصال
- إنضم الان
- مشاركة الشاشة والتحكم بها عن بعد
- التراسل الفوري
- دعوة
- المجموعات
- خلفيات
- الرسائل الصوتية
الأسعار: يتوفر إصدار مجاني. يوفر تطبيق Troop Messenger فترة تجريبية مجانية. تبدأ أسعار Troop Messenger من دولار واحد لكل مستخدم شهريًا.
بصيرة
تقدم Insightful نظامًا سهل الاستخدام وموثوقًا لتتبع وقت الموظفين . يساعد هذا النظام في تحليل وتحسين الوقت الذي تقضيه الشركة في المشاريع بدقة تصل إلى ثانية واحدة. يتميز برنامج تتبع وقت الموظفين بسهولة استخدامه لتنظيم المشاريع، وإثبات العمل، وإعداد الميزانية. إنه أحد أفضل الحلول التي ستحتاجها لتتبع الوقت في المشاريع والمهام، والإنتاجية، والفعالية، بغض النظر عن مجال عملك.
يتيح لك برنامج تتبع الوقت المتطور تتبع الوقت والأنشطة ومستويات الإنتاجية والميزانيات وأي شيء آخر تحتاجه لتحقيق أقصى استفادة من جهود فريقك.
الميزات الرئيسية ما يلي:
- تتبع الوقت ومراقبة الموظفين
- لقطة الشاشة ووضع التخفي
- الميزانية وتقارير البيانات
- رسم الخرائط الزمنية التلقائية
- استخدام التطبيق والموقع
- تتبع الحضور والرواتب
الأسعار: خطة مراقبة الموظفين بسعر 6.40 دولار، وخطة تتبع الوقت بسعر 8.00 دولار، وخطة تتبع الوقت التلقائي بسعر 12.00 دولار، وخطة المؤسسات التي تشمل كل ما سبق.
تايم دكتور (تتبع الوقت والإنتاجية)
يُعدّ تتبع الوقت بدقة عنصرًا أساسيًا في أي خطة لإدارة المشاريع. Time Doctor هو تطبيق موثوق وفعّال لإدارة وتتبع الوقت قائم على الحوسبة السحابية، ويستخدمه عدد كبير من المؤسسات لتتبع إنتاجية القوى العاملة. يوفر Time Doctor أدوات مفيدة مثل مراقبة نشاط الويب، وتتبع الوقت، وإدارة الرواتب، وإعداد التقارير. يُمكّن Time Doctor المستخدمين من تسجيل الوقت المُستغرق في كل مشروع وحساب ساعات العمل القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. كما تُتيح ميزة مراقبة الشاشة تتبع نشاط الموظفين والإبلاغ عنه من خلال لقطات الشاشة. يُمكن لهذا الحل المُعزز للإنتاجية أيضًا مساعدة المستخدمين على تتبع الوقت المُستغرق في المكالمات والاجتماعات والمحادثات واستخدام الإنترنت والأنشطة الأخرى.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- تتبع الوقت ومراقبة الموظفين
- جداول العمل والرواتب عبر الإنترنت
- إدارة المشروع والميزانية
- تنبيهات الإلهاء
- لقطات الشاشة ومستويات النشاط
- التكامل و API
- تتبع الوقت دون اتصال
- سهولة الإعداد والدعم
الأسعار: تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 7 دولارات لمستخدم واحد شهريًا. أما الخطة المميزة فتبلغ تكلفتها 20 دولارًا لمستخدم واحد شهريًا.
شانتي (برنامج التواصل والتعاون الجماعي)
Chanty هو برنامج شائع للتواصل والتعاون بين فرق العمل، قائم على الحوسبة السحابية، يُمكّن الموظفين في المكتب والموظفين عن بُعد من العمل معًا بكفاءة وسلاسة. يُعجب المستخدمون بواجهته البسيطة، ويتم مزامنة جميع الرسائل عبر تطبيقات Chanty للهواتف المحمولة والويب. بفضل ميزاته المجانية غير المحدودة للمراسلة الجماعية، ومشاركة الشاشة، والمؤتمرات الصوتية والمرئية، وإدارة المهام، وقوالب التعليمات البرمجية، والإشعارات الذكية، يُعد Chanty أداةً فعّالة لتعزيز الإنتاجية وتحسين التعاون بين أعضاء الفريق.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- فريق
- مقتطفات التعليمات البرمجية والدبابيس
- ادارة المهام
- عرض لوحة كانبان
- تكامل تطبيقات الطرف الثالث
- مؤتمرات الفيديو والصوت
- المناقشات القائمة على السياق
الأسعار: تتوفر خطة مجانية مدى الحياة. تبدأ الخطة المدفوعة من 3 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا.
Brosix
بروسيكس منصة مراسلة فورية قوية وسهلة الاستخدام، مصممة خصيصاً لتعزيز التواصل بين فرق العمل. توفر بروسيكس للشركات شبكات فرق عمل آمنة وخاصة، مما يساعدها على إدارة اتصالاتها الداخلية من خلال مجموعة من الميزات الإدارية والتعاونية.
قنوات غنية بالنصوص والصوت والفيديو تُمكّن من التواصل بوضوح في أي وقت أو مناسبة. زامن سجلات الدردشة عبر الأجهزة، وابحث عن المحادثات حسب التاريخ أو الكلمة المفتاحية دون قيود. مساحات دردشة مخصصة تُلبي احتياجات المجموعات الخاصة. تطبيق جوال سهل الاستخدام يُتيح التعاون عبر الإنترنت من أي مكان.
من خلال شبكة فريق Brosix الخاصة، يمكنك مشاركة شاشتك ومنح الوصول إلى سطح المكتب عن بعد ، وإنشاء مؤتمرات السبورة البيضاء الديناميكية، والتقاط لقطات شاشة فورية، وإرسال ملفات غير محدودة في الحجم والعدد.
استخدم ميزات الإدارة الفعّالة لتفويض مهام الإدارة، وتخصيص مساحات الدردشة الجماعية والتعاون، وإدارة قوائم جهات الاتصال والميزات وغيرها لكل مستخدم. كل هذا يجعله حلاً ممتازًا للشركات التي تسعى إلى تحسين إنتاجيتها.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- نقل الملفات من نظير إلى نظير بشكل غير محدود
- مشاركة الشاشة
- لقطة شاشة
- السبورة
- الرسائل النصية غير المتصلة بالإنترنت
- غرف الدردشة للمجموعات
- تاريخ الدردشة
- واجهة برمجة تطبيقات الإشعارات
التسعير: لدى Brosix شبكة مجانية للأبد للفرق الصغيرة التي تبدأ (حتى 3 مستخدمين) وخطط مدفوعة تبدأ من 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
خاتمة
تسعى كل شركة إلى تحقيق أعلى مستويات الإنتاجية لموظفيها. فكلما زادت إنتاجية الموظفين، زادت إيرادات الشركة. إلا أن العمل الجاد وحده لا يضمن زيادة الإنتاجية، بل يكمن السر في الجمع بين العمل الجاد واستخدام أدوات الإنتاجية الذكية، ما يمكّن موظفيك العاملين عن بُعد من تحقيق إنتاجية أعلى دون إرهاق أنفسهم.
أنا متأكد من أن واحدة أو أكثر من أدوات الإنتاجية المذكورة في هذه المدونة ستساعدك أنت وفريقك في المكتب والفرق البعيدة على تنظيم العمل والتعاون بطريقة أفضل.
