انتقل إلى المحتوى
الصفحة الرئيسية » WordPress » كيفية إنشاء نموذج تسجيل فعالية في ووردبريس + 6 قوالب

كيفية إنشاء نموذج تسجيل فعالية في ووردبريس + 6 قوالب

نموذج تسجيل الفعاليات في ووردبريس: دليل الاستخدام + 6 قوالب

إجابة سريعة: لإنشاء نموذج تسجيل حدث في ووردبريس ، ابدأ بالمعلومات المطلوبة لحجز مكان، وإصدار تذكرة، والتحضير للحضور.

تتطلب معظم النماذج الاسم، والبريد الإلكتروني، واختيار الفعالية أو التاريخ، ونوع التذكرة، وأي اتفاقية مطلوبة للحجز. أضف خانات للدفع للفعاليات المدفوعة، واستخدم خانات مشروطة للأسئلة التي تنطبق على بعض الحضور فقط.


يعتمد الإعداد الأمثل على نوع الفعالية. فاللقاء المجاني يحتاج إلى أسئلة أقل بكثير من المؤتمر متعدد الجلسات. توفر لك النماذج الستة أدناه نقطة انطلاق عملية.

إذا كنت تستخدم Modern Events Calendar، يمكن لـ MEC Pro إدارة نماذج الحجز والإشعارات والتذاكر والحقول المشروطة العالمية أو الخاصة بالحدث من نظام الحدث نفسه.

غالباً ما تبدو استمارة التسجيل جيدة حتى يصل أول حجز فعلي. حينها يكتشف المنظم أن التذكرة تحمل اسماً وهمياً، أو أن إجابة سؤال النظام الغذائي لم تكن مفيدة، أو أن الاستمارة تضمنت أسئلة مخصصة لنوع تذكرة واحد فقط لكل مشارك.

لهذا السبب، ينبغي تصميم نموذج تسجيل فعال للفعاليات في ووردبريس كعملية متكاملة. كل حقل يحتاج إلى سبب، ومسؤول، ووجهة. من سيستخدم الإجابة؟ هل تُرسل إلى بريد إلكتروني للمنظم، أم إلى تأكيد حضور، أم إلى تذكرة، أم إلى سجل الدفع؟

تخطيط سير عمل حقل تسجيل الفعاليات بدءًا من الحاجة إلى الفعالية وحتى مخرجات الحجز

يُقدّم لك هذا الدليل ستة نماذج جاهزة للاستخدام لأنواع الفعاليات الشائعة. لا يشمل الدليل تثبيت إضافة خاصة بالفعاليات أو إنشاء الفعالية نفسها. إذا كانت هذه هي نقطة انطلاقك، فاتبع دليلنا لإنشاء موقع إلكتروني للفعاليات باستخدام ووردبريس أولاً.

ما الذي يجب أن يتضمنه نموذج تسجيل الفعاليات في ووردبريس؟

يطلب نموذج تسجيل الفعاليات الجيد في ووردبريس أقل قدر ممكن من المعلومات اللازمة لإتمام الحجز وإدارة الفعالية. عادةً ما يكون الاسم والبريد الإلكتروني ضروريين.

كل شيء آخر يعتمد على التذكرة، والمكان، والجدول الزمني، وعملية الدفع، وخطة التواصل مع الحضور.

إعدادات نموذج حجز MEC مع حقول مخصصة للحضور

قبل إضافة حقل، أجب عن السؤالين التاليين:

1. هل ستؤثر هذه الإجابة على الحجز أو التذكرة أو التحضير للحدث أو المتابعة؟

2. من سيقرأ أو يستخدم الإجابة بعد تقديم النموذج؟

إذا لم تكن أي من الإجابتين واضحة، فاحذف الحقل. كما توصي إرشادات نماذج W3C بطلب المعلومات اللازمة لإتمام المعاملة أو العملية فقط. صحيح أن الإيجاز مفيد، لكن الأهم هو الملاءمة وليس مجرد عدد معين من الحقول.

الحقول الأساسية لنموذج استمارة تسجيل الفعاليات

الحقلمطلوب؟ما هو الجواب لـ
اسم الحاضرنعمسجل الحجز، قائمة الحضور، الشارة، الشهادة، أو التذكرة
عنوان البريد الإلكترونينعمتأكيد الحجز، وتسليم التذاكر، وتعليمات الانضمام، وتحديثات الفعالية
تاريخ الحدث أو وقوعهعند توفر تواريخ متعددةيحجز الجلسة أو التاريخ الصحيح
نوع التذكرة وعددهاللفعاليات التي تتطلب تذاكرالسعر، والسعة، ومستوى الوصول، وعدد الحضور
بيانات الدفعللحجوزات المدفوعةأكمل المعاملة من خلال بوابة الدفع أو صفحة الدفع المختارة
اتفاقيةفقط عندما يتطلب الحدث ذلكتسجيل قبول الشروط المحددة التي قدمها المنظم
أسئلة خاصة بالحدثعادةً ما يكون اختياريًا أو مشروطًايدعم خدمات الطعام، وترتيبات الوصول، وتخطيط الجلسات، أو تجهيز المعدات

استخدم تسميات واضحة وواضحة لكل حقل. ضع تعليمات التنسيق بجانب حقل الإدخال بدلاً من الاعتماد على نص توضيحي. توضح إرشادات اتحاد شبكة الويب العالمية (W3C) بشأن تسمية عناصر التحكم في النماذج سبب ضرورة بقاء التسميات متاحة عند الكتابة أو مراجعة الإجابة أو استخدام التقنيات المساعدة.

ما هو نموذج استمارة تسجيل الفعاليات الذي يجب عليك استخدامه؟

اختر القالب الذي يتوافق مع قرار الحجز، وليس القالب الأقرب إلى تصميمك المفضل. يتطلب اللقاء المجاني تأكيد الحضور. قد تتطلب ورشة العمل دفع رسوم وتفاصيل تحضيرية. قد يتضمن المؤتمر فئات تذاكر وخيارات جلسات. هذه إجراءات عمل مختلفة.

ستة نماذج استمارات تسجيل للفعاليات، تشمل اللقاءات وورش العمل والمؤتمرات والمجموعات والفعاليات الهجينة والدورات التدريبية.
أداة اختيار سريعة لستة نماذج لحجز الفعاليات
نوع الحدثاستخدم هذا القالب عندماالحقول الإضافية الرئيسية
لقاء مجانييحتاج المنظم بشكل أساسي إلى قائمة دقيقة للردود على الدعوات وقائمة جهات الاتصالتأكيد الحضور وطلب الإقامة الاختياري
ورشة عمل مدفوعة الأجريشمل الحجز الدفع والتحضيرتفاصيل التذكرة، ومستوى الخبرة، والمواد، والفواتير
المؤتمريختار الحضور فئات التذاكر أو الجلساتالتنظيم، وتفاصيل الشارات، والجلسات، وخدمات الطعام
فعالية جماعية أو عائليةشخص واحد يحجز لعدد من الحضورتفاصيل الحجز، وتفاصيل الحضور، وحجم المجموعة
حدث افتراضي أو هجينتعتمد تعليمات الوصول على طريقة الحضورالوضع، والمنطقة الزمنية، وبريد الوصول الإلكتروني، وتفاصيل الحضور الشخصي
دورة متكررةللحدث عدة مواعيد أو جدول زمني مستمرتأكيد التواجد، والمتطلبات الأساسية، والخبرة، والجدول الزمني

يمكنك تعديل أي نموذج من نماذج تسجيل الفعاليات أدناه ليصبح نموذجًا عامًا أو نموذجًا خاصًا بفعالية واحدة. في برنامج MEC Pro، يُطبّق نموذج الحجز العام على جميع الفعاليات، بينما يمكن استخدام نموذج خاص بفعالية معينة بدلاً منه في حال عدم ملاءمة الحقول العامة.

ستة نماذج استمارات تسجيل للفعاليات يمكنك تعديلها

هذه القوالب عبارة عن خطط ميدانية، وليست نماذج قانونية قابلة للتنزيل أو استيرادًا بنقرة واحدة. انسخ أقرب خطة، واحذف الحقول التي لن يستخدمها فريقك، وأعد كتابة التسميات باللغة التي يتوقعها الحضور.

تساعدك كل خطة على إنشاء نموذج تسجيل حدث في ووردبريس بناءً على قرار حجز حقيقي بدلاً من نسخ قائمة عامة من الأسئلة.

1. لقاء مجاني أو فعالية مجتمعية

يجب أن يكون نموذج تسجيل الفعالية هذا في ووردبريس أقرب إلى نموذج تأكيد الحضور منه إلى نموذج الدفع. يحتاج المنظم إلى معرفة الحضور وكيفية التواصل معهم. ينبغي أن تدعم الأسئلة الإضافية سير الفعالية بشكل فعلي.

نموذج تسجيل مجاني لفعالية اللقاءات

الحقلعلاجاستعمل
الاسم بالكاملمطلوب: قائمة الحضور والترحيب
عنوان البريد الإلكترونيمطلوب: تأكيد وتحديثات الحدث
هل ستحضر؟مطلوب: عدد الردود الموثوقة
رقم الهاتفاختيارياستخدم هذه الخاصية فقط إذا كان الفريق يرسل تحديثات عاجلة في نفس اليوم عبر الهاتف
هل تحتاج إلى مكان إقامة؟اختيارييمكن أن يكشف عن حقل متابعة للتفاصيل ذات الصلة
كيف علمتَ بالحدث؟اختياريتحديد المصدر الأساسي للترويج، إذا قام شخص ما بمراجعته.

للتسجيل في هذا الحدث عبر الإنترنت، يُرجى إرسال تأكيد فوري يتضمن التاريخ والوقت والمكان وتعليمات الوصول وطريقة للتواصل في حال حدوث أي تغييرات. حتى الحجز المجاني يتطلب رسالة تأكيد واضحة.

2. ورشة عمل أو فصل دراسي مدفوع الأجر

يؤدي نموذج تسجيل ورشة عمل مدفوعة الأجر على منصة ووردبريس وظيفتين: إتمام عملية الشراء وجمع البيانات التي سيستخدمها المدرب. يُفضّل فصل معلومات الدفع عن أسئلة الحضور حتى يتمكن الشخص الذي يدفع من حجز ورشة عمل لشخص آخر.

نموذج حجز ورشة عمل مدفوعة الأجر

الحقلعلاجاستعمل
تذاكر أو ورش عملمطلوب: يحدد السعر وإمكانية الوصول
اسم وبريد إلكتروني للحاضرمطلوب: قائمة الفصول الدراسية، والتأكيد، وتسليم التذاكر
مستوى الخبرة الحالياختياري أو مطلوبيساعد المدرب في إعداد المواد للمجموعة
اختيار المعدات أو الموادعند العرضيحجز الأغراض أو يسجل ما سيحضره الحاضر
هل هي عملية شراء من قبل الشركة؟اختيارييمكن أن يكشف عن حقول الأعمال أو الفواتير
الدفعمطلوب: إتمام الحجز

لا تسأل عن مستوى الخبرة لمجرد أنه يبدو مفيدًا. حدد ما الذي سيتغير عندما يقرأه المدرب. إذا تلقى جميع الحاضرين نفس المادة وحضروا نفس الجلسة، فقد يُضيف السؤال عبئًا إضافيًا دون تغيير جوهر الفعالية.

3. مؤتمر بمستويات تذاكر وجلسات

غالباً ما يصبح نموذج تسجيل فعاليات المؤتمر طويلاً لأن المنظمين يجمعون معلومات التذاكر، وتفاصيل الشارات، وتخطيط الجلسات، وخدمات الطعام، وأسئلة التسويق في صفحة واحدة. لذا، نوصي بتجميع الأسئلة ذات الصلة وجعل الطلبات الثانوية اختيارية.

نموذج التسجيل الإلكتروني لفعالية المؤتمر

الحقلعلاجاستعمل
فئة التذكرةمطلوب: يتحكم في السعر والسعة وإمكانية الوصول
اسم وبريد إلكتروني للحاضرمطلوب: التذكرة والشارة والتواصل
المنظمة والمسمى الوظيفياختياري إلا إذا تم استخدامه على الشاراتالتواصل أو طباعة الشارات
خيارات الجلسةتعتمد القدرة أو التخطيط عليهمتخطيط الغرف وبرنامج الحضور
المتطلبات الغذائيةعند تقديم خدمات الطعامخطة تقديم الطعام
طلب إمكانية الوصولاختياريمتابعة من قبل جهة الاتصال المسؤولة عن الفعالية
موافقة التسويقمنفصل واختيارياستخدم فقط الصياغة المعتمدة للموقع والولاية القضائية

في نموذج تسجيل الفعاليات متعدد الخطوات على منصة ووردبريس، يجب توضيح المرحلة التي وصل إليها المستخدمون وما هي الخطوة التالية. توصي إرشادات اتحاد شبكة الويب العالمية (W3C) الخاصة بالنماذج متعددة الصفحات بتجميع المدخلات ذات الصلة في مراحل منطقية وعرض التقدم المحرز.

4. الحجز الجماعي أو العائلي

يتطلب نموذج حجز فعالية جماعية تمييزًا واضحًا بين الشخص الذي قام بالحجز والحضور. يتلقى المشتري معلومات الدفع، بينما قد يحتاج كل حامل تذكرة إلى اسم منفصل، وعنوان بريد إلكتروني، أو إجابة خاصة بالفعالية.

نموذج تسجيل فعالية جماعية أو عائلية

الحقلعلاجاستعمل
اسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص المسؤول عن الحجزمطلوب: إدارة عمليات الشراء والحجز
تذكرة جماعية أو عائليةمطلوب: يحجز العدد الصحيح من الأماكن
أسماء الحضورعند الحاجة إلى تحديد هوية الأفرادالتذاكر، أو تسجيل الوصول، أو الشارات، أو الشهادات
رسائل البريد الإلكتروني للحضوراختياريتسليم التذاكر أو التعليمات الفردية
الفئة العمريةفقط عندما تتطلب عملية الحدث ذلكالتذكرة الصحيحة، أو مجموعة الأنشطة، أو خطة الإشراف
الاتصال بالطوارىءفقط عندما يكون ذلك مبرراً بموجب خطة سلامة الحدثللاستخدام في حالات الطوارئ من قبل الموظفين المصرح لهم

يتضمن برنامج MEC Pro تذاكر عائلية تحديد سعة المجموعة أو العائلة. يجب أن تعكس تفاصيل الحجز كيفية تحديد فريقك للحضور. إذا كانت تذكرة واحدة تمثل عدة أشخاص seats، حدد ما إذا كان تسجيل الوصول يتم عن طريق الحجز، أو عن طريق الشخص، أو من خلال التذاكر الفردية قبل نشر النموذج.

5. حدث افتراضي أو هجين

يجب أن يتضمن نموذج التسجيل الإلكتروني للفعالية عنوان البريد الإلكتروني الذي تُرسل إليه بيانات الوصول. كما يجب أن تعرف الفعالية الهجينة ما إذا كان الحضور يخطط للانضمام عبر الإنترنت أو الحضور شخصيًا إلى مكان الفعالية.

نموذج تسجيل فعاليات ووردبريس الافتراضية والهجينة

الحقلعلاجاستعمل
الاسم وبريد الوصولمطلوب: سجل التسجيل وتسليم رابط الانضمام
نمط الحضورمطلوب للفعاليات الهجينةيتحكم في التعليمات التي يحتاجها الحاضر
المنطقة زمنيةاختياريمفيد عندما تعتمد التذكيرات أو خيارات الجلسة على الموقع
اهتمام الجلسةاختياريالتخطيط أو المتابعة ذات الصلة
أسئلة حول المكانمشروطيُعرض فقط للحضور الشخصي
موافقة التسجيلفقط عند الحاجةاستخدم الصياغة التي يقدمها ويراجعها صاحب الفعالية

يجب أن يوضح نموذج تسجيل الفعالية في ووردبريس التوقعات في رسالة التأكيد. حدد موعد وصول رابط الوصول، وعنوان البريد الإلكتروني الذي سيرسله، وكيفية الحصول على المساعدة في حال عدم وصول الرسالة.

6. دورة متكررة أو حدث متعدد التواريخ

يجب أن يوضح نموذج تسجيل حضور الدورات التدريبية المتكررة تاريخ الالتزام بوضوح. فبعض الحضور يحجزون دورة واحدة، بينما ينضم آخرون إلى سلسلة دورات. لذا، ينبغي استخدام نفس الصياغة في النموذج وتأكيد التسجيل لكل خيار.

نموذج حجز دورة تدريبية متكررة

الحقلعلاجاستعمل
التاريخ أو الحدث أو خيار الدورةمطلوب: يحجز الجدول الزمني المقصود
اسم وبريد إلكتروني للحاضرمطلوب: قائمة الطلاب والتواصل بشأن المقرر الدراسي
مستوى الخبرةعندما يتغير موضعها أو تحضيرهامهمة جماعية أو تخطيط المدرب
تأكيد المتطلبات الأساسيةعند وجود شرط مسبقالتحقق من الجاهزية قبل بدء الدورة
تأكيد الجدول الزمنيلسلسلةيؤكد ذلك أن الحاضر يفهم الالتزام بالتاريخ
أسئلة للمدرساختياريالتحضير قبل الدورة

عندما يشمل نموذج التسجيل الإلكتروني للفعالية عدة تواريخ، كرر الجدول الزمني المُختار في رسالة النجاح ورسالة التأكيد الإلكترونية. يمنع هذا الإجراء البسيط رسالة "اكتمل التسجيل" المبهمة من إخفاء أهم تفاصيل الحجز.

هل يمكن لنموذج حجز MEC أن يعرض حقولاً مختلفة بناءً على الإجابة؟

نعم. عند إنشاء نموذج تسجيل فعالية في ووردبريس باستخدام MEC Pro، يمكن تطبيق المنطق الشرطي في نماذج الحجز العامة والخاصة بالفعالية. حيث يُمكن إظهار أو إخفاء حقل المتابعة بناءً على اختيار المُشارك.

على سبيل المثال، يمكن أن يسأل نموذج المؤتمر عما إذا كان تقديم الطعام مطلوبًا، ويكشف عن حقول التفاصيل الغذائية فقط عندما تكون الإجابة ذات صلة.

اتبع وثائق منطق الشروط لنموذج حجز MEC الرسمية لمعرفة أنواع الحقول المدعومة وخطوات التكوين والقيود الحالية.

أين يجب أن تذهب إجابات استمارة التسجيل بعد إرسالها؟

قبل نشر نموذج تسجيل الفعالية على ووردبريس، حدد مكان كل إجابة. من السهل على فريق الفعالية إغفال حقل موجود فقط في سجل الحجز. حدد التفاصيل التي يجب إرسالها إلى تنبيه المنظم، أو بريد إلكتروني للمشاركين، أو تذكرة، أو فاتورة، أو ملف تعريف الدفع.

إجابات نموذج حجز الفعاليات مرتبطة بإشعارات المنظمين، والتأكيدات، والتذاكر، وعملية الدفع
خريطة تحويل الحقول إلى مخرجات لنموذج حجز الفعاليات
معلوماتيحتاج المنظم إلى ذلك فييحتاج الحضور إلى ذلك في
الاسم، البريد الإلكتروني، رقم التذكرة، وتاريخ الفعاليةسجل الحجز وإشعار الحجزالتأكيد والتذكرة
اختيار نمط الجلسة أو الحضورقائمة الحضور أو تقرير التخطيطتأكيد الطلب وتعليمات الانضمام
إمكانية الوصول أو طلب غذائيإشعار المنظم وسجل الحضور الخاضع للرقابةالتأكيد فقط عندما تساعد الصياغة الحاضر على التحقق من الطلب
معلومات الشركة والفواتيرسجل الحجز أو السجل التجاريالفاتورة أو الإيصال
حقول الحضور الخاصة بالتذكرةقائمة الحضور وسجل تسجيل الوصولتذكرة فردية عند دعمها وتكوينها

لدى MEC إشعارات حجز وتأكيد منفصلة. إعدادات إشعارات الأحداث اسمح لمالك الموقع بتعديل محتوى البريد الإلكتروني واستخدام العناصر النائبة المتاحة لكل إشعار. عندما WooCommerce يتولى نظام MEC عملية الدفع، ويمكنه ربط الحقول المخصصة المحددة بإعدادات الحجز الخاصة به. WooCommerce حقول الفوترة حتى لا يضطر الحضور إلى إدخال نفس المعلومات مرتين.

محرر إشعارات حجز MEC مع عناصر نائبة للحقول المخصصة

اختياري Ticket and Invoice الملحق يمكن وضع حقول مخصصة مختارة للحجز أو الحضور في قسمي المشتري والحضور. يجب تضمين التفاصيل الضرورية فقط في هذا المستند.

على سبيل المثال، قد يكون من المناسب إدراج ملاحظة غذائية في سجل المنظم ولكن ليس على التذكرة المعروضة عند المدخل.

يتم تنسيق حقول تسجيل فعاليات MEC في محرر Elementor

كيف يمكنك تخصيص النموذج باستخدام Elementor؟

تتولى إعدادات نموذج الحجز الأصلية معالجة الحقول وسلوك الحجز. استخدم MEC Elementor Form Builder الملحق عندما يحتاج نموذج تسجيل الأحداث في ووردبريس أيضًا إلى تصميم مخصص باستخدام Elementor.

يتطلب الملحق برنامج MEC Pro. Webnus يدعم النماذج العالمية والنماذج المخصصة لحدث واحد، بالإضافة إلى عناصر تحكم في الطباعة واللون والتباعد والحدود وتخطيط الحقول والتصميمات كاملة العرض أو متعددة الأعمدة.

وهذا ما يجعله مفيدًا عندما يحتاج النموذج إلى مطابقة صفحة هبوط حدث ما أو وضع الحقول ذات الصلة في مجموعة مرئية أوضح.

فيديو تعليمي: كيفية استخدام MEC Elementor Form Builder الملحق

استخدم الفيديو أعلاه للاطلاع على واجهة المستخدم. ابدأ بتخطيط الحقول ومخرجات الحجز في MEC، ثم قم بتنسيق النموذج. لن يؤدي تغيير الأعمدة أو الألوان أو الحدود إلى إصلاح حقل الحضور المفقود أو رسالة تأكيد البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على الجلسة المحددة.

نموذج تسجيل مخصص لفعالية MEC مكون من عمودين على صفحة الفعالية

كيف ينبغي اختبار نموذج تسجيل الفعاليات قبل نشره؟

اختبر نموذج تسجيل الفعالية في ووردبريس بصفتك مشاركًا ومنظمًا. لا يكفي إرسال طلب واحد ناجح. استخدم أنواع التذاكر الفعلية، وخيارات التاريخ، وطريقة الدفع، والفروع الاختيارية المتاحة يوم الإطلاق.

أكمل النموذج على الهاتف والكمبيوتر. تحقق من التسميات، وترتيب الحقول، وأهداف النقر، وأي تمرير أفقي.

جرّب جميع خيارات التذاكر والتواريخ. تأكد من أن الأسعار والسعة والملخص النهائي تتطابق مع الاختيار.

اختبر أي حقول مشروطة. تأكد من ظهور أسئلة المتابعة ذات الصلة، وأن تبقى الأسئلة غير ذات الصلة بعيدة عن الأنظار.

إرسال معلومات غير صحيحة أو ناقصة. يجب أن تحدد رسائل الخطأ الحقل المطلوب وتوضح ما يجب تغييره. يوفر دليل W3C للتحقق من صحة مدخلات النماذج معيار مراجعة مفيدًا.

تحقق من كلا جانبي سلسلة رسائل البريد الإلكتروني. راجع إشعار حجز المنظم وتأكيد الحضور.

افتح التذكرة أو الفاتورة. تحقق من اسم الحاضر ونوع التذكرة وتاريخ الفعالية وأي حقول مخصصة محددة للمستند.

قم بتشغيل بوابة الدفع في وضع الاختبار المدعوم. تأكد من نجاح العملية وفشلها وإلغائها وسلوك صفحة العودة قبل قبول المدفوعات الفعلية.

راجع البيانات المخزنة. قم بإزالة الأسئلة التي لا يستطيع فريقك العثور على إجاباتها أو استخدامها أو حمايتها أو حذفها بشكل مناسب.

أعد إجراء هذا الاختبار بعد تغيير قالب نموذج تسجيل الفعالية، أو إعدادات التذاكر، أو عناصر الإشعارات، أو ربط الدفع، أو تصميم Elementor. يكون النموذج جاهزًا عندما يكون سجل الحجز الكامل مفيدًا، وليس عندما تبدو واجهة المستخدم مكتملة فقط.

هل تحتاج إلى مساعدة في بقية تجهيزات الفعالية؟

يفترض هذا الدليل وجود نظام الفعاليات والحجز مسبقًا. للاطلاع على عملية الإعداد الكاملة، راجع كيفية إنشاء موقع إلكتروني للفعاليات باستخدام ووردبريس . إذا كنت لا تزال بصدد اختيار أداة إدارة الفعاليات، فاستخدم مقارنة إضافات تقويم الفعاليات في ووردبريس بدلًا من تحويل عملية اختيار نموذج التسجيل إلى مقارنة بين الإضافات.

صمم النموذج بما يتناسب مع العمل الذي يحتاج إلى القيام به

يُعدّ نموذج تسجيل الفعاليات الأمثل في ووردبريس هو النموذج الأقصر الذي يضمن إتمام الحجز بنجاح. ابدأ بأحد القوالب الستة، واحذف الأسئلة التي لا يوجد لها مُجيب واضح، ثم حدد الحقول المتبقية كحقول إلزامية أو اختيارية أو مشروطة.

ثم اختبر النتائج. اقرأ بريد المنظم الإلكتروني، وافتح تأكيد الحضور، وتفحّص التذكرة أو الفاتورة، وتحقق من الحجز المحفوظ في النظام. إذا وصلت كل إجابة إلى الشخص المعني، فهذا يعني أن النموذج يؤدي وظيفته على أكمل وجه.

هل تحتاج إلى نماذج حجز خاصة بالفعاليات، وحقول مشروطة، ونظام تذاكر على منصة ووردبريس؟ إكتشف المزيد Modern Events Calendarإذا كانت الحقول مُخططة بالفعل، وكانت المشكلة التالية هي التصميم المرئي، فراجع Elementor Form Builder الملحق.

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكن استخدام نموذج حجز واحد لكل فعالية؟

نعم. يمكن لبرنامج MEC Pro استخدام نموذج حجز موحد لجميع الفعاليات. وعندما تتطلب فعالية معينة أسئلة مختلفة، يمكن لنموذج الحجز الخاص بها أن يحل محل الحقول العامة.

استخدم نموذج تسجيل أحداث مشترك على ووردبريس للمعلومات التي تظل متسقة، ثم أنشئ نسخة خاصة بالحدث فقط عندما يتغير سير العمل بشكل حقيقي.

هذا يحافظ على اتساق نموذج تسجيل الفعاليات في ووردبريس دون إجبار كل فعالية على جمع معلومات متطابقة.

2. هل يتطلب منطق MEC الشرطي Elementor Form Builder?

لا. المنطق الشرطي خاص بنموذج حجز MEC Pro. Elementor Form Builder هي طبقة تصميم اختيارية للتخطيط والتباعد والطباعة والألوان وخيارات العرض ذات الصلة.

تغطي وثائق الحجز الرسمية تنفيذ الحقول المشروطة.

3. هل يمكن لنموذج تسجيل الفعالية تحصيل المدفوعات؟

نعم، عندما يدعم نظام الحجز وطريقة الدفع ذلك. يدعم نظام الحجز في MEC Pro حجوزات الفعاليات وخيارات بوابات الدفع.

يجب أن يُظهر نموذج تسجيل الفعاليات المدفوعة في ووردبريس التذكرة والكمية والسعر والرسوم عند الاقتضاء ونتيجة الدفع بوضوح قبل أن يغادر الحاضر العملية.

4. ما الفرق بين نموذج تسجيل الفعالية ونموذج تحديد المواعيد؟

يُستخدم نموذج حجز الفعاليات لتأكيد حضور فعالية أو جلسة أو تذكرة مُجدولة. أما نموذج حجز المواعيد، فيتيح عادةً للعميل اختيار الخدمة ومقدم الخدمة والوقت المتاح.

تتداخل الحقول وتفاصيل التأكيد، لكن الغرض من البحث وسير عملية الحجز يختلفان. تركز نماذج حجز الفعاليات هذه على الحضور والتذاكر وتواريخ الفعاليات والتحضير لها.

تعرف على كيفية تعامل MEC مع الفعاليات وحجوزات المواعيد في ووردبريس عندما يحتاج الموقع إلى كليهما.

إذا كان الموقع يقدم خدمات تنظيم الفعاليات وحجز المواعيد، فاحرص على فصل نماذج التسجيل وصفحات الهبوط الخاصة بكل منهما. يجب أن يجيب نموذج تسجيل الفعاليات في ووردبريس على أسئلة خاصة بكل فعالية بدلاً من محاولة تغطية جميع أنواع الحجوزات.

وفاء محمودي

فافا مديرة التسويق الرقمي في Webnus يتمتع بخبرة 13 عامًا في التسويق الرقمي و15 عامًا في بيئة ووردبريس. وهو متخصص في تحسين محركات البحث، واستراتيجية المحتوى، وتطوير منتجات ووردبريس مثل Modern Events Calendar، مما يساعد الشركات على تحسين وجودها على الإنترنت وإدارة الفعاليات الناجحة من خلال حلول مبتكرة.